國土資源檔案信息化建設淺析

甘超

摘 要：目前，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對土地的需求量越來越大。國土資源檔案對管好土地資產(chǎn)和保護土地資源都起著非常重要的作用。但是，國土資源檔案信息化建設依然存在很多的問題亟需解決。本文首先分析了國土資源檔案的特點，然后講述了國土資源檔案信息化建設中存在的問題，并提出了一些相關對策，以供相關負責人參考。

關鍵詞：國土資源檔案；信息化建設；特點；問題；對策

中圖分類號： G271.6 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）17-31-2

0 引言

眾所周知，我國是人口大國，雖然土地遼闊，但是按照人均算起來，土地資源非常少，因此，為了提高土地的利用率，建設國土資源檔案信息化管理顯得非常重要。但是，從目前我國國土資源檔案信息化建設來看，依然存在很多的問題，比如，基礎設施和資金投入不足、檔案收集歸檔不規(guī)范等，因此，國土部門應該重視國土資源檔案信息化建設，不斷完善基礎設施建設，建立檔案信息資源庫，從而保證人民群眾的利益，推動我國經(jīng)濟建設的發(fā)展。

1 國土資源檔案的特點

1.1 多樣性

我們都知道，國土資源檔案的種類很多，按照綜合類檔案劃分的話，國土資源檔案主要包括文書檔案、會計檔案、實物檔案、科技檔案等；按照地籍管理檔案劃分的話，主要包括綜合性文字材料、土地登記、土地調查等；按照業(yè)務性檔案劃分的話，主要包括建設用地檔案、國土資源監(jiān)察檔案、土地利用規(guī)劃檔案等。由此可見，由于國土資源檔案的多樣性，使得管理起來難度很大。

1.2 復雜性

復雜性也是國土資源檔案的又一大特點，比如，對于建設用地的項目檔案來說，它既是文書檔案中有用地的申請、征地協(xié)議等，又是科技檔案中有設計任務批件、用地位置平面圖等。檔案種類之間兼容且錯綜復雜，也在一定程度上增大了管理難度。

1.3 易變更性

在國土資源檔案管理中，易變更特性主要反映的是地籍方面的問題。地籍可以被簡單分解，明確這塊地的所有人，同時，地籍還會受到很多因素的影響，比如，人為因素、自然因素等。另外，如果人遷移的話也會造成地籍的變更，由此體現(xiàn)了地籍的簡單分解性。所以，當?shù)丶l(fā)生變化時，國土部門一定要做好及時登記，以防給后續(xù)地籍分配造成影響。

1.4 完整性

國土資源檔案還有一個特點就是完整性，比如，針對一塊土地來說，要經(jīng)過報批、利用等多重手續(xù)之后才能使用，如果在這個過程中出現(xiàn)了違規(guī)或者任何問題的話，就要詳細的記錄下來，不能遺漏任何瑕疵，因此，這些都體現(xiàn)了國土資源檔案的完整性。

2 國土資源檔案信息化建設中存在的問題

只有做好了國土資源檔案信息化建設，才能更好的為人們和社會服務，但是目前我國國土資源檔案信息化建設中存在很多的問題，下面我們就來總結下這些問題都體現(xiàn)在哪些方面：

2.1 基礎設施和資金投入不足

對于國土資源檔案信息化建設來說，基礎設施和資金都非常的重要，但是目前我國國土部門在基礎設施和資金方面都投入不足，忽視了檔案信息化建設工作，使得投入的資金不能滿足現(xiàn)代化建設的需求，因此，這在很大程度上抑制了國土資源檔案信息化建設的進程。

2.2 檔案收集歸檔不規(guī)范

檔案收集歸檔工作是國土資源檔案管理的基礎工作，雖然目前我國對檔案材料的收集歸檔有了相應的規(guī)定，但是沒有很好的實施這些規(guī)定，使得這些規(guī)定流于形式，主要體現(xiàn)在以下幾點：

首先，檔案觀念不強。在國土資源檔案信息化建設中，很多的檔案管理人員沒有相應的專業(yè)知識，缺乏檔案管理意識，在具體的工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)散漫的工作效果；其次，重視程度不高。很多從事檔案管理的工作人員都沒有認識到檔案管理的重要性，經(jīng)常收集一些不完整的檔案資料，而且對收集上來的資料不聞不問，隨意堆放，根本不了解檔案收集、整理程序，因此，給檔案的綜合整理帶來了很大的影響。

2.3 檔案數(shù)字化質量控制不嚴

在國土資源檔案信息化建設中，檔案數(shù)字化屬于其中最重要的基礎工作，如果不控制好檔案數(shù)字化，就會直接影響以后的查詢工作。據(jù)相關調查顯示，檔案數(shù)字化過程中有很多的質量控制不嚴問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，在具體的檔案數(shù)字化管理中，很多工作人員不重視掃描工作，經(jīng)常把掃描件和非掃描件胡亂瞎放；同時，在處理圖像時，經(jīng)常違規(guī)操作，使得圖像傾斜、有污漬；另外，一部分工作人員隨意放數(shù)據(jù)掛接，沒有一定的順序性，從而嚴重影響了后續(xù)的檢索工作。

第二，很多的檔案管理人員為了追求速度，經(jīng)常把所有檔案都列入數(shù)字化范圍，從而增大了工作難度；不對市場做整體調查，數(shù)字化方案制定不科學，經(jīng)常出現(xiàn)照搬照抄現(xiàn)象。

第三，在驗收數(shù)字化成果時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，給驗收工作增大了難度。

3 加強國土資源檔案信息化建設對策

3.1 完善基礎設施建設

完善基礎設施建設是加強國土資源檔案信息化建設的一個重要對策。國土部門應加大資金投入，配置相應的硬件設施、網(wǎng)絡設施、系統(tǒng)軟件等，為國土資源檔案信息化建設提供重要的設施保證。首先，要購買錄像機、掃描儀等設備，保證掃描工作的順利進行；其次，針對信息存儲來說，要購買相應的磁盤、光盤等，保證檔案信息的完整性；再次，要購買相應的打印機、復印機等，保證檔案信息得到有效的利用；最后，還要配備相應的網(wǎng)絡，保證檔案信息的共享性。

3.2 建立檔案信息資源庫

針對檔案信息資源建設來說，建立檔案信息資源庫非常的重要，首先應嚴格遵守檔案管理工作原則，保證檔案的準確性和完整性；其次，要強化檔案書寫質量的管理，保證資料內(nèi)容準確無誤，在書寫的時候一定要字跡清晰工整。另外，由于國土資源檔案種類繁多，因此，在對檔案進行管理時一定要重視檔案數(shù)字化掃描工作，并且要從以下幾點著手：

第一，要做好檔案數(shù)字化加工的前期準備工作。匯總要進行數(shù)字化的檔案數(shù)量，保證檔案數(shù)量的準確性，然后指定合理的方案，根據(jù)檔案的特點，使用相應的配置設備。

第二，要做好檔案數(shù)字化加工過程的管理工作。在前期準備工作完成之后，就要做好對檔案的出入庫登記，保證檔案數(shù)量和檔號的正確性，不要隨意堆放檔案，要有順序的排好號；同時，在對圖像進行掃描整理的時候，一定要保證圖像的清晰、整潔。

第三，要全程控制檔案數(shù)據(jù)安全保密工作。在與外包單位合作之前，要簽訂好合同，做好保密工作，并對聘用的人員做好登記；同時，還要完善監(jiān)控設施，對相應的工作人員進行實時監(jiān)督，保證檔案工作的安全進行，在整理完檔案工作后，還要做好數(shù)據(jù)檢查工作，保證檔案資料數(shù)量的準確性。第四，還要做好數(shù)據(jù)備份，如果檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失情況，還可以找出數(shù)據(jù)備份資料，方便檔案數(shù)字化管理。

3.3 完善檔案管理系統(tǒng)建設

國土部門要想完善檔案管理系統(tǒng)建設，就必須要從我國國土資源的實際情況出發(fā)，從而實現(xiàn)檔案信息的收集、管理、查詢等工作。只有這樣，才能保證國土資源檔案信息化建設的順利進行。

首先，要提供接口，與地籍信息管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，保證各前端業(yè)務系統(tǒng)的快速工作；

其次，要把檔案數(shù)字化等成果組織成具有有序結構的檔案信息庫，以此來方便工作人員對檔案資料的查詢與檢索，避免時間的浪費；

再次，要建立完善的安全保密體系，只有做好了保密工作，才能避免出現(xiàn)土地資源的糾紛，比如，通過數(shù)據(jù)加密技術等技術手段來對檔案資料進行加密保護；

最后，要建立相應的規(guī)章制度和流程，保證工作人員能夠有序的開展工作。

3.4 加強對檔案工作人員的業(yè)務培訓

為了保證國土資源檔案信息化建設的順利進行，就要加強對檔案工作人員的業(yè)務培訓工作。我們都知道，國土資源檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，因此，在具體的檔案管理工作中，工作人員不僅要具備相應的檔案管理專業(yè)知識，而且還要具備高度的責任心。國土部門要定期加強對檔案工作人員的培訓工作，提高他們的專業(yè)知識和業(yè)務能力；同時，要讓工作人員去實地考察，提升他們的實踐工作能力，讓他們在實地考察的過程中學會溝通交流，從而分享實踐經(jīng)驗，彌補工作中的不足。

4 結束語

總而言之，國土資源檔案信息化建設是一項長期且復雜的工作，因此，國土部門應該充分認識到國土資源檔案的特點，重視國土資源檔案信息化建設，不斷完善基礎設施建設，建立檔案信息資源庫，從而更好的為人民群眾以及社會服務。

參 考 文 獻

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