對我國高校檔案管理創(chuàng)新的思考

摘要：隨著高校教育以及信息技術(shù)的發(fā)展，我國高校檔案管理面臨的環(huán)境日益復(fù)雜，面對新的形勢，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代，對高校檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新已是迫在眉睫。本文對我國高校檔案管理創(chuàng)新的重要意義進(jìn)行了闡述，并對創(chuàng)新思路提出了幾點(diǎn)看法，希望能夠推進(jìn)我國高校檔案管理創(chuàng)新的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；創(chuàng)新

檔案管理是我國高校管理工作的重要內(nèi)容，檔案是高校教育、科研以及人事信息等重要資料的保存形式，是我國高校教育、科研等各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，對我國高校的快速發(fā)展具有重要意義。因此，在新形勢、新環(huán)境下，我們要勇于打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，以新的眼光去看待高校檔案管理，不斷將我國高校檔案管理事業(yè)推向新的高峰，為高校教育、科研、人才培養(yǎng)等工作提供有力支撐。

一、高校檔案管理創(chuàng)新的重要意義

高校檔案管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，它為高校的教育教學(xué)、科學(xué)研究等提供了重要保障，能夠促進(jìn)高校教學(xué)、科研事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。目前，社會已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理體系已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的要求，對高校檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新已是刻不容緩。

首先，高校檔案管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的需要，當(dāng)今社會是一個(gè)需要不斷創(chuàng)新的時(shí)代，是不斷打破傳統(tǒng)，推陳出新，與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代，高校檔案管理創(chuàng)新是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的舉措。其次，高校檔案管理創(chuàng)新是檔案管理方式不斷變革的需求，近年來，隨著高等教育改革的全面深入，信息技術(shù)廣泛運(yùn)用與高等院校的各項(xiàng)工作當(dāng)中，對高校檔案管理產(chǎn)生了一定的沖擊，傳統(tǒng)的檔案管理載體已經(jīng)不能滿足檔案管理的需求，檔案管理正在從紙質(zhì)向信息化邁進(jìn)，音像、光盤等檔案載體形式多樣，完全改變了傳統(tǒng)檔案的保存方式與工作內(nèi)容。再次，高校檔案管理創(chuàng)新是高校檔案利用方法與模式改變的需求，目前，隨著信息時(shí)代的到來，高校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)逐漸加快，高校檔案資源通過網(wǎng)絡(luò)信息化手段實(shí)現(xiàn)資源共享已是大勢所趨，這對高校檔案資源的有效利用與合理開發(fā)提出了新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案不能夠充分發(fā)揮檔案資源的信息功能，所以嚴(yán)重阻礙了檔案的有效利用，對原有的檔案資料進(jìn)行重新歸納與整理，加工提煉，并將其轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)信息資源就需要對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，使之更能適應(yīng)新時(shí)代潮流的需求，讓資源實(shí)現(xiàn)共享，使人們能夠方便快捷的查詢到自己所需要的信息，提高工作效率。最后，高校檔案管理創(chuàng)新還是檔案本身的服務(wù)方式的需求，高校檔案不是一直存放在檔案室里不動的，檔案不僅僅需要傳統(tǒng)的借閱、報(bào)道、展覽以及陳列等，還需要不斷的進(jìn)行修復(fù)、保護(hù)、檢索以及定期的分類與整理等，在信息化的今天，還有可能需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳送、光盤刻錄等服務(wù)，所以必須對高校檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，以滿足不同的服務(wù)要求。

二、高校檔案管理創(chuàng)新的思路與方法

為滿足時(shí)代發(fā)展的需求以及高校教育教學(xué)、科學(xué)研究等事業(yè)發(fā)展的需求，高校檔案管理必須要沖破傳統(tǒng)管理的牢籠，在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不斷與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，不斷推進(jìn)管理觀念創(chuàng)新，制度創(chuàng)新，人才創(chuàng)新，管理模式創(chuàng)新以及科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新等進(jìn)程，努力探索適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的檔案管理體系。

（一）不斷推進(jìn)檔案管理觀念的創(chuàng)新

思想觀念的創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，只有觀念發(fā)生了轉(zhuǎn)變，才能正確認(rèn)識與深刻理解高校檔案管理的重要性，才能積極的投入到檔案管理創(chuàng)新的偉大實(shí)踐當(dāng)中去。傳統(tǒng)的檔案管理理念認(rèn)為檔案管理只是簡單的分類整理，缺乏檔案管理意識，極大的限制了我國高校檔案管理的發(fā)展。所以，高校檔案管理必須要先轉(zhuǎn)變觀念，以新的理念，積極的態(tài)度對待檔案管理工作，努力打破傳統(tǒng)教條的束縛，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)造性的開展檔案管理工作。

（二）不斷加強(qiáng)檔案管理制度創(chuàng)新

檔案管理制度創(chuàng)新是做好高校檔案管理工作的制度保障，有了合理的管理制度，檔案管理才會有序開展，而不至于亂了套，出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。在我國高校檔案管理的具體實(shí)踐當(dāng)中，雖然也形成了一系列的管理制度，但是仍然存在一些漏洞，管理制度有待健全與改善。尤其是在當(dāng)今全新的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)不再適應(yīng)新的管理體系，尤其是對于檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化缺乏有效的管理機(jī)制。因此，我們要不斷的在實(shí)踐中健全、完善檔案管理制度，在傳承中求創(chuàng)新，堅(jiān)持繼承優(yōu)良與改進(jìn)創(chuàng)新相結(jié)合。

（三）不斷加強(qiáng)對人才的創(chuàng)新

優(yōu)秀的檔案管理人才是促進(jìn)高校檔案管理工作順利開展的關(guān)鍵，然而，就我國高?，F(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)狀來看，高素質(zhì)人才缺口比較大，尤其是高層次的創(chuàng)新型人才更是稀少，所以為了滿足檔案管理科學(xué)發(fā)展的需要，必須培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才，高校相關(guān)部門應(yīng)該不斷對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高其綜合素質(zhì)；建立良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，為創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)提供良好的平臺；建立健全創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)管理人員全面發(fā)展，使得人盡其才，每個(gè)人都能最大限度的運(yùn)用其才能，提高管理效率。

（四）不斷加強(qiáng)檔案管理模式與方法的創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理越來越多的引進(jìn)了先進(jìn)的科技手段，傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段檔案管理的需求，這就需要我們不斷創(chuàng)新管理模式。高校檔案管理應(yīng)盡量采用網(wǎng)絡(luò)化管理模式，減少繁瑣、呆板的程序，使得檔案管理快捷、高校。盡量利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方法，比如可以用條形碼來取代傳統(tǒng)的檔案編號，從而提高借閱與歸還的效率。

（五）不斷進(jìn)行科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新

科學(xué)技術(shù)史第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)能夠推動高校檔案管理的快速發(fā)展，提高管理水平與工作效率。高校應(yīng)該不斷加大科技的創(chuàng)新力度，深入開展檔案管理理論的研究，探索適合檔案管理的方法，積極開展檔案管理先進(jìn)技術(shù)的研制，掌握核心技術(shù)，將先進(jìn)的管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中，大力發(fā)展檔案管理信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不斷對檔案管理相應(yīng)的軟件與硬件進(jìn)行創(chuàng)新，不斷開發(fā)新的管理軟件與硬件等，使得高校檔案管理更加人性化與合理化。

總之，高校檔案管理要敢于打破傳統(tǒng)，推陳出新。我們只有不斷推進(jìn)高校檔案管理觀念的創(chuàng)新、管理制度的創(chuàng)新、管理模式的創(chuàng)新、管理人才的創(chuàng)新以及科學(xué)技術(shù)與知識的創(chuàng)新等，才能使得我國檔案管理事業(yè)不斷進(jìn)步。

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