強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)時(shí)思考

馬丹紅

摘 要 在信息化高速發(fā)展的今天，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)管理活動中的重要組成部分，其可大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，使得企業(yè)在競爭力激烈的現(xiàn)代社會中平穩(wěn)健康發(fā)展。本文就強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會計(jì)信息化 現(xiàn)狀 對策

一、發(fā)展會計(jì)信息化工作的現(xiàn)實(shí)意義

會計(jì)信息化工作的建設(shè)是基于會計(jì)工作以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩者的基礎(chǔ)上所發(fā)展的，企業(yè)強(qiáng)化會計(jì)信息工作的同時(shí)，不僅僅能夠帶動會計(jì)技術(shù)的發(fā)展，也能夠提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)的更新不斷地提高了企業(yè)管理質(zhì)量，給企業(yè)帶來了新的活力與機(jī)遇。會計(jì)信息化工作是一個(gè)長久地，可持續(xù)性的發(fā)展工作，這不僅僅是對會計(jì)行業(yè)的變革，也是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的一大挑戰(zhàn)，因此加強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)化的發(fā)展，能夠更好地建立健全企業(yè)會計(jì)信息管理工作的結(jié)構(gòu)與模式，這對于企業(yè)信息的持續(xù)更新與持續(xù)發(fā)展有著重要意義。對于企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)，會計(jì)信息化工作也有著重大意義，這將在一定程度上改變企業(yè)會計(jì)工作者的工作方式與模式，改變過往以手工記賬的工作方式，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)錄入數(shù)據(jù)，不僅僅提高了工作效率，減少了工作失誤，還提高了勞動力，短時(shí)間看來會計(jì)信息化建設(shè)工作需要投入大量的資金，但是就長遠(yuǎn)來看，這大大降低了會計(jì)工作的投入成本，有利于企業(yè)管理更加快速，便捷，也使得會計(jì)管理工作更加高技術(shù)化，高現(xiàn)代化，并且能夠快速地、更準(zhǔn)確地適應(yīng)市場的發(fā)展需求。

二、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)對于會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識不足

我國的會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展了將近20年，在這20年的時(shí)間里，我國涌現(xiàn)出了許多既精通會計(jì)知識，又了解計(jì)算機(jī)信息知識的人才，奠定了我國會計(jì)技術(shù)行業(yè)以及信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展。從目前來看，我國中小企業(yè)已經(jīng)開辦自己的企業(yè)網(wǎng)站，但其中有64%多的企業(yè)沒有安全審計(jì)系統(tǒng)，若一旦被網(wǎng)絡(luò)黑客所攻擊，企業(yè)網(wǎng)站將無法應(yīng)對安全信息被泄露的危機(jī)。從以上數(shù)據(jù)就可以看出，即使各中小企業(yè)已經(jīng)開始著重建設(shè)會計(jì)信息化的建設(shè)，但是對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識不足，僅僅停留在一個(gè)淺顯的地步，缺乏對會計(jì)信息化工作的全面認(rèn)識和系統(tǒng)化的整理。因此對于企業(yè)來說，用信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行采集和整理，還需要不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

（二）企業(yè)對于會計(jì)信息化人才培養(yǎng)的忽略

企業(yè)會計(jì)信息化工作是會計(jì)工作中的一項(xiàng)重要變革和轉(zhuǎn)折點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)、信息人才三者缺一不可。然而隨著科技地不斷更新，對于會計(jì)工作人員的素質(zhì)要求也越來越高，作為一名高水平的會計(jì)信息化工作者，不僅僅需要熟悉會計(jì)核算的基礎(chǔ)知識，基本的管理流程，也要求工作者能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而對部分年齡稍大的會計(jì)工作者來說，很多人對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用都不是很熟悉，將會計(jì)工作的技術(shù)停留在手工記賬上，技術(shù)相對來說比較落后，對于先進(jìn)人才的缺乏，在很大程度上限制了企業(yè)管理的順利進(jìn)行，以及適應(yīng)新市場工作的開展，造成了會計(jì)信息不能夠得到及時(shí)的更新與分享，從而影響會計(jì)信息化程度的進(jìn)一步拓展。會計(jì)信息化工作不僅能夠提高會計(jì)工作者的工作效率，還能避免很多由于手工記賬帶來的失誤。因此企業(yè)對于會計(jì)信息化人才需求量很大，雖然現(xiàn)在高校對于社會會計(jì)人才的輸入大大增加，但是面對強(qiáng)大的會計(jì)市場，能夠適應(yīng)發(fā)展的人才卻是寥寥無幾。

（三）企業(yè)對于會計(jì)信息化工作的資金投入不夠

盡管現(xiàn)在企業(yè)對于會計(jì)信息化建設(shè)工作十分重視，也將它作為企業(yè)建設(shè)工作的項(xiàng)目之一，但是由于對于會計(jì)信息化工作的認(rèn)識不足，認(rèn)為這項(xiàng)工作僅僅是將數(shù)據(jù)輸入電腦中，從而忽視了會計(jì)信息工作的關(guān)鍵是將數(shù)據(jù)達(dá)到開發(fā)信息、共享信息的模式與狀態(tài)，結(jié)合信息技術(shù)將會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合。因此對于會計(jì)信息化工作的建設(shè)不僅僅是需要一臺電腦，更需要對于軟硬件設(shè)施的投入，會計(jì)工作人員進(jìn)修培訓(xùn)事項(xiàng)的組織。可見對于會計(jì)信息化建設(shè)工作的投入還有大量的不足，而這一工作的進(jìn)行也牽扯到新型技術(shù)人才的引進(jìn)，企業(yè)資金的配置，以及老一輩會計(jì)工作者的變動，這一切都離不開大量的資金投入。

（四）目前會計(jì)信息化工作管理制度的不夠完善

由于許多企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化工作的時(shí)間不長，沒有足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，對于會計(jì)信息化工作檔案的整理及保存經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，很容易造成信息數(shù)據(jù)的空白遺失和錯誤，而缺乏相應(yīng)的工作人員進(jìn)行修復(fù)和維護(hù)，一旦出現(xiàn)問題就很容易將企業(yè)的信息泄露及丟失。會計(jì)的信息化工作是流動性的，需要及時(shí)地將信息錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理，例如企業(yè)業(yè)務(wù)訂單發(fā)票，倉庫的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等等，如果缺乏系統(tǒng)的管理，這些信息都得不到足夠的更新，這樣容易對企業(yè)的保障工作造成很大的困擾，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

三、強(qiáng)化會計(jì)信息化建設(shè)的對策與方案

（一）新型人才引入，新型技術(shù)學(xué)習(xí)，新型認(rèn)識的深入

面對高速發(fā)展的會計(jì)信息化工作，企業(yè)要做到“三新”，首先要做到的第一點(diǎn)就是企業(yè)管理者加強(qiáng)對這一新型工作的新認(rèn)識，深入了解21世紀(jì)的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)行業(yè)中的重要性，這不僅僅是手工記賬到電腦鍵盤輸入的變革，更是技術(shù)的革新，管理系統(tǒng)的革新，特別是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，一定要從信息化社會的角度出發(fā)，創(chuàng)新自己的管理理念。當(dāng)然企業(yè)在建設(shè)會計(jì)信息化工作時(shí)，要積極地引進(jìn)先進(jìn)人才，而且不光光是將人才引入，還要由此帶動全企業(yè)工作人員學(xué)習(xí)會計(jì)信息技術(shù)，面對日趨激烈的發(fā)展，對于會計(jì)工作人員的要求素質(zhì)越來越高，企業(yè)經(jīng)營者不僅僅需要加大對外來新進(jìn)人才的投入，也要組織老員工定期培訓(xùn)進(jìn)修，除了具有較高的會計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力之外，還要將這一門技術(shù)融入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中去。這是對企業(yè)會計(jì)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)者的巨大考驗(yàn)。除了企業(yè)之外，國家也要加大對這一類人才的培養(yǎng)，在信息化發(fā)展的今天，要從宏觀和微觀兩個(gè)角度出發(fā)，企業(yè)做到微觀管理，而國家應(yīng)該從宏觀角度，長遠(yuǎn)出發(fā)，加大對會計(jì)信息化人才的資金投入，高校教育也要從培養(yǎng)信息化人才的角度出發(fā)，為社會培養(yǎng)一批高素質(zhì)，高技術(shù)，高強(qiáng)度的綜合性會計(jì)信息化人才。

（二）加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化工作系統(tǒng)的管理和安全系統(tǒng)的重組

會計(jì)信息化不僅僅是會計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是企業(yè)管理系統(tǒng)和安全系統(tǒng)的重要組成部分。會計(jì)信息化工作的核心無非是將信息數(shù)據(jù)合理化，清晰化，安全化，會計(jì)信息工作包含了會計(jì)業(yè)務(wù)處理信息，企業(yè)經(jīng)濟(jì)政策信息以及企業(yè)未來發(fā)展的多項(xiàng)信息。作為傳統(tǒng)會計(jì)技術(shù)與新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)物，對于大多數(shù)企業(yè)來說，這都屬于商業(yè)機(jī)密，它的安全性要求十分嚴(yán)格，面對猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪分子來說，唯有加強(qiáng)會計(jì)信息工作的安全性是解決安保問題的最好手段。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息化工作的創(chuàng)新

企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化，需要管理者、公司成員的共同努力，會計(jì)部門不僅僅管理著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，更是一個(gè)企業(yè)管理作風(fēng)的門面。面對各中小企業(yè)對自我公司會計(jì)信息化工作的建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理制度，從操作流程，管理流程，組織結(jié)構(gòu)多方面入手，建立起與其企業(yè)相匹配的管理模式，當(dāng)然也不能盲目地生搬硬套其他企業(yè)的模式，而應(yīng)在長時(shí)間的工作管理中，了解本企業(yè)會計(jì)信息化工作的規(guī)律與特色，勇于開拓創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的步伐。

（作者單位為江蘇省太湖漁業(yè)管理委員會辦公室）

參考文獻(xiàn)

[1] 程泉.現(xiàn)階段我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息， 2013（24）：35.