試論檔案業(yè)務培訓工作

鄂國平

摘 要：檔案業(yè)務培訓是提高檔案業(yè)務人員業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)的一種重要方式，本文論述開展檔案業(yè)務培訓的必要性以及在開展業(yè)務培訓當中存在的問題以及相應的解決對策。

關鍵詞：檔案；業(yè)務培訓

國家檔案局于2011年印發(fā)了<<國家檔案局關于開展檔案業(yè)務人員全員培訓工作的意見>>，要充分發(fā)揮檔案教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的作用，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供智力支持和人才保證。檔案業(yè)務培訓是構成檔案教育的一部分，檔案業(yè)務培訓是提高檔案業(yè)務人員業(yè)務能力和職業(yè)道德水平的重要途徑之一，定期開展業(yè)務培訓工作可以有效地促進本地區(qū)、本部門的檔案工作發(fā)展進而為做好檔案工作從而能夠更好的為現代化建設提供檔案利用。

一、開展檔案業(yè)務培訓的必要性

（一）提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)

《中華人民共和國檔案法》里第二章第九條明確的規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！睓C關單位里的檔案工作是由具體的檔案業(yè)務人員來完成的，檔案業(yè)務人員的業(yè)務能力水平高低直接決定機關單位檔案工作的好與壞。檔案從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升也依靠檔案業(yè)務的培訓，檔案職業(yè)不同于其它的職業(yè)，檔案記錄一個機關的所有活動，其中有很多是需要保密的，需要從業(yè)人員能夠保守國家和機構的秘密。職業(yè)素養(yǎng)的形成不是一朝一夕就能夠培養(yǎng)出來的，需要不斷的強化和學習，檔案從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)要不斷地提高以滿足檔案共工作的需要。

（二）做好檔案工作

檔案從業(yè)人員是機關單位檔案工作的主體，開展檔案業(yè)務培訓有助于提高其職業(yè)技能從而能夠更好的從事檔案工作。檔案工作做得好可以為機關日后的利用工作提供便利同時也為機關保存其歷史記錄。每一個檔案業(yè)務人員都是檔案事業(yè)上一道亮麗的風景線，檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展需要每個從業(yè)人員有能力并認認真真的做好本職工作。要真正的做好檔案工作要涉及各方各面，檔案業(yè)務人員要不斷的提高各方面能力如完整齊全的收集各科室的各種檔案材料、做好檔案的交接工作等。

（三）提升檔案行業(yè)的整體形象

每個檔案從業(yè)人員是檔案工作整體形象的一個窗口，整體形象的提升有賴于每個檔案從業(yè)人員職業(yè)能力的提升是因為具體的檔案業(yè)務工作是由其來完成的。每個檔案從業(yè)人員在自己的崗位上盡職盡責，為機關做好檔案工作使得檔案收集齊全且管理的有條不紊，便于機關各方面的利用工作，這樣每個單位的檔案管理工作做好了也為檔案館接收這些單位的檔案時提供了大量的檔案資源。使得檔案館的館藏檔案來源更加的豐富和合理，更有利于今后開展檔案的提供利用工作，能夠提供人們所需要的檔案信息從而有助于提高檔案行業(yè)的整體形象。

二、檔案業(yè)務培訓中存在的問題

（一）檔案業(yè)務培訓時間短

檔案培訓時間一般都是三天左右，很多學員都是身兼數職且而一旦離開工作崗位就會給所在單位的工作造成一定的影響從而很難舉行時間相對較長的培訓班，教學時間短而且內容多，不能夠在短時間內把檔案工作的技能和方法完全講授清楚和使檔案從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)得到系統完整的訓練和提升。在如此短暫的時間里能夠學到的東西是比較少的，如何在短時間內使參加培訓的人員快速掌握檔案工作方法和熟悉檔案工作流程是問題之所在。培訓時間短的同時還有培訓人員沒能把心思放在學習上，上課時還兼顧著單位的事情使學習效果也受到了大打折扣，把培訓工作當成是一項必須完成的事項而沒能夠靜下心來學習。

（二）檔案業(yè)務培訓內容少

檔案業(yè)務培訓內容由于時間的限制，培訓內容也比較少。沒能夠涵蓋檔案工作當中出現的所有檔案類型且檔案培訓教材的編寫沒能夠深入的把握一線檔案工作者所需要的知識，沒能夠一經培訓就能夠使從業(yè)人員上手進行檔案整理活動從而使檔案業(yè)務培訓流于形式，達不到令人信服的效果。檔案培訓教材內容的編寫要貼切實際工作且內容豐富，使檔案業(yè)務人員在碰到問題時可以隨時通過培訓教材進行自我學習從而做好檔案工作。

（三）檔案業(yè)務培訓人員雜

來參加檔案業(yè)務培訓的人員相對的比較雜，有從事過多年檔案工作的也有剛從事檔案工作的新手進而大家對檔案整理的能力和認識水平不一樣。大多數單位的檔案整理人員多數都是兼職的而且流動相當的大，業(yè)務知識水平不統一，需要檔案部門的培訓提升業(yè)務能力。來參加培訓的人員年齡參差不齊而且專業(yè)背景差別大，理解能力和接受能力不一樣，要對眾多的培訓人員區(qū)別對待和因材施教是有一定難度。

（四）檔案業(yè)務培訓實操少

檔案部門舉辦的業(yè)務培訓大部分是以理論課的為主，對于大多數的檔案業(yè)務人員來說其理論需求是沒有那么多反而是需要更多的實際操作技能，要能夠把理論結合實際進行深入的講解給學員，或者通過案例教學或示范講解的教學，同時讓學員親手實際操作，真正的學到家。一線檔案從業(yè)人員兼職的多且流動性大，相當一部分人沒有經過系統的檔案培訓，理論和實際工作能力相當的欠缺，其理論水平可以慢慢的提高上來，但是其業(yè)務能力則要得到迅速的提升以便能夠馬上使用到工作中去，把檔案工作做好。

三、解決對策

（一）檔案業(yè)務培訓要高效且有針對性

由于檔案業(yè)務培訓的時間短且大多數檔案業(yè)務人員還兼有別的事務，檔案業(yè)務培訓要具有針對性的開展業(yè)務培訓工作，使檔案從業(yè)人員來參加培訓后回去能夠更好地開展檔案整理工作。在短時間內得到強化訓練和提升業(yè)務能力，能夠學有所用并在工作當中能夠很好的應用。這樣才能夠讓檔案業(yè)務人員更加積極地參加這樣的業(yè)務培訓，使培訓工作開展越來越有水平同時也使人們更加積極的參加檔案部門舉辦的培訓班，形成良性的循環(huán)促進檔案工作的良好發(fā)展。

（二）教材的編寫要內容豐富且實用性強

檔案業(yè)務培訓的教材要經過檔案部門前期的調研并進行精心的編寫，貼切本地區(qū)的檔案實際工作并能夠很好的指導一線實踐工作且能夠涵蓋檔案工作當中出現的大部分檔案類型，并使從業(yè)人員也能夠通過自學后做好檔案工作。業(yè)務培訓教材不同于理論著作，業(yè)務培訓教材主要是側重技能方面的培養(yǎng)和技術的使用。檔案部門利用每年都要下各個部門去檢查檔案工作的完成情況的時機，把在檢查當中出現的問題匯總起來，待下一年業(yè)務培訓教材編寫時可以增加進去，這樣一年又一年下來使檔案教材更加的完善并真正的貼切現實從而使各單位的檔案工作越做越好。檔案培訓內容依賴于檔案培訓教材，通過對教材的學習使檔案從業(yè)人員能夠更好地從事檔案工作。

（三）分層分類有針對性的開展培訓

檔案業(yè)務培訓工作要實行分層分批次的進行，首先要對即將來參加培訓的檔案從業(yè)人員進行摸底排查，并結合這些人員的實際情況來制定合理的培訓計劃來對他們進行培訓。對于沒有經過培訓的業(yè)務人員來說，要對其進行最基本的業(yè)務培訓；對于已經參加過基本業(yè)務培訓的從業(yè)人員來說，要對其進行更深入的檔案學理論知識教育，使其具備更高的理論知識水平，能夠對檔案工作和檔案事業(yè)有更清晰的認識和理解。分層分批次的進行培訓，使培訓工作能夠更有針對性的開展，防止出現一刀切的情況進而浪費人力物力資源?，F實當中許多單位檔案業(yè)務人員流動性大，要針對這一點做好培訓工作，使從事檔案工作的每一個業(yè)務人員都得到相應的培訓并使其能夠更好的上崗從業(yè)。

（四）理論結合實際并實地操作訓練

檔案業(yè)務的培訓要貼切現實的檔案工作，在課程當中加入具體的實踐操作。手把手的教學，進行案例教學、示范教學并讓學員親自動手去整理然后培訓人員進行指導和訓練，并給參加培訓的學員相互討論和學習，同時還要組織去實地觀摩檔案的整理。讓檔案業(yè)務人員更深入的理解檔案工作和知道怎么去整理機關單位的檔案，才能夠更好的使參加業(yè)務培訓的人員更加深入理解檔案部門開展培訓工作的意義和價值所在。從實用主義的角度出發(fā)，對新入職的檔案從業(yè)人員進行業(yè)務培訓使其能夠更快的熟悉檔案工作并回去整理好本單位的檔案，力爭把本部門的檔案工作做好。

檔案業(yè)務培訓工作的開展是提高各單位檔案工作水平的重要途徑之一。開展檔案培訓工作的檔案機構要深刻的認識到開展檔案工作培訓是在樹立在檔案機構的形象同時也是做好本地區(qū)檔案工作的重要組成部分之一，要精心的進行策劃和組織培訓。參加業(yè)務培訓的各單位人員要意識到參加培訓工作是為了提高其業(yè)務技能和職業(yè)素養(yǎng)，要珍惜培訓的機會積極學習或者帶著問題去學習，培訓歸來能夠把本單位的檔案工作做的更好，才能夠達到培訓的目標。

參考文獻：

[1]楊汝鑒.檔案工作崗位培訓教程[M].昆明：云南民族出版社，2008.04.

[2]姜之茂主編.檔案人員崗位培訓教程[M].北京：中國檔案出版社，2002.04.