論企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

吳建英

摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅猛飛速，信息化的飛速發(fā)展給中國的企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)。一方面，應(yīng)用越來越廣泛的企業(yè)會計(jì)信息化，使企業(yè)的利潤收益上調(diào)了許多個(gè)百分點(diǎn)。另一方面，會計(jì)信息化的發(fā)展使得企業(yè)整體信息化加快了進(jìn)程，也推動了中國整體經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展歷程。結(jié)合如今的社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，本篇論文就企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)和防范措施的問題進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計(jì)；信息化；風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

一、企業(yè)會計(jì)信息化的內(nèi)涵及現(xiàn)狀

（一）信息化的內(nèi)涵。企業(yè)信息化即應(yīng)用于企業(yè)的會計(jì)賬目等信息的一種核算統(tǒng)計(jì)方法，它通過使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，更加快捷地來獲得、計(jì)算、傳輸、統(tǒng)計(jì)、使用權(quán)威準(zhǔn)確的會計(jì)信息。企業(yè)信息化的應(yīng)用，為經(jīng)營者提供了完善的數(shù)據(jù)庫，極大的節(jié)約了企業(yè)經(jīng)營的時(shí)間，提高了工作效率。中國未來企業(yè)會計(jì)的發(fā)展方向即企業(yè)會計(jì)信息化。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)會計(jì)信息化會面臨更大的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)的普及使得獲取信息更加方便全面，會計(jì)信息的高效會使企業(yè)的發(fā)展越來越快。

（二）國內(nèi)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀。在信息時(shí)代迅猛發(fā)展的今天，信息化漸漸滲透到各行各業(yè)，本篇文章討論的是信息化在企業(yè)經(jīng)營管理中的發(fā)展。在企業(yè)的經(jīng)營中，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化對提高企業(yè)的經(jīng)營效率有很大的幫助。但是，目前國內(nèi)信息化的發(fā)展對比先進(jìn)發(fā)達(dá)國家的信息化水平還具有一定的距離，因此，在應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展中的弊端逐漸暴露。首先，企業(yè)對于會計(jì)信息化的終極目標(biāo)不明確，并且在實(shí)施會計(jì)信息化的過程中方式方法不對。一些企業(yè)沒有明確認(rèn)識信息化的含義，以為是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來解決會計(jì)計(jì)算，沒能真正將信息化的優(yōu)勢體現(xiàn)出來。

二、企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

（一）信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)今人們生活中不可缺少的一部分，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)方便快捷了人們的生活，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的治理仍然是一個(gè)艱難的命題。對于企業(yè)會計(jì)信息化來說，數(shù)據(jù)存儲在網(wǎng)絡(luò)云端，極大的方便了公司內(nèi)部人員數(shù)據(jù)信息的公用，使大家方便快捷地獲取到完整信息。但是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全性，也會使得公司內(nèi)部的信息外泄，尤其對會計(jì)部門，掌握許多公司決策的賬目方向，數(shù)據(jù)外泄將會給企業(yè)的發(fā)展帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。并且，在目前的水平下，我們還有一款設(shè)備具有足夠完備的方式方法來檢測正在使用的會計(jì)信息化系統(tǒng)是否足夠安全，是否能夠應(yīng)對惡意的入侵。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成的影響是不可預(yù)估的，因此，使用企業(yè)會計(jì)信息化時(shí)，一定要嚴(yán)格檢查網(wǎng)絡(luò)安全。

（二）企業(yè)內(nèi)部的人員問題。當(dāng)前企業(yè)從事企業(yè)信息化管理的工作人員大多都是原來就從事會計(jì)的人員，并且一些企業(yè)不注重企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致會計(jì)人員思想陳舊，對于企業(yè)會計(jì)信息化認(rèn)識不明確，不能將信息化貫徹應(yīng)用。由于思想陳舊，保守的使用原來的方法工作，會計(jì)信息化成了擺設(shè)，一些企業(yè)的會計(jì)人員不能意識到使用會計(jì)信息化來提高工作效率，工作效率沒能得到提高。而且，由于培訓(xùn)工作不到位，使從業(yè)人員操作信息技術(shù)有誤，在使用時(shí)不能按照正確的方法使用，破壞了企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫甚至破壞了整個(gè)系統(tǒng)，導(dǎo)致信息的完整性和安全性降低。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制決策的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制方法對會計(jì)信息化是不再適用的了，因此，急需改變企業(yè)內(nèi)部控制方法，但是在這個(gè)過程中，失誤是不可避免的，增大了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性。改善信息化后，企業(yè)經(jīng)營人的管理方法會發(fā)生改變，從原來的管理一個(gè)會計(jì)部門，變成了使用系統(tǒng)管理會計(jì)人員、信息技術(shù)人員、財(cái)務(wù)等許多公司職員，管理范圍加大，控制對象增多，并且人為管理只占其中一小部分，大部分靠系統(tǒng)進(jìn)行操作管理，許多因素都加大了企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。并且，就我國目前的企業(yè)管理來說，本就存在許多不足，信息化的發(fā)展可能會使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理更加快速，一些企業(yè)只求速度而不求質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營模式出現(xiàn)錯誤。

三、應(yīng)對企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍，因此，我們需要強(qiáng)化它的優(yōu)勢，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康安全，讓網(wǎng)絡(luò)更好的為人們服務(wù)。但是，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的虛擬化，網(wǎng)絡(luò)犯罪的過程不能發(fā)現(xiàn)，因此，需要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的控制，健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)進(jìn)行有效的控制。對于企業(yè)來說，加強(qiáng)自身系統(tǒng)的安全監(jiān)管，定期對會計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺，時(shí)刻警惕病毒的入侵。還有，企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)的加密系統(tǒng)，設(shè)置更多口令，來確保進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)的人員是內(nèi)部人員，有效防治其他人員入侵。

（二）提高企業(yè)內(nèi)部人員的信息化意識。在完全使用會計(jì)信息系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部人員，選擇合適的人員來管理系統(tǒng)，合理分配每個(gè)人的工作內(nèi)容。人才是企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的源動力，因此，企業(yè)需要及時(shí)加強(qiáng)人員的培養(yǎng)或者招聘專業(yè)人才來保證系統(tǒng)的合理使用。越大的教育支持，培養(yǎng)的人才越全面，詳細(xì)的專業(yè)課程使會計(jì)人員了解更多，著重提高會計(jì)人員的實(shí)際操作能力將是應(yīng)對信息化的快速發(fā)展的最有效最直接的方法。對內(nèi)部人員要加強(qiáng)宣傳企業(yè)會計(jì)信息化的優(yōu)勢，讓大家意識到信息化的前景，幫助從業(yè)人員了解企業(yè)會計(jì)信息化的內(nèi)涵以及具體的業(yè)務(wù)能力，使信息化充分發(fā)揮自己的作用，提高企業(yè)的效率。

（三）加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)的內(nèi)部是一個(gè)大環(huán)境，每個(gè)工作人員都有自己的職責(zé)，如何控制每一個(gè)人，使其盡心為企業(yè)服務(wù)，是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營者都需要考慮的問題。企業(yè)會計(jì)信息化后，管理系統(tǒng)的規(guī)模將會擴(kuò)大很多，如何有效管理每個(gè)工作人員是一項(xiàng)難題。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員的互相審核，確保在工作過程中責(zé)任到人，在上交審核材料時(shí)，保證每層的審核人員都足夠細(xì)致認(rèn)真，避免出現(xiàn)問題。在一些企業(yè)重要的崗位上多安排幾個(gè)工作人員，互相監(jiān)督互相督促，保證每個(gè)工作人員都認(rèn)真按時(shí)工作，工作中遵守企業(yè)規(guī)定，避免出現(xiàn)失誤，防止出現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化的各種風(fēng)險(xiǎn)。

四、企業(yè)會計(jì)信息化的意義

對于一個(gè)企業(yè)來說，盡快發(fā)展經(jīng)濟(jì)實(shí)力，提高企業(yè)收益是他們的目的。企業(yè)會計(jì)信息化，對企業(yè)發(fā)展是一個(gè)基礎(chǔ)的平臺，立足于企業(yè)會計(jì)信息化，企業(yè)的效率會顯著提高，因此，每個(gè)企業(yè)經(jīng)營者都不會放棄這個(gè)機(jī)遇，致力于發(fā)展應(yīng)用企業(yè)會計(jì)信息化。企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分便是會計(jì)信息化，會計(jì)信息化使財(cái)務(wù)部門的效率更快，與公司各部門協(xié)調(diào)的更好，提升了會計(jì)部門的職能，因此，發(fā)展會計(jì)信息化對企業(yè)的發(fā)展具有實(shí)質(zhì)性的意義。

五、結(jié)論

隨著時(shí)代的進(jìn)步、中國改革進(jìn)程的發(fā)展、電子商務(wù)的推進(jìn)，信息化對企業(yè)管理、經(jīng)營模式的影響越來越大，針對一個(gè)企業(yè)發(fā)展來說，企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)就是會計(jì)信息化。雖然企業(yè)會計(jì)信息化的優(yōu)勢很大，但是，人們不得不注意，企業(yè)會計(jì)信息化是把雙刃劍，有利同樣有弊。因?yàn)樵S多企業(yè)經(jīng)營者沒有很好的理解會計(jì)信息化的含義，不能利用會計(jì)信息化使效率增加，反而減緩了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，企業(yè)經(jīng)營者需仔細(xì)理解企業(yè)信息化的深刻內(nèi)涵，了解好發(fā)展進(jìn)程的規(guī)劃問題，提前明確風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展中，企業(yè)經(jīng)營者會面臨許多不同的問題或者突發(fā)的狀況，需要經(jīng)營者結(jié)合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀以及企業(yè)的社會影響力來確定一套快速解決在企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)問題的解決方案。綜上所述，本篇論文立足于現(xiàn)狀以及防范風(fēng)險(xiǎn)等問題進(jìn)行討論，希望經(jīng)營者能夠更好的利用企業(yè)會計(jì)信息化為企業(yè)的未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：京能電力后勤服務(wù)有限公司）

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