文/曹華民
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基于戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)全面預(yù)算管理
文/曹華民
摘要:目前,企業(yè)各項(xiàng)管理工作都逐步進(jìn)入科學(xué)化的軌道,這對(duì)于企業(yè)而言,是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源合理配置的必要方式,在企業(yè)制度長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)使,全面預(yù)算管理作為其中一項(xiàng)重要的部分,具有重大的意義。但是,在實(shí)際的工作中,并沒(méi)有將企業(yè)全面預(yù)算管理給予真正的重視,所以在戰(zhàn)略導(dǎo)向之下,企業(yè)的全面預(yù)算出現(xiàn)許多的問(wèn)題,本文將對(duì)其進(jìn)行具體的分析,然后提出一些改善的意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;企業(yè);全面預(yù)算;管理
當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展推動(dòng)了許多企業(yè)在不斷的調(diào)整和制定各種戰(zhàn)略目標(biāo),這是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)而為了求得發(fā)展的重要方式。企業(yè)作為以盈利為目的的市場(chǎng)主體,不僅需要市場(chǎng)建立各種規(guī)范各個(gè)競(jìng)爭(zhēng)主體之間的制度,而且企業(yè)也需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,制定出符合自身、社會(huì)和市場(chǎng)的管理制度。而在戰(zhàn)略導(dǎo)向的背景之下,需要企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算的管理,從而實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力和物力的合理配置,增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而提高企業(yè)的各項(xiàng)利益價(jià)值。但是,就目前的家電行業(yè)來(lái)看,在制定家電企業(yè)的全面預(yù)算管理中,并沒(méi)有積極的執(zhí)行,從而給家電企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)許多問(wèn)題。
(一)源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響
在我國(guó)的民族企業(yè)中,啟動(dòng)預(yù)算管理的方案始于十九世界中期。當(dāng)我國(guó)積極的推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí),企業(yè)的預(yù)算管理更是受到人們的重視,因此,當(dāng)企業(yè)預(yù)算管理真正的進(jìn)入我國(guó)之后,許多企業(yè)也在積極的采納,并且使它成為重要的企業(yè)管理方式。但是,當(dāng)時(shí)間進(jìn)入二十世紀(jì)八十年代時(shí),由于我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)存在的嚴(yán)重詬病,使許多缺乏經(jīng)營(yíng)管理模式的企業(yè)又開(kāi)始放棄全面預(yù)算的管理方式[1],回歸到企業(yè)的原來(lái)管理模式中,例如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)行直接任命制,這就使企業(yè)將關(guān)注點(diǎn)集中在經(jīng)營(yíng)權(quán)上,從而將企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)忽視了。
(二)管理者對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理沒(méi)有科學(xué)的認(rèn)識(shí)
企業(yè)全面預(yù)算管理的理念,在我國(guó)的發(fā)展使比較滯后的,這就使得大多數(shù)的企業(yè)沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)制定與實(shí)施對(duì)企業(yè)的影響之大,更是有一些管理者將企業(yè)的戰(zhàn)略制定問(wèn)題歸結(jié)于高層領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,所以在日常的工作中,他們不關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。在進(jìn)行預(yù)算處理時(shí),沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況,也沒(méi)有調(diào)查行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,而是理所當(dāng)然的根據(jù)自己的主觀臆測(cè)進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算安排,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算缺乏科學(xué)性,沒(méi)有發(fā)揮出企業(yè)預(yù)算應(yīng)該具有的重大作用。
(三)企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),要經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)所在的行業(yè)進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查和分析,同時(shí)也需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的相互配合,才能制定出科學(xué)的、合乎實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略。因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展關(guān)乎一個(gè)企業(yè)能否經(jīng)受住各種風(fēng)險(xiǎn),例如來(lái)自市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)發(fā)展達(dá)到飽和狀態(tài)以及國(guó)家制定的宏觀政策等[2]。所以,企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略并不是某個(gè)部門或者某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,而是整個(gè)企業(yè)員工應(yīng)該積極關(guān)注的事情。
(四)變化對(duì)端的外部環(huán)境給企業(yè)全面預(yù)算管理帶來(lái)影響
如今世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展模式,使各個(gè)行業(yè)快速的升級(jí)和科學(xué)的管理自己品牌形象,但這也導(dǎo)致行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,這在客觀上迫使企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理要積極的根據(jù)市場(chǎng)變化做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,而企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),將時(shí)間定在少則三年與多則五年之間,所以當(dāng)企業(yè)遇到巨大的發(fā)展影響時(shí),而被迫做出調(diào)整的策略時(shí),就會(huì)使得企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),從一定程度上會(huì)給企業(yè)預(yù)算到來(lái)較大的影響。
(五)企業(yè)全面預(yù)算管理體系不完善
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理是一個(gè)完備的管理機(jī)制,包括許多方面的內(nèi)容,例如企業(yè)預(yù)算分析、制度和執(zhí)行,各種考核評(píng)價(jià)等[3],在這些方面中,對(duì)于企業(yè)的預(yù)算制度、執(zhí)行情況和控制是及其重要的方面,企業(yè)也會(huì)在此處投入較大的精力,但是,就預(yù)算的考核評(píng)價(jià)則被忽視,沒(méi)有建立相關(guān)的制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃化,這就使得各個(gè)部門沒(méi)有積極的執(zhí)行和完成相關(guān)的預(yù)算指標(biāo),在保證各個(gè)部門工資水平之后,降低預(yù)算指標(biāo),即便如此,他們沒(méi)有完成這一指標(biāo),也沒(méi)有受到任何的懲罰。
(一)制度符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略預(yù)算
當(dāng)前,家電市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)異常的激烈,從事家電生產(chǎn)的企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)的變化而給企業(yè)制定相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略,這對(duì)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的作用。首先,預(yù)算經(jīng)審批后,及時(shí)的下達(dá)給各子公司或者二級(jí)單位,各責(zé)任中心、二級(jí)單位向預(yù)算審批送預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,便于對(duì)預(yù)算的監(jiān)控,也是在制定預(yù)算時(shí)是否調(diào)整年度預(yù)算的重要參考。其次,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算的監(jiān)控工作,組織以財(cái)務(wù)部門的中心實(shí)施監(jiān)管計(jì)劃,及時(shí)的跟進(jìn)各個(gè)部門的執(zhí)行情況,通過(guò)這樣的方式不斷的提高企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行力。對(duì)于企業(yè)內(nèi)的重大控制,交由企業(yè)的管理者來(lái)執(zhí)行這項(xiàng)監(jiān)管工作。最后,各個(gè)部門要相互協(xié)調(diào),積極地配合此項(xiàng)工作的開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中獲得長(zhǎng)足發(fā)展。
(二)建立評(píng)價(jià)制度
一般情況之下,企業(yè)的業(yè)績(jī)考核不會(huì)出現(xiàn)較大的變動(dòng)。但是受到企業(yè)制度發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算的影響,此時(shí)需要及時(shí)的對(duì)業(yè)績(jī)的考核做出一定的修改。在業(yè)績(jī)考核方面,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況要按季度、年度分別評(píng)估,對(duì)當(dāng)期的實(shí)際發(fā)生數(shù)和預(yù)算數(shù)二者的差異進(jìn)行分析,不管是否有利,都要分析其原因,然后寫(xiě)明采取改進(jìn)措施,根據(jù)目前所執(zhí)行的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ),進(jìn)行量化分析,同時(shí)要做出定性要求,另外還要增加適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲辦法作為輔助手段[4]。
(三)做好各項(xiàng)保障措施
當(dāng)企業(yè)制度并實(shí)施全面預(yù)算管理模式時(shí),要重視對(duì)它的保障工作,這樣才能使這項(xiàng)制度得到順利的運(yùn)行。企業(yè)要從以下四個(gè)方面加強(qiáng)保障工作。第一個(gè)方面是企業(yè)文化的建設(shè),一家優(yōu)秀的企業(yè),它的文化要體現(xiàn)以人為本和保證公平,積極發(fā)揮企業(yè)文化在促進(jìn)員工之間和各個(gè)部門之前的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,這就需要在戰(zhàn)略導(dǎo)向之下,推動(dòng)全員參與,將激勵(lì)措施和約束制度相協(xié)調(diào)發(fā)展。第二個(gè)方面,加強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)的建設(shè),通過(guò)企業(yè)的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將業(yè)務(wù)的發(fā)展情況、預(yù)算的管理情況和資金的運(yùn)作動(dòng)向等,向各個(gè)部門的員工展示,使得他們及時(shí)的了解自己在此項(xiàng)工作中的完成情況,同時(shí),也為企業(yè)的預(yù)算分析提供一定的參考資料。第三個(gè)方面是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此項(xiàng)工作,完善預(yù)算的組織架構(gòu),對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行全面預(yù)算的知識(shí)培訓(xùn),使各位員工能夠理解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從而積極地樹(shù)立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意識(shí)。第四個(gè)方面,企業(yè)要及時(shí)執(zhí)行各種基礎(chǔ)性的管理工作,例如不斷優(yōu)化各項(xiàng)工作程序、積極地增加優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)、減少企業(yè)的消耗以及完善企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的支出動(dòng)向,這可以幫助企業(yè)有效的控制成本,節(jié)約消耗,最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)增加收益的目的。
企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,需要利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)淘汰經(jīng)濟(jì)效益差和經(jīng)營(yíng)管理不善的企業(yè),從而將市場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品帶給廣大的消費(fèi)者。在此過(guò)程中,企業(yè)為了求得生存,不得不進(jìn)行發(fā)展方向的思考,于是,在企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的背景之下,需要積極的制定全面的預(yù)算管理,這對(duì)于家電行業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要,也是家電企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的重要法寶。盡管目前企業(yè)的全面預(yù)算管理存在許多的不足,需要企業(yè)和管理者不斷在實(shí)踐中探索,找到彌補(bǔ)不足的方法,本文也提出一些改善建議,期待其可以幫助企業(yè)在全面預(yù)算管理發(fā)揮一定的積極作用。
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(作者單位:無(wú)錫濟(jì)民可信山禾藥業(yè)股份有限公司)
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成以上高效的財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的評(píng)價(jià)體系亟需進(jìn)行以下幾方面的工作。
首先,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況和財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理發(fā)展現(xiàn)依據(jù)全覆蓋、典型代表性的原則,參考本單位的現(xiàn)實(shí)情況,合理的選取評(píng)價(jià)對(duì)象和評(píng)價(jià)規(guī)定,切實(shí)確保財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)輻射面涵蓋所有財(cái)政預(yù)算資金的配置、管理和使用部門,保證財(cái)政預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)的整體性、無(wú)偏性,此外仍然著重偏向于對(duì)本單位重要或者大額財(cái)政預(yù)算資金支出和使用部門以及本縣重點(diǎn)建設(shè)的財(cái)政預(yù)算資金重點(diǎn)扶持項(xiàng)目的績(jī)效監(jiān)控和評(píng)價(jià)。除此之外,評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取要在考察各個(gè)部門的實(shí)際情況,理清各個(gè)部門之間的利益來(lái)往,將財(cái)政預(yù)算涉及各部門的利益均衡點(diǎn)、利益共享點(diǎn)調(diào)整到最大,降低利益沖突,確保財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)工作在各個(gè)部門的順利開(kāi)展,最終提升整個(gè)財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的水平。重點(diǎn)提一下的是由于在預(yù)算編制極其預(yù)算績(jī)效管理考評(píng)的過(guò)程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)利益分配、爭(zhēng)取的現(xiàn)象,財(cái)政預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的設(shè)立力爭(zhēng)做到對(duì)縣級(jí)財(cái)政部門各個(gè)崗位的合理公正的評(píng)價(jià),而非僅僅局于財(cái)政預(yù)算部門,在設(shè)計(jì)和考量評(píng)價(jià)體系的時(shí)候要反復(fù)思考、比量不同單位的性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型、內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性,找出差異點(diǎn),有針對(duì)性的分別設(shè)立不同層次、不同類型的評(píng)價(jià)指標(biāo),以最大合理度的考評(píng)指標(biāo)構(gòu)成考評(píng)體系來(lái)確保充足預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)管理工作的實(shí)效性。最后,在一切財(cái)政預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)理論等建立起來(lái)以后,關(guān)鍵在于方案的實(shí)施,需要成立一個(gè)由財(cái)政預(yù)算編制人員、監(jiān)督人員、績(jī)效管理評(píng)價(jià)人員等高效的運(yùn)作團(tuán)隊(duì),真正把預(yù)算績(jī)效的運(yùn)作方案落實(shí)到實(shí)處,最終切實(shí)提高縣級(jí)財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的水平,提高政府預(yù)算資金的使用效率。
目前縣級(jí)財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理總體處于探索發(fā)展時(shí)期,主要在意識(shí)思想和管理以及評(píng)價(jià)體系上還存在問(wèn)題,縣級(jí)財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作,其提升是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程,并非一蹴即就。因此,要不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)的調(diào)整財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的分針和策略,從思想上提升工作人員的績(jī)效評(píng)價(jià)意識(shí),從實(shí)際上構(gòu)思和建立財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理以及評(píng)價(jià)體系,從思想和實(shí)踐兩方面結(jié)合去提升縣級(jí)基層財(cái)政預(yù)算資金的使用效率,更好的服務(wù)社會(huì),是今后加強(qiáng)縣級(jí)財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的發(fā)展方向。
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(作者單位:齊河縣財(cái)政局)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年10期