會計信息化對企業(yè)財務(wù)的影響及對策

王海燕

摘 要：緊跟著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的普遍性運用，會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中所起的影響作用愈加顯著。怎么樣應(yīng)對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理所帶來的影響，更好的發(fā)揮其對企業(yè)財務(wù)管理的積極作用是企業(yè)管理層亟待解決的難題。本文主要分析和研究了惠及信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響以及相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)；影響；對策

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）實現(xiàn)了企業(yè)資金流量的網(wǎng)絡(luò)計算。會計通過一系列的會計核算方法，在計算機上幫助企業(yè)記錄資金的支出和流入。當(dāng)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時會計會在計算機上實時跟蹤記錄資金的流轉(zhuǎn)情況，監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流量，了解企業(yè)對市場的供應(yīng)量、生產(chǎn)量以及銷售量，然后通過制作資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以清晰的數(shù)字和圖表將企業(yè)的運營狀況直觀地呈現(xiàn)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更好地制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織員工生產(chǎn)、確定公司長遠(yuǎn)發(fā)展方向等提供依據(jù)。

（二）增強業(yè)務(wù)程序的時效性作用。1、財務(wù)管理信息化減少了會計活動運營管理上的時間差，達(dá)成了財務(wù)以及業(yè)務(wù)能力方面的協(xié)同作用，從根本上改變了部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀。2、財務(wù)數(shù)據(jù)信息立刻生成，使得財務(wù)管理可由靜態(tài)轉(zhuǎn)變成動態(tài)管理。3、完整和一體化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件，可以企業(yè)中不同單位部門的經(jīng)濟(jì)活動歸入到這個大的信息網(wǎng)當(dāng)中，能夠完成和跟蹤企業(yè)中不同單位部門中的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且從各個單位部門收取所需數(shù)據(jù)信息，強化企業(yè)財務(wù)單位部門和其他部門的協(xié)調(diào)性作用。

（三）有利于節(jié)約企業(yè)運營成本。會計信息化節(jié)約了企業(yè)的辦公成本以及日常企業(yè)運營的成本。會計信息化使得會計記錄企業(yè)資金流的方式發(fā)生變化，由原來的紙質(zhì)票據(jù)變成了計算機電子表格。通過計算機電子表格錄入的企業(yè)資金流量數(shù)據(jù)可以長時間的保存以便企業(yè)在未來做企業(yè)年初預(yù)算或者重大項目投資時使用，相較于電子表格的永久保存，紙質(zhì)版票據(jù)則顯得黯然失色。隨著時間的推移以及外界環(huán)境的影響，紙質(zhì)版票據(jù)極易被腐蝕。另外，會計信息化也使會計工作人員具有更自由的工作時間和工作場所。只要企業(yè)允許，會計工作人員完全可以在家里辦公，網(wǎng)絡(luò)具有交互性，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資料傳輸，員工無需前往公司領(lǐng)取資料。如此一來既節(jié)省了交通時間和交通費用也增強了員工的工作舒適度和工作的積極主動性。會計信息化也有利于企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部審計從傳統(tǒng)的票據(jù)和財務(wù)報表審計變?yōu)閷W(wǎng)絡(luò)上儲存的企業(yè)資金流量數(shù)據(jù)的審計，而且在審計過程中可以借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行計算和排查可以提高工作效率也可以提高審計的準(zhǔn)確性。由此可見，會計信息化可以降低企業(yè)運營成本，幫助企業(yè)節(jié)省不必要的開支。

二、會計信息化在企業(yè)財務(wù)中的優(yōu)化措施

（一）強化會計信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。會計信息化要健康發(fā)展，就要有統(tǒng)一的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，這是會計信息共享的基礎(chǔ)與前提。因此應(yīng)制定會計信息化標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)、軟件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)等，推動會計信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。會計信息化標(biāo)準(zhǔn)既要體現(xiàn)國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，又要體現(xiàn)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；既要強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的開放性、一致性，又要注意信息的安全性與保密性，確保會計信息安全。

（二）提高企業(yè)管理者對會計信息化的認(rèn)識。企業(yè)管理者一定要對會計信息化有一個正確的認(rèn)識，提高對會計信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識：首先，企業(yè)管理者要重視會計信息化建設(shè)，提高對會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入。企業(yè)會計信息化的建設(shè)前提就是企業(yè)要具備建設(shè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，比如要構(gòu)建一定數(shù)量的計算機設(shè)備、引入高速度的網(wǎng)絡(luò)以及興建相應(yīng)的計算機處理機房等，這些都需要企業(yè)投入相應(yīng)的資金。其次，企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)之前一定要進(jìn)行可行性分析，分析企業(yè)實施會計信息化之后對企業(yè)的影響，以此決定企業(yè)是否實施會計信息化建設(shè)。比如如果企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)所付出的經(jīng)濟(jì)費用超過信息化所帶來的投資回報，那么企業(yè)就可以不實施會計信息化，當(dāng)然這種分析必須是建立在對企業(yè)長期發(fā)展的評價基礎(chǔ)上。最后，企業(yè)在選擇會計信息化系統(tǒng)軟件時一定要對企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，以此充分發(fā)揮會計信息軟件的作用。

（三）改革企業(yè)內(nèi)部管理制度。當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理制度較為落后，這在一定程度上限制了企業(yè)向更高層次發(fā)展。因此，企業(yè)必須改革內(nèi)部管理制度，學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗，降低企業(yè)資金投資的風(fēng)險并預(yù)防企業(yè)資金流的斷裂。通過會計信息化，財務(wù)管理可以根據(jù)企業(yè)過去的資金流狀況進(jìn)行風(fēng)險評估和投資收益計算，可以幫助企業(yè)提前制定風(fēng)險預(yù)測從而在突發(fā)狀況發(fā)生時企業(yè)可以以最少的資金花費解決突發(fā)狀況，忙而不亂，沉著冷靜。當(dāng)下許多企業(yè)都是因為沒有合理的風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案，導(dǎo)致突發(fā)狀況發(fā)生時公司無法及時合理解決從而造成了企業(yè)丑聞，影響著企業(yè)的聲譽，也影響著公眾對企業(yè)的信任。另外，投資計算也可以幫助企業(yè)實現(xiàn)投資收益最大化，從而為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及技術(shù)的提高提供充足的資金支持。

（四）提高會計信息化人才素質(zhì)。信息化是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的工程，要完成這項工程需要大量的人才。會計信息化發(fā)展必須加強綜合型人才培養(yǎng)，首先要加強對管理者的培訓(xùn)，使之認(rèn)識到會計信息化的重要性。其次加強對高級管理人員、部門負(fù)責(zé)人、財會人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型的高級財會人員。制定切合實際的會計信息化人員培訓(xùn)計劃，對會計人員、系統(tǒng)管理人員等根據(jù)不同的培訓(xùn)目標(biāo)，制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)力求做到更新會計人員知識，提高會計人員專業(yè)技能，建立多層次、高水平的會計專業(yè)人才隊伍，從而滿足社會需求。

三、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)財務(wù)管理中，只有充分認(rèn)識到會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的重要影響，及時發(fā)現(xiàn)會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)程中存在的問題并加以解決，才可以使會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮最大的作用和效益，為企業(yè)管理層科學(xué)決策提供依據(jù)。

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