施工資料管理中常見的問題及解決措施

王杰

摘 要：施工資料是整個(gè)施工單位的管理質(zhì)量及工程質(zhì)量的直接反應(yīng)，也是工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)中不可缺少的必要資料，它記錄了工程從籌備、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工、驗(yàn)收的全過程，它與工程的建設(shè)同樣重要，對(duì)工程施工及竣工的后續(xù)工作起到了指導(dǎo)作用。施工資料管理雖有依據(jù)的程序和許多規(guī)章制度來指導(dǎo)和約束，但還是在管理過程中遇到很多問題。本文就施工資料管理中常見的問題以及解決措施做簡(jiǎn)單的總結(jié)和探討。

關(guān)鍵詞：施工資料；管理；工程

中圖分類號(hào)： U615.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）20-25-2

0 引言

在科技高速發(fā)展的今天，施工規(guī)模越來越大，技術(shù)要求越來越高，施工管理越來越受到重視。施工資料是施工單位記錄、反映工程實(shí)際施工情況的重要資料。

1 施工資料管理的意義

施工資料管理工作是施工單位管理的基礎(chǔ)工作，它能為建設(shè)方合理的規(guī)劃和建設(shè)提供最基礎(chǔ)的理論依據(jù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為施工單位積累設(shè)計(jì)、施工管理和技術(shù)等經(jīng)驗(yàn)。

施工資料是在工程使用一定的時(shí)間后，工程出現(xiàn)質(zhì)量問題或是在原工程的基礎(chǔ)上作出更改的重要依據(jù)，是提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、減少損失的最佳途徑，施工資料管理對(duì)防范工程對(duì)所有因素導(dǎo)致的工程被破壞的重建工作有指導(dǎo)和依據(jù)的作用。

施工資料管理是工程質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。施工資料是工程建設(shè)的全過程的記錄，也是見證工程施工是否合理、是否達(dá)到預(yù)期的功能和使用價(jià)值的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

施工資料管理對(duì)工程本身的參考來說有不可替代的作用，而且也可以在諸多方面指導(dǎo)相關(guān)工程，使資料得到充分的利用，也使資料更有價(jià)值和意義。

2 施工資料管理中常見的問題

2.1 施工單位重視力度不夠

由于施工單位之間存在差異，有的施工單位在工程竣工后，施工資料仍沒有或者不完善，這樣對(duì)施工資料的整理帶來了很大困難，也使工程質(zhì)量受到很大的質(zhì)疑，同時(shí)也對(duì)工程的進(jìn)度造成影響。

2.2 施工資料管理的體制不健全

由于我國(guó)各個(gè)施工單位的體制不健全，大多數(shù)施工單位都沒有施工資料管理體制，這就使資料的收集大大的落后于工程進(jìn)度，使資料不能及時(shí)填寫而造成缺失，有時(shí)還會(huì)影響工程本身的正常運(yùn)行。

2.3 缺少科學(xué)的資料保存制度

工程建設(shè)相關(guān)資料沒有及時(shí)的收集，而且收集資料結(jié)束后，沒有按照資料的先后順序及時(shí)的分類組卷和保存資料，而使資料缺失或混亂。因?yàn)槭┕べY料有很強(qiáng)的邏輯性，在資料的編制、整理過程中一定要嚴(yán)謹(jǐn)，按照施工單位的規(guī)章制度，對(duì)資料進(jìn)行妥善管理。

2.4 施工單位工作不善引起的問題

施工單位在施工過程中由于在管理存在缺陷，而引起施工資料的不完整、編制不及時(shí)、填寫不規(guī)范、格式不正確、書寫不到位等問題。同時(shí)監(jiān)管體制也不到位，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

2.5 資料丟失問題嚴(yán)重

施工資料丟失是資料管理中最常見的問題，這也是由于施工單位對(duì)施工資料管理不重視而引起的。施工資料不能和工程的進(jìn)度一致，這就給施工資料的收集帶來很大的困難，不但資料收集慢，資料歸檔效率也比較低。在施工資料管理的過程中。缺少有效的管理與監(jiān)管，而導(dǎo)致施工資料的缺失。施工資料是工程主體性資料，它會(huì)影響到工程的進(jìn)度、質(zhì)量和驗(yàn)收工作，也會(huì)影響企業(yè)在行業(yè)中的形象和進(jìn)一步發(fā)展。

3 施工資料管理中問題的解決措施

3.1 提高施工資料管理意識(shí)

要想提高施工資料的收集與整理，就必須要提高施工單位的施工資料管理意識(shí)，如何提高施工單位的施工資料管理意識(shí)就是很亟待解決的問題。國(guó)家雖然出臺(tái)了一系列的法律法規(guī)，但施工單位對(duì)施工資料管理還是不夠重視，所以我們加強(qiáng)施工企業(yè)對(duì)施工資料管理規(guī)章制度的建立和完善，要通過多媒體、海報(bào)、書籍等各種渠道來宣傳國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法律，可以通過板報(bào)、考核、會(huì)議等宣傳企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，讓資料管理人員明白施工技術(shù)資料管理的重要性和價(jià)值，使資料管理人員的思想意識(shí)逐漸提高，同時(shí)也可以通過等級(jí)考核于業(yè)績(jī)掛鉤的方式來規(guī)范施工資料管理人員的行為，這樣能很快的提高施工資料管理人員的管理意識(shí)，為施工企業(yè)的工程質(zhì)量和聲譽(yù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 健全工程資料管理體系

要做好施工資料管理工作就需要健全的施工資料管理體系。建設(shè)一個(gè)健全的施工資料管理體系，圍繞施工管理工作，建立一系列的規(guī)章制度，為施工資料管理工作指定合理的流程，具體工作落實(shí)到各種資料建立的細(xì)節(jié)，讓大家共同為施工資料管理工作出力，還要不斷地提高收集施工資料的效率，規(guī)范施工資料管理的格式，只有這樣才能為施工企業(yè)的施工質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使企業(yè)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

3.3 做好施工資料記錄和整理，加強(qiáng)管理資料的分類，以及完善資料后期的整理

只有工程的各施工資料都嚴(yán)格和施工的進(jìn)度保持一致，并且能詳細(xì)真實(shí)反映施工過程，那么施工資料就能反映工程的施工質(zhì)量，所以，工程的施工資料必須按照施工進(jìn)度來編制、收集和整理。施工資料要有專職資料員，或有資料管理資質(zhì)的人員來管理，要確保各項(xiàng)資料的跟蹤和收集完整，還要整理好各項(xiàng)資料的原始數(shù)據(jù)記錄，確保施工資料收集和整理與施工進(jìn)度保持高度一致。施工資料管理人員要在施工中及時(shí)地收集資料，這樣如果施工資料有失誤，就能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，確保工程竣工后資料的完整性。在施工資料管理的過程中，要避免資料的遺漏，就要求有技術(shù)人員配合資料專業(yè)的人員，每天及時(shí)的收集、整理和檢查，一旦發(fā)現(xiàn)其中的遺漏或錯(cuò)誤，就能及時(shí)地補(bǔ)充或者修改資料。

每個(gè)工程施工都是一個(gè)系統(tǒng)的工程，各項(xiàng)文件種類繁多，但都有形成規(guī)律，有內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，所以在施工資料管理的過程中，要對(duì)文件進(jìn)行梳理和分類，這樣可以提高施工資料管理的效率，這樣也可以減少資料整理時(shí)的遺漏和混亂，更方便資料的查找和提取。

完善資料后期的整理工作，是施工資料管理中關(guān)鍵的一步。在資料整理完成后，資料人員對(duì)資料的存放時(shí)間和位置詳細(xì)記錄，以便于在使用資料時(shí)，可以及時(shí)準(zhǔn)確地找回。這對(duì)于資料管理有非常重要，也可以從根本上解決施工資料的沒有和丟失問題。

3.4 施工資料填寫及時(shí)準(zhǔn)確

施工資料的填寫需要各個(gè)部門的配合才能及時(shí)準(zhǔn)確完成。它是由項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)人員、質(zhì)檢工程師、監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師、甲方項(xiàng)目主管等各個(gè)部門的人員配合完成的，相關(guān)人員在對(duì)從開工報(bào)告、施工單位資質(zhì)、施工物資進(jìn)場(chǎng)和上道工序質(zhì)量驗(yàn)收等各個(gè)施工階段產(chǎn)生的資料，認(rèn)真及時(shí)的檢查后，并及時(shí)簽字確認(rèn)，保證每道工序的資料都能及時(shí)準(zhǔn)確的完成。隨后還要對(duì)每道工序的施工資料進(jìn)行整理，在每項(xiàng)資料的形成和整理過程中，都需要各個(gè)部門和各個(gè)崗位人員的積極配合和支持，只要工程中大家都積極的配合與協(xié)調(diào)，才能夠確保資料填寫的真實(shí)性、及時(shí)性、有效性。

3.5 提高施工資料的質(zhì)量

施工資料管理人員應(yīng)該是熟悉檔案管理知識(shí)的專業(yè)人員，在施工之前還要了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，并且要根據(jù)工程進(jìn)度來收集和整理資料，提高資料的質(zhì)量，保證資料真實(shí)有效，方便查閱和使用。工程開始施工后，資料管理人員就要把各個(gè)資料的收集工作列入工程的計(jì)劃之中，做好全方位的施工資料管理準(zhǔn)備工作，從根本上來保證施工資料管理工作的順利進(jìn)行，從而保障施工資料能高質(zhì)量的完成，給工程施工帶來更多便利。

3.6 企業(yè)分工明確并增加相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制

施工資料的收集與整理應(yīng)該由資料管理人員來完成，資料管理人員要了解施工的進(jìn)度情況，檢查施工中各項(xiàng)資料的及時(shí)填寫與簽字，完成資料的及時(shí)收集。施工中監(jiān)理單位和甲方均應(yīng)該有專人不定時(shí)的檢查資料的收集和整理工作，促使資料及時(shí)的收集和整理。也要充分利用企業(yè)的管理制度和獎(jiǎng)懲措施，使大家對(duì)施工資料管理工作盡職盡責(zé)。

4 結(jié)束語

施工資料是施工管理、施工質(zhì)量和施工全過程以資料形式的體現(xiàn)，它是工程主體的一部分，與工程主體同樣重要，并對(duì)施工起著指導(dǎo)和促進(jìn)的作用，代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。施工資料能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面的反映施工的全過程，必須加強(qiáng)施工資料管理水平，從而形成高質(zhì)量的施工資料，為建設(shè)高質(zhì)量的工程提供有力保障。

參 考 文 獻(xiàn)

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