高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及發(fā)展對(duì)策芻議

趙德良

摘要：高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在高校的發(fā)展中具有重要作用。而高校會(huì)計(jì)的信息管理對(duì)信息化技術(shù)的積極運(yùn)用，能夠有效提升工作效率，使信息傳遞更加快捷。作為高校的財(cái)會(huì)工作者，需要加強(qiáng)信息化的水平，同時(shí)需要特別注意建設(shè)信息化會(huì)計(jì)工作中的各種問(wèn)題。筆者主要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析與探討，以此為我國(guó)高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供合理的建議。

關(guān)鍵詞：高校 會(huì)計(jì)信息化 問(wèn)題 對(duì)策

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

目前，我國(guó)高校的會(huì)計(jì)工作仍主要采用手工方式來(lái)進(jìn)行，效率較低。由于會(huì)計(jì)工作的繁瑣性與復(fù)雜性，會(huì)增加高校會(huì)計(jì)工作的難度。因此，在當(dāng)前的高校會(huì)計(jì)工作中，應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，使會(huì)計(jì)決策更加科學(xué)與合理。高校的財(cái)務(wù)部門(mén)要積極應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題，完成龐大的工作量與復(fù)雜的操作，使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率得到積極的保證。高校會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)還能積極展示工作中的資料與數(shù)據(jù)等，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的整理，以此能夠使一些問(wèn)題隱患得以消除。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化工作能夠?yàn)楦咝＝ㄔO(shè)、招生工作以及就業(yè)問(wèn)題等帶來(lái)積極影響，使投資更加科學(xué)與合理，對(duì)高校的收支也能起到檢測(cè)作用，一定程度上可以預(yù)防高校的腐敗。因此，高校會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)具有重要的意義與作用。

二、當(dāng)前高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）管理體制缺乏科學(xué)性

當(dāng)前，我國(guó)高校的會(huì)計(jì)工作在管理體制方面存在著一定的問(wèn)題。①高校的會(huì)計(jì)工作者，其信息化的管理，主要是在決策過(guò)程中為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備科學(xué)的數(shù)據(jù)與信息。而目前高校信息化建設(shè)的管理體制不夠科學(xué)，易導(dǎo)致管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。②由于信息化的會(huì)計(jì)工作管理方式與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作管理方式有所不同，會(huì)計(jì)工作者應(yīng)積極發(fā)揮自身的作用，防止會(huì)計(jì)工作混亂情況的出現(xiàn)，避免一些非法的行為等。③會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用軟件不夠完善，對(duì)科學(xué)的管理指導(dǎo)軟件的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不夠，因此，財(cái)務(wù)工作者需要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化新技術(shù)的學(xué)習(xí)。

（二）會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力較低

高校的會(huì)計(jì)工作在高校的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，需要會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力進(jìn)一步提高。作為會(huì)計(jì)信息管理人員，應(yīng)該具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息知識(shí)。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作人員的信息化能力與素質(zhì)也應(yīng)積極提升。會(huì)計(jì)信息化工作主要借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等技術(shù)來(lái)開(kāi)展，因此會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)多種系統(tǒng)軟件的學(xué)習(xí)與掌握。同時(shí)，作為一名合格的會(huì)計(jì)工作人員，應(yīng)該對(duì)不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能進(jìn)行涉獵與學(xué)習(xí)。然而，目前的高校會(huì)計(jì)工作人員法律意識(shí)淡薄，一些工作人員的學(xué)歷不高，且工作能力與水平較低；高級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才較少，對(duì)電腦知識(shí)的掌握水平與能力不夠，不利于高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（三）信息系統(tǒng)的封閉性與落后性

從目前來(lái)看，高校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立性較強(qiáng)。大多數(shù)情況下，僅僅對(duì)自身系統(tǒng)的內(nèi)部信息進(jìn)行積極處理，造成這些信息具有一定的閉塞性，不能與其他財(cái)務(wù)部門(mén)相結(jié)合，這就使學(xué)校不同部門(mén)之間的信息傳遞具有一定的難度。高校在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全性上也有待提升，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化引進(jìn)的軟件監(jiān)管機(jī)制沒(méi)有相應(yīng)建立起來(lái)，存在一定的安全隱患。最后，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也逐漸引起人們的高度重視，學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的監(jiān)管，保證其安全性。

三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）完善科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化管理體制

高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，科學(xué)的管理體制非常重要。對(duì)于管理體制的制定，不僅需要法律法規(guī)的制定來(lái)配合，還需要將組織、人員、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、軟件和資料的管理及保密等制度積極建立起來(lái)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)以信息化為基礎(chǔ)的內(nèi)控制度進(jìn)行構(gòu)建?？梢越梃b國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，使完整的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度積極完善起來(lái)。

（二）努力提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)與能力水平

高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，離不開(kāi)會(huì)計(jì)工作人員的努力。隨著高校信息化建設(shè)步伐的加快，要求會(huì)計(jì)工作人員必須加強(qiáng)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，注重實(shí)踐能力和經(jīng)驗(yàn)的積累與培養(yǎng)。因此，需要會(huì)計(jì)人員加快自身思想觀念的改變，增強(qiáng)自身對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)。作為高校的會(huì)計(jì)工作者，應(yīng)積極掌握高校的會(huì)計(jì)制度，對(duì)高校會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行了解并逐漸熟練掌握?？梢越梃b國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)的科學(xué)理念，或者積極借助互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)最前沿的知識(shí)與研究現(xiàn)狀進(jìn)行了解。加強(qiáng)對(duì)同行業(yè)會(huì)計(jì)工作的了解，通過(guò)比較的方式找到自身的不足。最后，可以借助培訓(xùn)的形式，提高會(huì)計(jì)工作者的信息技術(shù)能力水平。

（三）完善財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)信息建設(shè)的安全性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作一般都具有一定的保密性。很多高校在財(cái)務(wù)管理方面建立了各種系統(tǒng)，如賬務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)等。因此在財(cái)務(wù)工作中，需要加強(qiáng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作功能的結(jié)合，使財(cái)務(wù)工作的信息化發(fā)揮出積極的作用。從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)不同崗位進(jìn)行合理控制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題進(jìn)行積極處理，將網(wǎng)絡(luò)限制權(quán)積極建設(shè)起來(lái)，賦予軟件限制性的功能，同時(shí)做好資料的備份工作，使會(huì)計(jì)工作的安全性得到積極的保障。可以借助防火墻、加密等措施。最后，高校會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，應(yīng)做好合理的規(guī)劃，借助相關(guān)的法律法規(guī)和政策，使會(huì)計(jì)工作具有科學(xué)的環(huán)境基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

綜上所述，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在未來(lái)的發(fā)展中能夠?yàn)楦咝０l(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。作為高校的領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員，應(yīng)該積極重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，努力改進(jìn)會(huì)計(jì)管理方式，增強(qiáng)信息化技術(shù)的運(yùn)用和推廣，才能為我國(guó)高校的會(huì)計(jì)信息化工作提供積極的幫助。另外，還要努力提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合能力與水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理工作水平的提升，使高校的財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)健康發(fā)展。

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（作者單位：咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院）