數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在施工企業(yè)中應(yīng)用

陳學(xué)功

一、概述

人類社會(huì)中， 信息無處不在， 每一個(gè)企業(yè)， 每一個(gè)工種， 每一項(xiàng)管理活動(dòng)， 都涉及到管理信息工作。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主， 利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊以及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備， 進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)， 以提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目的， 支持企業(yè)高層決策、中層管理、基層業(yè)務(wù)處理的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。

二、數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在施工企業(yè)中的應(yīng)用

（一）輔助基層業(yè)務(wù)處理

輔助基層業(yè)務(wù)處理主要目的是提高基層工作效率， 降低生產(chǎn)成本， 也是企業(yè)目前應(yīng)用較為普遍的層次。其主要方式有：1）輔助投標(biāo)。當(dāng)前投標(biāo)書的編制制作已基本由計(jì)算機(jī)輔助完成， 如用Auto CAD 繪圖， 用P3 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制，用OFFICE 進(jìn)行文字編輯及電子表格的計(jì)算， 用預(yù)算軟件進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)編制， 甚至可利用計(jì)算機(jī)、投影儀進(jìn)行輔助唱標(biāo)演示等。2）施工階段。輔助編制施工組織設(shè)計(jì)， 進(jìn)行方案優(yōu)化比較，編制詳細(xì)的施工計(jì)劃、施工預(yù)算， 施工成本控制和核算， 會(huì)計(jì)帳務(wù)處理， 工程價(jià)款計(jì)量支付和結(jié)算報(bào)表等。3）充分利用上游設(shè)計(jì)成果， 提高效率。設(shè)計(jì)單位向業(yè)主、施工單位提交的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料， 將以電子郵件代替目前的紙面式技術(shù)資料， 提高了傳遞速度， 為施工單位二次利用（設(shè)計(jì)圖紙翻樣、施工預(yù)算、施工計(jì)劃、成本控制）節(jié)省了大量的人力、紙張等資源。4）輔助采購。將整個(gè)企業(yè)的物資、設(shè)備采購權(quán)合并， 由企業(yè)統(tǒng)一口徑利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外發(fā)標(biāo)， 通過網(wǎng)上供貨商的競(jìng)標(biāo)， 以最低價(jià)格完成采購。5）輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)涉及到很多法律及法規(guī)性文件， 涉外工程還會(huì)涉及到工程所在國的類似文件、國際慣例等。施工企業(yè)一般很難將這些資料收集齊全，有時(shí)即使有資料， 查詢起來也相當(dāng)費(fèi)時(shí)。隨著政府上網(wǎng)工程的推行， 將使施工企業(yè)查找法律性文件變得非常容易， 為施工企業(yè)進(jìn)行法律咨詢帶來了方便， 節(jié)省了時(shí)間， 節(jié)約了成本。6）輔助企業(yè)做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作。過去施工企業(yè)的綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)， 需要在月底、季末、年底計(jì)算后才能得到， 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用使得管理人員隨時(shí)可以得到本公司前一天、一月、一季、一年內(nèi)任何時(shí)間、任何種類生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的信息資料。7）輔助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營?；ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛性， 為企業(yè)開辟了一條新的銷售渠道， 使得無店經(jīng)營銷售成為可能。就施工企業(yè)而言， 可利用互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)廣告業(yè)務(wù)介紹， 并可利用互聯(lián)網(wǎng)上公布的工程招標(biāo)信息進(jìn)行投標(biāo)、簽定合同、工程咨詢、業(yè)務(wù)洽談等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)， 信息來源廣泛， 傳遞速度快， 大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

（二）輔助中層職能管理企業(yè)中層管理的職能主要有計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制

（1）計(jì)劃管理。當(dāng)前使用較多的計(jì)劃管理軟件有P3、PROJECT98、夢(mèng)龍、同洲等， 一般的施工企業(yè)均有此類軟件， 提高管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平有助于提高計(jì)劃管理水平。

（2）組織管理。第一， 充分利用信息技術(shù)手段， 使管理人員的管理跨度大幅提高， 組織結(jié)構(gòu)可扁平化， 這樣既精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)、人員， 又提高了效率、效益。施工企業(yè)可依賴管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其組織管理機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)整編， 真正做到向管理要效益。第二， 合作組織虛擬化。當(dāng)前世界施工能力過剩， 因此對(duì)急需擴(kuò)展的企業(yè)，更多的是采取專業(yè)化的協(xié)作方式， 有任務(wù)時(shí)， 合作完成；無任務(wù)時(shí)， 各奔前程。互聯(lián)網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)全世界虛擬合作成為現(xiàn)實(shí)。

（3）協(xié)調(diào)管理。施工企業(yè)野外施工可變的因素多， 協(xié)調(diào)工作量大， 協(xié)調(diào)工作一方面是資源的時(shí)空調(diào)配， 通過建立企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械設(shè)備信息網(wǎng)、周轉(zhuǎn)性材料信息網(wǎng)、人力資源信息網(wǎng)、資金信息網(wǎng)、材料信息網(wǎng)等， 使協(xié)調(diào)工作變得簡(jiǎn)單、及時(shí)、合理， 并可使現(xiàn)有資源得以充分利用， 也促使企業(yè)資源配置不斷優(yōu)化；另一方面， 由于施工工作面多而進(jìn)行的工種間技術(shù)協(xié)調(diào)量大， 通過建立網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)， 可使協(xié)調(diào)管理工作的聲音、文字、圖像等交流不受時(shí)空、組織的限制， 使協(xié)調(diào)管理工作做得更好。

（4）控制管理。施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目施工管理需控制的要素有進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、環(huán)保等。通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息公開、程序透明、規(guī)范化運(yùn)營， 避免了人為因素， 可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題， 實(shí)現(xiàn)了管理過程的動(dòng)態(tài)、量化控制。

（三）輔助高層決策

高層決策的基本內(nèi)容是決定企業(yè)的經(jīng)營方針， 確定企業(yè)的戰(zhàn)略， 制定企業(yè)的奮斗目標(biāo)， 對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行聘任， 確定企業(yè)的經(jīng)營組織等。決策信息系統(tǒng)主要作用是依靠管理系統(tǒng)提供的市場(chǎng)信息， 利用現(xiàn)代管理方法和數(shù)據(jù)模型， 找出最優(yōu)答案， 供決策者使用， 以科學(xué)的決策方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的憑經(jīng)驗(yàn)決策， 從而科學(xué)合理地規(guī)劃企業(yè)目標(biāo)和充分利用人、財(cái)、物資資源， 力求尋找并抓住發(fā)展機(jī)遇。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代社會(huì)中， 信息已成為決定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的戰(zhàn)略資源， 所以建立健全信息管理系統(tǒng)是施工企業(yè)提高企業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)很重要途徑。