淺談數(shù)字檔案信息的安全性管理

任春艷

【摘要】隨著科學(xué)發(fā)展的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展的不斷提升，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在千家萬(wàn)戶的生活中有了不可替代的重要作用。計(jì)算機(jī)作為信息交流的主體，其上網(wǎng)支付、線上購(gòu)物、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬等功能已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，大量信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行儲(chǔ)存和備份，但由此數(shù)字信息的安全也成為人們關(guān)注的要點(diǎn)，因此只有在技術(shù)安全性上不斷提高，才能確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)字環(huán)境的穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案信息；安全；管理

目前網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化力量已經(jīng)融入到我們的日常生活中，計(jì)算機(jī)的大范圍普及和應(yīng)用使得日常生活中的很多事情都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行方便的信息處理和信息保存，同時(shí)也運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了很多網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)金支付和付費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字銀行等功能，這些功能一方面是數(shù)字化管理技術(shù)的高新和人們生活的便利，另一方面對(duì)于信息的安全性要求極高、極為重要。因此如何提高數(shù)字檔案的信息安全性建設(shè)，提高其安全管理成為目前網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案發(fā)展的重要課題。

一、數(shù)字檔案信息安全性管理的意義

數(shù)字檔案信息管理通過(guò)計(jì)算機(jī)的數(shù)字化信息管理，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理的方式和特點(diǎn)，其主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行信息上的儲(chǔ)存，包括數(shù)字信息的錄入儲(chǔ)存和通過(guò)計(jì)算機(jī)操作上的運(yùn)行備份儲(chǔ)存。目前計(jì)算機(jī)數(shù)字儲(chǔ)存技術(shù)已經(jīng)滲透到了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展和各個(gè)行業(yè)的管理和應(yīng)用之中，無(wú)論是政府機(jī)構(gòu)的管理，還是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，或是醫(yī)療衛(wèi)生、媒體傳媒、交通運(yùn)輸、工程建筑等各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，對(duì)于數(shù)字化的管理已經(jīng)有了非常系統(tǒng)的應(yīng)用和操作流程，就醫(yī)療行業(yè)舉例，細(xì)化講由就醫(yī)者的掛號(hào)、叫號(hào)、醫(yī)療情況、醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療狀況等，到從醫(yī)的醫(yī)護(hù)人員人員安排、工作時(shí)間、工作操作、采購(gòu)、分配、醫(yī)療設(shè)備等都是通過(guò)數(shù)字檔案信息的管理和協(xié)調(diào)。廣義上講，醫(yī)院的管理、發(fā)展、科研狀況、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)院間的學(xué)術(shù)交流和研討等，都需要通過(guò)數(shù)字檔案信息進(jìn)行數(shù)字存檔建檔，數(shù)字信息的統(tǒng)計(jì)分析，數(shù)字化知識(shí)檔案管理等技術(shù)管理。由此可見，數(shù)字檔案信息管理十分重要，對(duì)于行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)起到了十分重要的功能作用，使得各行各業(yè)的發(fā)展迅猛，技術(shù)的革新不斷提高著人們的生活質(zhì)量和水平。由此可見數(shù)字檔案信息管理的安全性具有重要的意義，破壞了數(shù)字檔案信息的安全也就意味著行業(yè)的安全受到威脅，外來(lái)企業(yè)可以通過(guò)信息使得本國(guó)的信息癱瘓，使得我國(guó)的企業(yè)發(fā)展受到威脅，也使得我國(guó)的各個(gè)系統(tǒng)受到破壞，不利于社會(huì)的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此數(shù)字檔案信息管理關(guān)乎著每一個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展，必須提高安全管理，才能有備無(wú)患，讓各行各業(yè)良好發(fā)展。

二、數(shù)字檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)和隱患

（一）優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。數(shù)字檔案信息管理既有其極大的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，又有其薄弱的安全隱患問(wèn)題。在數(shù)字檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)上主要包括兩點(diǎn)，其一是對(duì)于人們生活水平上的便利，首先是由于各種信息的集中，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢和篩選，尋找自己想要了解的信息，例如就業(yè)信息，企業(yè)發(fā)展信息，科學(xué)知識(shí)信息等。再者就是由于信息集中處理產(chǎn)生的運(yùn)行產(chǎn)品，人們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行各種產(chǎn)品的了解和信息的熟知，從而進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的財(cái)務(wù)管理功能，例如網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物，網(wǎng)絡(luò)理財(cái)，股票股市操作，網(wǎng)絡(luò)支付等。數(shù)字檔案信息管理的第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)則是對(duì)于各個(gè)行業(yè)上的管理。行業(yè)管理包括行業(yè)運(yùn)行，行業(yè)人員管理，行業(yè)信息采集和各行各業(yè)的合作等。在行業(yè)運(yùn)行方面各個(gè)運(yùn)行的環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理體系和運(yùn)行系統(tǒng)，人員通過(guò)操作終端信息系統(tǒng)進(jìn)行整體的調(diào)控。并且各個(gè)企業(yè)也通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行人員信息備份，調(diào)動(dòng)管理等，對(duì)于行業(yè)間的信息了解也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作和參加。可見各個(gè)企業(yè)環(huán)境上都離不開數(shù)字檔案的管理和運(yùn)用，其優(yōu)勢(shì)顯而易見，并且無(wú)論是對(duì)于個(gè)人的生活發(fā)展還是大環(huán)境的整體發(fā)展，數(shù)字檔案管理都是重要的中堅(jiān)力量。

（二）安全性弊端。數(shù)字檔案信息管理也有其隱患，由于目前互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)還在發(fā)展階段，其穩(wěn)定性沒(méi)有很好，其隱藏的沒(méi)在缺點(diǎn)也有很多，最關(guān)鍵的就是安全性問(wèn)題。目前各行各業(yè)的信息外流問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)信息盜取十分猖獗。而針對(duì)個(gè)人也有很多財(cái)產(chǎn)上的不安全，例如銀行卡盜取信息等?？梢姅?shù)字檔案管理的安全性提高迫在眉睫，完善管理十分必要。

三、提高數(shù)字檔案信息管理的方法

（一）完善管理體系。數(shù)字檔案管理的安全性提高主要特點(diǎn)是要在各個(gè)體系環(huán)節(jié)進(jìn)行完善，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能有疏漏和短板的存在，如同木桶效應(yīng)一樣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏都有可能導(dǎo)致整體系統(tǒng)的崩潰，因此要注意整個(gè)系統(tǒng)的完善。管理體系上要在人員安排，系統(tǒng)管理安排，運(yùn)行操作安排，和安全管理人員安排上進(jìn)行完善，不僅要做到體系管理人員的健全，又要做到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的保密性。人員方面設(shè)立完備的管理等級(jí)，在系統(tǒng)的人員管理上要做到嚴(yán)格的保密措施，強(qiáng)化體制制度。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)方面要做到每個(gè)環(huán)節(jié)的安全，無(wú)論是個(gè)人權(quán)限管理還是登錄信息識(shí)別上都要做到完備的系統(tǒng)篩選措施。體系管理上面也要做到宏觀的國(guó)家調(diào)控，在各個(gè)系統(tǒng)完善健全的法律管理，強(qiáng)化監(jiān)管體系的完善。個(gè)人環(huán)節(jié)也要做到自己信息的留意和安全意識(shí)，從個(gè)人、社會(huì)行業(yè)、國(guó)家三個(gè)方面全面提高管理體系的安全。

（二）提高人才素質(zhì)。技術(shù)領(lǐng)域上的操控主體首要是人，人才的開發(fā)才能在技術(shù)上進(jìn)行突破和發(fā)展，數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的管理也是如此。要想提高數(shù)字檔案信息的安全性，首要從人才上進(jìn)行培養(yǎng)。技術(shù)人才的能力越強(qiáng)，其應(yīng)用崗位的安全性越高。在人才培養(yǎng)上要做到初級(jí)階段的學(xué)生技術(shù)培養(yǎng)，要在大學(xué)環(huán)境內(nèi)提高人才的專業(yè)能力素質(zhì)，提高技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。其次在企業(yè)人才應(yīng)用上進(jìn)行人才的潛力開發(fā)，加強(qiáng)安全性的意識(shí)，強(qiáng)化技術(shù)上的革新，發(fā)揮人才的能力作用。最后在國(guó)家宏觀調(diào)控上注重人才的發(fā)掘和任用，不要讓人才流逝，加強(qiáng)人才的優(yōu)勢(shì)作用，為我國(guó)的社會(huì)發(fā)展和生產(chǎn)增加強(qiáng)有力的中堅(jiān)力量。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字檔案信息的安全管理十分重要，關(guān)乎著各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展和提高，滲透與各行各業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)行，因此提高數(shù)字檔案管理的安全性十分重要，要在每個(gè)環(huán)節(jié)和體系加大投入，從個(gè)人到企業(yè)到國(guó)家，每個(gè)領(lǐng)域都應(yīng)該為數(shù)字檔案信息的安全投入一份力量，只有這樣才能是我國(guó)的信息管理更加安全，社會(huì)更加穩(wěn)定和諧，個(gè)人素質(zhì)得到發(fā)展，形成社會(huì)的良性發(fā)展，是國(guó)家、社會(huì)、人民得以穩(wěn)定的長(zhǎng)治久安。

參考文獻(xiàn)

[1]姜俐.數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全保存策略[J].黑龍江科技信息，2015（10）.