AQ醫(yī)藥公司倉儲管理優(yōu)化策略研究

劉寶穎

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AQ醫(yī)藥公司倉儲管理優(yōu)化策略研究

劉寶穎

摘要：倉儲管理在物流系統(tǒng)的優(yōu)化中扮演著重要的角色。目前我國醫(yī)藥倉儲業(yè)的發(fā)展無法滿足根本需要，有很多問題亟需解決。本文就分析的AQ醫(yī)藥公司倉儲管理所存在的問題提出了優(yōu)化策略。

關鍵詞：醫(yī)藥倉儲；庫存控制；培訓體系

一、倉儲管理的概念

倉儲管理是指對倉庫及倉庫中儲存的物資進行管理。它可以在合適的時間和地點為客戶提供適當的產品，可以提高產品的時間效用和空間效用。目前，倉儲管理已不再是單純意義上的對物資存儲的管理，而是成為了物流過程中的中心環(huán)節(jié)。它的主要功能是存儲物資，輔助功能是簡單裝配、整理、包裝、分揀等。

二、國內醫(yī)藥倉儲發(fā)展現狀

我國在醫(yī)藥物流行業(yè)上起步的比較晚，但是發(fā)展卻非常迅速，并且很快就成為了行業(yè)物流的熱點?？墒牵傮w來看醫(yī)藥物流業(yè)還尚未發(fā)展成熟，仍然存在一些誤區(qū)和問題。誤區(qū)主要表現在：第一，以為只靠設施設備就能決定企業(yè)的競爭能力；第二，認為中小規(guī)模企業(yè)無法整合物流，更沒有必要整合物流；第三，對自動化的認識不全面，覺得自動化能降低成本。問題則主要表現在：第一，配套政策和標準不到位；第二，第三方物流不成熟；第三，專業(yè)管理人才缺乏；第四，投資過熱、過散，缺乏有效的整合。由此可知，國內醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的桎梏是落后的醫(yī)藥物流。在醫(yī)藥物流的整體過程中，倉儲是至關重要的一個環(huán)節(jié)，起到了承上啟下的作用。因此，只有倉儲管理得到了合理的改善，才能讓醫(yī)藥企業(yè)得到各大的發(fā)展。

三、AQ醫(yī)藥公司倉儲管理中存在的問題

(一)倉儲設施設備不完善

AQ醫(yī)藥公司所用的倉儲貨架為中型貨架。根據醫(yī)藥倉儲實際情況分析可知：中型貨架非常適合整貨的儲存，但對于醫(yī)藥行業(yè)而言，這種貨架的需求量大，因此非常浪費空間。如果減少貨架的數量，雖然節(jié)省了部分空間，但當貨物量增加時就會導致貨物無處安放。因此，整貨的儲存不應只用這一種貨架。此外，對于散貨的儲存而言，這種貨架的承載力太大，成本過高。因此可以選擇承載力相對小一點的貨架作為質量輕的散貨的儲存方式。

(二)庫存量控制手段落后

AQ醫(yī)藥公司藥品庫存期的平均周期主要集中在半個月至三個月的范圍內，和大多數企業(yè)所追求的“零庫存”技術相比，它的庫存周期過長。這不但導致了庫存成本的增加，而且還由于保質期減少的緣故降低了藥品的售賣率。因此，只有庫存量得到了合理的控制，才能最大限度的增加公司的利潤。

(三)工作效率低

AQ醫(yī)藥公司現有的倉庫管理人員文化水平普遍較低，并且大多數人都沒有提高自身能力的想法，工作閑散，沒有壓迫感，執(zhí)行能力不強。此外，他們對于藥品的擺放規(guī)范化意識不強，并且工作中不注意合理使用時間。當只有定量工作的時候，他們都相互拖延。另外，工作效率的高低取決于工作人員對庫區(qū)以及藥品擺放的熟悉程度。因此，對于更換位置或新進的醫(yī)藥產品而言，管理人員會相對陌生，從而影響作業(yè)效率。

四、AQ醫(yī)藥公司倉儲管理優(yōu)化策略

(一)倉庫設施設備的配備

1、貨架的選擇

針對醫(yī)藥行業(yè)中醫(yī)藥產品的種類繁多、拆零量大等因素，建議使用輕型擱板式貨架作為散貨存儲方式。而整貨的存儲可繼續(xù)使用中型貨架，但從節(jié)約倉庫面積的角度考慮，可部分采用閣樓式貨架存儲。增加這兩種貨架后的效果是：(1)節(jié)約了倉儲庫區(qū)的空間；(2)降低了貨架成本。

2、搬運設備的選擇

結合醫(yī)藥倉儲管理的需要和叉車的實際狀況來看，建議選擇電動式叉車和手動步行操作式叉車以及手推車。好處是：(1)節(jié)省了燃料的費用，降低了倉儲成本；(2)不會對倉庫的空氣造成污染，符合藥品存儲規(guī)定。

3、托盤的選擇

建議使用四向進叉單面木質平托盤和塑料托盤，規(guī)格為1200mm*1000mm。原因如下：(1)醫(yī)藥產品在庫內轉運時用平托盤，便于叉車作業(yè)；(2)四向進叉托盤可以在四個方位任意一個方向操作，便于使用；(3)木質和塑料托盤比其他材質托盤輕，比紙托盤耐用。

(二)庫存控制優(yōu)化策略

醫(yī)藥產品在入庫時需要在倉儲管理系統(tǒng)中填寫入庫單，此時需要填寫醫(yī)藥產品的名稱，數量，生產廠家，生產日期和有效期等。但是，該系統(tǒng)只是對藥品的各項內容起到了保存的作用，而不會對到期的藥品進行提醒。因此，我認為倉儲管理系統(tǒng)中應該添加數據報警這一板塊。具體報警內容如下：

1、藥品庫存底限報警

按照藥品的銷售數量不同，可以設置不同的最佳庫存量和上下限。當藥品少于最佳庫存量時，系統(tǒng)會提醒管理人員庫存不足。

對于庫存的上下限及最佳庫存量的設定，管理人員可以根據該公司的銷售情況作為參考。例如：速效救心丸在前三個月的最大銷售量為100瓶，總共銷售量為270瓶。那么可以將100作為速效救心丸的數量下限，將280作為速效救心丸的數量上限，將平均值90作為最佳庫存量。

2、藥品效期報警

當藥品入庫時，可以填寫效期報警時間，例如：藿香正氣水的有效期為2016年5月28日，那么效期報警時間可以設置為2015年11月28日。當藥品到2015年11月28日時，系統(tǒng)會提示管理人員，此時管理人員應該進行催銷處理。效期報警還可以用色標管理的方法區(qū)分過期藥品，3個月到期的藥品，6個月到期的藥品。例如：紅色表示過期藥品，黃色表示3個月到期的藥品，綠色表示6個月到期的藥品。

(三)建立培訓體系

首先，公司的倉儲部門應該從各大高校引進相關的人才，并且給高校畢業(yè)生和老員工搭建一個互相學習，互相提升的平臺；其次，定期對所有操作管理人員進行庫區(qū)，崗位以及現場GSP管理標準培訓，并且培訓后要不定期的進行技能比賽；最后，根據員工的績效考核，要實行嚴格的獎懲制度，避免學而不用的現象發(fā)生。這種方式不僅可以讓倉儲部門從經驗管理轉為科學管理，而且還可以提高工作人員對工作的積極性。

五、結論與不足

總體來看，還有很多不利于我國醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的因素存在。因此，醫(yī)藥物流水平的有效提高和對醫(yī)藥產品的倉儲管理能力的加強都會促進我國醫(yī)藥行業(yè)的快速發(fā)展。本文具有典型的案例分析，但研究不夠深入，涉及內容也不夠廣泛。(作者單位：天津師范大學管理學院)

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作者簡介：劉寶穎(1992-)，女，漢族，天津人，管理學學士，天津師范大學管理學院,管理科學與工程系，研究方向：供應鏈管理。