財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

郭瑞

摘要：現(xiàn)如今企業(yè)都在嘗試著應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理的高效化。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性進(jìn)行了研究，其次對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略進(jìn)行了探討，希望有所幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；會(huì)計(jì)信息化；策略雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理模式，但是企業(yè)需要將其與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合，沒有必要完全的否定原有的系統(tǒng)，否則不僅需要花費(fèi)大量的成本，還需要花費(fèi)大量的時(shí)間，并不利于企業(yè)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

第一，利于管理會(huì)計(jì)向著更好的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依據(jù)現(xiàn)實(shí)要求，制定了切實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程，不僅保證財(cái)務(wù)管理運(yùn)作效率高，而且具有非常低的成本，使得企業(yè)大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不再每天忙于記賬、算賬等簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，可以將精力用于企業(yè)經(jīng)營管理，戰(zhàn)略決策等，由此實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)職能由核算到管理的過渡，這對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展有著非常重大的影響。以企業(yè)集團(tuán)為例，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)一直致力于建設(shè)共享服務(wù)機(jī)制，現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)具備了多種功能，可以完成一系列會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作。該集團(tuán)不在設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門，而是構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由集團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)，而且面向全球，在此基礎(chǔ)上制定了標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度以及管理流程，由此使得會(huì)計(jì)人員能夠集中管理，還有一些能力出眾的會(huì)計(jì)人員能夠深入企業(yè)內(nèi)部，為企業(yè)的發(fā)展決策提供咨詢以及內(nèi)部監(jiān)管方面的服務(wù)。還有一些會(huì)計(jì)人員通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為集團(tuán)規(guī)劃提供了大量準(zhǔn)確的信息，由此使得集團(tuán)絕大多數(shù)會(huì)計(jì)都實(shí)現(xiàn)了職能轉(zhuǎn)變，大大提升了集團(tuán)管理的綜合能力。

第二，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐，會(huì)計(jì)信息化在未來會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端相分離，若要跨越地理距離的障礙，實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，無論是核算業(yè)務(wù)，還是財(cái)務(wù)管理、管理決策，都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)，此外還包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)，以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報(bào)賬為例，信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從信息采集、核算處理、資金處理、信息歸檔（電子檔案歸檔）的全覆蓋，可見借助信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，將報(bào)銷、支付等重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡(jiǎn)單化，不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本，規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提條件，若是會(huì)計(jì)信息化未能達(dá)到相應(yīng)程度，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將無法順利運(yùn)行。但是某些部門在努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，卻忽視了財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，所以致使會(huì)計(jì)信息化沒有充分發(fā)揮出信息共享功能，也正是因?yàn)槿绱?，學(xué)者通常都是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的指引下，來探究會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的有效策略。

（一）保證會(huì)計(jì)信息安全。會(huì)計(jì)信息安全是財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的前提條件，會(huì)計(jì)信息安全無從保證，一切都無從談起。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能的發(fā)揮，需要堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)，并且需要先進(jìn)的信息技術(shù)，同時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)算管理以及基本的績(jī)效評(píng)價(jià)等，只有如此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能夠創(chuàng)造出更大的價(jià)值。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心所有的數(shù)據(jù)都通過電子化的方式存儲(chǔ)，主要是利用網(wǎng)絡(luò)與客戶進(jìn)行傳輸，因此信息安全至關(guān)重要。為了能夠充分的保證會(huì)計(jì)信息安全，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，需要做到如下幾點(diǎn)：

首先，必須設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。某些數(shù)據(jù)因?yàn)樾枰獜V泛應(yīng)用，因此需要完全共享，而某些數(shù)據(jù)具有保密性，尤其是牽涉到很多商業(yè)機(jī)密，因此只能夠部分共享，對(duì)于這些數(shù)據(jù)，相關(guān)人員必須設(shè)定相應(yīng)的訪問權(quán)限，避免不法分子進(jìn)入；其次，注重用戶管理。某些用戶在操作的過程中，可能會(huì)出現(xiàn)誤操作的情況，也有可能是有意為之，無論是何種情況，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都有可能被竊取或者丟失，給企業(yè)造成重創(chuàng)，為此，企業(yè)必須對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)實(shí)時(shí)培訓(xùn)，防止人為安全事故的出現(xiàn)；最后，做好技術(shù)支持工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要及時(shí)的更新軟件，并且對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)，可以采取網(wǎng)絡(luò)通訊手段等。

（二）與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相融合。此種手段是財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵步驟。如果新建信息化平臺(tái)，不僅需要花費(fèi)大量的成本，而且現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可取之處也無法應(yīng)用，大量的資源浪費(fèi)，所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)應(yīng)該與目前應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相融合，借鑒可取之處，沒有必要完全否定。有效的整合是最好的手段?，F(xiàn)如今，我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式引導(dǎo)下，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整合，會(huì)計(jì)信息整合之后，新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮了巨大的作用。比如某些企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，將其與原有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，該中心借助ERP系統(tǒng)來進(jìn)行相應(yīng)的操作，比如收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行業(yè)務(wù)支持等。盡管有些企業(yè)原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心無法同意，但是可以努力實(shí)現(xiàn)兼容。

（三）運(yùn)用新模式來培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息人才。需要承認(rèn)的是，我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍極為不平衡，絕大部分都屬于傳統(tǒng)類型的核算型人才，只有一部分會(huì)計(jì)人員屬于高級(jí)管理型人才。再加之，很多企業(yè)都在逐漸應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才需求越來越低，而高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才則會(huì)有非常高的需求，為了能夠適應(yīng)這一變化，我國必須創(chuàng)新培養(yǎng)模式，運(yùn)用新模式來培養(yǎng)新型的會(huì)計(jì)信息人才。高校開設(shè)相應(yīng)課程時(shí)，要結(jié)合市場(chǎng)需求，可以與會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行合作，從而培養(yǎng)出符合時(shí)代需求的高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才。

（四）注重會(huì)計(jì)軟件、中介結(jié)構(gòu)開發(fā)。未來如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，很有可能會(huì)將很多工作內(nèi)容外包，所以相關(guān)部門在鼓勵(lì)去建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)，還應(yīng)該鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件升級(jí)開發(fā)，鼓勵(lì)中介結(jié)構(gòu)發(fā)展，以此規(guī)范市場(chǎng)行為，這對(duì)我國會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展有著積極的作用。

（五）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。首先，有關(guān)部門應(yīng)該建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而該中心與管理系統(tǒng)相結(jié)合，將業(yè)務(wù)模式、單據(jù)報(bào)表、業(yè)務(wù)流程等都進(jìn)行量化，由此實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理要求，提升總體工作效率。其次，財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建要考慮多方面內(nèi)容，這是因?yàn)楣蚕矸?wù)系統(tǒng)并非是獨(dú)立系統(tǒng)，牽涉到多個(gè)管理業(yè)務(wù)以及環(huán)節(jié)，其中心內(nèi)容是資金支付，主要目標(biāo)是對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)模式這進(jìn)行優(yōu)化重新，所以共享服務(wù)系統(tǒng)實(shí)際上就是一個(gè)工作平臺(tái)，在建設(shè)過程中，專業(yè)人士務(wù)必要在現(xiàn)有條件基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，既要實(shí)現(xiàn)物理層面上的共享，又要滿足于數(shù)據(jù)共享要求，只有如此，才能夠真正的發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的管理效益。

三、結(jié)語

綜上所述，可知財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理發(fā)展的重要手段，現(xiàn)如今有很多企業(yè)都在進(jìn)行著這樣的嘗試。在嘗試著的過程中，企業(yè)需要保證會(huì)計(jì)信息安全，并且及時(shí)的更新會(huì)計(jì)軟件，另外，可以與高效進(jìn)行合作，要求高效定向培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理人才。這對(duì)我國會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新也有積極的作用。

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