高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建思考探討

張新杰

摘 要：對一個高校的全面發(fā)展而言，不斷發(fā)展其學(xué)術(shù)研究可以提高高校的知名度，不斷完善其管理制度可以提升學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)同感，在發(fā)展這些方面的同時也要加強對學(xué)校財務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。偉大的哲學(xué)家馬克思曾經(jīng)說過，經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，對高校的建設(shè)而言，擁有一個完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是必不可少的，目前我國任何一所高校擁有的學(xué)費、科研經(jīng)費、政府補貼等都是一筆數(shù)額較大的資金，如果不能對這些資金進(jìn)行有效的管理，那么這些資金就必然發(fā)揮不了應(yīng)該發(fā)揮的作用，這也將大大阻礙高校的發(fā)展[1]。本文首先介紹了高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性，然后分析了我國高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)所存在的問題，最后就如何更好地建設(shè)高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)管理；信息化；系統(tǒng)化；透明化

一、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的必要性

（一）國家對教育經(jīng)費監(jiān)管的要求

自從改革開放以來，國家逐漸認(rèn)識到教育的重要性，面對我國高等教育遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他的發(fā)達(dá)國家的不利局面，教育部加大了對教育事業(yè)的關(guān)注度和投資力度，特別是對高校的教育投資。根據(jù)調(diào)查，國家近五年來對全國高校的教育投資金額已經(jīng)翻了三倍，國家對高校教育投入了如此多的教育資金但是我國的高校教育事業(yè)卻一直沒有取得理想中的成績，高校教育水平仍然低于很多發(fā)達(dá)國家，而且所培養(yǎng)出來的學(xué)生也不夠人才化。究其根本原因，主要是因為國家投入到高校中的教育資金使用不夠透明化和合理化，總會有一部分工作人員利用自己手中的權(quán)利從這些教育資金中獲取利益。由于這個問題越來越突出，使得國家也越來越重視高校對教育資金的使用情況，逐漸加強了對教育經(jīng)費的監(jiān)管力度，這也是高校必須完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)的原因之一。

（二）建設(shè)節(jié)約型高校的迫切需求

當(dāng)今世界的發(fā)展主題是節(jié)約和創(chuàng)新，由于地球上的資源有限，而且很多對人類生存必不可少的資源都是不可再生資源，因此節(jié)約不僅是一句口號，而應(yīng)該是落實到各行各業(yè)人肩上的一份責(zé)任[2]。高校的教育經(jīng)費很多，但是這不能是允許我們浪費的一個借口，而是要利用這些資金發(fā)揮出更大的作用效果，如何更好地管理高校財務(wù)，首先要完善高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，要對高校中每一筆資金的流入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并利用該系統(tǒng)對教育資金進(jìn)行嚴(yán)格的控制，借助于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的力量幫助高校盡快建成節(jié)約型高校。只有我國的高校都完善了自己的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能真正成為節(jié)約型高校，才能使國家投入的每一筆教育經(jīng)費都發(fā)揮出最大的價值，才能使我國高校的辦學(xué)水平逐漸趕超其他發(fā)達(dá)國家。

二、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)所存在的問題

（一）缺乏科學(xué)化的管理

財務(wù)管理信息系統(tǒng)，顧名思義就是基于財務(wù)管理的一個系統(tǒng)，要想使該系統(tǒng)順利運行并對高校的財務(wù)進(jìn)行有效地管理，必須有相關(guān)的管理方面的人才參與到該系統(tǒng)的日常工作中來。反觀我國的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)，不但缺乏相關(guān)技術(shù)人員對系統(tǒng)的日常工作進(jìn)行維護，而且也缺乏管理方面的人才對財務(wù)及時地進(jìn)行管理，在很多高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，管理人員都是由其他部門的工作人員兼職的，這些兼職管理的工作人員既沒有專業(yè)的管理知識，也沒有一定的管理技巧，導(dǎo)致我國很多高校中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)形同虛設(shè)，該系統(tǒng)大部分的管理功能也被忽略。

（二）工作人員的工作觀念不準(zhǔn)確

對一些發(fā)展時間比較長的高校而言，其財務(wù)信息管理系統(tǒng)中有專業(yè)的管理人員，這些管理人員本可以用自己的管理知識和管理技巧來幫助財務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，但是，我國很多高校并不重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)，因此參與高校財務(wù)管理系統(tǒng)工作的人員在學(xué)校中的地位并不高，也幾乎沒有什么發(fā)言權(quán)，久而久之，很多工作人員對待工作就出現(xiàn)了消極的想法，往往認(rèn)為自己的這份工作可有可無，這種錯誤的工作觀念也是導(dǎo)致我國高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)一直沒有取得發(fā)展的原因之一。

（三）管理信息系統(tǒng)缺乏透明化

由于教育部門對高校教育的重視度高，國家對高校投入的資金也多，因此總會出現(xiàn)一些監(jiān)守自盜的工作人員，這些工作人員利用自己手中的權(quán)利為自己或者家里人謀求一些不正當(dāng)?shù)睦?，這是我國的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)不夠透明化所導(dǎo)致的問題之一，該管理系統(tǒng)的不透明化不但為這些不負(fù)責(zé)任的工作人員提供了一層保護傘，而且會大大降低學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)同感，不利于高校的管理工作，嚴(yán)重阻礙了我國高校事業(yè)的發(fā)展步伐，使我們國家與其他發(fā)達(dá)國家教育事業(yè)上的差距越來越大[3]。

三、如何更好地建設(shè)高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)

（一）引入專業(yè)化的管理人才，加強對在職人員的培養(yǎng)

在每個高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中都應(yīng)該有專業(yè)的管理人員的參與，他們的專業(yè)知識和管理技巧是高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)順利運行的保障之一。除了引進(jìn)專業(yè)化的管理人才之外，高校還要加大對已在職的工作人員的培訓(xùn)，增強已在職工作人員的管理意識，營造良好的工作氛圍，例如在工作之余組織一些知識講座、將一部分工作人員送到一些專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)習(xí)等，培養(yǎng)已在職員工的管理意識是一個長期的過程，高校應(yīng)制定詳細(xì)的培養(yǎng)計劃并定期對工作人員進(jìn)行考核，對表現(xiàn)優(yōu)異者予以一定獎勵，在晉升職位時優(yōu)先考慮，對考核超過三次不合格者要給予一定的處罰，獎勵與處罰相結(jié)合為員工的學(xué)習(xí)任務(wù)增添了些許壓力，也促使他們更用心地去學(xué)習(xí)。

（二）使管理信息系統(tǒng)更加透明化，規(guī)范化

國家對高校教育所投資的大量的經(jīng)費要想發(fā)揮出最大的效果，必須使財務(wù)信息管理系統(tǒng)更加透明化，更加規(guī)范化，這也是更好地建設(shè)高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)所必須做到的。如何使高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)更加完善：第一，加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督，包括在該系統(tǒng)中的每一步支出和收入，而且對每一筆資金的去處要做詳細(xì)匯報以及憑證，而且保證該系統(tǒng)中的所有信息公開化，使學(xué)校里的每一位學(xué)生和老師都能及時地了解到每一筆教育經(jīng)費的使用情況，對在該系統(tǒng)中弄虛作假者或者利用職權(quán)在教育經(jīng)費中謀取利益者必須處以嚴(yán)格的處理，情節(jié)嚴(yán)重者還可以追究其刑事責(zé)任，而且追求連帶責(zé)任，即在該系統(tǒng)中弄虛作假的所有人都會受到懲罰；第二，加強高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范化，對該系統(tǒng)的操作流程必須符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，對要在該系統(tǒng)中申請教育經(jīng)費的老師而言，必須準(zhǔn)備好所需要的每一份文件或者是證明材料，只有提交了完整的材料的老師才能申請到相對應(yīng)的科研經(jīng)費，否則無法申請到經(jīng)費。只有使財務(wù)信息管理系統(tǒng)透明化和規(guī)范化，才能真正利用好教育部劃分給學(xué)校的經(jīng)費，才能真正提高我國的高校辦學(xué)水平，才能使學(xué)生從心底認(rèn)同學(xué)校，熱愛學(xué)校[4]。

四、結(jié)語

構(gòu)建一個良好的高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)意義重大，其不但可以顯著提高高校的辦學(xué)水平，而且可以最優(yōu)化地利用每一筆教育經(jīng)費，構(gòu)建好一個良好的高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)需要做的事情也很多，既需要引入專業(yè)的管理人才，轉(zhuǎn)變管理人員的工作觀念，又需要加大管理力度。如果想使財務(wù)管理信息系統(tǒng)順利運行，不僅需要相關(guān)工作人員的努力，也需要學(xué)生的配合，只有在兩者的共同努力下才能取得理想中的運行效果。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳永智，蔣遠(yuǎn)勝.高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建及其實踐——以四川農(nóng)業(yè)大學(xué)為例[J].財會通訊，2010（31）

[2] 張治坤，李庭晏，章毅遠(yuǎn).基于事項法的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)模型研究[J].中山大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2009（S1）

[3] 孫袁奮.基于ASP.NET平臺的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃[J].中國校外教育，2009（12）

[4] 李化江.高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全解決方案[J].會計之友（中旬刊），2008（01）