關(guān)于橋梁工程檔案資料歸檔管理的作用分析

摘? ? 要：在橋梁工程檔案資料管理中，做好歸檔工作能夠提高檔案資料的完整性和有效性?；诖耍疚脑敿?xì)闡述了歸檔管理工作在橋梁建設(shè)規(guī)劃、后續(xù)管理工作、工程驗(yàn)收工作、優(yōu)化建筑工作水平、強(qiáng)化工程建設(shè)管理這幾方面中起到的作用，希望能夠?yàn)楣こ虣n案管理的發(fā)展提供助力。

關(guān)鍵詞：橋梁工程;檔案資料;資料歸檔

1? 引言

公路橋梁工程檔案資料歸檔管理是指將記錄所有橋梁工程建設(shè)相關(guān)活動(dòng)的文件和資料，進(jìn)行收集和整理的檔案管理環(huán)節(jié)，它作為保障資料價(jià)值的重要因素，工作者應(yīng)當(dāng)深入研究其的具體作用，并采取有效措施，使歸檔管理環(huán)節(jié)更好地發(fā)揮效用，提升橋梁工程檔案管理工作水平。

2? 在橋梁建設(shè)規(guī)劃中的作用

2.1? 在前期橋梁建設(shè)規(guī)劃中的作用

高速公路作為連接多個(gè)城市的重大交通設(shè)施，貫穿的區(qū)域眾多，地理環(huán)境復(fù)雜多變。在高速公路工程中，橋梁是重要的建設(shè)部分。在前期橋梁規(guī)劃中，工作者要結(jié)合以往工程的相關(guān)資料，來全面了解所規(guī)劃區(qū)域的環(huán)境和交通走向的特點(diǎn)，以及附近的人員居住密度，來合理規(guī)劃橋梁、分離式立交、互通、匝道、收費(fèi)區(qū)的位置、走向等方面，使橋梁建設(shè)規(guī)劃能夠更加符合公路項(xiàng)目的實(shí)際需求，提高規(guī)劃效率。而這一過程需要完整、全面的工程資料，因此歸檔管理作為保障資料完整性的重要途徑，在前期的橋梁規(guī)劃中起到了重要的作用。以山東省埕口（魯冀界）至沾化公路工程為例，其規(guī)劃方案如圖1，其中埕口鎮(zhèn)標(biāo)段主線路基全長3.5km，工程復(fù)雜，涵蓋涵洞7道，橋梁四座，除主要的魯北化工特大橋外，還有S239分離立交、AK0+098匝道、和AK0+966.85匝道橋。工作者利用工程資料來進(jìn)行規(guī)劃，弱化了交通規(guī)劃的難度，因此歸檔管理的全面性在前期的公路橋梁規(guī)劃工作中起到了關(guān)鍵的作用。

2.2? 在橋梁防災(zāi)、災(zāi)后恢復(fù)重建規(guī)劃中的作用

自然不可抗力是造成橋梁損毀的一大主要原因。因此針對(duì)不同環(huán)境下的公路橋梁建設(shè)，人們都會(huì)采取對(duì)應(yīng)的防震、防洪等措施，并且根據(jù)災(zāi)害的破壞力，來制定防震烈度等級(jí)等參數(shù)，保障橋梁結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。工作者通過對(duì)照橋梁工程在洪水、地震、山體滑坡等災(zāi)害來臨時(shí)呈現(xiàn)出的狀態(tài)，與其建設(shè)時(shí)期所采取的防災(zāi)措施，來發(fā)現(xiàn)和優(yōu)化橋梁結(jié)構(gòu)中的薄弱環(huán)節(jié)，可以有效提高后續(xù)橋梁的抗災(zāi)害能力。為此，工作者需要將前期建設(shè)資料進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的歸檔管理，為橋梁工程的防災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)規(guī)劃提供依據(jù)。

3? 在后續(xù)管理工作中的作用

3.1? 在工程維護(hù)管理中的作用

橋梁工程在投入使用之后，由于長期的自然磨損和人為因素，會(huì)導(dǎo)致橋梁結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和承載能力逐漸下降，不利于交通安全。為此，管理者要及時(shí)做好維護(hù)措施，使橋梁結(jié)構(gòu)得以長期地保持在一個(gè)良好的運(yùn)作狀態(tài)中。而在此過程中，管理者需要借助工程資料，來了解橋梁的具體建設(shè)信息，找出橋梁的運(yùn)作規(guī)律，使維護(hù)管理工作更加具有針對(duì)性。由于歸檔管理工作水平的高低會(huì)直接影響檔案資料所含有的信息量以及準(zhǔn)確度，因此，歸檔人員應(yīng)當(dāng)將全面、詳盡的橋梁工程信息進(jìn)行高效的歸集和整理，方便工程維護(hù)人員能夠及時(shí)找出有價(jià)值的工程信息，提高橋梁結(jié)構(gòu)的使用效果。

3.2? 在工程改造管理中的作用

在橋梁工程的實(shí)際使用中，為了滿足人們對(duì)交通設(shè)施的使用需求，橋梁工程經(jīng)常需要進(jìn)一步的改建、加固等施工，由于這一部分施工涉及到原始結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，所以工作者需要在橋梁工程資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)，這使得歸檔工作的準(zhǔn)確性和全面性直接影響著改造工程的設(shè)計(jì)、建設(shè)效果，因此，歸檔工作者務(wù)必要做好資料的歸集和整理工作，為后續(xù)的改造工程提供依據(jù)。以加固改造為例，為了延長橋梁結(jié)構(gòu)的使用壽命，人們經(jīng)常會(huì)對(duì)原有橋梁進(jìn)行加固改造，強(qiáng)化其使用性能。因?yàn)榧庸探Y(jié)構(gòu)主要是依托于橋梁結(jié)構(gòu)上，所以工作者必須得到完善的工程建設(shè)資料，這就需要管理者做好歸檔管理，來確保資料的健全。以魯北化工特大橋?yàn)槔?，資料人員做了健全的檔案搜集及管理，如圖2所示。

4? 在工程驗(yàn)收工作中的作用

4.1? 在評(píng)定質(zhì)量優(yōu)劣中的作用

為了保障橋梁的使用壽命和安全性，在工程投入使用前，工作者需要進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并在確認(rèn)工程符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，才能正式投入使用，如果發(fā)現(xiàn)問題則要進(jìn)行返工，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。其中質(zhì)量優(yōu)劣的評(píng)定作為驗(yàn)收工作的基礎(chǔ)，工作者不僅需要進(jìn)行實(shí)地的檢查，同時(shí)還要根據(jù)工程資料，來了解地表狀態(tài)、地下結(jié)構(gòu)等方面的情況，然后參照實(shí)際建設(shè)效果，來評(píng)定該建筑工程的質(zhì)量是否能夠滿足在當(dāng)前環(huán)境下人們工作或生活的使用需求。在此過程中，驗(yàn)收工作對(duì)于資料的準(zhǔn)確性有較高的要求，所以檔案歸集管理者秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的思想，做好檔案信息的核查工作，確保各項(xiàng)信息得以被清晰、準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出來。

4.2? 在評(píng)定結(jié)構(gòu)可靠度中的作用

橋梁工程在實(shí)際施工中涉及到多個(gè)方面，比如鋼結(jié)構(gòu)、防護(hù)、引道、承臺(tái)施工、墩臺(tái)安裝等等，其中基礎(chǔ)、下部構(gòu)造等屬于隱蔽工程，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)無法直觀的展現(xiàn)給驗(yàn)收人員，因此工作者就需要利用工程資料，來進(jìn)行工程結(jié)構(gòu)可靠性的把控。以橋梁基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收為例，結(jié)構(gòu)如圖3，工作者需要根據(jù)工程資料中的信息，來進(jìn)行核子密度儀、注水試驗(yàn)以及環(huán)刀取土試驗(yàn)，然后按照試驗(yàn)結(jié)構(gòu)來評(píng)定結(jié)構(gòu)的可靠性，如果未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)則需要施工方返工，保障隱蔽工程的建設(shè)效果。

5? 在優(yōu)化建設(shè)工作水平中的作用

5.1? 在降低安全事故發(fā)生幾率中的作用

在橋梁工程資料中，記載著工程建設(shè)過程中各項(xiàng)重大事件以及詳盡的結(jié)構(gòu)參數(shù)信息和施工工藝，工作者根據(jù)其中所記載的安全事故，可以積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，并準(zhǔn)確的找出建設(shè)施工中的重點(diǎn)，降低安全事故發(fā)生的幾率。為此，歸檔管理人員就需要針對(duì)各項(xiàng)事故，將其發(fā)生的前因后果，以及當(dāng)時(shí)工程所處的狀態(tài)信息歸集整理出來，并加以儲(chǔ)存，以便于之后的施工人員進(jìn)行參考，全面提升工程建設(shè)中的安全生產(chǎn)水平。此外，管理者還要注意保持檔案歸檔工作與工程建設(shè)的同步性，這樣能夠保障檔案的時(shí)效性、完整性性和準(zhǔn)確性。

5.2? 在提升橋梁工程技術(shù)水平中的作用

現(xiàn)階段，橋梁工程的規(guī)模越來越大，需要大量的人力在支持現(xiàn)有的建設(shè)工作，而大部分的工作者經(jīng)驗(yàn)有限，使建設(shè)效果難以達(dá)到預(yù)期。為此，工作者要學(xué)習(xí)學(xué)會(huì)利用橋梁工程資料，來豐富自身的經(jīng)驗(yàn)，吸取以往建設(shè)工作中的應(yīng)用技巧，然后在當(dāng)前的建設(shè)施工中加以應(yīng)用，這樣可以有效提升橋梁工程技術(shù)水平，有助于工程建設(shè)工作的發(fā)展，所以歸檔管理工作者應(yīng)當(dāng)做好勘查、設(shè)計(jì)、施工等單位的立卷歸檔工作，全面收集各項(xiàng)建筑信息，并及時(shí)移交到建筑單位，以便于他人進(jìn)行參考[1]。

6? 在強(qiáng)化工程建設(shè)管理中的作用

6.1? 在強(qiáng)化成本管理中的作用

成本管理作為工程建設(shè)管理中的重要組成部分，施工單位要科學(xué)地協(xié)調(diào)自身的材料采購工作，在保障建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)，降低建設(shè)成本。在此過程中，施工單位要借鑒以往同類型橋梁工程施工過程中的成本支持信息，并結(jié)合當(dāng)前的具體情況，來做出成本的合理規(guī)劃，提高成本管理工作的效果?；诖?，歸檔管理人員可以按照工程施工的程序分段進(jìn)行歸檔工作，并且整理出兩份工程檔案，方便工作者及時(shí)獲取，同時(shí)在移交檔案時(shí)，還需要雙方簽字蓋章，避免出現(xiàn)檔案交接不清楚的問題，確保檔案能夠順利投入使用[2]。

6.2? 在強(qiáng)化質(zhì)量管理中的作用

在工程建設(shè)管理中，做好質(zhì)量管理是保證施工進(jìn)度的有效途徑，施工方和建設(shè)方都要根據(jù)工程檔案，來找出質(zhì)量的監(jiān)測重點(diǎn)，提高質(zhì)量管理的準(zhǔn)確性和有效性。在此過程中，檔案歸檔管理人員要按照統(tǒng)一的方法和原則，將具有保存價(jià)值的工程資料分門別類地整理成案卷，使工作者根據(jù)組卷即可準(zhǔn)確的找出需要參照的資料。如果該橋梁工程是由多個(gè)單位工程組成，歸檔管理者還要根據(jù)工程的不同分別建立組卷，方便質(zhì)量管理工作中，人們進(jìn)行針對(duì)性的參考[3]。

7? 結(jié)論

綜上所述，工程資料歸檔管理工作能夠?qū)こ痰囊?guī)劃、建設(shè)和管理起到促進(jìn)作用。在工程運(yùn)作中，歸檔管理工作可以提高城市規(guī)劃效率、優(yōu)化橋梁的使用性能、增強(qiáng)驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性、為后續(xù)建設(shè)工作提供參考、提高建設(shè)施工效果，從而促進(jìn)建筑工程的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于波.建筑工程檔案資料歸檔管理的作用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（20）：60.

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[3] 姚妮姍.建筑工程檔案資料管理的常見問題及解決對(duì)策[J].城建檔案，2019（2）：38～39.

作者簡介：

李丹丹（1983—）女，漢族，籍貫：河北省高碑店市，中交一公局橋隧有限公司，資料主管，助理工程師，本科，研究方向：工程資料管理。