會(huì)計(jì)電算化普及中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

張海濤

摘 要：信息技術(shù)和高科技的發(fā)展同樣推動(dòng)了會(huì)計(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)方面的處理和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化有利于提升會(huì)計(jì)工作的效率和效果，幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)。本文以會(huì)計(jì)電算化為研究對(duì)象，分析了企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)，并為企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化提供了相關(guān)的建議和對(duì)策，以此來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 會(huì)計(jì)電算化 網(wǎng)絡(luò)化

一、引言

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合企業(yè)已有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，提升會(huì)計(jì)核算和處理的效率。會(huì)計(jì)電算化的普及能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)的改革，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。能夠有效地適應(yīng)信息化和數(shù)據(jù)化時(shí)代當(dāng)前企業(yè)管理的需要，會(huì)計(jì)電算化的普及能夠用計(jì)算機(jī)來(lái)替代人工，進(jìn)行算賬、報(bào)賬以及查賬等，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和記錄，幫助企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)管理人員提供及時(shí)、有效的信息。尤其是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)外部利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等質(zhì)量特征要求越來(lái)越高，這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求，因而會(huì)計(jì)電算化成為新時(shí)代下的潮流和趨勢(shì)。企業(yè)采取了大量措施來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展，并且取得了一定的成績(jī)和效果。但是企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)，如何有效控制這些風(fēng)險(xiǎn)，使得會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得以有效運(yùn)用成為學(xué)者和實(shí)務(wù)界比較關(guān)注的問(wèn)題，因此，本文的研究具有重要的意義。

二、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)以及泄密風(fēng)險(xiǎn)等不同的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全性較差，企業(yè)數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式依靠員工的手工來(lái)完成，會(huì)計(jì)核算和處理的主要依據(jù)是賬、證等，這些賬和證主要記錄在紙質(zhì)等媒介上，當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查和追究責(zé)任時(shí)，可以依據(jù)這些賬、證等簽名查驗(yàn)其真實(shí)性，導(dǎo)致很難對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，而會(huì)計(jì)電算化下，主要的憑證和憑據(jù)都儲(chǔ)存在電腦的磁盤上，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)，隱蔽性較強(qiáng)，很難被發(fā)現(xiàn)，這無(wú)疑會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，病毒以及黑客一旦侵入到系統(tǒng)，同樣會(huì)給數(shù)據(jù)的安全性構(gòu)成威脅。

（二）系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全同樣存在風(fēng)險(xiǎn)，由于目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員缺乏電腦方面的知識(shí)，使得他們的信息安全意識(shí)較低，對(duì)電腦病毒的危害性以及嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不夠，使得他們?cè)谶m用電腦時(shí)下載軟件安全意識(shí)不夠，進(jìn)而使病毒軟件在電腦得到安裝，通過(guò)其他途徑進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這無(wú)疑會(huì)增加財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。可見(jiàn)，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化普及過(guò)程中系統(tǒng)安全性較差。

（三）泄密風(fēng)險(xiǎn)。為了有效推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及，2016年1月1日新發(fā)布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法完善了電算化檔案的管理內(nèi)容。由于新規(guī)定才實(shí)施，導(dǎo)致在檔案管理方面不夠了解會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，這直接導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理內(nèi)容缺乏足夠的了解，管理經(jīng)驗(yàn)十分缺乏，在會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)方面，沒(méi)有形成一套完善的數(shù)據(jù)備份制度，在對(duì)會(huì)計(jì)電算化所形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)會(huì)計(jì)電算化工作人員的主觀隨意性較大，造成不能夠?qū)?huì)計(jì)檔案的資料和磁盤及時(shí)有效地進(jìn)行歸檔，或者雖然完成了歸檔，但是管理內(nèi)容并不是十分完善，這無(wú)疑增加了企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到入侵或者崩潰，已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難完整、正確地得到恢復(fù)。

三、會(huì)計(jì)電算化普及風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策與建議

（一）加強(qiáng)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)，為此，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性和安全性要求更高，切實(shí)做好相關(guān)的安全工作，將泄密風(fēng)險(xiǎn)降至最低。這需要不斷提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中需要著重強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，需要會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)工作人員自身提升安全意識(shí)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并且存儲(chǔ)在不同的但安全級(jí)別較高的媒介上，做好加密工作以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)為了防止因計(jì)算機(jī)的毀壞和系統(tǒng)的崩潰導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以恢復(fù)的風(fēng)險(xiǎn)，需要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分別進(jìn)行刻錄儲(chǔ)存在不同的地點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)在適用過(guò)程中需要對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，以確保他們跨越不同的級(jí)別而接觸到數(shù)據(jù)，同時(shí)可以通過(guò)設(shè)置密碼等手段來(lái)降低泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)該不斷對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善，尤其是要建立一套適合企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理。在建立內(nèi)部控制制度過(guò)程中，需要遵循不相容會(huì)計(jì)職務(wù)相分離的原則，同時(shí)，內(nèi)部控制制度還應(yīng)該包括會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度，通過(guò)完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度來(lái)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員、財(cái)物工作人員、計(jì)算機(jī)工作人員以及會(huì)計(jì)電算化工作人員的控制和管理。在企業(yè)實(shí)施和普及會(huì)計(jì)電算化工作后，還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員以及維護(hù)人員加強(qiáng)管理，建立一套完善的崗位責(zé)任制度，加強(qiáng)責(zé)任的追究，有效地防范非法舞弊和泄密行為，從而保障會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。另外一方面，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，檢查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確、真實(shí)，審核費(fèi)用簽字是否符合本單位內(nèi)控制度要求，憑證附件是否規(guī)范完整。確保內(nèi)部控制制度能夠保障會(huì)計(jì)電算化工作的安全性。

（三）做好會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作。為了有效推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及，有必要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理，2016年1月1日新發(fā)布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法完善了電算化檔案的管理內(nèi)容。為此，在會(huì)計(jì)電算化管理工作中必須以新的規(guī)章制度為基礎(chǔ)，做好會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作，具體地可以體現(xiàn)為下列五個(gè)方面：首先，不斷對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案保存制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中不僅需要以計(jì)算機(jī)的形式保存相關(guān)的檔案，同樣需要對(duì)電子檔案進(jìn)行打印，以紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存，從而做到在以后的工作中能夠進(jìn)行查詢；其次，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)載體，包括各種介質(zhì)的載體，要妥善地加以保存，確保他們的完整性和安全性；再次，建立一套會(huì)計(jì)電算化的日常檢查制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的檔案進(jìn)行定期檢查，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和管理，通過(guò)這種手段來(lái)提升會(huì)計(jì)電算化的檔案管理水平。

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