企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和安全性

孔媛

【摘要】 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)提高了會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)電軟化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，既能提高會(huì)計(jì)信息的安全性，又可以改善會(huì)計(jì)工作效率，降低了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段。會(huì)計(jì)電算化工作我們要注意硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)的安全性問(wèn)題，完善電算化管理制度，避免各類(lèi)因素給系統(tǒng)的運(yùn)行造成不利影響。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)工作 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)開(kāi)始應(yīng)用在各行各業(yè)之中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)開(kāi)始從原始記賬模式轉(zhuǎn)化為復(fù)合型的模式，早在上世紀(jì)70年代，我國(guó)就已經(jīng)開(kāi)始推廣會(huì)計(jì)電算化工作，截止到目前為止，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。在不斷的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)了新的特征，已經(jīng)與網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)融合，在這一背景下，關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與安全性也受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。

一、網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組成分析

在網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)容也得到了極大的豐富，一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅需要軟硬件的支持，更離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和工作人員，這主要包括以下幾個(gè)部分：

1、硬件系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件系統(tǒng)就是開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的終端計(jì)算機(jī)，這可以負(fù)責(zé)企業(yè)信息的儲(chǔ)存以及數(shù)據(jù)的處理。根據(jù)層次，服務(wù)器可以分為四個(gè)類(lèi)型，即入門(mén)服務(wù)器、工作服務(wù)器、部門(mén)服務(wù)器與企業(yè)服務(wù)器；根據(jù)處理數(shù)據(jù)的水平，硬件系統(tǒng)則可以分為大型機(jī)器服務(wù)器、小型機(jī)器服務(wù)器以及PC機(jī)服務(wù)器。一般情況下，企業(yè)應(yīng)用最多的就是PC企業(yè)服務(wù)器以及小型機(jī)服務(wù)器。

2、會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)處理軟件以及網(wǎng)絡(luò)管理軟件三個(gè)部分組成，目前，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，使用最多的網(wǎng)絡(luò)管理軟件就是入侵檢測(cè)系統(tǒng)與防毒軟件。

3、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作中使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由硬件與軟件兩個(gè)內(nèi)容組成，其中硬件設(shè)備有網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備兩個(gè)類(lèi)型，我們常用的雙絞線(xiàn)、路由器、同軸電纜等等，都屬于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有機(jī)構(gòu)成。

4、工作人員。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理人員有系統(tǒng)權(quán)限管理人員、電算主管人員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理人員組成。其中，業(yè)務(wù)處理人員的工作最為繁雜，系統(tǒng)人員數(shù)量也最多。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越明顯，為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)巨大便利，可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電軟化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，既能提高會(huì)計(jì)信息的安全性，又可以改善會(huì)計(jì)工作效率，降低了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段，具體的講，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、可以提升會(huì)計(jì)信息的安全性。在傳統(tǒng)的企業(yè)電算化系統(tǒng)之中，整個(gè)信息的安全性并不高，企業(yè)的信息是由人為因素來(lái)控制，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，勢(shì)必對(duì)企業(yè)信息的管理質(zhì)量造成威脅。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，可以利用軟件系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息，有效降低人為因素對(duì)于會(huì)計(jì)信息造成的不良影響，最大限度的提升了會(huì)計(jì)信息的安全性。

2、可以?xún)?yōu)化企業(yè)的工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有效提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，這種模式與傳統(tǒng)的手工管理模式不同，擺脫了時(shí)間和空間的限制。傳統(tǒng)電算化系統(tǒng)只能由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)單純的處理工作，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物流等部門(mén)的信息聯(lián)動(dòng)，這樣的財(cái)務(wù)信息并不完善，無(wú)法為企業(yè)管理人員提供依據(jù)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化可以將各個(gè)部門(mén)的信息聯(lián)合起來(lái)，對(duì)于提升企業(yè)的工作效率有著積極的意義。

3、降低了企業(yè)的管理成本。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、無(wú)地域性傳播，財(cái)務(wù)人員的工作不會(huì)受到時(shí)間、空間的限制，只要利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)人員是可以隨時(shí)處理工作的，還可以利用軟件系統(tǒng)自動(dòng)完成賬目的處理，這就有效降低了企業(yè)的管理成本。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問(wèn)題

1、硬件的安全性問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要在計(jì)算機(jī)的支撐下才能夠順利完成任務(wù)，計(jì)算機(jī)是其他工作的開(kāi)展基礎(chǔ)，而計(jì)算機(jī)的工作離不開(kāi)電源的支持，如果電源被忽然切斷，那么必然會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。此外，一旦計(jì)算機(jī)硬件工作發(fā)生問(wèn)題，也會(huì)給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)致命的影響，可以說(shuō)，系統(tǒng)的硬件嚴(yán)重影響著企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

2、軟件的安全性問(wèn)題。目前，我國(guó)盜版軟件依然非常猖獗，這些盜版軟件很容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)發(fā)生崩潰，就目前來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中還存在著一系列的問(wèn)題，在使用過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)漏洞，如果軟件的正常運(yùn)行受到影響，那么就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩盤(pán)，此外，病毒也會(huì)影響到系統(tǒng)工作的穩(wěn)定性。

3、網(wǎng)絡(luò)的安全性問(wèn)題。雖然我國(guó)已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，但是互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)的正常運(yùn)動(dòng)帶來(lái)了一些安全隱患，如果一些不法分子或者黑客非法向企業(yè)計(jì)算機(jī)中置入木馬或者病毒，那么就可以輕而易舉的獲取到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，這對(duì)于企業(yè)的危害也是無(wú)法估量的。

4、操作人員的問(wèn)題。無(wú)論會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展的多么完善，都必須要人的操作才能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)的正常運(yùn)行必然會(huì)受到人為因素的影響，如果操作人員出現(xiàn)失誤，或者操作人員惡意泄露信息，那么就必然會(huì)影響到整個(gè)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行安全性。

四、提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行安全性的對(duì)策

提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，可以更好的解決電算化系統(tǒng)的各種問(wèn)題，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展，具體的講，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

1、硬件對(duì)策。為了避免硬件因素對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生影響，企業(yè)必須要把握好硬件的質(zhì)量關(guān)，選擇高質(zhì)量的主機(jī)、儲(chǔ)存系統(tǒng)以及企業(yè)服務(wù)器，而操作人員在工作過(guò)程中，需要養(yǎng)成備份的好習(xí)慣，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)，要及時(shí)使用U盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行備份，這樣，一旦系統(tǒng)崩盤(pán)，數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。此外，還可以采用高科技手段來(lái)儲(chǔ)存相關(guān)的數(shù)據(jù)，如硬盤(pán)鏡像式備份技術(shù)，這樣技術(shù)可以將重要數(shù)據(jù)從主硬盤(pán)備份至從屬硬盤(pán)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度儲(chǔ)存，提升了系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。此外，企業(yè)需要在計(jì)算機(jī)中設(shè)置備份電源，這樣，企業(yè)即使斷電，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)也不會(huì)在瞬間丟失。

2、軟件對(duì)策。為了應(yīng)對(duì)軟件問(wèn)題，企業(yè)必須要選擇正版系統(tǒng)，為系統(tǒng)的運(yùn)行提供良好的環(huán)境，此外，企業(yè)還要根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的處理要求合理選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，保障信息可以得到穩(wěn)定的傳遞，并設(shè)置可靠的殺毒軟件，避免信息泄露。

3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)策。企業(yè)需要在內(nèi)部構(gòu)建出科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理制度，保障各項(xiàng)工作在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下也可以順利的開(kāi)展。同時(shí)，企業(yè)還要完善網(wǎng)站瀏覽規(guī)則，對(duì)操作人員的瀏覽和登陸設(shè)置權(quán)限，避免外部因素影響了數(shù)據(jù)的安全性。

4、操作人員對(duì)策。為了避免操作人員的操作影響會(huì)計(jì)信息的安全性，企業(yè)需要完善電算化管理制度，將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)深刻的落實(shí)到實(shí)處，制定出完善的獎(jiǎng)懲制度。此外，還要讓每一個(gè)操作人員都明確企業(yè)內(nèi)部的電算化系統(tǒng)操作流程，對(duì)于相關(guān)的數(shù)據(jù)，要定期進(jìn)行存檔，嚴(yán)格控制企業(yè)人員的復(fù)制，避免人為因素影響了數(shù)據(jù)的安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，綜合各個(gè)時(shí)期的情況來(lái)看，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的支柱性力量，與此同時(shí)的網(wǎng)絡(luò)通信安全和計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)是信息時(shí)代的產(chǎn)物，并且將伴隨著整個(gè)人類(lèi)的發(fā)展和變遷，網(wǎng)絡(luò)通信安全的重要性不言而喻。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在企業(yè)電算化系統(tǒng)中是一個(gè)大勢(shì)所趨，也是提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理效率的有效渠道，但是，企業(yè)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行工作中會(huì)受到一系列因素的影響，為了提升系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，需要采取綜合性的解決渠道，避免各類(lèi)因素給系統(tǒng)的運(yùn)行造成不利影響。

參 考 文 獻(xiàn)

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