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    “敏捷+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理

    2016-07-09 23:22:38許秀影
    項目管理評論 2016年5期
    關(guān)鍵詞:模式圖商業(yè)模式商業(yè)

    許秀影

    國家“十三五”戰(zhàn)略提出,將“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”打造成為推動中國經(jīng)濟(jì)繼續(xù)前行的“雙引擎”。管理學(xué)大師德魯克指出,只有那些能夠創(chuàng)造出一些新的、與眾不同的事情,并能創(chuàng)造價值的活動才能稱之為創(chuàng)業(yè)。創(chuàng)業(yè)是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的過程,而創(chuàng)新是創(chuàng)業(yè)的本質(zhì)和手段。因此,要取得“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的成功,必須有好的實(shí)踐模式。

    “創(chuàng)業(yè)大師”布蘭克觀察并提出,中國在“雙創(chuàng)”進(jìn)程中最缺乏的是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理工具?!吧虡I(yè)模式設(shè)計”、“客戶開發(fā)”及“敏捷開發(fā)”這三個管理工具就是布蘭克所整合出來的、以敏捷思維為核心的“敏捷創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”(Lean LaunchPad,LLP)方法,能夠協(xié)助創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,將科研成果盡快商品化。

    敏捷創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的三個步驟

    布蘭克認(rèn)為,自從1908年美國哈佛大學(xué)設(shè)立MBA學(xué)位以來,所有商學(xué)院課程都是教導(dǎo)學(xué)生如何管理一個已經(jīng)存在的大公司。這100多年來,沒有任何工具教導(dǎo)如何管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。新創(chuàng)公司不是大公司的縮小版,不能用傳統(tǒng)管理大公司的方式來管理新創(chuàng)公司。他根據(jù)自己在硅谷多次創(chuàng)業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗,加上在美國國家科學(xué)委員會的計劃贊助,設(shè)計出適合創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的LLP模式。

    敏捷團(tuán)隊努力盡早提供有用的成果,為客戶創(chuàng)造最高價值,經(jīng)由假設(shè)、測試、反饋與開發(fā)三個步驟開發(fā)創(chuàng)意產(chǎn)品。

    步驟1:假設(shè)。將空白商業(yè)模式圖大海報紙貼在墻上,團(tuán)隊將商業(yè)模式圖步驟1到9的結(jié)果,寫在3M貼紙上,貼在步驟1到9的字段內(nèi)。這是團(tuán)隊假設(shè)我們開發(fā)的產(chǎn)品有什么特色,可以為客戶解決什么問題,對客戶有什么效益。

    步驟2:測試。創(chuàng)業(yè)者必須走到戶外,每個迭代(一周至兩周)與一定數(shù)量的客戶進(jìn)行面對面的接觸,驗證自己的商業(yè)模式圖是否符合客戶需求,并有至少1小時在博客或其他網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行團(tuán)隊討論。

    步驟3:根據(jù)反饋開發(fā)產(chǎn)品。每個迭代根據(jù)客戶的反饋,以敏捷開發(fā)方式進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā),并修訂商業(yè)模式圖,再回到步驟1,直到做出符合客戶需求最精簡的產(chǎn)品。

    商業(yè)模式設(shè)計

    為了避免把募集來的資金都投入到產(chǎn)品研發(fā)之后,卻沒有多少客戶愿意掏錢買,導(dǎo)致無法產(chǎn)生利潤甚至倒閉的窘境,布蘭克呼吁,在投資產(chǎn)品開發(fā)之前,必須要先設(shè)計出可被復(fù)制與擴(kuò)大的商業(yè)模式。因此,他將傳統(tǒng)商學(xué)院學(xué)生要完成厚厚的一本與現(xiàn)實(shí)不符的“商業(yè)計劃”(Business Plan),變成一張有九個重點(diǎn)區(qū)的“商業(yè)模式圖”(Business Model Canvas),讓創(chuàng)業(yè)者可一眼看到這些重點(diǎn)區(qū)之間的關(guān)系。

    商業(yè)模式圖以“價值主張”為核心,也就是創(chuàng)新創(chuàng)意的產(chǎn)品為客戶帶來什么價值?如果產(chǎn)品無法為客戶帶來價值,就無法贏得客戶的青睞。從商業(yè)模式圖的價值主張、目標(biāo)客戶、渠道和客戶關(guān)系,就可以得出收益流;由關(guān)鍵伙伴、關(guān)鍵活動、關(guān)鍵資源可以算出成本結(jié)構(gòu),收益減去成本就是獲利。

    完成商業(yè)模式圖的步驟

    (1)價值主張。我們?yōu)榭蛻魩硎裁磧r值,解決哪些問題,滿足哪些需求,還是提供哪些產(chǎn)品或服務(wù)?可提供哪些特色是符合客戶需求的?

    (2)目標(biāo)客戶。我們要解決誰的問題或滿足誰的需求?我們的目標(biāo)客戶是哪些人?我們的價值主張符合他們的需求嗎?

    (3)渠道。我們通過哪些渠道與客戶接觸與溝通,以傳達(dá)我們的價值主張?

    (4)客戶關(guān)系。如何與客戶維持關(guān)系?是會員制還是其他方式?如何增加新的客戶?老客戶推薦其他客戶有額外紅利點(diǎn)數(shù)嗎?

    (5)關(guān)鍵活動。如果要發(fā)布與傳達(dá)此商業(yè)模式圖的價值主張,需要開展哪些關(guān)鍵活動?

    (6)關(guān)鍵資源。如果要發(fā)布與傳達(dá)此價值主張,需要什么關(guān)鍵資源?

    (7)關(guān)鍵伙伴。誰是此價值主張的關(guān)鍵伙伴?與關(guān)鍵伙伴結(jié)盟,可節(jié)省成本或縮短研發(fā)期程。

    (8)收益流。從步驟(1)、(2)、(3)、(4)可估算出,我們的定價策略是什么?獲利模式是什么?團(tuán)隊每月的收益如何?

    (9)成本結(jié)構(gòu)。從步驟(1)、(5)、(6)、(7)可算出,在我們的商業(yè)模式中,什么是最重要的成本?

    在商業(yè)模式設(shè)計的過程中,無論是價值主張、目標(biāo)客戶描述、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊管理、產(chǎn)品開發(fā)模式都要有敏捷思維。傳統(tǒng)的新產(chǎn)品研發(fā)或創(chuàng)業(yè),是先做出產(chǎn)品,再由營銷人員進(jìn)行銷售,結(jié)果往往是花費(fèi)許多經(jīng)費(fèi)和時間,做出沒人要買的產(chǎn)品。

    價值主張與目標(biāo)客戶

    寫出團(tuán)隊所能提供給目標(biāo)客戶的價值是什么,價值主張可以運(yùn)用價值主張圖來完成(見圖1)。

    價值主張圖的左方是產(chǎn)品價值,右方是客戶描述。產(chǎn)品價值顯示這個創(chuàng)意產(chǎn)品提供了哪些服務(wù)?這些服務(wù)解決了哪些痛點(diǎn)?能產(chǎn)生什么效益或好處?根據(jù)客戶工作特點(diǎn)找到他的痛點(diǎn),痛點(diǎn)也就是找到創(chuàng)新點(diǎn)。團(tuán)隊使用3M貼紙,以頭腦風(fēng)暴的方式,完成價值主張圖。

    創(chuàng)意產(chǎn)品團(tuán)隊要根據(jù)敏捷原則,通過頻繁地獲得客戶的反饋,做出符合客戶需求的“最精巧有價值的產(chǎn)品”(Minimum Viable Product,MVP),即可推向市場銷售,用最少的投入與最快的時間,為創(chuàng)業(yè)者及客戶帶來最高價值(見圖2)。

    對目標(biāo)客戶的描述使用敏捷開發(fā)的角色卡和用戶故事卡等工具,有利于傳統(tǒng)的收集需求方式,能更真實(shí)反映客戶需求。最后將每個角色(見圖3)及用戶故事,都使用3M貼紙,貼在商業(yè)模式圖步驟2的字段內(nèi)。

    目前已經(jīng)完成商業(yè)模式圖的價值主張和目標(biāo)客戶兩個區(qū)域,由于產(chǎn)品特性是根據(jù)目標(biāo)客戶的痛點(diǎn)和預(yù)期效益而來,所以假設(shè)產(chǎn)品是符合市場需求的。

    步驟5的關(guān)鍵活動,可以使用傳統(tǒng)項目管理的“工作分解結(jié)構(gòu)”(Work Breakdown Structure,WBS)再分解為細(xì)項“活動”(Activities),也可以使用敏捷開發(fā)的分解情境故事再分解為“工作”(Tasks)。在團(tuán)隊開發(fā)商業(yè)模式圖的過程中,通過客戶的反饋,重新排列產(chǎn)品情境故事工作的先后順序,使得開發(fā)出來的產(chǎn)品是用戶最需要的產(chǎn)品。這符合敏捷原則第10條:精簡——精髓是要盡最大的可能,排除不需要做的工作。

    客戶開發(fā)

    布蘭克強(qiáng)調(diào)必須走到戶外進(jìn)行客戶開發(fā),實(shí)際檢驗自己商業(yè)模式圖的假設(shè),并針對客戶的反饋修改產(chǎn)品,客戶開發(fā)圖如圖4所示。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊不使用傳統(tǒng)商學(xué)院的個案研究,而是讓學(xué)生或創(chuàng)客不斷地開發(fā)、驗證、修訂自己的商業(yè)模式。

    客戶開發(fā)分為“尋找”與“執(zhí)行”兩個階段,“尋找”又分為“客戶探索”與“客戶驗證”兩個步驟;“執(zhí)行”又分為“客戶生成”與“企業(yè)建設(shè)”兩個步驟,分別說明如下:

    (1)客戶探索。開發(fā)一套測試客戶反應(yīng)、驗證創(chuàng)業(yè)者的商業(yè)模式假設(shè)的方案,把商業(yè)模式的假設(shè)轉(zhuǎn)變成為事實(shí)。

    (2)客戶驗證。測試“客戶探索”得出的商業(yè)模式是否具備可復(fù)制性與可擴(kuò)大性,如果不行,則返回客戶探索步驟。

    (3)客戶生成。建立最終用戶需求和導(dǎo)入銷售渠道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)擴(kuò)張的目的。

    (4)企業(yè)建設(shè)。從初創(chuàng)企業(yè)轉(zhuǎn)變成為聚焦在執(zhí)行已被驗證的商業(yè)模式。

    以一個迭代為期一周為例。團(tuán)隊做出商業(yè)模式圖后,每一個人要有10~15小時與可能的客戶進(jìn)行面對面的訪談,驗證自己的商業(yè)模式圖,并有至少1小時在博客或其他網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行團(tuán)隊討論。一周后,所有團(tuán)隊成員再根據(jù)客戶的反饋修訂商業(yè)模式圖。

    每周拜訪客戶及獲得客戶的反饋,就是要做到敏捷開發(fā)的“3C”(Card,Conversation,Conformation)。開發(fā)團(tuán)隊以卡片方式將用戶需求描述出來,經(jīng)過面對面的溝通獲得反饋,最后獲得客戶的確認(rèn)。每周訪問客戶符合敏捷原則第8條:敏捷過程提倡穩(wěn)定持續(xù)的開發(fā),發(fā)起人、開發(fā)者及使用者都應(yīng)該不斷地維持穩(wěn)定的步調(diào)。經(jīng)過數(shù)周之后,團(tuán)隊根據(jù)客戶意見修訂后的商業(yè)模式圖,大概就能符合目標(biāo)客戶的需求了。

    在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,創(chuàng)業(yè)者們都開始奉行“產(chǎn)品至上”的原則,認(rèn)為只要做好產(chǎn)品,用戶和商業(yè)模式都會到來,但布蘭克強(qiáng)調(diào),創(chuàng)業(yè)公司不應(yīng)僅僅注重產(chǎn)品,商業(yè)模式才是最主要的,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該走出辦公室,與客戶交流,并利用敏捷開發(fā)和快速迭代來盡早驗證自己的商業(yè)模式。

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