人才中心人事檔案管理的創(chuàng)新性策略

張古明

【摘要】在人才中心中，人事檔案是其中最為主要的環(huán)節(jié)之一。如何對(duì)其進(jìn)行有效的管理是當(dāng)前工作的首要任務(wù)。因?yàn)橹挥袑?duì)人事檔案進(jìn)行了合理有效的管理，才能令人才的價(jià)值得到真正的發(fā)揮，并且促進(jìn)人才得以合理有效的利用。因此，本文重點(diǎn)對(duì)如何管理人事檔案的問(wèn)題進(jìn)行了闡述，對(duì)創(chuàng)新性的策略進(jìn)行了研究，希望在今后的發(fā)展中，能夠?qū)@一問(wèn)題加以有效的重視，進(jìn)而促進(jìn)人才中心中的人事檔案問(wèn)題得以更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；人才中心；管理辦法；創(chuàng)新措施

在人才中心中，人事檔案的管理是其中最為主要的內(nèi)容之一，因此加強(qiáng)對(duì)人事檔案的有效管理是相當(dāng)必要的。從具體的工作中來(lái)看，人事檔案的管理應(yīng)該建立在個(gè)人工作經(jīng)歷的基礎(chǔ)上，并且記載了個(gè)人的思想品德?tīng)顩r以及業(yè)績(jī)能力等情況，這是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的最基本憑證。相關(guān)單位或部門要想充分的了解某一人員，就需要通過(guò)人事檔案的記載入手，所以說(shuō)，在人才中心中這是一項(xiàng)十分重要的工作任務(wù)。在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于人事檔案的管理提出了更高的要求，因此需要開(kāi)展創(chuàng)新性的管理策略才能對(duì)人事檔案進(jìn)行有效的管理，這樣才能積極的應(yīng)對(duì)社會(huì)發(fā)展的需要，將人事檔案的價(jià)值充分的體現(xiàn)出來(lái)。

一、人才中心人事檔案的管理現(xiàn)狀

當(dāng)前人才中心的人事檔案管理工作還有待完善的地方很多，也急需創(chuàng)新舉措作力解決那些老大難的慣性問(wèn)題。其主要表現(xiàn)在：一是檔案管理人員的思想意識(shí)不高，認(rèn)為人事檔案管理就是把檔案“保管”好，不出問(wèn)題就行了。綜合素質(zhì)不高，有的私下幫助他人篡改檔案內(nèi)容，滿足個(gè)人欲望，致使檔案失真；二是檔案管理現(xiàn)代化手段嚴(yán)重滯后，特別表現(xiàn)在基層和那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，有的還是人工管理，未能同步實(shí)施微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，有檔案不慎丟失的現(xiàn)象，或者有建立數(shù)據(jù)庫(kù)，不及時(shí)升級(jí)、更新，信息內(nèi)容不完整或不內(nèi)容陳舊，根本無(wú)法滿足人事檔案方便、便捷管理；三是人事檔案深度開(kāi)發(fā)空缺，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用十分有限，未能發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用等等。

二、創(chuàng)新人才中心人事檔案管理的具體措施

在社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展的趨勢(shì)下，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理要求在管理手段上需要進(jìn)行改革，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)不能滿足當(dāng)前檔案管理的需要了。所以必須要進(jìn)行創(chuàng)新性的發(fā)展，這樣才能與時(shí)代發(fā)展的節(jié)拍相適應(yīng)。從這方面來(lái)說(shuō)，這與新時(shí)期的發(fā)展需要息息相關(guān)，筆者作為人事檔案管理者中的一員，更加認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人事檔案管理手段創(chuàng)新性發(fā)展的重要性，所以提出了以下幾個(gè)方面建議，希望可以為今后的人事檔案管理提供一定便利。

（一）從思想觀念上入手，以適應(yīng)人事檔案的創(chuàng)新變化。在對(duì)日常工作進(jìn)行管理的過(guò)程中，傳統(tǒng)的思想觀念已經(jīng)不能滿足當(dāng)前工作的發(fā)展需要了。因?yàn)檫^(guò)去檔案管理人員認(rèn)為只要將檔案管理好就可以了，長(zhǎng)此以往就產(chǎn)生了一種“僵化”的思想，隨著時(shí)代的變遷，對(duì)人事檔案的管理要求也不再一樣了，所以這種傳統(tǒng)的思想對(duì)于人事檔案的管理絲毫不具有意義。在這種情況下，要想重新認(rèn)識(shí)人事檔案的管理，就需要從思想上入手，加強(qiáng)對(duì)檔案保存過(guò)程中的規(guī)范化管理，從檔案自身的特點(diǎn)出發(fā)，針對(duì)檔案的特點(diǎn)不同，重新對(duì)檔案進(jìn)行保存與歸類。與此同時(shí)，檔案管理還應(yīng)該遵循法制化的發(fā)展特點(diǎn)，嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定，建立起法律的意識(shí)，在開(kāi)展檔案管理活動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)辦事，這樣才能有效的提升檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)人事檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

（二）從信息建設(shè)入手，積極應(yīng)對(duì)人事檔案面臨的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)當(dāng)前檔案變化的發(fā)展需要，就要將信息資源作為首要的目標(biāo)，并且不斷擴(kuò)大其發(fā)展，將檔案管理的核心價(jià)值充分的挖掘出來(lái)。與此同時(shí)，還需要對(duì)相關(guān)的配套機(jī)制加以建立，并且合理的運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，這就要求檔案管理人員必須要對(duì)一線的工作情況加以深入的了解，熟悉檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的基本流程，將每一環(huán)節(jié)都予以有效的銜接，這樣才能緊跟人才信息的最新發(fā)展變化，并且將最新的信息收集到檔案管理中，以便將檔案管理系統(tǒng)加以進(jìn)一步的完善。此外，在所收集的檔案管理信息基礎(chǔ)上，還需要對(duì)其進(jìn)行重新的審核以及選擇，防止出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，這樣才能將信息資源進(jìn)行更加集中化的管理，為今后的建設(shè)以及整合作出重要的貢獻(xiàn)。在收集、分類以及歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)中，都需要將檔案資源管理予以最完整的體現(xiàn)。

（三）精心編研人事檔案提供優(yōu)質(zhì)信息資源服務(wù)。要做到與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮人才中心人事檔案信息資源在社會(huì)各領(lǐng)域應(yīng)有的價(jià)值，還需在編研工作上下足功夫。人才中心的檔案管理工作者應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，以室藏檔案為主要對(duì)象，有計(jì)劃、按目標(biāo)的篩選，形成實(shí)用性強(qiáng)，開(kāi)發(fā)價(jià)值大的檔案信息。具體在編研工作前，須樹(shù)立起超前、服務(wù)和精品等意識(shí)，做好開(kāi)展情況的調(diào)查研究，放開(kāi)視野，科學(xué)分析、預(yù)測(cè)它們的未來(lái)動(dòng)態(tài)與發(fā)展趨勢(shì)，然后以最快速度和最好質(zhì)量開(kāi)發(fā)出系統(tǒng)性的合格實(shí)用的檔案信息資料為其服務(wù)。編研工作中，要徹底改變過(guò)去大多只停留在編制目錄式的文獻(xiàn)操作，要圍繞中心，采取層層遞進(jìn)，一層比一層更具有深度與價(jià)值的工作方式，將各種檔案信息資源進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)，努力適應(yīng)檔案發(fā)展的多種需求，為方便查閱和決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，也節(jié)約設(shè)計(jì)時(shí)間，減少重復(fù)勞動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理經(jīng)濟(jì)效益。編研工作后，要建立以檔案電子數(shù)據(jù)為主體共享利用體系，把檔案利用服務(wù)向基層延伸、向廣大群眾服務(wù)傾斜。

（四）提升人事檔案為人才服務(wù)能力的綜合素質(zhì)。作為新時(shí)期下的檔案管理工作者，要樹(shù)立起全心全意服務(wù)的大局意識(shí)以及檔案管理責(zé)任意識(shí)，改變過(guò)去坐、等、靠的傳統(tǒng)管理手段，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和素養(yǎng)培訓(xùn)，提高從業(yè)道德水平與業(yè)務(wù)技能，提升自我綜合素質(zhì)，為規(guī)范檔案工作的認(rèn)知與管理水平、業(yè)務(wù)能力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，保證日常檔案工作順利開(kāi)展，也更好地為服務(wù)釋放出更大的價(jià)值能量。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)對(duì)人才中心中的人事檔案管理，是當(dāng)前工作中的重點(diǎn)任務(wù)。人事檔案管理關(guān)乎一個(gè)人的發(fā)展，因此為了適應(yīng)當(dāng)前信息化的發(fā)展趨勢(shì)，采取創(chuàng)新化的管理手段顯得十分重要。希望通過(guò)本文的論述能夠令相關(guān)人士對(duì)人事檔案的管理手段具有更加深刻的認(rèn)識(shí)，從而在根本上改變當(dāng)前的管理現(xiàn)狀。

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