摘 要:當(dāng)前,我國(guó)關(guān)于物流投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)管理理論方面的研究還比較滯后,很多企業(yè)存在著缺乏物流管理人才、物流決策風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)、物流投標(biāo)決策往往處于被動(dòng)的局面,以及缺少資金、風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)等問(wèn)題。同時(shí),一些企業(yè)還存在著缺乏物流投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)策略,沒(méi)有積極的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法有效地防范重大物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。因而難以控制風(fēng)險(xiǎn)和把握事后的轉(zhuǎn)危為機(jī)的最佳時(shí)機(jī),基于上述問(wèn)題,文章研究了物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容。首先對(duì)物流投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)基本理論進(jìn)行闡述,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理的理論,對(duì)物流投標(biāo)中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做了分析,并對(duì)其具體成因和組成要素以及物流投標(biāo)對(duì)策、物流投標(biāo)分析方法進(jìn)行論述,最后對(duì)物流投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系采用數(shù)學(xué)的方法進(jìn)行案例分析,
關(guān)鍵詞:物流投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn) 分析決策樹(shù) 分析法 加權(quán)平均法
中圖分類號(hào):F272.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)08-042-03
前言
當(dāng)前,我國(guó)關(guān)于物流投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)管理理論方面的研究還比較滯后,很多企業(yè)存在著缺乏物流管理人才、物流決策風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)、物流投標(biāo)決策往往處于被動(dòng)的局面,以及缺少資金、風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)等問(wèn)題。同時(shí),一些企業(yè)還存在著缺乏物流投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)策略,沒(méi)有積極的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法有效地防范重大物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。因而難以控制風(fēng)險(xiǎn)和把握事后的轉(zhuǎn)危為機(jī)的最佳時(shí)機(jī)?;谏鲜鰡?wèn)題,筆者研究了物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)物流投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)基本理論進(jìn)行闡述,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理的理論,對(duì)物流投標(biāo)中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做了分析,以期為相關(guān)企業(yè)有效地防范風(fēng)險(xiǎn)起到一定的作用。這是本文之所以研究物流信用風(fēng)險(xiǎn)管理的原因。
一、本文的相關(guān)理論概述
(一)物流投標(biāo)決策的理論概述
1.物流項(xiàng)目運(yùn)作的模式(見(jiàn)圖1)。物流項(xiàng)目運(yùn)作的模式有中介咨詢公司發(fā)起、客戶發(fā)起、物流供應(yīng)商發(fā)這三種。
2.圖2是公開(kāi)招標(biāo)下的物流項(xiàng)目投標(biāo)工作的一般程序與內(nèi)容。
(二)風(fēng)險(xiǎn)三要素
風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事故和損失三要素的結(jié)合體,三者之間的關(guān)系如圖3。
(三)風(fēng)險(xiǎn)的分類
風(fēng)險(xiǎn)的分類方法比較多,可以根據(jù)不同的領(lǐng)域和范疇采取不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行區(qū)分。主要有以下幾種(見(jiàn)圖4)。
二、物流項(xiàng)目投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)物流項(xiàng)目投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)的階段劃分
1.投標(biāo)決策的前期階段。前期階段必須對(duì)是否投標(biāo)做出論證,并且需要在購(gòu)買投標(biāo)人資格相關(guān)資料之前完成。進(jìn)行投標(biāo)決策的依據(jù)主要是招標(biāo)公告抑或是對(duì)招標(biāo)單位的具體信息掌握的程度以及所開(kāi)展的調(diào)研情況。
2.投標(biāo)決策的后期階段,一但決定參加投標(biāo),就要“箭在弦上”,全力以赴進(jìn)入投標(biāo)決策的后期階段,從申請(qǐng)資格預(yù)審——投標(biāo)報(bào)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié),都要舉一反三,進(jìn)行細(xì)化,研究各種相關(guān)問(wèn)題,特別是對(duì)所要采取的策略、方案、技巧等問(wèn)題,要做到胸有成竹,“知己知彼”方能“百戰(zhàn)百勝”。
(二)物流項(xiàng)目決策的主客觀影響因素
主觀因素主要指技術(shù)方面的實(shí)力及企業(yè)經(jīng)濟(jì)方面的實(shí)力和物流企業(yè)信譽(yù)和管理方面的實(shí)力??陀^因素主要是指物流項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和物流供應(yīng)商要和項(xiàng)目綱領(lǐng)一致以及對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核。
(三)物流項(xiàng)目投標(biāo)決策的分析方法
投標(biāo)決策方法很多限于篇幅本論文僅對(duì)加權(quán)評(píng)分法和決策樹(shù)法予以簡(jiǎn)要介紹。
1.加權(quán)評(píng)分法。案例分析:某物流招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)價(jià)因素、加權(quán)數(shù)、專家打分等如表所示,假設(shè)物流供應(yīng)商根據(jù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)確定可投標(biāo)的最低總分為650分,由于各項(xiàng)因素加權(quán)總分為745分超過(guò)可投標(biāo)的最低分,故物流供應(yīng)商可以參加該物流項(xiàng)目的投標(biāo)。
分析步驟如下:(1)選擇出評(píng)價(jià)因素、加權(quán)數(shù)和可以投標(biāo)的最低總分;(2)根據(jù)具體物流項(xiàng)目評(píng)定各項(xiàng)因素的得分;(3)將各項(xiàng)因素加權(quán)總分與可投標(biāo)的最低總分比較,據(jù)以作為投標(biāo)決策的依據(jù)。
2.決策樹(shù)法。本文通過(guò)案例來(lái)展示該方法的應(yīng)用價(jià)值。案例分析:某物流公司,由于公司的各方面原因,只能在某甲抑或是某乙中進(jìn)行二選一。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),選擇高標(biāo)的中標(biāo)率為0.3,而選擇低標(biāo)率的中標(biāo)率為0.5。采取如表2所示的方案,如果不能中標(biāo)將會(huì)損失5萬(wàn)元。因此,采取決策樹(shù)的方法進(jìn)行選擇投標(biāo)對(duì)象與最好的投標(biāo)方案,見(jiàn)圖5。
決策樹(shù)法的基本步驟如下:
(1)制決策樹(shù)。本例兩個(gè)物流項(xiàng)目選擇都存在投高標(biāo)和投低標(biāo),加上不參加投標(biāo)共有五個(gè)方案可供選擇,故決策樹(shù)如圖5。
(2)計(jì)算期望利潤(rùn)值。
設(shè)A=估計(jì)成本,B=報(bào)價(jià),P=中標(biāo)概率,I=即期利潤(rùn),E(I)=預(yù)期貢獻(xiàn),則它們之間的關(guān)系如下:I=B-A;E(I)=P×I=P×(B-A)
根據(jù)上述公式計(jì)算期望利潤(rùn)值。決策樹(shù)計(jì)算時(shí)應(yīng)由后向前推進(jìn),先計(jì)算節(jié)點(diǎn)(9)~(12)的期望利潤(rùn)值,然后再計(jì)算節(jié)點(diǎn)(5)~(8),具體見(jiàn)表3。
(3)分析比較各決策者的預(yù)期貢獻(xiàn),選擇最優(yōu)秀的方案。參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的目的,就是要用最好的報(bào)價(jià)保證投標(biāo)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的角逐中脫穎而出,一舉奪標(biāo),同時(shí)還要能使自己企業(yè)的利潤(rùn)最大化。因此,選擇投標(biāo)項(xiàng)目的條件就是保證最大的預(yù)期貢獻(xiàn)。
分析比較時(shí)應(yīng)由后向前推,依次保留預(yù)期貢獻(xiàn)最大的方案。此例中,決策點(diǎn)2比較高標(biāo)和低標(biāo)兩種情況的預(yù)期貢獻(xiàn),可知高標(biāo)情況下利潤(rùn)較高,故留此分支,舍棄低標(biāo)分支,即,決策點(diǎn)2的預(yù)期貢獻(xiàn)為50.4萬(wàn)元。同理決策點(diǎn)4的預(yù)期貢獻(xiàn)為112.5萬(wàn)元。最后決策點(diǎn)1比較三個(gè)方案的預(yù)期貢獻(xiàn),可以確定投B項(xiàng)目的低標(biāo)。因此,在A、B兩個(gè)物流項(xiàng)目中,應(yīng)選擇B作為投標(biāo)對(duì)象,其最佳報(bào)價(jià)方案應(yīng)是投低標(biāo),可獲得最大預(yù)期貢獻(xiàn)為112.5萬(wàn)元。
通過(guò)以上案例的分析本論文認(rèn)為決策樹(shù)法進(jìn)行物流項(xiàng)目的投標(biāo)分析具有一定的積極意義。
三、物流項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)物流項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)考慮的因素
當(dāng)投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)書(shū)時(shí)一定要謹(jǐn)慎定價(jià),不能高估了申請(qǐng)項(xiàng)目的價(jià)格,否則客戶將會(huì)選擇其他定價(jià)低的投標(biāo)人。因此,應(yīng)考慮以下因素:一是招標(biāo)人因素,了解招標(biāo)人的預(yù)算和查明招標(biāo)人確定的評(píng)標(biāo)方法。二是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手因素,和投標(biāo)人因素主要包括投標(biāo)人的目的和策略投標(biāo)人的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)成本估算的可信度。
(二)物流項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的流程
報(bào)價(jià)是投標(biāo)環(huán)節(jié)的重要工作,根據(jù)自身?xiàng)l件、招標(biāo)者的要求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及市場(chǎng)的條件,確定最終的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)的基本程序如圖6。
(三)物流項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的戰(zhàn)略規(guī)劃
1.報(bào)價(jià)策略采用了不同報(bào)價(jià)法和不平衡報(bào)價(jià)法、區(qū)別報(bào)價(jià)法以及多方案報(bào)價(jià)法、增加建議方案報(bào)價(jià)法、突然降價(jià)、法低價(jià)投標(biāo)奪標(biāo)法、優(yōu)惠取勝法、以人為本法、擴(kuò)聯(lián)合保標(biāo)法。
2.投標(biāo)技巧法:主要是指多方案報(bào)價(jià)與增加備選方案報(bào)價(jià)技巧法和用構(gòu)成與盈利水平調(diào)整技巧,以及信譽(yù)制勝與優(yōu)勢(shì)制勝技巧法等。
四、物流項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)風(fēng)險(xiǎn)概述
導(dǎo)致物流項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)很多,筆者由于篇幅有限只是從類別來(lái)說(shuō)明具體如下:
(1)公共關(guān)系風(fēng)險(xiǎn);(2)工程量風(fēng)險(xiǎn);(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn);(4)投標(biāo)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn);(5)廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn);(6)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)物流項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)決策分析
一是通過(guò)對(duì)招標(biāo)形式的區(qū)分避免企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);二是建立良好的合作關(guān)系;三是評(píng)估招標(biāo)人的信譽(yù);四是付款辦法;五是加強(qiáng)合同管理;六是預(yù)留必要的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)。
此外,還應(yīng)重視以下幾類條款:(1)程序性條款;(2)有關(guān)工程計(jì)量條款;(3)有關(guān)價(jià)款的條款;(4)雙方職責(zé)條款;(5)索賠條款:(6)有關(guān)通用條款與專用條款。
結(jié)束語(yǔ)
本文通過(guò)物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)基本理論進(jìn)行闡述,闡明了物流項(xiàng)目投標(biāo)的相關(guān)問(wèn)題,同時(shí)建立了物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)決策的分析方法,主要運(yùn)用加權(quán)平均法和決策樹(shù)法對(duì)物流項(xiàng)目決策過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體分析,給物流項(xiàng)目的投標(biāo)以科學(xué)的理論作保障。這樣有利于決策者對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論的有效把握,對(duì)物流行業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)分析具有一定的指導(dǎo)意義。
物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析是物流行業(yè)運(yùn)作中的重要環(huán)節(jié),所以對(duì)物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)研究具有一定的積極意義,對(duì)物流行業(yè)的發(fā)展的科學(xué)性將起到重要作用。
本文雖然對(duì)物流項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了論述,但在研究過(guò)程中還存在許多不足,需要在今后的研究中進(jìn)一步學(xué)習(xí)、補(bǔ)充。同時(shí),筆者殷切期望業(yè)內(nèi)人士共同開(kāi)展深入、細(xì)致的研究,為推動(dòng)我國(guó)物流投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)管理理論的發(fā)展以及廣大物流企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)做出自己的貢獻(xiàn)。
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(作者單位:廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院 廣東廣州 510990)
(責(zé)編:若佳)