網(wǎng)絡(luò)時代下高校無現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)用分析

張娜

[摘要]進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，高校財務(wù)工作發(fā)生了全面的改變，財務(wù)工作在核算、分析和財務(wù)控制過程中實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校財務(wù)管理工作需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)兩者之間的高校合作和統(tǒng)一，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理工作有效結(jié)合起來。最近幾年，高校積極應(yīng)用無現(xiàn)金結(jié)算模式，給高校財務(wù)管理工作帶來了極大的便利。文章主要結(jié)合高校財務(wù)管理工作實(shí)際情況，就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校無現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)用的優(yōu)勢和應(yīng)用對策進(jìn)行了分析。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)時代；高校財務(wù)管理；無現(xiàn)金結(jié)算；應(yīng)用途徑

[DOI]1013939/jcnkizgsc201623246

在高校發(fā)展過程中，無現(xiàn)金結(jié)算是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展時代產(chǎn)物，它改變了過去傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算的財務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了收入和支出的銀行卡轉(zhuǎn)賬。高校無現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)用主要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下，財務(wù)人員在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時，應(yīng)用一系列網(wǎng)絡(luò)支付工具，按照既定的支付程序，實(shí)現(xiàn)資金收入和支出。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，高校無現(xiàn)金結(jié)算模式逐漸應(yīng)用開來，為學(xué)生資金安全和校園財務(wù)管理質(zhì)量提升做出了突出的貢獻(xiàn)。

1高校無現(xiàn)金結(jié)算內(nèi)容分析

高校無現(xiàn)金結(jié)算，顧名思義就是高校進(jìn)行財務(wù)工作過程中，不再使用現(xiàn)金作為結(jié)算手段，而是利用銀行卡進(jìn)行財務(wù)工作的一種現(xiàn)代支付方式。高校無現(xiàn)金結(jié)算內(nèi)容主要涵蓋了以下幾方面內(nèi)容。

11高校無現(xiàn)金付款結(jié)算模式分析

無現(xiàn)金付款結(jié)算是現(xiàn)代高校財務(wù)出納工作的重要組成部分，這個過程主要涉及以下幾方面內(nèi)容：

第一，“銀?；ヂ?lián)”的操作平臺。財務(wù)人員按正規(guī)流程，在網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)中填寫真實(shí)的財務(wù)信息，然后將財務(wù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到指定的銀行系統(tǒng)中，銀行自動化系統(tǒng)對這筆財務(wù)信息進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤之后，就可以完成相應(yīng)的結(jié)算工作。第二，未搭建“銀?；ヂ?lián)”操作平臺。財務(wù)人員按照正規(guī)的結(jié)算流程，將票據(jù)及結(jié)算信息整理、分類，搜集結(jié)算信息，通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬操作、銀行批量代發(fā)等方式完成結(jié)算工作。以上是高校無現(xiàn)金付款結(jié)算的兩類模式，兩者共同的優(yōu)勢為：有效提高付款結(jié)算的速度與效率，避免現(xiàn)金結(jié)算時的取款擁堵，為結(jié)算人提供更便捷的服務(wù)。因此，大部分高校的財務(wù)工作都在積極應(yīng)用以上財務(wù)結(jié)算模式。

12高校無現(xiàn)金收款結(jié)算模式分析

無現(xiàn)金收款結(jié)算在高校財務(wù)工作中同樣占據(jù)十分重要的位置，因?yàn)椴煌呢攧?wù)行為的結(jié)算流程不同，其在結(jié)算應(yīng)用過程中也存在不少差異，一般情況下，主要包含以下幾方面內(nèi)容：

首先，學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)無現(xiàn)金付款結(jié)算。這種財務(wù)業(yè)務(wù)是高校財務(wù)活動十分常見的業(yè)務(wù)，高校人數(shù)眾多，每學(xué)年學(xué)生繳費(fèi)都是十分煩瑣的事情，在過去現(xiàn)金結(jié)算過程中，不但需要消耗大量的人力和物力，而且在工作過程中還容易出現(xiàn)差錯，學(xué)生也存在較大現(xiàn)金安全問題。而利用高校無現(xiàn)金結(jié)算模式后，高校財務(wù)部門只需要將學(xué)生需要交納的費(fèi)用和相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)送給銀行，銀行統(tǒng)一從學(xué)生的銀行賬戶中批量扣除費(fèi)用，既提高了結(jié)算的安全性，同時還節(jié)約了大量人工成本；其次，指定銀行POS機(jī)刷卡繳費(fèi)。這種方式應(yīng)用于零散學(xué)生繳費(fèi)及其他日常收費(fèi)業(yè)務(wù)，通過使用指定銀行的POS機(jī)，降低了現(xiàn)金管理風(fēng)險，減少了人工收鈔、點(diǎn)鈔、找零、防范假鈔、存儲現(xiàn)金方面的工作量，大大提升了工作效率。

2高校財務(wù)管理積極應(yīng)用無現(xiàn)金結(jié)算的優(yōu)勢分析

2.1實(shí)現(xiàn)了高校財務(wù)管理的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化

高校無現(xiàn)金結(jié)算模式就是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極應(yīng)用到高校財務(wù)管理活動中，保證高校的財務(wù)工作和高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有效融合在一起，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有效發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)新秀和業(yè)務(wù)信息共享，這體現(xiàn)了財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用，高校無現(xiàn)金結(jié)算模式充分體現(xiàn)出了其自身的優(yōu)勢，在學(xué)校財務(wù)管理過程中，學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、獎學(xué)金、教師工資發(fā)放都可以利用高校無現(xiàn)金結(jié)算模式去完成。另外，隨著公務(wù)卡制度不斷發(fā)展，日常的財務(wù)報銷業(yè)務(wù)也可以直接應(yīng)用這種結(jié)算模式，將高校的財務(wù)報賬系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，保證了財務(wù)行為的科學(xué)性和合理性。

2.2降低了人力資源成本支出，保證了資金安全

進(jìn)入新世紀(jì)以后，隨著招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，國家對高等教育也投入了巨大資金，高校日常收支結(jié)算業(yè)務(wù)也逐漸頻繁，如果按照傳統(tǒng)的結(jié)算方式，學(xué)校每天會面對大量的現(xiàn)金，這就為合理處理現(xiàn)金提出了極大的難題，財務(wù)人員的工作壓力會顯著提升，總會擔(dān)心資金中存在假鈔，而采用高校無現(xiàn)金結(jié)算模式之后，無須收支現(xiàn)金，都是采用電子賬單處理財務(wù)業(yè)務(wù)，這樣就能夠有效避免假鈔現(xiàn)象的出現(xiàn)，資金量少了，財務(wù)人員工作壓力減小了，工作效率提升了，人力資源得到了有效控制。

3網(wǎng)絡(luò)時代下高校無現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)用途徑分析

3.1解放思想，加大宣傳力度

無現(xiàn)金結(jié)算作為一種全新的支付方式，雖然具有諸多優(yōu)勢，但如同其他新興事物一樣，在實(shí)行過程中仍會遇到很多阻力，財務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一思想認(rèn)識，更新觀念。運(yùn)用各種現(xiàn)代化手段和措施廣泛宣傳和積極推廣無現(xiàn)金收支結(jié)算的好處，以及未來財務(wù)制度的發(fā)展趨勢，要把無現(xiàn)金收支結(jié)算工作同預(yù)算單位公務(wù)卡改革進(jìn)程和校園“一卡通”的建設(shè)緊密結(jié)合起來，爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。推行初期，可以采取“雙軌制度”，規(guī)定一個適應(yīng)期，在此期間多收集反饋信息、不斷改進(jìn)、不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，方便廣大教職員工，盡可能提高工作效率，使教職工、學(xué)生從心理上認(rèn)可和接受這種結(jié)算方式，進(jìn)而在全校推廣。

3.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)水平

無現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，許多都是新思維、新知識、新領(lǐng)域，這對財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平和工作能力提出了更高的要求。無論是使用POS機(jī)刷卡還是使用網(wǎng)上銀行結(jié)算；無論是學(xué)費(fèi)批扣還是校園“一卡通”的使用，都需要財務(wù)人員具有較高的結(jié)算業(yè)務(wù)水平和計算機(jī)操作能力，熟練掌握一些與財務(wù)有關(guān)的銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。學(xué)校方面也要采用舉辦專題講座等形式定期組織工作人員開展各類無現(xiàn)金結(jié)算收付業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

3.3規(guī)范財務(wù)規(guī)章制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制

高校財務(wù)部門要建立健全資金結(jié)算制度，特別是無現(xiàn)金收支結(jié)算相關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范操作程序，加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制，有效防范資金風(fēng)險。規(guī)范銀行卡、電子支付業(yè)務(wù)的控制程序和操作流程，明確銀行卡以及電子支付業(yè)務(wù)的職責(zé)和權(quán)限，建立銀行卡和網(wǎng)上結(jié)算日記賬，定期核對，確保賬卡相符。加強(qiáng)內(nèi)部控制，按照財務(wù)制度內(nèi)部控制的相關(guān)要求和不相容職務(wù)分離原則，嚴(yán)格避免“一人多權(quán)”，有效防范風(fēng)險。嚴(yán)格履行規(guī)定的支付信息保密業(yè)務(wù)，妥善保管銀行卡、電子證書及密碼，采取各種先進(jìn)措施提高銀行卡和電子支付產(chǎn)品的安全性。

總之，隨著財政制度改革的不斷深入，將推動現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財務(wù)工作的制度、理念、技術(shù)和管理方面的全面創(chuàng)新，高校現(xiàn)階段已經(jīng)具備了實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金結(jié)算的條件，各高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，積極與銀行等金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作，探索適合本校的無現(xiàn)金結(jié)算模式，相信未來高校財務(wù)將進(jìn)入“無現(xiàn)金及無紙化”辦公的新時代。

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