信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范研究

高新

摘 要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。針對這種變化對會(huì)計(jì)信息化模式中具有共性的條款應(yīng)當(dāng)保留，對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中不適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的條款，應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及單位的特點(diǎn)做出相應(yīng)的修訂。

關(guān)鍵詞：信息化；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；工作規(guī)范

一、信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范發(fā)生的變化

（一）會(huì)計(jì)核算工具發(fā)生變化

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，會(huì)計(jì)工作基本記賬工具也由傳統(tǒng)的手工記賬。利用算盤或計(jì)算器逐漸轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的電子化記賬。這一發(fā)展變化對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及規(guī)范提出了新的要求。對煤炭企業(yè)來說，隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展深入，煤炭生產(chǎn)運(yùn)營面臨的市場競爭情況更加復(fù)雜，對計(jì)算機(jī)使用技術(shù)及財(cái)務(wù)軟件的要求程度更高，只有不斷更新開發(fā)足以應(yīng)對各種復(fù)雜情況及記賬要求的財(cái)務(wù)軟件等記賬工具，才能不斷提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

（二）會(huì)計(jì)核算流程發(fā)展改變

傳統(tǒng)手工記賬的流程是：遵循報(bào)賬——會(huì)計(jì)復(fù)合——記賬——報(bào)表，循環(huán)往復(fù)，周而復(fù)始。通過紙質(zhì)媒介記載會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)報(bào)表與信息，在企業(yè)會(huì)計(jì)人員及內(nèi)部上下級(jí)之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，傳統(tǒng)的憑證、賬簿及報(bào)表填寫較為復(fù)雜，使得效率較為低下。信息化條件下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放在計(jì)算機(jī)中，通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)連接，原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行系統(tǒng)錄入，內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過網(wǎng)絡(luò)，使得會(huì)計(jì)報(bào)賬、審核、記載等流程進(jìn)一步優(yōu)化，提升了會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效率。

（三）會(huì)計(jì)核算組織發(fā)生變化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)其組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部分工，是以具體的會(huì)計(jì)事物及功能進(jìn)行劃分的，同時(shí)遵循一定的內(nèi)部流程銜接及權(quán)限牽制制度。在這一過程中會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)速度較慢、不同權(quán)限的負(fù)責(zé)人簽字的流程長、差錯(cuò)率較高、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查閱及共享性較差。信息化條件下開展會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)了按照數(shù)理處理類型不同進(jìn)行對崗位設(shè)置與人員分工，中間很多環(huán)節(jié)利用計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件記性自動(dòng)操作，如利潤結(jié)轉(zhuǎn)、折舊計(jì)提、成本結(jié)轉(zhuǎn)等。整體流程上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息與企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)信息的及時(shí)有效公布，減少了日常的人工記錄與核算量，提升了會(huì)計(jì)工作的效率。

（四）對會(huì)計(jì)人員及職能產(chǎn)生的變化

傳統(tǒng)的手工記賬的會(huì)計(jì)工作模式中，會(huì)計(jì)工作人員要按照自身的崗位職責(zé)分工，按照一定的原則設(shè)置賬簿，同時(shí)，要以企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)現(xiàn)金流為依據(jù)，進(jìn)行記賬、復(fù)核、算賬、報(bào)銷。按照后續(xù)審計(jì)檢查要求，要做到會(huì)計(jì)每一環(huán)節(jié)手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、賬目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)、以實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營周期為準(zhǔn)，賬目清晰、日清月結(jié)。通過定期的財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)收支情況?？傮w來說，傳統(tǒng)記賬方法對會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性要求較低，而信息化條件下要求從事會(huì)計(jì)工作的人眼不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備一定的綜合能力，會(huì)計(jì)工作人員工作不僅限于傳統(tǒng)的記賬復(fù)核等，還要會(huì)處理計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過系統(tǒng)對賬務(wù)進(jìn)行合理分析，為資金管理、決策分析提供專業(yè)性的建設(shè)發(fā)展建議，會(huì)計(jì)工作人員從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的全過程核算過程。

二、信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對策建議

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作規(guī)范要適時(shí)作出調(diào)整，具體建議如下：

（一）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員（見表1）

在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中第七條對企業(yè)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)部門的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管的任職資格及任職條件進(jìn)行了具體規(guī)定。但規(guī)范中缺少對信息化背景下對會(huì)計(jì)工作人員及部門領(lǐng)導(dǎo)的信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及常用會(huì)計(jì)軟件等方面的知識(shí)、技術(shù)及能力要求。在未來信息化技術(shù)發(fā)展更加迅速的背景下，會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須要精通信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的基本原理、流程。

在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中第十一至十三條中，對企業(yè)會(huì)計(jì)部門中崗位設(shè)置進(jìn)行了規(guī)定，主要側(cè)重傳統(tǒng)的主管、出納、核算等崗位，對會(huì)計(jì)電算化及相應(yīng)的崗位實(shí)際則很少涉及。因此，未來會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則中要適時(shí)地對會(huì)計(jì)信息化、電算化實(shí)際工作中崗位設(shè)置、職責(zé)確定、系統(tǒng)安全運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)采集錄入、操作及運(yùn)行日志的具體職能及與電算化、信息化向適應(yīng)的全責(zé)、權(quán)限設(shè)置、內(nèi)部牽制等制度要求，以適應(yīng)未來發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)核算

在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中利用了一整章節(jié)四個(gè)小節(jié)的版塊對會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行了闡述與規(guī)定，尤其是會(huì)計(jì)憑證、分錄格式、內(nèi)容、編號(hào)及規(guī)范書寫等。在未來信息化、電子化的背景下，很多規(guī)定要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

目前主流的發(fā)展趨勢是無紙化辦公，這對會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。未來要實(shí)現(xiàn)通過計(jì)算機(jī)程序編寫，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生的賬務(wù)信息處理簡單化、規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。建議規(guī)范中紅要增加對賬務(wù)信息源頭采集的相關(guān)規(guī)定。

在規(guī)定中對所有會(huì)計(jì)憑證賬簿必須進(jìn)行紙質(zhì)打印、同一標(biāo)準(zhǔn)裝訂、存檔。在信息化條件下，在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的模塊，設(shè)置好借貸科目，涉及的崗位人員及時(shí)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)將自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)運(yùn)行模式，并自動(dòng)打印會(huì)計(jì)憑證。只要系統(tǒng)及模塊設(shè)置科學(xué)合理、錄入人員數(shù)據(jù)真實(shí)有效，將會(huì)生成科學(xué)的憑證與賬簿。因此，建議未來不再對會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)賬簿紙質(zhì)打印與存檔進(jìn)行規(guī)定與要求，積極采用電子憑證、賬簿及報(bào)表進(jìn)行分析使用及存檔。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督管理及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，不同單位發(fā)展規(guī)模不盡相同。因此，手工會(huì)計(jì)核算和部門會(huì)計(jì)信息化將長期存，對規(guī)范中不適應(yīng)現(xiàn)如今手工記賬及會(huì)計(jì)信息化條款應(yīng)進(jìn)行修訂，會(huì)計(jì)信息化模式中具有共性的條款應(yīng)當(dāng)保留，同時(shí)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)地修訂，不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。

綜上，目前的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范適合傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)條件下，并在規(guī)范會(huì)計(jì)行為方面起到了一定的作用。隨著會(huì)計(jì)信息化的功能不斷擴(kuò)大和發(fā)展，規(guī)范中很多內(nèi)容看似合理而實(shí)際無效并且阻礙了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展，只要建立基于運(yùn)行系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制、從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能邏輯上嵌入有效的控制手段，來代替?zhèn)鹘y(tǒng)制度形式，信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息化環(huán)境的控制功能能有效發(fā)揮，則完 全可以放棄目前一些基礎(chǔ)規(guī)范通過系統(tǒng)本身的控制體系，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理流程與業(yè)務(wù)控制流程的一體化和集成化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張曉凌.信息化環(huán)境對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的探討[J].會(huì)計(jì)論壇，2012（08）.