行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及其解決對策探析

趙　玲

(巴音郭楞蒙古自治州廣播電視大學(xué),新疆　庫爾勒　841000)

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行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及其解決對策探析

趙玲

(巴音郭楞蒙古自治州廣播電視大學(xué),新疆庫爾勒841000)

[摘要]在全面從嚴(yán)治黨和全面依法治國的新形勢、新常態(tài)下,規(guī)范和加強(qiáng)行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理具有更強(qiáng)的必要性和重要性。文章立足于實(shí)際,分析了當(dāng)前我國行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的購置計(jì)劃性差、盲目性大、運(yùn)行效率不高、結(jié)構(gòu)不合理等問題,并提出了解決行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的針對性對策建議。

[關(guān)鍵詞]行政企事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.24.187

固定資產(chǎn),是指由行政企事業(yè)單位占有或者使用,依法確認(rèn)為國家、集體或企業(yè)所有,能以貨幣計(jì)量的各類固定資產(chǎn)的總稱。自黨的十八大以來,我國進(jìn)入了全面從嚴(yán)治黨和全面依法治國的新時期,行政企事業(yè)單位的管理制度不斷完善,其中加強(qiáng)對行政企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)投資管理就是其中的重要內(nèi)容。規(guī)范和加強(qiáng)行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)合理、有效、節(jié)約使用,對于保障我國各級行政企事業(yè)單位科學(xué)正確履行職能具有非常重要的特殊意義。

1行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1固定資產(chǎn)購置計(jì)劃性差,盲目性大

由于固定資產(chǎn)屬于公共財(cái)物,其購置經(jīng)費(fèi)來源于國家財(cái)政或企事業(yè)單位公共經(jīng)費(fèi),因此在很長一段時期內(nèi)尤其是黨的十八大以前,存在比較普遍的“兒花爺錢不心疼”的現(xiàn)象。因此,在固定資產(chǎn)的采購工作中,未從工作需要和實(shí)際需求出發(fā)制定采購計(jì)劃和采購預(yù)算,一些行政企事業(yè)單位預(yù)算審批部門對固定資產(chǎn)采購計(jì)劃和采購預(yù)算審批把關(guān)不嚴(yán),部分固定資產(chǎn)采購甚至未能夠納入年度預(yù)算,是行政企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購置方面存在監(jiān)管“空白”,表現(xiàn)出計(jì)劃性差、盲目性大的特點(diǎn),導(dǎo)致一些行政企事業(yè)單位存在盲目采購、重復(fù)采購、攀比采購等現(xiàn)象,個別地方和部門甚至出現(xiàn)私下幕后交易、暗箱操作、權(quán)力尋租等采購貪腐現(xiàn)象,造成了固定資產(chǎn)的超額、違規(guī)購置,產(chǎn)生了很不好的社會影響。

1.2固定資產(chǎn)運(yùn)行效率不高

固定資產(chǎn)使用和運(yùn)行效率是衡量行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效率和水平的重要標(biāo)志。首先,由于固定資產(chǎn)采購的盲目性和隨意性,直接降低了一些行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用和運(yùn)行的效率。其次,由于監(jiān)督管理落實(shí)不力和管理人員變動過程中沒有做到科學(xué)有效銜接,造成一些單位固定資產(chǎn)存在“體外循環(huán)、脫離監(jiān)管”的現(xiàn)象,造成了大量固定資產(chǎn)的隨意損耗和流失。此外,由于內(nèi)部整合和機(jī)構(gòu)撤并、科技更新?lián)Q代、歷史違規(guī)操作等原因,造成行政企事業(yè)單位存在大量的房地產(chǎn)、電子設(shè)備等閑置固定資產(chǎn),造成了很大的資源浪費(fèi)。

1.3固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理

當(dāng)前,我國行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要包括土地、房屋、車輛等通用設(shè)備以及水電氣、電力通信、儀器儀表、文藝體育、圖書資料、試驗(yàn)品、陳列品等。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,由于行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)大多為國有或集體所有,當(dāng)前行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在定量固定資產(chǎn)值質(zhì)量不高、固定資產(chǎn)總量持續(xù)增加、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理、資產(chǎn)漏損和沉淀現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。例如：在一些企事業(yè)單位,還不同程度地存在無編制公務(wù)用車、違規(guī)購置房產(chǎn)等。

2解決行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的對策

2.1加強(qiáng)對購置、使用、處理的科學(xué)化管理

一是要堅(jiān)持固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,加強(qiáng)購置、使用和處理審批,規(guī)范固定資產(chǎn)管理。要結(jié)合實(shí)際制定出臺本單位、本企業(yè)《財(cái)務(wù)管理暫行辦法》,從而進(jìn)一步明確了行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算報批、采購審批、資產(chǎn)處置等相關(guān)規(guī)定,著力提高固定資產(chǎn)使用效率。二是要摸清家底,強(qiáng)化資產(chǎn)配置管理。每年年底由財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)的數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用人等進(jìn)行核對后登記造冊,并制作卡片逐一粘貼,分別對號“入座”,再由辦公室和資產(chǎn)使用部門簽字確認(rèn),做到物物有賬,人人有責(zé),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬、卡片、實(shí)物三者一致。同時,對于經(jīng)過嚴(yán)格清查需報廢的固定資產(chǎn),履行相關(guān)審批手續(xù),經(jīng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核,按審批權(quán)限予以處置,使固定資產(chǎn)管理步入規(guī)范化軌道。三是要定期核查,長效管理。定期、不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),實(shí)行賬、物、卡三對照,做到有賬必有物、有物必有卡,確保賬實(shí)、賬卡、賬賬相符,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的長效管理。

2.2加快法律制度建設(shè)

一是要從國家宏觀層面建立健全行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī),確保行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作更加有法可依；二是要建立行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記制度。在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)核算；三是要建立行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)保管制度。按固定資產(chǎn)的品名、類別、型號、規(guī)格等設(shè)置明細(xì)分類賬,對購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額進(jìn)行定期核算。對于說明書、保修單和維修資料等固定資產(chǎn)相關(guān)資料,要科學(xué)整理后進(jìn)行妥善保管,以備查用；四是要建立行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用制度。要按使用單位、企業(yè)或個人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,做到單位財(cái)務(wù)部門有賬,使用單位或人員有卡,固定資產(chǎn)管理部門有賬有卡,從而有利于清查核對,實(shí)現(xiàn)相互制約；五是要建立行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查核對制度。由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,采取一次性清理或者分期分批輪流清查核對的辦法,對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查核對,并會同財(cái)務(wù)部門、使用單位進(jìn)行共同清理。

2.3加快固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

一方面,要樹立全新的固定資產(chǎn)管理意識,提升固定資產(chǎn)管理人員的現(xiàn)代新技術(shù)運(yùn)用能力和水平,加強(qiáng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用,及時將固定資產(chǎn)信息錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息的聯(lián)網(wǎng)式管理；另一方面,要從資產(chǎn)管理系統(tǒng)入手,強(qiáng)化動態(tài)管理。依托資產(chǎn)管理軟件,核實(shí)錄入固定資產(chǎn)卡片,準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算,做到賬、卡、物相一致,重點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置和處置管理,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整和高效使用。

2.4建立健全管理績效問責(zé)機(jī)制

針對一些行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)人員工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)的問題,應(yīng)結(jié)合單位和企業(yè)具體實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)管理績效問責(zé)機(jī)制。一是要從思想認(rèn)識入手,強(qiáng)化工作責(zé)任。提高行政企事業(yè)人員對固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺性的認(rèn)識,強(qiáng)化工作責(zé)任,逐步杜絕“重購置、輕管理,重資金、輕效益”的現(xiàn)象。二是要從檢查監(jiān)督入手,強(qiáng)化工作落實(shí)。行政企事業(yè)單位要堅(jiān)持單位內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合,建立固定資產(chǎn)半年檢查和年終清查制度,半年重點(diǎn)檢查新入庫資產(chǎn)及處置資產(chǎn)是否合規(guī)；年終全面盤點(diǎn)清查,對卡,對物,逐筆核實(shí),清查出來的問題,明確責(zé)任,限期整改完善。三是要把固定資產(chǎn)管理作為行政企事業(yè)單位一項(xiàng)重要內(nèi)容列入目標(biāo)考核,對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀(jì)和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

3結(jié)論

行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是行政企事業(yè)單位工作正常開展的重要保障。其主要任務(wù)是要通過建立健全科學(xué)有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的科學(xué)合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準(zhǔn)確、完整。

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