新時(shí)期提升現(xiàn)代干部人事檔案管理的思考分析

摘 要：干部人事檔案主要是關(guān)系到干部個(gè)人情況的文件材料，主要起到憑證、參考依據(jù)等作用，是關(guān)系到干部今后發(fā)展和生活的重要內(nèi)容之一。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，新時(shí)期現(xiàn)代干部人事檔案管理變得越來(lái)越重要。本文就新時(shí)期提升現(xiàn)代干部人事檔案管理展開(kāi)思考，對(duì)新時(shí)期現(xiàn)代干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況，制定合理的完善措施，旨在為相關(guān)檔案管理人員提供參考，促進(jìn)現(xiàn)代干部人事檔案的管理效率和管理水平提升。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；干部；人事檔案管理；思考

社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，使得國(guó)內(nèi)迎來(lái)不斷發(fā)展的新時(shí)期。新時(shí)期下，現(xiàn)代干部人事檔案管理逐漸向著高質(zhì)量、高效率和高標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。如何規(guī)避現(xiàn)代干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題，提出符合時(shí)代特質(zhì)的現(xiàn)代干部人事檔案管理思考，促進(jìn)現(xiàn)代干部檔案管理水平和質(zhì)量的提升就顯得十分必要，這樣才能逐漸與新時(shí)期的檔案管理需求相匹配，推動(dòng)干部檔案管理工作的持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展。

一、新時(shí)期現(xiàn)代干部檔案管理相關(guān)概述

現(xiàn)代干部檔案是關(guān)系到現(xiàn)代干部個(gè)人經(jīng)歷、工作能力以及一段時(shí)間內(nèi)工作績(jī)效、培訓(xùn)經(jīng)歷和培訓(xùn)內(nèi)容等個(gè)人有關(guān)資料，是衡量現(xiàn)代干部工作水平和工作質(zhì)量的重要因素之一，是國(guó)內(nèi)對(duì)干部能力和個(gè)人綜合素質(zhì)考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)，它關(guān)系到干部今后的發(fā)展。

新時(shí)期現(xiàn)代干部檔案管理主要是對(duì)檔案內(nèi)部的材料進(jìn)行審核，促使檔案內(nèi)部材料準(zhǔn)確齊全，并對(duì)檔案進(jìn)行登記造冊(cè)。針對(duì)不同類(lèi)別的干部，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，將較為近期的干部履歷放到首頁(yè)。檔案的轉(zhuǎn)遞根據(jù)干部的實(shí)際情況，由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，避免郵寄。檔案轉(zhuǎn)出后，由接收單位進(jìn)行審核，確認(rèn)后進(jìn)行管理。在檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，需要避免檔案內(nèi)容的遺失。

二、現(xiàn)代干部檔案管理中存在的問(wèn)題

信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與完善，使傳統(tǒng)的干部人事檔案管理受到很大影響，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理措施和管理方法已不能滿(mǎn)足新時(shí)期現(xiàn)代干部檔案管理的需求。下面針對(duì)現(xiàn)代干部檔案管理中存在的問(wèn)題逐一進(jìn)行解析。

（一）現(xiàn)代干部人事檔案收集工作不夠完善

現(xiàn)代干部人事檔案收集工作是關(guān)系到檔案內(nèi)容真實(shí)性與可靠性的關(guān)鍵因素，如果現(xiàn)代干部人事檔案收集工作不夠完善，必然會(huì)導(dǎo)致人事檔案中涉及年齡、工齡、黨齡等內(nèi)容的真實(shí)性受到影響，影響檔案的客觀(guān)性與公正性，進(jìn)而影響到檔案管理工作的有效性。此外，目前干部人事檔案存在收集內(nèi)容不夠合理的情況，檔案中不能明確的對(duì)現(xiàn)代干部的個(gè)人履歷、綜合素質(zhì)、教育水平內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，更多的是大面積的道德與精神面貌的簡(jiǎn)介，導(dǎo)致現(xiàn)代干部人事檔案的內(nèi)容嚴(yán)重失衡。

（二）現(xiàn)代干部人事檔案信息化程度低

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與完善，目前干部的許多檔案信息主要是通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行處理和收集的，但是仍有一些地區(qū)的人事檔案管理信息化程度不夠，這會(huì)導(dǎo)致檔案收集、檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中出現(xiàn)檔案遺失的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響到檔案管理的可靠性與有效性。除此以外，現(xiàn)代干部人事檔案信息化程度不高，還會(huì)使該地區(qū)的人事檔案系統(tǒng)的信息收集效率、傳遞和應(yīng)用質(zhì)量受到影響。

（三）現(xiàn)代干部人事檔案管理機(jī)制需變革

部分地區(qū)檔案管理規(guī)章制度不夠健全，現(xiàn)有的干部人事檔案管理機(jī)制不能滿(mǎn)足人事檔案的管理需求。在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)，檔案管理制度執(zhí)行不到位，個(gè)別干部的人事檔案存在虛假內(nèi)容，此外還存在人事檔案保管不夠完善的情況，影響人事檔案的安全性。

三、新時(shí)期提升現(xiàn)代干部人事檔案管理的思考

針對(duì)現(xiàn)代干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，筆者對(duì)提升現(xiàn)代干部人事檔案管理的工作舉措進(jìn)行思考，促進(jìn)干部人事檔案管理水平和質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

（一）細(xì)化對(duì)現(xiàn)代干部人事檔案的收集

首先，地方需要重視新時(shí)期的檔案管理工作，細(xì)化現(xiàn)代干部人事檔案的收集工作，對(duì)檔案的收集和轉(zhuǎn)遞工作等進(jìn)行規(guī)范，提高人事檔案的管理質(zhì)量。其次，加強(qiáng)人事檔案的收集工作力度，由專(zhuān)門(mén)檔案收集人員對(duì)檔案進(jìn)行收集，檔案收集完成后，需要由專(zhuān)業(yè)的審核人員對(duì)檔案進(jìn)行審核，確保檔案的內(nèi)容完整、真實(shí)可靠。

（二）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)

現(xiàn)代干部人事檔案管理，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，逐漸將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案過(guò)渡，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代干部的人事檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索、傳輸?shù)龋岣邫n案的可靠性和可存儲(chǔ)性，避免檔案遺失的情況發(fā)生。

（三）創(chuàng)新現(xiàn)代干部人事檔案管理制度

加強(qiáng)人事檔案管理的制度建設(shè)與創(chuàng)新，重視檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和培訓(xùn)，提高現(xiàn)代干部人事檔案管理的質(zhì)量。針對(duì)管理制度科學(xué)的進(jìn)行創(chuàng)新，建立健全的檔案轉(zhuǎn)遞制度、審核制度、催要制度，重點(diǎn)對(duì)制度的落實(shí)與實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，有效提升現(xiàn)代干部人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入，推動(dòng)國(guó)內(nèi)迎來(lái)新的發(fā)展時(shí)期。在新時(shí)期內(nèi)，需要重視現(xiàn)代干部人事檔案管理，并針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，科學(xué)的展開(kāi)思考，制定合理的應(yīng)對(duì)措施，促進(jìn)現(xiàn)代干部人事檔案管理水平和效率的提升，促使其能夠滿(mǎn)足新時(shí)期的發(fā)展需求，積極推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：鄧蓮芳，女，漢族，1979年7月生，大專(zhuān)學(xué)歷，2014年到福建省長(zhǎng)汀縣委組織部干部檔案室工作，現(xiàn)從事檔案管理工作2年。