小議鑒定發(fā)票真?zhèn)蔚募记?/h1>

2016-06-17 10:13:16柳家鑫

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息訂閱 2016年13期 收藏

關(guān)鍵詞：鑒定發(fā)票會(huì)計(jì)信息

柳家鑫

摘要：在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，發(fā)票是一項(xiàng)很重要的項(xiàng)目，它是交易最為原始的憑證，是記錄銷(xiāo)售活動(dòng)或者其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。發(fā)票在記錄功能之外，還有明確權(quán)利雙方的權(quán)利與義務(wù)的作用。但是，虛假發(fā)票、發(fā)票濫開(kāi)情況的發(fā)生，致使了發(fā)票神圣性光環(huán)的暗淡。它既助長(zhǎng)腐敗，又加重市場(chǎng)供求矛盾，降低經(jīng)費(fèi)的保障效益；從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息；發(fā)票；鑒定

中圖分類(lèi)號(hào)：F239.4 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）013-000-01

會(huì)計(jì)原始憑證的95%以上由各種各樣形式的發(fā)票組成，發(fā)票是業(yè)務(wù)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)處理最基本的依據(jù)之一。因此，對(duì)發(fā)票的開(kāi)取需要慎重，這就需要規(guī)范會(huì)計(jì)工作的正規(guī)性，規(guī)避財(cái)務(wù)檢測(cè)的破綻。發(fā)票開(kāi)取的正規(guī)，不僅可以提高會(huì)計(jì)工作與經(jīng)濟(jì)交易的公正，對(duì)于維護(hù)社會(huì)的安定也有著非常重要的作用。

一、虛假發(fā)票現(xiàn)象

虛假發(fā)票來(lái)源渠道復(fù)雜，主要表現(xiàn)為：一是篡改發(fā)票。表現(xiàn)在不如實(shí)填寫(xiě)、虛開(kāi)發(fā)票，或是手寫(xiě)發(fā)票的上下聯(lián)金額不一致，該類(lèi)發(fā)票內(nèi)容涵蓋廣，屬消耗品；或更改商品服務(wù)名稱(chēng)，不易核查發(fā)票填寫(xiě)的規(guī)格、單價(jià)、籠統(tǒng)發(fā)票，這影響到會(huì)計(jì)信息所反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)起始性。如：“辦公用品”、“電腦耗材”、“培訓(xùn)費(fèi)”、“宣傳費(fèi)”、“會(huì)議費(fèi)”、“維修費(fèi)”、“網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)”等等，沒(méi)有具體的品種項(xiàng)目，這些都不符合會(huì)計(jì)賬簿原始憑證填寫(xiě)的規(guī)范。二是錯(cuò)開(kāi)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目。比如說(shuō)把個(gè)人消費(fèi)的生活物品、家庭工具開(kāi)為“辦公用品”的項(xiàng)目，用單位的款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)私人的消費(fèi)。又如買(mǎi)較差的物品卻開(kāi)奢華物品購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票憑證，以賺取中間的差價(jià)。三是項(xiàng)目預(yù)算的錯(cuò)誤開(kāi)具。不管是在行政事業(yè)單位或者是在公司經(jīng)濟(jì)工作中，一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算與最后的金額差距很大。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)在這些項(xiàng)目開(kāi)始之前沒(méi)有計(jì)算好相應(yīng)的預(yù)算價(jià)格，使得有些不法分子鉆了空子，賺取自己的利益。還有的并不開(kāi)發(fā)票，而是用收據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)的憑證，在最后會(huì)計(jì)核實(shí)賬戶(hù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有些款項(xiàng)沒(méi)有正確的發(fā)票，產(chǎn)生賬戶(hù)上的不明虧空。

二、鑒定真?zhèn)伟l(fā)票的技巧

目前普通發(fā)票主要有手開(kāi)、定額普通發(fā)票和稅控機(jī)打印的普通發(fā)票及增值稅普通發(fā)票組成。判定發(fā)票的真?zhèn)危瑫?huì)計(jì)人員一般從發(fā)票的形式和內(nèi)容兩個(gè)方面做具體的核對(duì)。這是一項(xiàng)需要耐心與細(xì)心的工作，需要會(huì)計(jì)人員具有高度專(zhuān)業(yè)的從業(yè)能力。

（一）普通發(fā)票形式上的審核

1.發(fā)票代碼。普通發(fā)票分類(lèi)代碼為12位阿拉伯?dāng)?shù)字每一位阿拉伯?dāng)?shù)字都有自己的含義。會(huì)計(jì)人員在核對(duì)時(shí)需要運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，辨別發(fā)票代碼是否與發(fā)票報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目一致。

2.核對(duì)發(fā)票號(hào)碼的印制位置。發(fā)票的樣子是國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的，各種號(hào)碼的印刷都有相應(yīng)的不可變更的位置。

（二）強(qiáng)化發(fā)票內(nèi)容的把關(guān)

對(duì)發(fā)票書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的審核一般有三個(gè)方面需要注意：發(fā)票的筆跡、填開(kāi)的內(nèi)容、發(fā)票的號(hào)碼和單位印章。本文將從這三個(gè)方面，詳細(xì)講述對(duì)發(fā)票書(shū)寫(xiě)內(nèi)容審核的方方面面。

1.發(fā)票的筆跡。一張發(fā)票包含很多信息，需要經(jīng)過(guò)很多人經(jīng)手。但是，每個(gè)人的筆跡是不一樣的。在審核發(fā)票時(shí)，要注意觀察發(fā)票的筆跡是否是一個(gè)人的風(fēng)格，為一個(gè)人所寫(xiě)。另外，也需要看發(fā)票有無(wú)被涂改的痕跡。每一類(lèi)發(fā)票都有自己的開(kāi)具規(guī)則，在審查發(fā)票時(shí)，需注意是否符合此單位開(kāi)具發(fā)票的規(guī)范，以免有人代開(kāi)或篡改發(fā)票。

2.發(fā)票填、開(kāi)內(nèi)容的審核。這主要包括對(duì)發(fā)票的類(lèi)型、單位印章、以及發(fā)票項(xiàng)目名稱(chēng)等方面進(jìn)行核對(duì)。例如，一張“秦皇島市娛樂(lè)業(yè)、文化體育業(yè)和服務(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”，開(kāi)具內(nèi)容為日常用品，但發(fā)票上加蓋XX飯店服務(wù)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，明顯此開(kāi)票內(nèi)容與開(kāi)票單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是不相關(guān)的，張發(fā)票就屬于虛假發(fā)票。另外，為了防止有人報(bào)銷(xiāo)私人生活費(fèi)用，在發(fā)票項(xiàng)目中應(yīng)該具體說(shuō)明購(gòu)買(mǎi)物品。

3.查詢(xún)發(fā)票號(hào)碼和印章使用情況。這個(gè)步驟一般為杜絕兩種情況的產(chǎn)生：一種是有人拿著同一個(gè)單位的發(fā)票在不同的公司報(bào)銷(xiāo)，私自藏匿金額或者挪用公款。另一種是有人私印公司印章，偽造假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票號(hào)碼和印章單位是獨(dú)一無(wú)二的，會(huì)計(jì)在核對(duì)款項(xiàng)時(shí)需認(rèn)真核對(duì)，以免不法分子借此機(jī)會(huì)，謀取個(gè)人的不法利益。

三、附件發(fā)票的審核

發(fā)票附件作為發(fā)票的補(bǔ)充說(shuō)明，有時(shí)在反映會(huì)計(jì)信息真實(shí)性時(shí)不可缺少，因此審核附件的內(nèi)容和手續(xù)也不容忽視。首先，發(fā)票附件的內(nèi)容應(yīng)對(duì)發(fā)票本身起到起到補(bǔ)充說(shuō)明的作用，發(fā)票本身具有的內(nèi)容不應(yīng)該再在發(fā)票中出現(xiàn)。如開(kāi)具內(nèi)容為“耗材”時(shí)，需從商店開(kāi)具明細(xì)項(xiàng)目，并進(jìn)行入庫(kù)登記，錄入采購(gòu)系統(tǒng)；開(kāi)具內(nèi)容為“固定資產(chǎn)”時(shí)，應(yīng)取得有營(yíng)房部門(mén)的驗(yàn)收證明，并填制固定資產(chǎn)增（減）通知單；開(kāi)具內(nèi)容為“會(huì)議費(fèi)”時(shí)，應(yīng)附上會(huì)議請(qǐng)示文件及會(huì)議費(fèi)的預(yù)算。

四、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要真實(shí)、合理

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況需要發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性作為憑證。因此在審核發(fā)票內(nèi)容時(shí)，要注意有無(wú)動(dòng)用不法手段開(kāi)取發(fā)票，騙取資金的狀況。這種情況的主要表現(xiàn)有：利用虛開(kāi)的宣傳品、書(shū)籍、紀(jì)念品、會(huì)議費(fèi)等發(fā)票套取現(xiàn)金，用以私設(shè)小金庫(kù)或者掩蓋不合規(guī)支出；以個(gè)人名義到商場(chǎng)、店鋪為單位代開(kāi)發(fā)票然后報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際業(yè)務(wù)并未發(fā)生等。要重點(diǎn)審核是否符合單位財(cái)務(wù)控制要求和單位實(shí)際，經(jīng)辦人員和審批人員簽名是否齊全。審核費(fèi)用是否超過(guò)預(yù)算開(kāi)支限額；是否違反集中采購(gòu)的規(guī)定，如采用分解工程逃避招投標(biāo)監(jiān)管；發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容是否屬報(bào)銷(xiāo)范圍、是否超出預(yù)算規(guī)定；是否存在挪用或改變項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用途的情況等。真實(shí)性審核是會(huì)計(jì)法賦予會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要職責(zé)，堅(jiān)持公正公平客觀原則是正確履行這一職能的關(guān)鍵。

總而言之，會(huì)計(jì)工作中尤其是對(duì)發(fā)票的核對(duì)與開(kāi)取，是對(duì)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)素養(yǎng)本身的考驗(yàn)，也是對(duì)單位黨委理財(cái)?shù)母叨蓉?fù)責(zé)。會(huì)計(jì)在核對(duì)發(fā)票信息時(shí)，要對(duì)原始憑證進(jìn)行詳細(xì)的審核。另外，做會(huì)計(jì)工作的人，也需要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平，我們要站在職業(yè)道德的高度去學(xué)習(xí)審核技巧，才能真正為單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生作出合理、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)判斷。

參考文獻(xiàn)：

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