對(duì)我國檔案管理現(xiàn)代化的思考

王宜杰

摘要：信息技術(shù)日新月異，先前的檔案管理模式已顯得有些落后，這對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展也提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，面對(duì)新的歷史背景，我們必須牢牢把握這個(gè)全新時(shí)代的趨勢(shì)與動(dòng)態(tài)，促進(jìn)檔案管理逐漸走向現(xiàn)代化。本文主要對(duì)我國事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的要義以及內(nèi)涵做了簡(jiǎn)要闡述，分析了這一現(xiàn)代化進(jìn)程中所存在的一系列問題，并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決策略，以期能夠?qū)ξ覈鴻n案管理現(xiàn)代化發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；思考；創(chuàng)新

近年來，科技的發(fā)展日新月異，社會(huì)早已是步入信息化階段，檔案管理越來越趨于信息化、現(xiàn)代化，傳統(tǒng)的檔案管理模式已顯得有些落后，在當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)不再適用，為此，我們必須要在當(dāng)今的檔案管理過程中，引入先進(jìn)的科學(xué)以及信息技術(shù)，以先進(jìn)的技術(shù)來促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。

一、檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵與重要意義

（一）檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵

檔案管理現(xiàn)代化是符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的有力舉措，是當(dāng)今社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展以及檔案工作發(fā)展的最終結(jié)果，是我國現(xiàn)代化建設(shè)中的主要部分之一。我們所說的檔案管理現(xiàn)代化，在筆者看來，它說的就是當(dāng)今檔案管理人員以現(xiàn)代化的理念為指導(dǎo)，以現(xiàn)代化的科技手段為依托，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理向信息化以及現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，利用信息技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)與技術(shù)，來對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。

（二）檔案管理現(xiàn)代化的重要意義

在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化對(duì)于社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等，都有著非同尋常的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，檔案管理的現(xiàn)代化是當(dāng)今時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展的最終要求。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，一路高歌奏凱，當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代也已經(jīng)來臨，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)顯得有些落后，終將退出歷史的舞臺(tái)，為了適應(yīng)信息時(shí)代以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，檔案管理必須要融入先進(jìn)的信息技術(shù)，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，使得檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及資源共享化，最大限度地服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)，如果檔案管理不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，那么便會(huì)跟不上當(dāng)今時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展的節(jié)奏，便會(huì)阻礙社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。另一方面，這一現(xiàn)代化進(jìn)程是解決我國檔案管理工作當(dāng)中一系列難題的最終選擇，近年來，我國社會(huì)的發(fā)展，一路高歌猛進(jìn)，檔案的數(shù)量大大增加，先前的檔案管理模式已顯得有些力不從心，面對(duì)日益龐大的檔案數(shù)量，已是束手無策，這就需要更為先進(jìn)的管理手段的引入，這就需要借助信息技術(shù)手段，使得檔案管理走信息化以及現(xiàn)代化的發(fā)展路子。所以，實(shí)現(xiàn)這一工作的現(xiàn)代化，早已經(jīng)是民心所向，大勢(shì)所趨。

二、我國檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題

隨著先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)在我國檔案管理具體工作當(dāng)中的不斷運(yùn)用，我國的檔案管理現(xiàn)代化獲得的成績(jī)，有目共睹，但是，我們不可否認(rèn)的是，我國檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，還存在一系列迫切需要我們?nèi)ソ鉀Q的問題，這些問題的存在，嚴(yán)重阻礙了我國檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

（一）檔案管理現(xiàn)代化觀念落后

現(xiàn)代化的檔案管理理念是實(shí)現(xiàn)這一現(xiàn)代化進(jìn)程的前提和保障，只有觀念轉(zhuǎn)變了，才能促進(jìn)這項(xiàng)工作的順利實(shí)施。然而，由于我國檔案管理現(xiàn)代化的歷史較短，大多數(shù)人還沒有充分意識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的重要性，檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)比較薄弱，所以相當(dāng)一部分企業(yè)或者單位仍然采用先前比較落后的管理模式，缺乏檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)與手段，導(dǎo)致部分檔案信息的丟失，從而產(chǎn)生不良后果。

（二）缺乏檔案管理現(xiàn)代化人才

現(xiàn)代化的檔案管理人才，是實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的關(guān)鍵?，F(xiàn)代化的檔案管理人才，不僅要熟練掌握檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還要熟悉信息技術(shù)，熟練操作計(jì)算機(jī)、專業(yè)軟件等，能夠做到對(duì)檔案管理設(shè)備的日常維護(hù)與更新，具有較高的檔案管理技能，具有相當(dāng)高的現(xiàn)代化水平。然而，目前我國從事這項(xiàng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及現(xiàn)代化水平普遍偏低，沒有接受過專業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化訓(xùn)練，仍然停留在先前比較落后的模式中，只是簡(jiǎn)單的收發(fā)檔案，查找檔案等，缺乏對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的掌握，不能跟上檔案管理現(xiàn)代化的節(jié)奏。

（三）檔案管理現(xiàn)代化硬件軟件設(shè)施不足

由于我國檔案管理現(xiàn)代化水平較低，大多數(shù)人對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不足，所以多數(shù)單位、企業(yè)等缺乏對(duì)檔案現(xiàn)代化管理資金的投入，這就導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化硬件、軟件等設(shè)施不足，嚴(yán)重阻礙了這項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)程。檔案管理現(xiàn)代化硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，缺乏硬件資源，則無法建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)；而檔案管理現(xiàn)代化軟件的不足，則會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失或者被盜的風(fēng)險(xiǎn)，大大降低了檔案管理的安全性。另外，有一些單位或是企業(yè)雖然購置了部分現(xiàn)代化管理設(shè)備，也購買了相應(yīng)的軟件設(shè)施，但是卻忽略了硬件與軟件之間的匹配，導(dǎo)致硬軟件之間兼容性能不好，不僅不利于檔案管理的現(xiàn)代化，反而造成了大量資源的浪費(fèi)。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策與建議

針對(duì)我國這一現(xiàn)代化進(jìn)程中所出現(xiàn)的諸多問題，我們必須采取有效的策略予以應(yīng)對(duì)，才能保證我國這項(xiàng)工作的順利實(shí)施。

（一）樹立現(xiàn)代化的檔案管理理念

現(xiàn)代化的理念是實(shí)現(xiàn)這一現(xiàn)代化的前提，沒有現(xiàn)代化的管理理念做指導(dǎo)，即使用最為先進(jìn)的管理技術(shù)，也不能實(shí)現(xiàn)最為完善的現(xiàn)代化管理。所以，一方面，我們要不斷提高檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，不斷創(chuàng)新管理理念，以適應(yīng)這一工作發(fā)展的需求；另一方面，我們要敢于突破傳統(tǒng)觀念的束縛，不斷探索適應(yīng)新時(shí)代的檔案管理理念，掙脫“重藏輕用”的落后管理理念，最大限度地挖掘檔案的信息，使其為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

（二）培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人才已成為檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。一方面，我們必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)力度，不斷培養(yǎng)檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)從事這一工作的人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能以及掌握先進(jìn)信息技術(shù)的能力，建設(shè)一流的人才隊(duì)伍，為檔案管理現(xiàn)代化保駕護(hù)航；另一方面，檔案管理人員應(yīng)該積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的技術(shù)手段以及專業(yè)知識(shí)，提高自身綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，把自己鍛煉成為這一方面的優(yōu)秀人才，為我國檔案管理貢獻(xiàn)力量。

（三）配置現(xiàn)代化的檔案管理資源

現(xiàn)代化的檔案管理硬件與軟件資源是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的保障。一方面，各個(gè)單位應(yīng)該加大對(duì)檔案管理的投入力度，購置先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，配置豐富的檔案管理軟件資源，為檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)提供平臺(tái)；另一方面，我們應(yīng)加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化資源的研究，掌握硬件、軟件開發(fā)的核心技術(shù)，并不斷維護(hù)與更新，探索硬件與軟件的最優(yōu)配置，從而使得硬軟件資源的價(jià)值得到最大限度地開發(fā)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

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