信息系統(tǒng)工程項目成本管理探討

張敏

摘 要：成本管理是信息系統(tǒng)工程項目管理中的重要組成部分，其管理的好壞直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文首先分析了信息系統(tǒng)工程成本管理體系的現(xiàn)狀，并有針對性地給出加強(qiáng)信息系統(tǒng)工程項目成本管理的建議。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)工程；項目管理；成本管理

引言：對于信息系統(tǒng)工程項目而言，構(gòu)建合理的成本管理體系是非常重要的，該體系能夠為工程在成本管理方面實現(xiàn)良好的組織方針和目標(biāo)，最終達(dá)到為工程控制成本，節(jié)約資金，實現(xiàn)企業(yè)效益的最優(yōu)，提升企業(yè)的核心競爭力的目標(biāo)。本文首先闡述信息系統(tǒng)工程項目成本管理現(xiàn)狀與不足之處，最后結(jié)合這些不足，從成本預(yù)測、合同管理、材料管理、現(xiàn)場管理、成本核算監(jiān)督等方面有針對性地給出加強(qiáng)信息系統(tǒng)工程項目成本管理的建議。

一、信息系統(tǒng)工程項目成本管理體系現(xiàn)狀分析

（一）成本分析尚待加強(qiáng)。這里所指的成本分析，為在信息系統(tǒng)工程項目的成本發(fā)生時，結(jié)合與工程成本有關(guān)的核算資料，通過比較工程預(yù)算成本和工程實際成本的差別，分析這些差別產(chǎn)生的原因，給出針對性的解決策略，將這些策略用于工程項目下一階段的成本管理之中，使工程項目朝著良性的方向進(jìn)行發(fā)展，最終實現(xiàn)成本的最小化，擴(kuò)大企業(yè)的利益。我國當(dāng)前的信息系統(tǒng)工程市場尚未完善，因此對于成本管理的水平也參差不齊，不少企業(yè)還遠(yuǎn)未將成本的分析與管理當(dāng)做加強(qiáng)自身管理水平的首要問題。

（二）成本管理體制尚不健全。當(dāng)前，我國信息系統(tǒng)工程建設(shè)市場中，尚未將項目成本管理責(zé)任體系完全構(gòu)建起來，因此在成本考核中未能實現(xiàn)責(zé)權(quán)利相結(jié)合，這種現(xiàn)狀極大地制約了當(dāng)前企業(yè)的有序競爭和發(fā)展壯大，并且難以精確地界定相關(guān)人員的責(zé)任與權(quán)力，有時候難以實現(xiàn)追責(zé)。

二、信息系統(tǒng)工程項目成本管理的策略

（一）進(jìn)行合理的成本預(yù)測。在一個信息系統(tǒng)工程項目簽約生效時，企業(yè)就必須詳細(xì)進(jìn)行成本計劃和預(yù)算，逐項制定出工程任務(wù)清單，通過計算和對比，對任務(wù)單進(jìn)行調(diào)整，最終結(jié)合當(dāng)前的市場情況給出工程所需的總成本。

（二）嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場管理。一個信息系統(tǒng)工程項目在進(jìn)行的過程里，應(yīng)該設(shè)有專門的費用管理部門。這些人員結(jié)合工程項目在每一個計算周期內(nèi)實際完成的工作量，將其完成情況與工程預(yù)算進(jìn)行對比，并且及時分析和找出兩者之間不符合的原因，并進(jìn)行有效的整改。

（三）加大監(jiān)督管理。應(yīng)為工程項目制定嚴(yán)格的成本管理體系與核算管理制度，各個部門的工作者應(yīng)嚴(yán)格遵循既定的制度，并強(qiáng)化對于項目組的監(jiān)督，避免個別人員由于職權(quán)的方便而對工程的成本管理造成負(fù)面的影響，從而從真正意義上強(qiáng)化工程項目的成本控制力度，切實抓好成本管理。應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)的成本核算崗位，專門對工程項目里存在的成本變更項進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并隨時將這些變動向企業(yè)上級部門進(jìn)行上報，使管理層也可以嚴(yán)格把握工程項目的成本管理現(xiàn)狀。

（四）強(qiáng)化信息系統(tǒng)工程項目的材料管理。在一項工程項目中，材料費所占的比重較大，一般為65%左右，所以，對材料費進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的管理也是實現(xiàn)信息系統(tǒng)工程項目成本控制的有效策略。首先應(yīng)嚴(yán)格控制材料計劃的制定，一方面應(yīng)完全符合工程項目的實際需求，不對進(jìn)程造成影響，另一方面則不導(dǎo)致過高的庫存，從而壓縮庫存的成本，這就需要充分獲取實時的材料管理數(shù)據(jù)。此外由于市場的變動，材料管理的費用會有所波動，這些因素均應(yīng)考慮進(jìn)去。其次應(yīng)科學(xué)管理工程所需材料的采購，一是避免采購的盲目性與隨意化，應(yīng)按照工程的具體需求進(jìn)行采購。同時對項目的所有采購行為進(jìn)行監(jiān)督與審核，而對一些關(guān)鍵材料的采購則可以通過比較和選擇，采購性價比最高且安全合格的產(chǎn)品。一些小額的材料難以通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購，則應(yīng)輔以充分的調(diào)研，通過強(qiáng)化采購管理實現(xiàn)成本的最小化。第三，在材料的庫存管理方面，必須進(jìn)行嚴(yán)格的“四驗”，即驗質(zhì)、驗量、驗品種、驗發(fā)票，從而保證采購的有序化，防止被鉆空子，影響企業(yè)的收益。在材料出庫的流程管理上，應(yīng)引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的簽單制，任何材料的出庫均應(yīng)有完善的手續(xù)。還應(yīng)根據(jù)工程的具體情況建立限額領(lǐng)料管理模式，從而提升材料的利用率。剩余材料要及時回收。

結(jié)束語：本文針對當(dāng)前信息系統(tǒng)工程項目成本管理的目標(biāo)和現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析，以成本管理理論為依據(jù)，對當(dāng)前不少信息系統(tǒng)工程企業(yè)在成本管理方面的現(xiàn)狀與不足進(jìn)行分析，并給出針對性的解決策略。本文的成果對于指導(dǎo)信息系統(tǒng)工程項目的管理具有比較好的理論價值與實踐意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁艷琳.談加強(qiáng)項目成本管理提高企業(yè)經(jīng)營效益的方法和措施[J].中外企業(yè)家.2016（08）