軍工科研單位財務信息化管理探討

王榮

摘 要 軍工科研單位是我國國防科技建設的重要組成部分，其能否持續(xù)健康的發(fā)展，不僅關(guān)系到我國國防事業(yè)的進程，而且對國家的安全也有著非常重要的影響。二十一世紀以來，軍工科研單位正在完成由計劃向市場的轉(zhuǎn)型。這在客觀上就要求軍工科研單位要不斷完善其財務信息化管理體系，提高財務管理水平。因此，本文將在對軍工科研單位財務信息化建設存在的問題進行簡單分析的基礎(chǔ)上，重點對其財務信息化管理進行探討。

關(guān)鍵詞 軍工科研單位；財務；信息化管理

在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，軍工科研單位正在實現(xiàn)由計劃經(jīng)營模式向市場經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。而在這一過程中，財務管理無疑具有非常重要的作用，它直接關(guān)系到軍工科研單位的穩(wěn)定與否。因此，必須要針對當前我國軍工科研單位財務管理中存在的問題，對癥下藥，革新其財務管理當中的弊端，進而實現(xiàn)軍工科研單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、軍工科研單位財務信息化建設中存在的問題分析

1.財務管理和業(yè)務管理存在著一定程度的脫節(jié)

由于在軍工科研單位中，其財務系統(tǒng)往往都是有集團內(nèi)部來統(tǒng)一進行制定的，其各項標準自然也由軍工集團進行統(tǒng)一的定義。而從其業(yè)務系統(tǒng)上來看，集團內(nèi)部的各單位可以根據(jù)自己的現(xiàn)實情況來進行物質(zhì)的采購，這樣一來無疑就會造成財務管理與業(yè)務管理之間一定程度上的脫節(jié)。因此，在進行信息化建設的過程中，如果不能夠?qū)崿F(xiàn)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的結(jié)合，那么軍工科研單位在財務信息化建設的過程中，各個系統(tǒng)都會變成彼此孤立的存在，財務的信息化管理自然也就難以實行了。

2.會計核算制度較為復雜，給財務系統(tǒng)的信息化設置造成了困難

在軍工科研單位的會計核算當中，成本的核算要和項目的收入相分離。這樣一拉，對于周期相對較長的軍工項目，不僅需要考慮到項目具體的收款、工作進度以及類別等諸多因素，進行逐項的核定，而且對于不同的軍工生產(chǎn)、技術(shù)服務以及外貿(mào)合同等不同的項目也需要根據(jù)工作進度的不同采用不同的核算方法。此外在費用分攤方面，軍工科研單位也沒有固定的時間，有時是季末進行，而有時則是年末進行。所有這些無疑會導致在財務信息化管理的過程中，信息紊亂，進而導致會計信息的失真。

3.在數(shù)據(jù)傳輸和集中的過程中存在一定的障礙

雖然在信息化時代數(shù)據(jù)的傳輸和集中過程并沒有太大的障礙，但是軍工科研單位特殊的保密性，無疑對數(shù)據(jù)的傳輸和集中過程造成極大的障礙。面對軍工科研單位辦公計算機、服務器與互聯(lián)網(wǎng)隔離、辦公區(qū)十分分散的情況，怎樣進行財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸和集中是很大的問題。此外，軍工企業(yè)如何在保密的前提下，對各個單位的財務進行較為有效的管控與監(jiān)督，也是亟待解決的問題。

二、軍工科研單位財務信息化管理的必要性分析

從目前現(xiàn)有的情況來看，較為完善的財務信息化管理無疑能夠極大的提高企業(yè)內(nèi)部的財務管理水平。因此，對于軍工科研單位而言實行財務信息化管理無疑也是提高其財務管理水平乃至推動其持續(xù)發(fā)展的重要手段之一。

具體而言，實現(xiàn)軍工科研單位財務信息化管理的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）有利于推動軍工科研單位財務管理的規(guī)范化，進而提高其財務管理的整體質(zhì)量。從某種意義上講，通過進行財務管理的信息化建設不僅能夠解決當前軍工科研單位在財務管理過程中易出錯、疏漏較多且規(guī)范性不夠等問題，而且能夠使真正財務管理工作從較為混亂的狀態(tài)解脫出來，實現(xiàn)制度化和標準化。

（2）有利于推動軍工科研單位財務管理工作效率的提高。在完成財務信息化管理之后，相關(guān)的工作人員只需要將具體的記賬憑證輸入到計算機當中，計算機便可以通過一定的程序自動而又準確的完成數(shù)據(jù)分類、計算以及存儲等工作。這樣一來不僅能夠極大的提升財務管理的工作效率，而且還能在很大程度上減低廣大財會人員的工作強度。

（3）通過建立和完善軍工科研單位的財務信息化管理，有助于解決在財務管理的過程中出現(xiàn)的信息失真、重復以及滯后等問題。通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性特征不但能夠有效的實現(xiàn)軍工科研單位在財務管理上的信息共享，而且還可以有效的避免信息的重復以及信息的滯后性，從而實現(xiàn)更有效的財務管理。

三、實現(xiàn)軍工科研單位財務信息化管理的具體措施

針對軍工科研單位在財務信息化管理過程中存在的問題，具體的應對措施如下：

1.對財務管理和業(yè)務管理進行有效的整合，實行統(tǒng)一的標準

首先從數(shù)據(jù)的標準問題上，企業(yè)總部應當制定一整套從上到下的財務信息化數(shù)據(jù)標準體系，在這一套體系當中應當包括最基本的檔案數(shù)據(jù)、財務報表以及會計核算設置等內(nèi)容。其次各個軍工單位都應當按照總部的要求，建立統(tǒng)一的財務系統(tǒng)，并安排相關(guān)的負責人員做好財務檔案的維護和與總部的數(shù)據(jù)銜接進而有效的確保財務管理與業(yè)務管理之間的有機融合。

2.各單位進行數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的內(nèi)部統(tǒng)一

在制定了統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準體系之后，各單位還有建立相對獨立的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。但這些數(shù)據(jù)子系統(tǒng)必須要與軍工企業(yè)總部的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)相鏈接，以便總部能夠及時地定點采集財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的目標數(shù)據(jù)。此外，軍工總部的數(shù)據(jù)系統(tǒng)還應該與各單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及計劃管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)相聯(lián)系，真正實現(xiàn)所謂的大數(shù)據(jù)管理。這樣軍工企業(yè)的決策層便可以通過總的財務管理系統(tǒng)形成的財務數(shù)據(jù)輸出界面來查詢每個單位的財務管理情況，并通過這具體而又準確的數(shù)據(jù)信息做出科學有效的決策。

3.利用科學有效的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡手段，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的定期集中

針對軍工科研單位保密性相對較強的情況，可以利用科學有效的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡手段來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中，而這種手段主要包括兩種：一是利用較大的存儲介質(zhì)定期對軍工企業(yè)各個單位的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行復制，并及時的向上級部門提交。但是這種方法需要耗費一定的人力物力，軍工科研單位可以根據(jù)現(xiàn)實的具體情況靈活的使用。二是租用專線來實現(xiàn)異地系統(tǒng)組網(wǎng)，這種方式既滿足了軍工科研單位的保密的特性，又可以從真正意義上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時集中。但是這種方法雖然可以節(jié)省一定的人力，但同樣需要耗費一定的租線費用。

四、結(jié)語

軍工科研單位實現(xiàn)財務管理的信息化，不僅能夠有效的推動其市場化的進程，而且對我國國防事業(yè)的發(fā)展也具有很大的促進作用。但是軍工科研單位在實現(xiàn)財務管理信息化的進程中還存在的許多問題，需要在實踐過程中進一步解決和完善。

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