企業(yè)會計應(yīng)收賬款的有效控制探討

韓連梅

[摘 要] 針對企業(yè)來說，生產(chǎn)的目的是為了能夠更好地為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，銷售環(huán)節(jié)成了整個企業(yè)運行的關(guān)鍵部分，制定規(guī)范化、細致的銷售管理制度是企業(yè)持續(xù)性良好發(fā)展的前提。對于企業(yè)會計應(yīng)收賬款如何進行有效控制的問題進行了深入的分析，針對當(dāng)下已經(jīng)凸顯出的問題給予了實質(zhì)性的建議，供專業(yè)人士參考。

[關(guān) 鍵 詞] 應(yīng)收賬款；管理；控制；企業(yè)

[中圖分類號] F275.2 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）05-0040-01

伴隨全球經(jīng)濟體系的發(fā)展變化，企業(yè)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題越來越多，其給企業(yè)的運營帶來了一定的風(fēng)險，受到各界人士廣泛的關(guān)注和重視，因此必須正確運用理論基礎(chǔ)對現(xiàn)有問題進行探討，在發(fā)展中尋求管理方面的進步，保證企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、完善相關(guān)產(chǎn)品銷售管理制度

為了讓應(yīng)收賬款正常地運行，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立專項的關(guān)于銷售管理方面的合同文件，對于該銷售合同依據(jù)具體的產(chǎn)品進行詳細的分類、將其專門劃分到具體部門，對于責(zé)任制、條款、內(nèi)容等進行詳細的審核，并且認(rèn)真地對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢測、針對銷售環(huán)節(jié)不斷地調(diào)節(jié)和完善。針對企業(yè)來說，生產(chǎn)的目的是為了能夠更好地為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，銷售環(huán)節(jié)成為整個企業(yè)運行的關(guān)鍵部分，制定規(guī)范化、細致的銷售管理制度是企業(yè)持續(xù)性良好發(fā)展的前提。

二、應(yīng)收賬款的具體管理制度

企業(yè)內(nèi)部建立具體的應(yīng)收賬款管理制度，這樣企業(yè)內(nèi)部的銷售和債務(wù)管理環(huán)節(jié)將更加規(guī)范化，為自身產(chǎn)品的銷售、運輸和售后服務(wù)等方面提供具體的指導(dǎo)，各項業(yè)務(wù)更好的運行且確定資金的動向。在相關(guān)規(guī)定落實后，讓相關(guān)的業(yè)務(wù)包括落實結(jié)算應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款管理、債務(wù)管理、存貨預(yù)期對賬管理等各個方面都變成終身責(zé)任制，產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售各項流程變得更加規(guī)范化，為消費者和經(jīng)銷商提供了更多的利益保障。

三、滿足客戶要求進行分類管理

目前訂購產(chǎn)品的客戶基本可以劃分為三大類型。第一種類型的客戶經(jīng)濟實力比較雄厚，信譽程度也好，該種類型的客戶和很多的企業(yè)具有一定的合作利益關(guān)系，一般情況下這種客戶的資金收回比較準(zhǔn)時有效；第二種類型客戶的經(jīng)濟實力相對第一種比較弱、同時信譽程度落到下一等級，有些時候會出現(xiàn)違約問題，這種客戶的錢基本可以全額收回，如果不出現(xiàn)特殊情況基本是良性的合作伙伴；第三種類型的客戶相對各方面情況比較落后，客戶普遍會用失蹤、死亡、破產(chǎn)等各種理由來拖延債款，經(jīng)常找不到蹤影。企業(yè)針對不同等級的客戶進行區(qū)分，建立分類管理的應(yīng)對方法，讓良好的管理模式為企業(yè)的運行提供支持。

四、客戶信息管理細則

經(jīng)過統(tǒng)計基本將客戶類型劃分為三個等級，企業(yè)應(yīng)該對自己的合作伙伴進行詳細的等級劃分，專門建立信息數(shù)據(jù)庫，對于客戶的各種資料和信息進行專門的登記保管，登錄信息應(yīng)該具體包含公司的規(guī)模、銀行的信用登記、注冊的資金、聯(lián)系方式、家庭住址等內(nèi)容，重點關(guān)注客戶以往的信用評價等級，該環(huán)節(jié)對于企業(yè)應(yīng)收賬款的控制具有重要的作用，客戶的信用程度也將影響合作的范圍和規(guī)模。

五、明確對賬職責(zé)

企業(yè)的運行需要內(nèi)部各個部門的通力合作，各部門齊心協(xié)力才能讓企業(yè)良性發(fā)展。不同部門應(yīng)該對于自己的賬戶財政支出及時進行檢查，看本部門的經(jīng)濟支出是否正常，并且將財務(wù)狀況及時上報到主管財政部門或是金融部門，金融部門和營銷部門是企業(yè)運行中的兩個關(guān)鍵部門。

六、加強企業(yè)的監(jiān)控力度

企業(yè)應(yīng)該提升對于自身財政部門的管理和監(jiān)督力度，依據(jù)內(nèi)部管理的原則，在財務(wù)管理部門建立具體的監(jiān)督工作小組，并且聘用專業(yè)能力水平高的會計管理人員對于公司的不同賬款進行嚴(yán)格的檢查和核實，保證賬面和實際情況相符合，建立具體的責(zé)任管理制度，具體的項目負責(zé)人應(yīng)該對于項目的合作全程負責(zé)任，同時對自身內(nèi)部的各個營銷網(wǎng)點及時進行檢查和審計，在源頭上防止因為管理漏洞出現(xiàn)的公款私用問題。

七、進行預(yù)警管理

企業(yè)風(fēng)險管理中的預(yù)警機制是非常有效且合理的控制方法，在整個管理工作中起到重要的效果。企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)化的、詳細的預(yù)警系統(tǒng)。建立該預(yù)警機制的時候保證兩個指標(biāo)，第一是高賒銷額，針對個別的用戶設(shè)定一定的資金額度，在該范圍內(nèi)進行發(fā)貨；第二種是長賒銷期，對于客戶的應(yīng)該收回貨款界定一定的數(shù)額，讓企業(yè)人員進行跟單，在規(guī)定的時間范圍內(nèi)如果資金不到位，停止對于該類型客戶的供貨，對于原有貨款及時的進行收回。

八、制定科學(xué)的應(yīng)收賬款信用政策

應(yīng)收賬款與信用政策的好壞具有非常重要的聯(lián)系，同時對于企業(yè)的會計財務(wù)風(fēng)險處理工作產(chǎn)生重要的影響。所以，只有制定出完整的、科學(xué)的信用政策，才能夠更好地降低壞賬的概率。企業(yè)應(yīng)該對于合作客戶的償還能力和基本信息進行一定的調(diào)查研究，在符合實施的條件下制定出應(yīng)收賬款的信用政策來實現(xiàn)風(fēng)險的降低。

總而言之，新形勢下企業(yè)應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)了諸多問題，需要企業(yè)內(nèi)部的共同努力加以防治，通過法規(guī)制度的完善，內(nèi)控、監(jiān)督機制的健全，防范措施的加強，最大化實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益，幫助企業(yè)提升綜合競爭實力。

參考文獻：

劉光林.會計工作中企業(yè)應(yīng)收賬款的有效控制探討[J].商場現(xiàn)代化，2014（3）.