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    構(gòu)建濮陽市住宅專項維修資金使用安全環(huán)境的對策建議

    2016-07-10 21:37:11孔秀琳
    經(jīng)濟(jì)師 2016年8期
    關(guān)鍵詞:濮陽市安全問題

    孔秀琳

    摘 要:如何構(gòu)建河南省濮陽市住宅專項維修資金使用安全環(huán)境,必須要分析使用過程存在哪些安全隱患及防范方法。維修資金使用過程具有周期長、參與角色多、責(zé)任和義務(wù)主體更替頻繁等特點。文章根據(jù)使用過程的不同階段逐一進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)建議。

    關(guān)鍵詞:住宅專項維修資金 安全問題 濮陽市

    中圖分類號:F293.30 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

    文章編號:1004-4914(2016)08-187-03

    一、針對住宅專項維修資金安全問題的改進(jìn)思路

    建立維修資金使用安全環(huán)境,必須要分析使用過程存在哪些安全隱患及防范方法。維修資金使用過程具有周期長、參與角色多、責(zé)任和義務(wù)主體更替頻繁等特點。我們根據(jù)使用過程的不同階段逐一分析。

    1.使用項目申報階段。根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》及各地方性維修資金管理辦法規(guī)定,一般由業(yè)主申請,物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出使用建議或使用方案,并由業(yè)主委員會審核同意后向主管部門申請或備案。其中有三點容易出現(xiàn)問題:

    (1)申報工程項目是否在維修資金允許的范圍內(nèi)。

    (2)因普通人缺乏工程造價專業(yè)知識,難以判斷維修工程造價是否合理,有沒有發(fā)生亂報、多報、錯報的情況。

    (3)在收集列支范圍的業(yè)主簽名過程中,是否存在偽造業(yè)主簽名、代替業(yè)主行使表決權(quán)利的情況?另外,業(yè)主具有知情權(quán),維修方案是否公示?是否對業(yè)主存在隱瞞、欺騙、有意不公開不透明的情況。

    對維修范圍,可以建設(shè)或強化維修項目分類管理,規(guī)范工程項目范圍對工程造價合理性,需要建立相應(yīng)的維修工程審價制度。對于保障業(yè)主的知情權(quán)和表決權(quán),一方面要加強業(yè)主自我管理意識,另一方面建立維修資金審計制度和公示體系。

    2.工程施工階段。由于業(yè)主或物業(yè)缺乏專業(yè)的施工管理能力,難以確保工程質(zhì)量。一般問題出在:

    (1)施工方未經(jīng)過公平、公開挑選。

    (2)施工合同的簽訂是否較好的維護(hù)業(yè)主利益。

    (3)施工過程及用料得不到有效監(jiān)督和控制,工程質(zhì)量得不到保證。

    對此可利用建設(shè)領(lǐng)域管理的經(jīng)驗,建立相應(yīng)的維修工程招投標(biāo)制度和工程監(jiān)督制度。提出對施工企業(yè)進(jìn)行優(yōu)選、對施工過程質(zhì)量進(jìn)行管控的法律指導(dǎo)。

    3.資金使用劃撥工程。備案通過劃撥資金階段,資金的安全管理容易出現(xiàn)以下幾個方面問題:

    (1)維修項目完工后管理部門的資金審核是否能嚴(yán)格把關(guān)?資金的撥付方式是否合理?

    (2)使用劃撥資金如何在相關(guān)業(yè)主賬戶中進(jìn)行合理分?jǐn)偅?/p>

    (3)專用管理銀行劃撥程序是否確保規(guī)范、安全?

    上述問題表明,資金劃撥階段是保證資金安全的重要關(guān)口。資金劃撥時必須預(yù)想到劃撥出去之后,有可能出現(xiàn)資金被占用、挪用、錯誤劃撥的風(fēng)險。因此通過各種風(fēng)險后果的分析,應(yīng)通過加強對資金劃撥要件完善及核實、正確進(jìn)行分?jǐn)?、對支出手續(xù)和目標(biāo)賬戶的核對等手段,確保資金出口安全。

    此外,行政主管部門在對資金使用監(jiān)督管理時,需要考慮監(jiān)督管理執(zhí)行效率。如果備案審查過程和資金撥付手續(xù)過于細(xì)致、繁瑣,會增加使用申報難度,降低使用效率。因此,一要規(guī)范流程、提高運轉(zhuǎn)效率;二要積極引導(dǎo)業(yè)主參與管理、物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極協(xié)助;三要充分利用技術(shù)手段,提高申報、審核、投票、公示等環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率。最終各個層面的措施,均是為了建立有序、規(guī)范流程,在各個環(huán)節(jié)保障業(yè)主決策權(quán)和知情權(quán)。并對業(yè)主缺乏專業(yè)判斷能力的方面,通過加強制度設(shè)計、引入專業(yè)機(jī)構(gòu)等辦法,綜合構(gòu)建維修資金使用安全的環(huán)境。

    二、優(yōu)化管理模式,創(chuàng)新住宅專項維修資金使用監(jiān)督機(jī)制

    要確保維修資金使用安全,首先要從管理模式及機(jī)制上想辦法、求實效。建立業(yè)主自我管理、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助管理、行政主管部門監(jiān)督管理和專戶銀行監(jiān)督資金風(fēng)險的多方參與管理的維修資金使用“三管一控”新模式。

    1.引導(dǎo)強化業(yè)主自我管理。根據(jù)《物權(quán)法》等相關(guān)法律政策的規(guī)定,維修資金的所有權(quán)人是業(yè)主,因此業(yè)主享有法律范圍內(nèi)對資金的決策權(quán)。管理部門應(yīng)當(dāng)充分保障業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán)及決策權(quán)。應(yīng)采取措施喚起業(yè)主的共同事務(wù)決策參與意識,引導(dǎo)業(yè)主加強自我管理??刹扇〉拇胧┌ㄍㄟ^各種途徑宣傳維修資金相關(guān)知識和政策,對業(yè)主委員會及物業(yè)服務(wù)公司展開定期專項培訓(xùn)等,培養(yǎng)業(yè)主的參與意識,使業(yè)主了解自己的權(quán)益及如何保障合法權(quán)益。

    (1)通過各種途徑加強對業(yè)主維修資金政策的普及。根據(jù)我們了解,目前很多業(yè)主對維修資金政策不甚了解,甚至對資金的性質(zhì)及如何使用一無所知,為保障其權(quán)益,必須加強對業(yè)主的政策宣傳。

    (2)開展對業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的專項培訓(xùn)工作。業(yè)主委員會及物業(yè)服務(wù)企業(yè)在維修資金使用中扮演著舉足輕重的角色,但實踐中他們的作用往往得不到應(yīng)有的發(fā)揮,究其原因在于缺乏責(zé)任心、缺乏公共管理意識及專業(yè)知識等原因。因此對他們的管理行為極待加強。建議管理部門加強業(yè)主自治自律體系建設(shè),通過深入研究、創(chuàng)新方式,推進(jìn)物業(yè)項目業(yè)主委員會及物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責(zé)任心和服務(wù)意識建設(shè)??梢酝ㄟ^組織定期培訓(xùn)活動,開展先進(jìn)業(yè)委會及物業(yè)服務(wù)企業(yè)的評選,促進(jìn)業(yè)主委員會及物業(yè)服務(wù)企業(yè)人員合法維權(quán)、依法履職。

    2.規(guī)范服務(wù)企業(yè)協(xié)助管理。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)是與業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和持續(xù)的活動組織。因此物業(yè)服務(wù)企業(yè)具有積極參與維修資金管理的責(zé)任。因此,應(yīng)采取措施加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)相關(guān)管理工作,促使物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助管理。如通過標(biāo)準(zhǔn)量化評價物業(yè)服務(wù)企業(yè)對維修資金相關(guān)活動的誠信力度、支持力度和執(zhí)行結(jié)果,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的誠信檔案、資質(zhì)審批等方面掛鉤(具體方式根據(jù)地方物業(yè)管理情況需單獨設(shè)計)。

    可以出臺相關(guān)政策要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極誠信履職,如在選擇施工單額(比如10萬元以上)時,必須通過招投標(biāo)的方式確定施工企業(yè)。在維修資金申請使用工程中物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時對工程施工企業(yè)資質(zhì)、維修方案工程報價、業(yè)主簽名及分?jǐn)偯骷?xì)予以公示。在業(yè)務(wù)服務(wù)合同中明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)對工程施工、工程質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。不負(fù)責(zé)任的,對工程施工造成不良影響的,應(yīng)按照物業(yè)管理條例的相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同進(jìn)行處罰或要求賠償。

    3.加強行政主管部門監(jiān)督管理。維修資金有資金數(shù)額大、管理項目多等特點,決定了維修資金管理的復(fù)雜性。對于維修資金的使用,管理部門應(yīng)規(guī)范操作行為,嚴(yán)格進(jìn)行程序監(jiān)督。把好“四關(guān)”:

    第一,把好材料審核關(guān),對使用維修資金的申請資料進(jìn)行嚴(yán)格的完備性、合法性、有效性審查。在特殊情況下,要對是否屬于維修資金使用范圍、資金使用方案的合理性以及業(yè)主簽名的真實性進(jìn)行核實。公示、分?jǐn)倳r,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理.

    第二,把好現(xiàn)場勘查關(guān),為確保資金的安全合理使用,管理部門必須進(jìn)行現(xiàn)場勘察。對使用維修資金達(dá)到一定資金(如5萬元以上)的工程,行政部門可以派出兩名以上專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘察和拍照,并估算工程量、工程造價等,防止套用、濫用維修資金的現(xiàn)象發(fā)生。

    第三,把好工程驗收關(guān),行政管理部門要監(jiān)促業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和施工單位搞好工程驗收,并簽署督促業(yè)務(wù)、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和施工單位搞好工程驗收,并簽署工程驗收報告。沒有完善的工程驗收報告,不撥出最后一筆工程款項。

    第四,把好層級管理聯(lián)防關(guān),完善市、區(qū)(縣)、街道三級維修資金管理機(jī)制,強化區(qū)域?qū)俚毓芾?。對重大維修資金使用項目,可實行市、區(qū)(縣)、街道管理部門聯(lián)防監(jiān)控。

    4.做好專戶管理銀行風(fēng)險監(jiān)控。資金支出時,可能發(fā)生資金劃撥至非正常使用對象賬戶上的情況,即資金被挪用。因此專戶管理銀行應(yīng)仔細(xì)審查專用票據(jù)真?zhèn)?、是否具備支出條件,認(rèn)真核實維修工程費用數(shù)額、施工企業(yè)專用賬戶等情況。核準(zhǔn)確認(rèn)后,方可劃撥資金。如發(fā)現(xiàn)專用票據(jù)不符、專用賬戶不對、支出手續(xù)不齊全的,應(yīng)立即停止辦理。并及時與行政主管部門取得聯(lián)系,切實查明原因。防止資金支付發(fā)生意外,把好資金出口安全。

    三、完善濮陽市住宅專項維修資金合同范本,加強維修資金使用的監(jiān)管

    當(dāng)前資金使用方面的政策較粗,對維修資金的使用范圍分?jǐn)偡绞揭约熬S修過程中的程序把控沒有操作性強的統(tǒng)一規(guī)定,對相關(guān)角色的約束力不足,也是造成過程漏洞的原因之一。因此需要細(xì)化相關(guān)政策,完善相關(guān)制度。

    1.細(xì)化使用過程操作規(guī)范。對于維修資金的使用范圍,各地方的維修資金管理辦法都有明確規(guī)定,即用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新、改造等。

    但對于不得使用維修資金范圍的規(guī)定不盡相同?!蹲≌S修資金管理辦法》對不得從維修資金中列支的情況進(jìn)行了明確規(guī)定,通過分析,我們認(rèn)為該辦法的規(guī)定較為合理。而某些地方或者沒有將應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)的費用排除在列支之外,或者沒有將應(yīng)由相關(guān)單位如供水、供電應(yīng)承擔(dān)的費用排除在外,特殊情況除外。這種不統(tǒng)一的規(guī)定給資金使用的操作帶來混亂,且損害了業(yè)主的合法權(quán)益,容易造成資金的濫用。因此建議各地對維修資金的使用范圍進(jìn)行明確規(guī)定,包括例外情形等。

    對于維修資金的分?jǐn)偡绞剑鞯鼐性瓌t性的規(guī)定,即遵循“誰受益,誰分擔(dān)”原則。但是在實踐中出現(xiàn)了受益與分?jǐn)偛灰恢碌那樾?,?dǎo)致?lián)p害了分?jǐn)側(cè)说臋?quán)益。與此同時也出現(xiàn)了“受益”難以界定的問題,如一樓用戶不使用電梯,是否應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偩S修費用?由此產(chǎn)生了對“誰受益,誰分擔(dān)”原則合法性及合理性的質(zhì)疑。維修資金的正確分?jǐn)偱c否直接關(guān)系業(yè)主的切身利益,因此建議管理部門對資金的分?jǐn)偡绞匠雠_實施細(xì)則予以規(guī)范。

    2.制定并完善了濮陽市房屋住宅專項維修資金使用程序。

    (1)申請單位(人)帶相應(yīng)證件。查詢維修資金、制定維修方案(施工方做預(yù)算、施工方由申請單位、人確定)、電腦輸入、相關(guān)業(yè)主簽字

    (2)業(yè)主簽字完成后,要經(jīng)過以下程序:一是勘察現(xiàn)場;二是公示(預(yù)算公示7天、相關(guān)單位、業(yè)主自行公示);三是物業(yè)公司、業(yè)委會或相關(guān)業(yè)主簽字、蓋章;四是組織施工。

    (3)工程竣工。一是驗收:相關(guān)單位、業(yè)主組織驗收簽字蓋章;二是申請單位(人、施工方)做決算;三是勘察現(xiàn)場;四是決算公示7天;五是通知申請單位(人)開發(fā)票;六是整理相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)財務(wù)科。

    維修資金使用程序是根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財政部令第165號文件第三章)、《河南省住宅專項維修資金管理實施細(xì)則》【豫建(2012)76】文件第二十條、第二十一條規(guī)定進(jìn)行辦理。

    3.引入第三方參與監(jiān)督制度。管理部門對資金的安全使用負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,但一般來說管理部門缺乏相關(guān)專業(yè)人員,也不具備審計、監(jiān)理的職能和資質(zhì),為確保資金使用過程的合理、合法,我們建議引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與維修資金的使用過程,建立工程的招投標(biāo)管理制度、工程審價制度以及維修資金財務(wù)核算審計制度等。

    四、規(guī)范操作流程,打造住宅專項維修資金使用安全鏈條

    在維修資金使用過程中,業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)不按程序操作的現(xiàn)象時有發(fā)生,容易造成使用混亂或漏洞。因此,如何規(guī)范維修資金操作流程,打造安全鏈條,顯得尤為重要。

    1.管好源頭,加強審查備案。維修工程使用方案審查是管好維修資金使用的第一環(huán)節(jié),主管部門必須從源頭抓起。

    2.理清責(zé)任,規(guī)范辦理流程。申請使用、備案審查、組織施工、工程驗收、申請列支、資金劃撥是維修資金使用的基本操作流程,這些流程環(huán)環(huán)相扣,稍有不慎,維修資金使用安全鏈條就可能出現(xiàn)裂痕,甚至斷裂。因此,要嚴(yán)格劃清管理部門、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專戶管理銀行的責(zé)任,明確分工,嚴(yán)格規(guī)范操作流程,并對違反操作規(guī)定使用維修資金的行為予以嚴(yán)厲處罰,打造結(jié)構(gòu)緊密、防控到位的維修資金使用安全鏈條。

    3.管住出口,把好最后一道關(guān)。資金劃撥是最后一道程序,行政管理部門應(yīng)認(rèn)真核實維修工程驗收報告、工程質(zhì)量監(jiān)理報告、資金預(yù)決算審核報告、維修工程發(fā)票和相關(guān)公示相片資料等。專戶銀行要對撥付款項資料進(jìn)行仔細(xì)核查。確認(rèn)無誤后,才可開具維修工程費用專項票據(jù)進(jìn)行撥款。

    五、加大智力支撐,提升住宅維修資金使用環(huán)節(jié)安全

    維修資金的規(guī)范管理離不開信息化系統(tǒng)建設(shè)。系統(tǒng)建好了,資金管理的工作往往能事半功倍。因此建議加大資金和技術(shù)投入,建立和完善一套可與互聯(lián)網(wǎng)相互訪問的維修資金信息化管理系統(tǒng)。實現(xiàn)短信通知服務(wù)、電子對賬單傳送、業(yè)主網(wǎng)上投票、維修服務(wù)對象數(shù)據(jù)庫、資金使用統(tǒng)計分析等功能,為業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專戶管理銀行和行政主管部門搭建高效的信息平臺。減少信息不對稱。確保業(yè)主的知情權(quán),構(gòu)建技術(shù)防范維修資金使用風(fēng)險的監(jiān)管體系。

    1.提供多種告知服務(wù),提升業(yè)主監(jiān)督能力。使用過程應(yīng)充分保障業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán)及監(jiān)督權(quán)。可以利用信息平臺將維修資金使用項目的工程造價、涉及戶數(shù)、分?jǐn)偡桨?、小區(qū)公示、業(yè)主表決、賬戶余額及增值收益等信息。通過發(fā)送手機(jī)短信、電子郵件和開通有線電視陽光政務(wù)等技術(shù)手段,及時告知每位業(yè)主,方便業(yè)主隨時掌握情況。提升業(yè)主主動參與和監(jiān)督的能力。

    (1)方便業(yè)主查詢。業(yè)主可通過信息平臺及時查詢責(zé)任主體、維修方案、資金使用、工程施工等信息。

    (2)提供便民服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可通過信息平臺對小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)、維修記錄、資金使用進(jìn)行登記和管理,便于業(yè)主隨時查詢。

    (3)及時告知業(yè)主。行政管理部門可利用信息平臺將維修資金使用項目的工程造價、涉及戶數(shù)、分?jǐn)偡桨?、小區(qū)公示、業(yè)主表決、賬戶余額及增值收益等信息,通過發(fā)送手機(jī)短信、電子郵件等形式,及時告知每位業(yè)主。也可發(fā)布“住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修項目分類”、“維修工程計價規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)”、“維修工程造價指數(shù)”等內(nèi)容,便于業(yè)主掌握維修工程的使用范圍和計費標(biāo)準(zhǔn)。

    (4)設(shè)置反饋渠道。通過信息平臺及時發(fā)布使用申請、投票表決、維修結(jié)果等公示信息,業(yè)主如有異議,可以直接進(jìn)行咨詢、建議、投訴和舉報

    2.建立住宅維修資金使用數(shù)據(jù)庫,提高審查質(zhì)量和效率。為加強對維修資金使用數(shù)據(jù)的分析和管理,總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平,建議建立設(shè)施設(shè)備信息庫及維修對象數(shù)據(jù)庫。

    (1)將每個物業(yè)管理區(qū)域建立設(shè)施設(shè)備信息庫,記錄各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)維修信息,制定檢修、維護(hù)計劃和重要設(shè)施設(shè)備的維修預(yù)警機(jī)制,提高維修資金的合理利用效率。

    (2)將使用維修資金維修的物業(yè)進(jìn)行分類羅列,對已備案的維修項目的基本要素進(jìn)行歸類整理,建立維修對象數(shù)據(jù)庫,供管理人員參考其有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,提高備案審查的質(zhì)量和效率。

    (3)加強信息數(shù)據(jù)采集和分析,為安全提供數(shù)據(jù)支持。通過加強信息數(shù)據(jù)的采集,并在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行量化分析,通過信息化技術(shù)為資金使用安全提供科學(xué)依據(jù),藉此強化管理。

    (4)加強資金使用數(shù)字影像檔案管理。將資金使用方案、工程審價、工程監(jiān)理等數(shù)據(jù)存檔備案,對維修工程造價、合同、竣工驗收報告及業(yè)主簽字等重要材料通過數(shù)字影像檔案技術(shù),轉(zhuǎn)換為可長期保存的數(shù)據(jù)資料,便于查閱、核實和審計工作。

    (5)加強中介機(jī)構(gòu)信用檔案管理。對中介機(jī)構(gòu)在維修工程實施過程中的各種違法違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督,記錄信用檔案,并與資質(zhì)評定、信用等級、工程選聘掛鉤。

    3.加強信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。精確統(tǒng)計住宅維修資金使用量、維修工程類型、維修對象使用頻率等基本信息數(shù)據(jù),提供科學(xué)的統(tǒng)計分析報告,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行類比,摸索維修資金使用的內(nèi)在規(guī)律,預(yù)測維修對象的使用周期,初步判斷資金使用的趨勢走向,為維修資金的安全使用提供有力支撐。

    4.保障住宅維修資金使用簡便規(guī)范。當(dāng)發(fā)生屋頂、墻體嚴(yán)重滲漏、電梯故障、消防設(shè)施出現(xiàn)功能障礙等危及房屋安全或嚴(yán)重影響業(yè)主正常使用的緊急情形時,維修工程的資金使用按照緊急使用程序辦理。物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會只須提出書面緊急使用方案,經(jīng)主管部門核實后,便可先使用后備案、邊公示邊施工。待維修工程竣工后,再組織嚴(yán)格的評估驗收工作,補辦相關(guān)手續(xù)。緊急使用程序簡化了資金使用操作流程,保障了緊急維修工程及時維修,維護(hù)了業(yè)主的切身利益。

    5.保障住宅維修資金使用監(jiān)管力度。我們要重點抓好“四項審查”。一是審查維修工程是否屬于使用范圍。對每項維修工程都指派工作人員到現(xiàn)場勘察,仔細(xì)查明工程屬性、維修原因、列支對象等要素,發(fā)現(xiàn)超出使用范圍的,及時予以糾正。二是審查使用方案是否嚴(yán)格按要求進(jìn)行公示。使用方案必須包括維修項目、費用預(yù)算、列支范圍、分?jǐn)偨痤~等。三是審查工程造價是否合理。當(dāng)工程造價超過10萬元上,則建議采取招投標(biāo)的方式選擇施工企業(yè)。四是審查維修工程竣工驗收報告是否符合要求。認(rèn)真核實業(yè)主委員會或業(yè)主代表、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、施工企業(yè)是否已經(jīng)認(rèn)可工程質(zhì)量,并簽署了工程驗收報告。對工程規(guī)模較大或工程質(zhì)量要求較高的項目,積極建議聘請工程監(jiān)理機(jī)構(gòu),確保工程質(zhì)量。

    6.保障住宅維修資金使用安全。濮陽市實行了住宅維修資金專戶銀行管理,資金支出時,必須經(jīng)管理部門審核后才開具專用票據(jù),再由專戶管理銀行核準(zhǔn)確認(rèn)后將維修費用直接劃轉(zhuǎn)至施工企業(yè)。

    六、結(jié)束語

    維修資金和其他資金如社?;?、公積金等在性質(zhì)方面有相通之處,即都屬于個人所有資金。所有權(quán)的歸屬決定了對資金的責(zé)任及處置權(quán)。因此維修資金的管理是備受各界關(guān)注的敏感話題。對于管理部門來說,資金管理關(guān)系到業(yè)主的切身利益和公信力,責(zé)任重大。維修資金使用管理更具有其復(fù)雜性,其復(fù)雜性源于資金的所有權(quán)人、管理部門、使用申請人、維修工程實施方、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)等各方面利益主張、責(zé)權(quán)和義務(wù)的不同。對此,我們要把握住維修資金制度設(shè)計的初衷,在此基礎(chǔ)上平衡各方關(guān)系、梳理各方責(zé)任義務(wù)。通過管理模式創(chuàng)新、政策制度完善、操作流程規(guī)范,借鑒國內(nèi)其他城市較好的管理實踐和引入較新的技術(shù)手段,促使管理行為規(guī)范運作,保障業(yè)主的知情權(quán)、決策權(quán)、監(jiān)督權(quán),提高資金使用效率,從而維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

    參考文獻(xiàn):

    [1] 海南省人民政府公報.海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例,2010.8.15

    [2] 續(xù)磊(導(dǎo)師:趙萬一).關(guān)于物業(yè)服務(wù)糾紛的調(diào)研報告.西南政法大學(xué)碩士論文,2010.9

    [3] 劉卉(導(dǎo)師:尹志強).論物業(yè)服務(wù)合同的特殊性.中國政法大學(xué)碩士論文,2010.3

    [4] 孫雅靜.已售公有住房專項維修資金管理問題分析.財經(jīng)界,2012(2)

    (作者單位:河南省濮陽市房地產(chǎn)交易所 河南濮陽 457000)

    (責(zé)編:若佳)

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