高職院校圖書館的建設(shè)與管理

藺建新

摘 要：本文論述高職院校如何建設(shè)和管理好獨(dú)立圖書館樓、發(fā)展實(shí)體圖書館和建設(shè)數(shù)字圖書館，以及加強(qiáng)并改善圖書管理工作。

關(guān)鍵詞：圖書館；建設(shè)；電子化；管理；育人

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2016）15-0235-01

高職院校圖書館是知識(shí)和信息匯集的殿堂，又是文化傳承和創(chuàng)新的場(chǎng)所，對(duì)師生的影響更直接、更全面，具有熏陶、導(dǎo)向、教育、激勵(lì)等功能，是師生的第二課堂。因此，搞好圖書館的建設(shè)發(fā)展是高職院校當(dāng)務(wù)之急。

高職院校大多數(shù)由中專學(xué)校或幾所中專學(xué)校合并后發(fā)展起來(lái)的，中專學(xué)校圖書館大多數(shù)就是占用兩間或三間教室作為書庫(kù)和閱覽室。升格為高職院校后，隨著學(xué)校學(xué)生規(guī)模擴(kuò)大和教學(xué)、科研需要，迫切需要建立獨(dú)立的圖書館樓；這也是高職院校辦學(xué)不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施之一。高職院校建設(shè)發(fā)展的三大重點(diǎn)核心是“教授、圖書館和實(shí)訓(xùn)車間”。高職院校新建了獨(dú)立的圖書館樓后，新圖書館的建設(shè)要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，用發(fā)展的眼光，以大學(xué)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建設(shè)，至少在未來(lái)幾十年不落后，并努力建設(shè)成一座現(xiàn)代化的圖書館。

一、高職院校圖書館的建設(shè)

現(xiàn)代圖書館由實(shí)體圖書館和數(shù)字圖書館兩部分組成。

（一）實(shí)體圖書館建設(shè)

1.實(shí)體圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)。實(shí)體實(shí)體圖書館就是圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，主要是紙質(zhì)文獻(xiàn)部分。新升格為高職院校的圖書館館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量大都不多，升格為高職院校后，要根據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研及管理的需要，有計(jì)劃購(gòu)置紙質(zhì)文獻(xiàn)，逐步加大館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)；為教學(xué)科研及管理提供豐富的參考資料。也為辦學(xué)水平評(píng)估打好基礎(chǔ)工作。圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期逐漸積累的過(guò)程，一個(gè)合理的館藏體系需要若干年甚至幾十年不斷的積累，不能一蹴而就。必須依據(jù)學(xué)院實(shí)際情況做出具體分析，制定符合本館發(fā)展的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)逐年增加館藏文獻(xiàn)資源。文獻(xiàn)采購(gòu)方式可以選擇招標(biāo)采購(gòu)或網(wǎng)上采購(gòu)。具體選擇哪種采購(gòu)方式，要根據(jù)采購(gòu)文獻(xiàn)的數(shù)量和采購(gòu)文獻(xiàn)來(lái)決定。采購(gòu)數(shù)量較大一般選擇招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)數(shù)量較小一般選擇網(wǎng)上采購(gòu)。采購(gòu)文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)分配上，紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)占一般全部采購(gòu)經(jīng)費(fèi)百分之六十以上。為提高采購(gòu)文獻(xiàn)的質(zhì)量和利用率，由圖書館、教學(xué)部門和科研部門人員共同成立采購(gòu)文獻(xiàn)委員會(huì)，由采購(gòu)文獻(xiàn)委員會(huì)開(kāi)會(huì)決定采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的具體分配和具體采購(gòu)書目。

2.圖書館樓樓層和房間布局。圖書館樓在樓層和房間布局上要科學(xué)合理，以方便師生閱覽、借還圖書為主，體現(xiàn)“讀者第一”。在書庫(kù)的設(shè)置方面，一般設(shè)置社會(huì)科學(xué)書庫(kù)、自然科學(xué)書庫(kù)、特藏和過(guò)刊書庫(kù)。閱覽室設(shè)置方面，一般設(shè)置一個(gè)或兩個(gè)期刊閱覽室和一個(gè)電子閱覽室。

（二）數(shù)字圖書館建設(shè)

1.電子文獻(xiàn)資源建設(shè).數(shù)字圖書館又稱電子圖書館，主要是電子文獻(xiàn)資源；電子文獻(xiàn)資源建設(shè)，它包括：（1）實(shí)體館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)和其它文獻(xiàn)的電子化即建設(shè)實(shí)體館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)。通俗的說(shuō)，就是建立館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)和其它文獻(xiàn)的電子版；（2）建設(shè)硬盤存儲(chǔ)電子書即從網(wǎng)絡(luò)上下載存儲(chǔ)電子圖書；（3）購(gòu)買光盤電子書和購(gòu)買一段時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)資源使用權(quán)。

2.數(shù)字圖書館的優(yōu)點(diǎn)。？數(shù)字圖書館電子文獻(xiàn)資源包含實(shí)體圖書館館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)和其它文獻(xiàn)，數(shù)字圖書館是虛擬的，它是在實(shí)體圖書館基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的電子圖書館。它的文獻(xiàn)資源比實(shí)體圖書館館藏文獻(xiàn)多。它減少圖書館工作人員工作量，電子圖書不用編目和搬運(yùn)，不占用書架和書庫(kù)，不受時(shí)間和空間限制，而且24小時(shí)連續(xù)開(kāi)放，電子文獻(xiàn)價(jià)格比紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)格低。但數(shù)字圖書館必須在有網(wǎng)絡(luò)的電子終端設(shè)備（電腦或手機(jī)）上使用，讀者使用成本較高；相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，電子文獻(xiàn)資源具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：（1）資源豐富，采選方便。國(guó)內(nèi)規(guī)模較大的電子文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，中國(guó)知網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫(kù)，萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等，此外，還有眾多各專業(yè)的電子文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)以及各種免費(fèi)共享的電子文獻(xiàn)資源，如此龐大的電子文獻(xiàn)資源庫(kù)為圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)提供了豐富的資源；（2）成本低，大多數(shù)高職圖書館都面臨經(jīng)費(fèi)短缺的問(wèn)題，電子文獻(xiàn)資源就可以很好的解決圖書館經(jīng)費(fèi)緊張的問(wèn)題。電子文獻(xiàn)資源的平均成本僅有紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的幾分之一；（3）信息量大、體積小，管理成本低。隨著科技的發(fā)展，存儲(chǔ)介質(zhì)集成化，一塊巴掌大小的硬盤就可以存儲(chǔ)一個(gè)小型數(shù)字圖書館。電子文獻(xiàn)采購(gòu)后可以直接放在服務(wù)器上開(kāi)通使用，無(wú)需編目加工，無(wú)需典藏。

3.建立圖書館門戶網(wǎng)站?，F(xiàn)在電子網(wǎng)絡(luò)基本普及，圖書館必須建立自己的電子門戶網(wǎng)站，圖書館有了門戶網(wǎng)站，也建立了數(shù)字圖書館，就可以開(kāi)展數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。圖書館基本實(shí)現(xiàn)了電子化、網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代。

（三）建立圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)

在建設(shè)數(shù)字圖書館同時(shí)，建立實(shí)體圖書館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)或購(gòu)買圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索實(shí)體圖書館書目、管理實(shí)體圖書館圖書借閱、歸還、催還、續(xù)借、預(yù)約等手續(xù)。實(shí)現(xiàn)圖書館圖書業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)管理。

（四）加強(qiáng)圖書館人力資源隊(duì)伍建設(shè)

人力資源是圖書館中最重要的資源，人力資源隊(duì)伍建設(shè)是圖書館建設(shè)的重點(diǎn)和核心，樹(shù)立“館員立館”理念，因?yàn)閳D書館的全部工作都是圖書館人去完成的，沒(méi)有一支高素質(zhì)隊(duì)伍，很難辦成高水平圖書館。圖書館的書庫(kù)、閱覽室和文獻(xiàn)資源都是有限的，而圖書館人的工作卻是無(wú)限的，可見(jiàn)人的重要。圖書館人一定要有強(qiáng)烈責(zé)任心和事業(yè)心，事業(yè)心和責(zé)任心不是天生的，事業(yè)心和責(zé)任心需要培養(yǎng)和激勵(lì)。圖書館有了這樣一支隊(duì)伍，就沒(méi)有做不好的工作，圖書館業(yè)務(wù)就可以蒸蒸日上。另外，要建立人力資源隊(duì)伍培訓(xùn)制度，定期和不定期對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn)。要舍得花本錢對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn)。

二、加強(qiáng)并改善圖書管理工作

（一）首先要建立健全各種制度

制度要符合電子自動(dòng)化的新模式，處理好繼承和發(fā)展的關(guān)系，使圖書館工作走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的道路，實(shí)現(xiàn)圖書管理適應(yīng)高職教育發(fā)展的要求。

（二）引入競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)管理

沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)就沒(méi)有生命力，引入競(jìng)爭(zhēng)是提高圖書館工作質(zhì)量和管理水平，促進(jìn)圖書館改革和發(fā)展的重要手段。引入競(jìng)爭(zhēng)也是高職教育發(fā)展對(duì)圖書館的客觀要求，它能調(diào)動(dòng)工作人員積極性和創(chuàng)造性。要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，使工作人員干自己喜歡的崗位，充分發(fā)揮每個(gè)人的聰明才智。

（三）實(shí)行館務(wù)公開(kāi)和師生評(píng)議館員制度

館內(nèi)事務(wù)全部公開(kāi)，由館員師生共同監(jiān)督，實(shí)行民主管理。師生根據(jù)圖書館工作人員的工作數(shù)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行投票，作為圖書館考核工作人員的依據(jù)之一。

（四）加大資金投入，加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)

陶行知先生說(shuō)過(guò)：“一種生機(jī)勃勃、穩(wěn)定和諧、健康向上的環(huán)境氛圍，本身就是具有廣泛的教育功能?！备呗氃盒Ｒ褕D書館建設(shè)作為校園文化的重要組成部分，并且是重中之重，每年都要投入足夠的資金，不斷購(gòu)進(jìn)師生需要的好書及各種文獻(xiàn)資料，并做到圖書館寬敞明亮，安靜舒適；墻面張貼名人名言警句，以良好的文化環(huán)境吸引大學(xué)生走進(jìn)圖書館，靜心閱讀，實(shí)現(xiàn)閱讀育人和環(huán)境育人。

（五）以書育人，加強(qiáng)閱讀指導(dǎo)工作

圖書館的閱讀指導(dǎo)工作是為師生服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是實(shí)施學(xué)生素質(zhì)教育的有效途徑之一。通過(guò)推薦書目、讀書報(bào)告會(huì)、講座和展覽等使師生多看好書并學(xué)會(huì)科學(xué)的閱讀方法和技巧，提高閱讀能力和思想修養(yǎng)，增長(zhǎng)知識(shí)，開(kāi)拓視野。

（六）開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課，提高學(xué)生文獻(xiàn)檢索能力

在高職院校開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課，讓學(xué)生學(xué)會(huì)文獻(xiàn)檢索方法，以便開(kāi)展科研工作。

（七）提高館員素質(zhì)，管理服務(wù)育人

圖書館工作人員要有良好的職業(yè)道德，文化修養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，精湛的業(yè)務(wù)水平和奉獻(xiàn)精神，樹(shù)立“以人為本，育人為先，服務(wù)至上”的理念，為廣大師生服務(wù)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)育人。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，高職院校圖書館正面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，只有進(jìn)一步優(yōu)化和開(kāi)發(fā)圖書館資源，實(shí)現(xiàn)電子化和自動(dòng)化，加強(qiáng)并改善圖書管理服務(wù)工作，才能滿足師生對(duì)知識(shí)信息的需求。

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