論新媒體時(shí)代檔案資源建設(shè)

梁艷萍

1 新媒體推動(dòng)檔案利用由小眾化向大眾化過(guò)渡

新媒體在檔案領(lǐng)域的運(yùn)用首先實(shí)現(xiàn)了檔案利用方式的創(chuàng)新，任何人只要擁有一臺(tái)電腦或智能手機(jī)，聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)可以不用到檔案館就有可能實(shí)現(xiàn)利用檔案的目的。檔案利用的便捷化使檔案利用的主體更加多元化，檔案利用者的規(guī)模也得到進(jìn)一步擴(kuò)大。在新媒體環(huán)境下，檔案利用逐漸從一種小眾化的活動(dòng)開(kāi)始向大眾化的行為過(guò)渡。

2 檔案資源建設(shè)應(yīng)跟上時(shí)代步伐

當(dāng)前檔案資源建設(shè)主要存在以下問(wèn)題：一是大量的檔案資源沒(méi)有數(shù)字化；二是館藏結(jié)構(gòu)單一，很多綜合檔案館以文書(shū)檔案為主，“綜合檔案館不綜合”；三是內(nèi)容不豐富，與人民群眾切身利益相關(guān)的檔案較少；四是特色不明顯，各級(jí)國(guó)家綜合檔案館千篇一律。五是檔案資源整合加工進(jìn)展緩慢。傳統(tǒng)的檔案資源建設(shè)已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)需要，這就要求檔案部門(mén)轉(zhuǎn)變思路，構(gòu)建新型的、分布式的和整合式的檔案信息資源。

3 新媒體時(shí)代檔案資源建設(shè)改進(jìn)措施

3.1 檔案資源建設(shè)應(yīng)以用戶為中心。新媒體時(shí)代，以微信為例，通過(guò)依托智能手機(jī)，微信以較快速度擁有了龐大受眾?！耙杂脩魹橹行摹钡男畔鞑ズ头?wù)理念已經(jīng)形成。檔案部門(mén)要積極貫徹“以用戶為中心”理念，充分發(fā)揮信息服務(wù)優(yōu)勢(shì)，搞好服務(wù)基礎(chǔ)——信息資源的建設(shè)。檔案部門(mén)必須時(shí)刻關(guān)注用戶的檔案信息利用需求特征，利用新媒體溝通、互動(dòng)及時(shí)的優(yōu)點(diǎn)，抓住社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)館藏檔案資源及其他資源進(jìn)行深度挖掘，組織開(kāi)發(fā)出適合在新媒體上傳播能滿足用戶需要的檔案信息資源。

3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)性數(shù)字檔案資源建設(shè)。數(shù)字化的檔案資源可以突破時(shí)空的局限，實(shí)現(xiàn)有效整合，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)達(dá)到共享的目的，原本處于“孤島”狀態(tài)的檔案信息在數(shù)字環(huán)境中也容易實(shí)現(xiàn)集中并重新組織。

首先，注重?cái)?shù)字檔案資源建設(shè)與整合的頂層設(shè)計(jì)。一是從法律層面賦予各級(jí)國(guó)家綜合檔案館在檔案資源建設(shè)中更多收集檔案的權(quán)利，保障綜合檔案館的主體地位；二是檔案資源建設(shè)必須依據(jù)現(xiàn)有檔案法律法規(guī)，強(qiáng)化法制手段，依法開(kāi)展工作；三是加強(qiáng)檔案館檔案資源建設(shè)的宏觀規(guī)劃與協(xié)調(diào)；四是國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)對(duì)非國(guó)有檔案資源的宏觀管理，各級(jí)檔案行政部門(mén)應(yīng)積極創(chuàng)造性地開(kāi)展對(duì)非國(guó)有檔案資源建設(shè)的監(jiān)督和引導(dǎo)工作。

其次，扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案資源的數(shù)字化。受經(jīng)濟(jì)條件限制，在進(jìn)行檔案資源數(shù)字化時(shí)必須有所取舍，分清輕重緩急，對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)較大，反映國(guó)家、社會(huì)、人類發(fā)展歷程的有重要價(jià)值以及具有憑證性的檔案資源要優(yōu)先數(shù)字化，對(duì)保存利用價(jià)值較小或已失去保存利用價(jià)值的檔案資源應(yīng)延緩數(shù)字化或不予數(shù)字化。

最后，加強(qiáng)新媒體檔案資源的收集。新媒體尤其是社交媒體以其特有的互動(dòng)性和參與性，再加上記錄方便、傳播及時(shí)，具有紙質(zhì)媒體所無(wú)法比擬的諸多優(yōu)點(diǎn)。人們?cè)絹?lái)越多地通過(guò)微博、微信等關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn)，表達(dá)看法。這些都是潛在的檔案信息資源。檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)關(guān)注微博、微信、博客等新型網(wǎng)絡(luò)檔案資源，認(rèn)真分析其價(jià)值，制定出合理的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，從中篩選出值得保存的檔案，把其納入檔案信息資源收集體系之中，以擴(kuò)充檔案信息資源的范圍。

3.3 搞好檔案信息資源的組織與開(kāi)發(fā)。新媒體時(shí)代，檔案信息資源的組織與開(kāi)發(fā)應(yīng)根據(jù)不同用戶的利用需求特征，善于抓住社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)館藏檔案資源及其他資源實(shí)行資源共享，并進(jìn)行深度挖掘，制作出適合在新媒體上傳播的數(shù)字化檔案編研產(chǎn)品，提高檔案信息資源組織與開(kāi)發(fā)的效率和質(zhì)量。對(duì)于已出版的紙質(zhì)材料、磁性材料等編研成果，可以利用各種現(xiàn)代化的手段對(duì)其進(jìn)行編輯，制作出圖文并茂、短小精練適宜在新媒體尤其是社交媒體發(fā)布的數(shù)字檔案產(chǎn)品，不僅能滿足廣大利用者的需求，也極大地豐富了檔案信息資源編研成果的類型。

3.4 創(chuàng)新檔案資源的利用方式。在對(duì)檔案資源進(jìn)行有效建設(shè)的基礎(chǔ)上，新媒體時(shí)代，檔案部門(mén)必須跟上時(shí)代的步伐，創(chuàng)新檔案信息的利用方式，將內(nèi)容豐富的檔案資源更有效地傳遞給廣大利用公眾。

一是可以開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)推送服務(wù)。二是規(guī)范推送的內(nèi)容。例如微信公眾平臺(tái)，突出檔案的文化特色，結(jié)合檔案文獻(xiàn)內(nèi)容凸顯地方特色。

作者單位：鄭州旅游職業(yè)學(xué)院

來(lái)稿日期：2016-02-15