建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)及實(shí)現(xiàn)路徑

趙海艷

摘要：隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑市場(chǎng)的競爭越來越激烈。建筑施工企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩(wěn)腳跟就必須把握時(shí)代的發(fā)展脈絡(luò)，加緊對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用的步伐。通過會(huì)計(jì)信息化來提高企業(yè)的工作效率與經(jīng)營水平。本文就建筑施工企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)建筑施工企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提出一些建議，希望能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 優(yōu)勢(shì) 路徑

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成會(huì)計(jì)工作的過程。企業(yè)在日常的核算工作中，把日常經(jīng)營中涉及到的數(shù)據(jù)信息錄入電腦，然后通過計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析，企業(yè)管理者根據(jù)計(jì)算機(jī)的分析結(jié)果對(duì)企業(yè)以后的經(jīng)營做出科學(xué)的決策。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)全新的概念，它的應(yīng)用范圍不斷地?cái)U(kuò)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。因此，我國的建筑施工企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代脈絡(luò)，不斷強(qiáng)化自身的管理水平，加快對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用步伐。

二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

（一）為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要保障

建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整體把控，統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)建筑施工企業(yè)可以把總部的信息快速地傳輸?shù)礁鱾€(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)總部的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)來制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，保證建筑施工企業(yè)總體財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。另外，會(huì)計(jì)信息化還能夠讓各個(gè)分部的財(cái)務(wù)部門及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)信息，讓總部的財(cái)務(wù)目標(biāo)根據(jù)實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)情況做出一定的調(diào)整，保證財(cái)務(wù)信息和企業(yè)管理者下一步?jīng)Q策的科學(xué)性與有效性。建筑施工企業(yè)在完全實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化以后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息就能融入到管理系統(tǒng)中，企業(yè)的其它部門都能在管理系統(tǒng)中得到與自身工作相關(guān)的核算數(shù)據(jù)，從而讓其它部門更加了解自身工作的完成情況，有利于各個(gè)部門開展下一步的工作安排，盡快實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的總體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

（二）有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)信息化利用的是目前最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，它能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)施工企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析，為我國建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性提供了可靠的保障。我國的建筑施工企業(yè)與其他的企業(yè)相比其計(jì)算量更大，再加上各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員水平參差不齊，很難保證每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。會(huì)計(jì)信息化完成后，各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，他們只需要保證原始數(shù)據(jù)的正確性，然后把這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的錄入到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中去就可以了。另一方面，建筑施工企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)很多，如果企業(yè)規(guī)模大，還會(huì)有很多的子公司，其數(shù)據(jù)信息量非常大，如果利用人工核算，很難保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化以后就能利用計(jì)算機(jī)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核算，能夠有效保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（三）有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率

建筑施工企業(yè)完成了會(huì)計(jì)信息化以后，不但提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，還提高了工作效率。建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作非常的繁冗復(fù)雜，利用人工核算不但需要大量的人工成本，還需要大量的核算時(shí)間，很難保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。建筑施工企業(yè)完成了信息化以后，會(huì)計(jì)工作人員只需要錄入最原始的數(shù)據(jù)信息，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)生成分析整合以后的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，因此，節(jié)省了大量的工作時(shí)間，有效提高了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率，同時(shí)還保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，為企業(yè)管理者下一步的決策提供了可靠的依據(jù)。

（四）有效提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性

會(huì)計(jì)信息化能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享，通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息對(duì)下一時(shí)期的企業(yè)下一步的工作安排進(jìn)行合理的預(yù)算，幫助企業(yè)管理者控制成本。在承接一個(gè)工程項(xiàng)目前，企業(yè)管理者可以利用會(huì)計(jì)信息化手段對(duì)其能夠給企業(yè)帶來的利潤以及企業(yè)需要付出的成本進(jìn)行合理評(píng)估，幫助企業(yè)管理決定這項(xiàng)工程能否為企業(yè)帶來更多的利潤，從而決策是否要承接此項(xiàng)工程。

三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

現(xiàn)在是一個(gè)信息化的時(shí)代，但是建筑施工企業(yè)的信息化水平并不是很高，這就在一定程度上阻礙了我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展。因此我國的建筑施工企業(yè)必須要加快對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用步伐，盡快跟上信息化時(shí)代的發(fā)展步伐。

（一）提高建筑施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)

思想認(rèn)識(shí)的水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展高度。建筑施工企業(yè)想要真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，就必須首先提高企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視，尤其作為企業(yè)的管理者，更要積極地接受新思想，轉(zhuǎn)變自身的管理理念，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。企業(yè)管理者應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，積極宣傳會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)的全體員工都積極地配合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利完成，保證企業(yè)能夠盡快實(shí)現(xiàn)全面的信息化，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

（二）做好充分的準(zhǔn)備工作

萬事開頭難。建筑施工企業(yè)要盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化就必須提前做好準(zhǔn)備工作。首先，要做好充分的思想準(zhǔn)備。企業(yè)的員工要對(duì)會(huì)計(jì)信息化足夠的認(rèn)可，對(duì)會(huì)計(jì)信息化以后的工作內(nèi)容和工作狀態(tài)做好充分的思想準(zhǔn)備。其次，是建筑施工企業(yè)要做好組織結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)備，會(huì)計(jì)信息化完成后，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不需要大量的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算，因此，其財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)將會(huì)發(fā)生很大的變化。其他的部門為了能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化也會(huì)有一定的崗位變動(dòng)，對(duì)于這些可能出現(xiàn)的變化，企業(yè)的管理者和基層員工都必須做好充分的準(zhǔn)備。再次，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的硬件設(shè)施有一定的要求，計(jì)算機(jī)是其必備的工具，還有一系列的軟件設(shè)施，都需要企業(yè)購買以及合理的維護(hù)，在這方面建筑施工企業(yè)也必須積極地做好準(zhǔn)備。施工企業(yè)只有做好了充分的準(zhǔn)備，才能保證會(huì)計(jì)信息化的順利完成。

（三）制定科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度

會(huì)計(jì)信息化改變了建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法，因此，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算制度也必須要進(jìn)行進(jìn)一步的更新與完善。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集中處理，但是其實(shí)現(xiàn)前提是要有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼以及一致的會(huì)計(jì)核算流程。因此，作為建筑施工企業(yè)的管理者，必須在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用前設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼，對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證所有會(huì)計(jì)流程的一致性。制定科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度，嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)事務(wù)，保障企業(yè)會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)流程的統(tǒng)一性。

（四）不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

建筑企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的最大障礙就是其保密性得不到保障，因此，建筑施工企業(yè)必須要在內(nèi)部建立一個(gè)適合會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的保密系統(tǒng)，保障企業(yè)在應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息化后其財(cái)務(wù)信息不會(huì)被泄露。首先，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化必須保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，購買有質(zhì)量保證的計(jì)算機(jī)，同時(shí)要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不受黑客的攻擊。其次，建筑施工企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化設(shè)立一個(gè)等級(jí)管理系統(tǒng)，管理職責(zé)明確分配，每個(gè)不同職責(zé)的工作人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)都要設(shè)立獨(dú)立的口令，保證信息的安全性和保密性。

四、總結(jié)

總之，會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，保證建筑施工企業(yè)管理層的決策更加科學(xué)有效，幫助施工企業(yè)更穩(wěn)定地發(fā)展。因此，建筑施工企業(yè)必須要不斷強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化前做好充分的準(zhǔn)備工作，制定科學(xué)的核算制度，不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度，有效保證會(huì)計(jì)信息化在施工企業(yè)能夠得到快速的實(shí)施。

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（作者單位：廣州市第一建筑工程有限公司）