淺析EXCEL在會(huì)計(jì)教學(xué)中的運(yùn)用

杜娟

摘要：在當(dāng)今的信息時(shí)代，EXCEL提高了財(cái)務(wù)工作的效率。EXCEL在會(huì)計(jì)教學(xué)中的運(yùn)用具有重要意義，但在實(shí)際教學(xué)中還存在不少問題，這就要求采取各種措施提高EXCEL在會(huì)計(jì)教學(xué)中的運(yùn)用，來適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。

關(guān)鍵詞：EXCEL；會(huì)計(jì)；教學(xué)運(yùn)用

EXCEL是微軟開發(fā)的電子表格處理軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析、決策功能，不同于傳統(tǒng)意義上手工會(huì)計(jì)核算的帳、證、表，會(huì)計(jì)核算可以通過EXCEL實(shí)現(xiàn)帳、證、表等功能，在財(cái)務(wù)信息化中扮演著舉足輕重的作用，可以大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。

一、EXCEL在會(huì)計(jì)教學(xué)中的運(yùn)用意義

（一）EXCEL在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用是一門會(huì)計(jì)實(shí)踐性極強(qiáng)的課程

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛，作用越來越大。EXCEL在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，是一門實(shí)踐性極強(qiáng)的課程，它與會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)合緊密，利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大優(yōu)勢，將財(cái)務(wù)軟件與EXCEL結(jié)合起來使用，能更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析，并實(shí)現(xiàn)一定程度上的預(yù)測與決策、全面預(yù)算、銷售分析等，可以廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算和管理等眾多領(lǐng)域。與財(cái)務(wù)軟件相比，EXCEL運(yùn)用于會(huì)計(jì)不需要購買財(cái)務(wù)軟件，具有零成本的特點(diǎn)，只要有微軟系統(tǒng)的，就可以方便的進(jìn)行核算操作解決各種實(shí)際問題，是一種非常適合中小型企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理的信息化工具。

（二）提升學(xué)生的就業(yè)競爭能力

基于以學(xué)生為主體，以實(shí)踐為指導(dǎo)的職教理念，為增強(qiáng)學(xué)生未來就業(yè)的競爭優(yōu)勢，專業(yè)課教學(xué)應(yīng)以職業(yè)能力和會(huì)計(jì)考證為核心、職業(yè)崗位需要什么，專業(yè)就教什么，需要多少，就教多少，以夠用為度，嚴(yán)格按照職業(yè)崗位工作的需要去精選適合的專業(yè)理論知識(shí)。目前，中職學(xué)生的就業(yè)對象主要集中于中小企業(yè)，而一般的中小企業(yè)由于資金有限、業(yè)務(wù)需求不同等特點(diǎn)，大多還沒有上財(cái)務(wù)軟件，因而更加需要會(huì)計(jì)人員學(xué)好Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用這門課，以提高其工作效率，真正為我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度的健全與發(fā)展做出其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、EXCEL在會(huì)計(jì)的運(yùn)用教學(xué)中出現(xiàn)中問題

（一）學(xué)校專業(yè)課程設(shè)置開發(fā)情況、應(yīng)用和教學(xué)情況

大多數(shù)被調(diào)查學(xué)校對EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用不夠重視，大部分學(xué)校將EXCEL軟件歸入計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程，中職各學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)普遍設(shè)置開設(shè)的專業(yè)課程大致相同，如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、涉稅實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)電算化等，大部分學(xué)校都沒有開設(shè)《EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》這門課程，不少同學(xué)對表格的引用、圖表、公式和函數(shù)的設(shè)置等基本功能不會(huì)應(yīng)用，更不用說財(cái)務(wù)管理決策模型的構(gòu)建了。

（二）在傳統(tǒng)教學(xué)中，講授法是老師最常用的一種教學(xué)方法，技能課尤其是《EXCEL 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》在教學(xué)實(shí)踐中，這種方法反而不能取得良好的教學(xué)效果，教學(xué)手段上，以黑板、粉筆為主，計(jì)算機(jī)不能適應(yīng)教學(xué)發(fā)展需要。

三、改進(jìn)策略

（一）循序漸進(jìn)，將Excel 功能與專業(yè)課程相結(jié)合

在教學(xué)中，應(yīng)按照循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行安排， 由簡單到復(fù)雜，由基礎(chǔ)到高級(jí)遞進(jìn)應(yīng)用。在開設(shè)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程，讓學(xué)生先對Office 辦公應(yīng)用軟件有一個(gè)基本認(rèn)識(shí)，能夠熟練操作Word 和Excel 軟件。在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)課程時(shí)，將Excel的主要功能加以應(yīng)用，解決相關(guān)問題。會(huì)計(jì)專業(yè)主要課程和Excel功能應(yīng)用可以按照基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析的順序漸進(jìn)。由簡單到復(fù)雜，逐步學(xué)習(xí)Excel 的主要功能：包括數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)處理、圖表與圖形、公式和函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)透視等。

（二）建立一個(gè)仿真的Excel實(shí)訓(xùn)模擬系統(tǒng)

Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用借助于Excel表格軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算流程，在教學(xué)實(shí)踐中，建立一個(gè)中小型企業(yè)一個(gè)月完整的帳務(wù)實(shí)訓(xùn)模擬資料系統(tǒng)，本課程主要通過模擬一家公司2014年1月份經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)使用EXCEL 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析作為總項(xiàng)目，整個(gè)項(xiàng)目的訓(xùn)練完成過程就是使用EXCEL 進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的信息數(shù)據(jù)處理能力的培養(yǎng)過程，也是本課程教學(xué)過程。首先模仿企業(yè)的各類原始單據(jù)，如工資單、固定資產(chǎn)卡片、各類費(fèi)用、材料匯總表等各種可以用表格形式表現(xiàn)出來的原始單據(jù)，老師備課時(shí)制作完畢，在課堂上將實(shí)物或投影展示給學(xué)生，讓學(xué)生直觀感知實(shí)物與電子表格的聯(lián)系和區(qū)別，體會(huì)Excel強(qiáng)大的功能和效率。然后，模仿實(shí)際記賬憑證格式建立電子表格記賬憑證模板。第三，設(shè)置會(huì)計(jì)科目及其他基本數(shù)據(jù)，制作期初余額表，錄入期初余額并進(jìn)行試算平衡。第四，對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理，建立記賬憑證清單，自動(dòng)顯示并檢查會(huì)計(jì)科目，借貸不平衡的自動(dòng)提示，錄入記賬憑證，記賬憑證的打印。第五，運(yùn)用Excel設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，建立日記賬，包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，編制余額表，調(diào)用期初余額及本期發(fā)生額，計(jì)算期末余額，建立科目匯總表，建立總分類帳表，包括余額表式總賬和三欄式總賬，建立各種明細(xì)賬。第六，運(yùn)用Excel編制會(huì)計(jì)報(bào)表，包括利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表。第七，運(yùn)用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，對基本的財(cái)務(wù)比率：短期償債能力分析如營運(yùn)資本、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率的分析，長期償債能力分析如資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率的分析，資產(chǎn)管理比率的分析如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析、存貨周轉(zhuǎn)率的分析，盈利能力的分析如銷售利潤率、資產(chǎn)利潤率、權(quán)益凈利潤率的分析，以及更高層次的發(fā)展趨勢分析。

（三）多種教學(xué)方法并用，提升課堂的教學(xué)效果

教無定法，貴在得法，在傳統(tǒng)教學(xué)中，講授法是老師最常用的一種教學(xué)方法，技能課尤其是《EXCEL 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》在教學(xué)實(shí)踐中，這種方法反而不能取得良好的教學(xué)效果，學(xué)生往往不能通過講授明白教師的意圖，教師在教學(xué)過程中盡可能采用更多種教學(xué)方法如：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、講授法、演示法、練習(xí)法、小組討論法、自主學(xué)習(xí)法、嘗試教學(xué)法、項(xiàng)目教學(xué)法等，學(xué)生往往可以獲得較快的成長和提高。通過分析EXCEL 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)，設(shè)計(jì)典型崗位核心能力，構(gòu)建課程體系，實(shí)施項(xiàng)目式課程教學(xué)。進(jìn)行以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為主的課程教學(xué)設(shè)計(jì)和實(shí)施項(xiàng)目式課程教學(xué)，提高了學(xué)生參與學(xué)習(xí)的興致，增強(qiáng)了教學(xué)實(shí)效性，極大提升了學(xué)生財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理和分析技能，讓學(xué)生的會(huì)計(jì)工作崗位職業(yè)能力和學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)得以鍛煉和提升。

（四）以學(xué)生為主體，提高會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生Excel 應(yīng)用能力

美國的學(xué)習(xí)金字塔專家表示，在多種學(xué)習(xí)方法中如聽講、閱讀、視聽并用、教師演示、學(xué)生討論、和學(xué)生實(shí)踐等，學(xué)習(xí)內(nèi)容平均存留率中學(xué)生實(shí)踐達(dá)到75%，是學(xué)習(xí)效率較高的一種方法?；谝詫W(xué)生為主體，以實(shí)踐為指導(dǎo)的教學(xué)理念，提升學(xué)生的動(dòng)手應(yīng)用能力對中職的學(xué)生非常重要。

教學(xué)實(shí)驗(yàn)和學(xué)生練習(xí)環(huán)節(jié)，讓學(xué)生自己動(dòng)手，完成教學(xué)任務(wù)，學(xué)生遇到問題，可以通過主動(dòng)探索、小組商量討論、請教同學(xué)、教師集中講解等多種方式，練習(xí)并熟練的掌握各種函數(shù)、公式及技能。，注重Excel 的操作應(yīng)用能力，能夠靈活運(yùn)用Excel 解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)方面的實(shí)際問題。通過學(xué)習(xí)該課程，使學(xué)生能進(jìn)行各類常見財(cái)務(wù)表單樣式設(shè)計(jì)和編制；能運(yùn)用EXCEL 常用公式和函數(shù)等功能對財(cái)務(wù)表格進(jìn)行處理和分析；能使用高級(jí)應(yīng)用（排序、篩選、分類匯總、圖形分析、數(shù)據(jù)透視表等）對財(cái)務(wù)表格進(jìn)行處理和分析。教師“作中教”，學(xué)生“做中學(xué)”，以學(xué)生為主體，以實(shí)踐為指導(dǎo)，教學(xué)合一，從而培養(yǎng)出技能型、應(yīng)用型信息化人才。

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