沖壓件項目管理系統(tǒng)及其應(yīng)用

文/高義峰·上汽大眾汽車有限公司

周用生·上海翼銳汽車科技有限公司

沖壓件項目管理系統(tǒng)及其應(yīng)用

文/高義峰·上汽大眾汽車有限公司

周用生·上海翼銳汽車科技有限公司

隨著汽車行業(yè)車型開發(fā)速度的加快，沖壓件項目管理過程中各種資料越來越多，規(guī)劃員需要制作和整理的資料越來越多。日常工作中，規(guī)劃員需要制作大量的基于沖壓件和模具信息的表格。另外，項目管理中，規(guī)劃員之間不僅存在大量的重復(fù)性工作，在工作時序上，也有先后關(guān)系。項目管理中存在的另一個大問題，是項目工藝資料缺乏統(tǒng)一有效的管理，規(guī)劃員調(diào)取和查詢很不方便。隨著項目增多，項目管理過程中需要對各個車型同類零件工藝數(shù)據(jù)進行對比，尋求最優(yōu)方案。而這些工作，如果不借助系統(tǒng)平臺，工作量是非常大的，效率也是非常低的。從提高沖壓件項目管理效率，方便規(guī)劃員對當(dāng)前項目和以往項目各種信息的查詢，規(guī)范項目流程和資料存儲方式，實現(xiàn)規(guī)劃員并行工作模式考慮，我們自主開發(fā)了《沖壓件項目管理系統(tǒng)》。

系統(tǒng)開發(fā)平臺及重點考慮的問題

沖壓件項目管理系統(tǒng)采用Microsoft Visual Basic 6.0軟件和局域網(wǎng)數(shù)據(jù)訪問技術(shù)進行開發(fā)。開發(fā)過程中重點考慮以下問題：

⑴ 系統(tǒng)安全和多用戶管理。

⑵ 數(shù)據(jù)庫備份。

⑶ 系統(tǒng)界面友好，系統(tǒng)維護、使用方便，模塊切換便捷。

⑷ 數(shù)據(jù)錄入、更改方便，支持拷貝、繼承，支持下拉菜單，支持自動導(dǎo)入，支持批量修改。

⑸ 模具工裝號自動生成，工序內(nèi)容輸入方便。

⑹ 項目資料歸檔規(guī)范化。

⑺ 工藝資料檢索方便，檢索結(jié)果能根據(jù)用戶要求自動導(dǎo)出。

⑻ 統(tǒng)計功能強大。

⑼ 支持多種文檔格式。

⑽ 公用資料自動鏈接。

⑾ 支持模具標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)在線查詢。

⑿ 能夠管理設(shè)計變更。

⒀ 支持模具進度可視化管理，支持風(fēng)險零件檢索查詢。

⒁ 支持離線使用，并能夠在線自動更新。

⒂客戶端軟件可以實現(xiàn)自動升級和手動升級。

沖壓件項目管理系統(tǒng)的主要模塊

圖1 為該系統(tǒng)的主界面（零件模具信息管理界面）。《沖壓件項目管理系統(tǒng)》擁有11大模塊，分別包括零件/模具信息管理模塊、流程文檔管理模塊、項目進度管理模塊、失效控制管理模塊、文件資料管理模塊、材料信息管理模塊、表單自動生成和信息統(tǒng)計模塊、供應(yīng)商管理模塊、工作目標(biāo)模塊、電子白板模塊和項目通訊錄模塊。

圖1 沖壓件項目管理系統(tǒng)的主界面

⑴零件/模具信息管理模塊可以收集并顯示零件信息，如項目名稱、車型、零件中文名稱、零件外文名稱、零件號、零件級別、上級總成號，數(shù)據(jù)狀態(tài)、圖紙狀態(tài)、材料牌號、材料厚度、零件重量、料片尺寸、材料利用率、模具供應(yīng)商、零件供應(yīng)商等信息；可以收集并顯示模具信息，如工序號、工序內(nèi)容、模具工裝號、模具尺寸、模具重量、壓機噸位、模具價格等信息；可以收集并顯示零件的縮影圖、各序工藝圖以及各序的工序件圖片，并可以查看各序工藝/工序件圖片的放大圖；可以根據(jù)用戶需要查詢用戶想知道的零件、模具的各種信息；可以自定義項目、車型、零件號、零件名、材料牌號、材料厚度等一系列基本信息，對數(shù)據(jù)庫進行篩選查詢。

⑵流程文檔管理模塊可以將項目過程中的所有流程文件按零件號進行歸檔；用戶可以根據(jù)需要查詢零件的流程文件；可以對歸檔大類和歸檔文檔子類型進行自定義，對數(shù)據(jù)庫進行擴充；并能在歸檔過程中對文檔名進行標(biāo)準(zhǔn)化處理。

⑶項目進度管理模塊可以很方便地根據(jù)模具工裝創(chuàng)建模具各工序進度，并可以自動導(dǎo)出和導(dǎo)入模具進度表。進度表包括計劃進度、調(diào)整進度和實際進度，能夠根據(jù)實際進度以綠、黃、紅三色表示模具各節(jié)點進度正常、拖期和嚴(yán)重拖期等情況。

⑷失效控制管理模塊可以在模具開發(fā)前期對類似零件潛在失效模式進行分析和匯總，有效降低項目開發(fā)過程中的風(fēng)險。

⑸文件資料管理模塊可以收集并查詢類型為EXCEL、WORD、PDF、PPT等格式的所有技術(shù)資料、常用表單、模具標(biāo)準(zhǔn)以及程序文件。

⑹材料信息管理模塊可以收集并查詢材料信息，包括常用材料參數(shù)、對應(yīng)的替代材料牌號以及詳細的材料信息，可以導(dǎo)入和查詢相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)。

⑺表單自動生成和信息統(tǒng)計模塊可以統(tǒng)計并自動生成項目管理中所需要的各種表單和文件。

⑻供應(yīng)商管理模塊可以收集并管理供應(yīng)商（包括模具供應(yīng)商、零件供應(yīng)商、鑄件廠、標(biāo)準(zhǔn)件廠、泡沫廠以及潛在供應(yīng)商）的各種信息，并可對供應(yīng)商進行評價打分。

⑼工作目標(biāo)模塊通過根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排工作或工程師自己制定工作目標(biāo)的電子白板，可以作為績效考核的一個參考。

⑽電子白板模塊可以方便工程師制定工作計劃的電子白板。

⑾項目通訊錄模塊可以收集和顯示每個項目的零件供應(yīng)商、模具供應(yīng)商、項目主管工程師的詳細信息。

系統(tǒng)在沖壓件項目管理方面的應(yīng)用

《沖壓件項目管理系統(tǒng)》主要是以單個零件為基礎(chǔ)，輔助沖壓件開發(fā)制造過程的規(guī)劃管理。具體包括各種流程文檔的制作和整理、零件開發(fā)過程中的進度控制、零件開發(fā)過程中風(fēng)險分析與控制等；對于單個零件來說，向上是該零件所在的項目和車型，向下是該零件的各種信息、該零件在開發(fā)過程中的各種流程文件以及該零件在開發(fā)過程中的狀態(tài)。

⑴ 項目和車型信息。

對于零件所在項目和車型的基本信息，系統(tǒng)中的項目信息管理功能可以對其進行管理。管理信息包括項目的名稱、項目對應(yīng)的車型號、各個項目的大的項目節(jié)點（如VFF、PVS）、項目對應(yīng)的車型編號和車型標(biāo)示、項目對應(yīng)的模具本色和色標(biāo)號、項目負責(zé)人、項目產(chǎn)地等。項目信息是進行模具項目規(guī)劃的前提。制定模具進度，對模具進行有效管控均是以項目信息為基礎(chǔ)。另外，沖壓模具色標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)可以通過該模塊自動導(dǎo)出。

⑵零件模具信息。

對于零件的基本信息（零件信息和模具信息），可以用系統(tǒng)中的零件、模具信息管理模塊進行管理。該模塊可以管理零件的各種信息如零件對應(yīng)的項目名稱、對應(yīng)的車型號、零件號、零件中文名稱、零件外文名稱、TM、TZ、材料、材料厚度、AEKO號、料片尺寸、材料利用率、模具供應(yīng)商、零件供應(yīng)商、模具主管等信息。除此之外還包括每個零件對應(yīng)的模具信息。零件工藝圖片、工序件圖片等信息也是通過該模塊進行維護的。

通過強大的搜索功能和點選功能用戶可以查詢到任何零件的基本信息，查詢功能界面如圖2所示。

圖2 查詢功能界面

⑶項目流程文檔。

對于零件在開發(fā)過程中各種流程文件，可以用系統(tǒng)中的流程文檔管理模塊進行管理。該模塊可以歸檔零件在開發(fā)過程中的所有流程文件，如項目啟動會、工藝會簽、結(jié)構(gòu)會簽等。其文檔格式包含EXCEL、WORD、PDF、PPT、圖片文檔、DWG文檔以及郵件格式文檔等。

⑷模具進度控制。

對于零件在開發(fā)過程中的進度控制，可以用系統(tǒng)中的項目進度管理模塊進行管理。該模塊可以實時反映零件在開發(fā)過程中的進度情況，并可以快速篩選出哪些進度是可控的、哪些進度已經(jīng)報警、哪些進度已經(jīng)嚴(yán)重拖期。讓主管工程師知道哪些零件需要加大進度監(jiān)控力度。自動導(dǎo)入進度時，如果出現(xiàn)模具廠修改計劃進度，相應(yīng)的節(jié)點會以藍色標(biāo)出，并提示是否進行覆蓋。該模塊還可在項目結(jié)束后自動算出每個零件的項目周期，以便作為以后項目周期的參考。

⑸項目風(fēng)險控制。

對于零件在開發(fā)過程中的風(fēng)險控制，可以用系統(tǒng)中的失效控制管理模塊進行管理。該模塊可以實時反映零件在開發(fā)過程中存在哪些風(fēng)險，以及對風(fēng)險所采取的預(yù)防措施。該模塊可以與案例庫結(jié)合起來運用。對于典型的風(fēng)險和風(fēng)險預(yù)防措施可以放入案例庫中，為以后的項目管理積累經(jīng)驗。

⑹項目資料、標(biāo)準(zhǔn)表單歸檔。

在項目管理過程中會經(jīng)常涉及一些常用的標(biāo)準(zhǔn)表單、項目管理規(guī)范、模具標(biāo)準(zhǔn)等與項目管理有關(guān)的各種資料，對于這部分表單和資料可以使用系統(tǒng)中的文件資料管理模塊進行統(tǒng)一管理。圖3為文件資料庫模塊界面，該模塊可以收集類型為EXCEL格式、WORD格式、PDF格式、PPT格式、網(wǎng)頁格式的所有技術(shù)資料、常用表單、程序文件等資料；可以模糊查詢所需要的文件資料。

圖3 文件資料庫模塊界面

⑺材料信息管理。

對于零件的材料信息，可以用系統(tǒng)中的材料信息管理模塊進行管理。該模塊可以查詢零件材料的標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)號、材料牌號、標(biāo)準(zhǔn)的文字描述、材料牌號的常用參數(shù)、零件材料的可替代材料以及材料的詳細描述。

⑻表單自動生成。

在項目管理過程中經(jīng)常需要制作各種表單，統(tǒng)計各種信息。如此繁瑣的工作內(nèi)容可以借助系統(tǒng)中的表單自動生成和信息統(tǒng)計模塊。如果說系統(tǒng)中的零件信息、模具信息是沖壓件項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，那么表單自動生成則是管理系統(tǒng)的上層建筑。

目前表單自動生成功能主要包括：自動生成工裝驗證書、料片驗收單、模具預(yù)驗收報告、模具終驗收報告；按用戶要求自動生成零件、模具進度信息以及失效控制單；批量生產(chǎn)零件進度表；自動生成問題單及問題單匯總表；自動生成模具問題整改記錄。圖4為表單自動生成模塊主界面。

除此之外，還可以自動生成其他表單信息，如項目管理任務(wù)分配信息，某一項目沖壓模具上色標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)歸檔目錄、模具標(biāo)準(zhǔn)進度及按標(biāo)準(zhǔn)進度生成的進度。信息統(tǒng)計方面可以統(tǒng)計零件信息表中的零件數(shù)量、計算零件信息表中零件的總重量、平均材料利用率、項目中所涉及零件材料信息。

⑼ 供應(yīng)商管理。

對于項目管理過程中涉及到的供應(yīng)商部分，可以使用系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理模塊進行管理。該模塊可以收集和管理供應(yīng)商的各種信息，如供應(yīng)商編號、公司名稱、供應(yīng)商類別、公司地址、聯(lián)系方式、模具廠活躍度、技術(shù)級別、設(shè)備描述、人員情況、項目經(jīng)理、推薦零件以及每個項目對供應(yīng)商的績效評價。通過該模塊，可以實時更新供應(yīng)商參與主機廠的項目和每個項目的零件數(shù)量，可以查詢和生成供應(yīng)商的詳細信息。

圖4 表單自動生成模塊主界面

結(jié)束語

通過沖壓件項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和項目在該系統(tǒng)上的運行，我們規(guī)范了在沖壓件項目管理過程中需要整理的資料和存檔方式，規(guī)范了項目流程，大大提高了項目管理效率、提高了項目進度控制能力。將項目管理與沖壓件管理系統(tǒng)完美地結(jié)合在一起，使沖壓件項目管理變得更有條理。隨著新車型的開發(fā)，沖壓件項目管理將會積累越來越多的沖壓件的信息和管理經(jīng)驗，對以后的項目管理將起到不可忽視的作用，該系統(tǒng)的使用價值也將越來越突出。沖壓件項目管理系統(tǒng)有效地將沖壓模具項目管理經(jīng)驗與沖壓規(guī)劃大數(shù)據(jù)結(jié)合起來，將使上汽大眾在精益規(guī)劃的道路上更進一步。