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    煤炭企業(yè)材料成本動(dòng)態(tài)控制模型的研究與應(yīng)用

    2016-06-12 17:44:40成雪梅
    中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2016年4期
    關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)

    成雪梅

    摘要:鑒于當(dāng)前嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),必須牢固樹立長(zhǎng)期過緊日子的思想,在增產(chǎn)提質(zhì)降本上下功夫,因煤炭企業(yè)的可控成本中材料成本占比較大,因此,強(qiáng)化材料成本管控尤為重要。本文結(jié)合煤炭企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際情況,從可控成本占比較大的材料費(fèi)入手,通過建立信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)管理臺(tái)賬,健全采購(gòu)環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)、回收復(fù)用環(huán)節(jié)、結(jié)果考核環(huán)節(jié)等動(dòng)態(tài)控制模型體系,最大限度地降低材料成本消耗。

    關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 材料成本 動(dòng)態(tài)控制模型

    一、材料成本動(dòng)態(tài)控制模型的基本內(nèi)涵

    材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制模式是對(duì)材料采購(gòu)、收發(fā)存和回收復(fù)用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行物流化管理,運(yùn)用信息化手段進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控,并對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行全覆蓋考核,增強(qiáng)各級(jí)人員的成本節(jié)約意識(shí),在保證安全的前提下最大限度減少不必要的投入,最終達(dá)到降本增效的目的。

    (一)全面實(shí)行物流管理模式

    物流管理是指在社會(huì)再生產(chǎn)過程中,根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律、應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,從而降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。煤炭企業(yè)的材料管理實(shí)行了全面物流管理,通過集中招標(biāo)、集中運(yùn)輸、集中保管和統(tǒng)一配送等方式,提高效率,減少各項(xiàng)中間費(fèi)用,以達(dá)到對(duì)材料采購(gòu)、運(yùn)輸、使用、收發(fā)存和回收復(fù)用等方面進(jìn)行全面規(guī)范和控制,最終達(dá)到降本增效的目的。

    (二)以內(nèi)部市場(chǎng)化定額體系為基礎(chǔ),強(qiáng)化材料定額的貼近指導(dǎo)作用

    材料定額是指在節(jié)約和合理使用材料的條件下,生產(chǎn)單位生產(chǎn)合格產(chǎn)品所需要消耗一定品種規(guī)格的材料、半成品、配件、水電和燃料等的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括材料的使用量和必要的工藝性損耗及廢料數(shù)量。材料定額是編制施工作業(yè)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ),更是作為限額材料和節(jié)約材料獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù),它是反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本控制需要,考慮生產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)水平的提高、生產(chǎn)組織的改進(jìn)等因素,本著先進(jìn)性、貼近性的原則,制定材料消耗定額,并將定額細(xì)化到每一個(gè)流程、每一道工序。

    (三)建立材料消耗與定額實(shí)時(shí)對(duì)比數(shù)據(jù)庫(kù)

    材料消耗與定額實(shí)時(shí)對(duì)比數(shù)據(jù)庫(kù)包含礦井測(cè)定材料定額數(shù)據(jù)和區(qū)隊(duì)實(shí)際消耗材料數(shù)據(jù)兩部分。每月材料定額更新后直接錄入材料消耗與定額實(shí)時(shí)對(duì)比數(shù)據(jù)庫(kù)中,每旬結(jié)束后將區(qū)隊(duì)實(shí)際驗(yàn)收工作量和材料實(shí)際消耗量錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,根據(jù)材料定額和實(shí)際驗(yàn)收工作量計(jì)算出理論材料消耗量,并與材料實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比,測(cè)算區(qū)隊(duì)材料成本節(jié)超量,并對(duì)區(qū)隊(duì)進(jìn)行預(yù)警,從而形成材料成本全程動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到區(qū)隊(duì)對(duì)每旬材料消耗量心中有數(shù),督促區(qū)隊(duì)形成良好的材料成本管控意識(shí),最終做到對(duì)材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制,達(dá)到降本增效的目的。

    (四)材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制模式的特點(diǎn)

    根據(jù)以上描述,材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制模式呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。

    1.全覆蓋性

    全面實(shí)行物流管理模式后,通過對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸、使用、收發(fā)存和回收復(fù)用等各方面進(jìn)行規(guī)范管理,從而對(duì)影響成本的各環(huán)節(jié)做到無縫管理,保證了管理的全覆蓋性,真正做到了管理無死角,為全面壓縮生產(chǎn)成本提供了條件。

    2.數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性

    在企業(yè)管理中最大的問題在于信息能否順暢傳遞,能否在第一時(shí)間掌握實(shí)際情況,然后采取相應(yīng)措施。之前由于區(qū)隊(duì)每個(gè)月結(jié)束后才會(huì)知道自己材料實(shí)際消耗量,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題。實(shí)行材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制模式后,區(qū)隊(duì)根據(jù)消耗與定額實(shí)時(shí)對(duì)比數(shù)據(jù)庫(kù)可以知道材料消耗的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),做到對(duì)實(shí)時(shí)材料消耗量心中有數(shù),保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

    3.信息一體化性

    信息一體化性主要是指數(shù)據(jù)、流程的一體化,即不同層次、不同部門信息系統(tǒng)間,信息和信息產(chǎn)品的交流與共用,從而優(yōu)化資源配置,節(jié)約生產(chǎn)成本。簡(jiǎn)言之,信息一體化是在提高信息資源利用率的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)對(duì)物耗的全面控制。

    4.超前預(yù)警性

    每旬區(qū)隊(duì)根據(jù)消耗與定額實(shí)時(shí)對(duì)比數(shù)據(jù)庫(kù)和材料卡片及時(shí)了解區(qū)隊(duì)經(jīng)營(yíng)情況,并可以提前發(fā)現(xiàn)問題,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)區(qū)隊(duì)管理進(jìn)行超前預(yù)警。

    二、煤炭企業(yè)材料成本動(dòng)態(tài)控制模型的構(gòu)建

    (一)健全基礎(chǔ)管理信息系統(tǒng)和臺(tái)賬

    (1)建立招投標(biāo)數(shù)據(jù)信息庫(kù)。招投標(biāo)數(shù)據(jù)信息庫(kù)主要包含所有參與投標(biāo)工作的廠家名稱、資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、中標(biāo)金額、項(xiàng)目工程質(zhì)量情況、售后服務(wù)情況、信譽(yù)情況等。

    (2)建立礦井大型材料、設(shè)備在籍臺(tái)賬。礦井大型材料、設(shè)備在籍臺(tái)賬主要包含大型材料和設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量、使用單位和可否回收復(fù)用等。

    (3)建立物資管理系統(tǒng)。物資管理系統(tǒng)主要包含所有購(gòu)買物資收發(fā)存情況。

    (4)建立井下物資信息管理平臺(tái)。井下物資信息管理平臺(tái)主要依托井下物資超市,井下物資超市主要作用是將各種材料和設(shè)備在井下集中保管,區(qū)隊(duì)根據(jù)生產(chǎn)需要直接到井下物資超市領(lǐng)取,減少區(qū)隊(duì)保管和運(yùn)輸費(fèi)用。而井下物資信息管理平臺(tái)主要功能是各區(qū)隊(duì)將平常不用或閑置的物資交由井下物資超市保管,井下物資超市根據(jù)物資明細(xì)予以對(duì)外公布,各區(qū)隊(duì)根據(jù)需要進(jìn)行領(lǐng)取,即實(shí)現(xiàn)信息互通。

    (5)建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息中心。數(shù)據(jù)信息中心主要包含三部分內(nèi)容:材料定額數(shù)據(jù)、實(shí)際消耗數(shù)據(jù)和材料卡片數(shù)據(jù)。

    材料定額數(shù)據(jù)由礦井根據(jù)巷道分布情況、規(guī)格、煤巖情況和支護(hù)形式等主要技術(shù)參數(shù),經(jīng)過充分的調(diào)研論證形成各類材料的定額數(shù)據(jù),并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。由于每條巷道施工涉及材料眾多,不可能每一種材料都在數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn),因此可以選取生產(chǎn)中常用的且金額較大的一些材料進(jìn)行錄入,如鋼筋梯、托盤、錨索、錨固劑、W鋼帶、錨桿、槽鋼、金屬網(wǎng)和鎖具等,這些材料占巷道每米單價(jià)價(jià)值比重較大,因此比較能反映巷道材料投入消耗情況。

    實(shí)際消耗數(shù)據(jù)是在內(nèi)部市場(chǎng)化日清日結(jié)基礎(chǔ)上建立起來的,區(qū)隊(duì)根據(jù)領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量和價(jià)格在日清日結(jié)的原則下及時(shí)將每天領(lǐng)用消耗數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)信息中心,形成實(shí)際消耗數(shù)據(jù)。

    材料卡片數(shù)據(jù)是根據(jù)每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和定額填寫當(dāng)月區(qū)隊(duì)需要每種材料總量。

    (6)建立回收復(fù)用材料臺(tái)賬。煤炭生產(chǎn)具有產(chǎn)品單一、多循環(huán)、連續(xù)作業(yè)的特點(diǎn),投入材料都是輔助材料且不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體特征,大部分材料都能重復(fù)利用。可重復(fù)利用材料,指價(jià)值較大、不易損耗且在生產(chǎn)過程中能多次使用的材料,如鋼軌、金屬支架、液壓柱、礦車等。對(duì)該項(xiàng)材料應(yīng)重點(diǎn)管理,推行排版明細(xì)管理,建立大型材料及專用工具追蹤考核制度,做到專人管理、動(dòng)態(tài)控制,投入時(shí)間有記錄、地點(diǎn)變化有反映。從節(jié)約材料、提高材料的使用效果出發(fā),建立了回收復(fù)用材料臺(tái)賬,并根據(jù)臺(tái)賬設(shè)定和計(jì)算每類材料的回收系數(shù)(回收系數(shù)=回收材料價(jià)值總額/采購(gòu)材料價(jià)值總額,該系數(shù)越高,說明企業(yè)利用材料的效果越好),作為對(duì)區(qū)隊(duì)進(jìn)行考核的依據(jù),充分體現(xiàn)了回收材料系數(shù)在本期材料消耗過程中對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的貢獻(xiàn)。

    (二)明確崗位分工,細(xì)化工作職責(zé)

    (1)招標(biāo)數(shù)據(jù)信息庫(kù)主要由企管科負(fù)責(zé)組織建立和管理,大型材料在籍臺(tái)賬由供應(yīng)科建立和管理,設(shè)備在籍臺(tái)賬由機(jī)電科建立和管理。

    (2)物資信息管理平臺(tái)主要由供應(yīng)科負(fù)責(zé)建立和管理,供應(yīng)科根據(jù)各區(qū)隊(duì)上交的各種材料和設(shè)備明細(xì)建立相應(yīng)臺(tái)賬,并及時(shí)對(duì)外發(fā)布信息,切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享,保證各種材料和設(shè)備的利用最大化。

    (3)定額數(shù)據(jù)由企管科負(fù)責(zé)組織制定,企管科組織人力資源科、供應(yīng)科、機(jī)電科、地測(cè)科、防突科和技術(shù)科等科室深入井下一線認(rèn)真調(diào)研,根據(jù)井下巷道實(shí)際情況,本著“科學(xué)、合理”的原則形成初步數(shù)據(jù),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)以及各科室開會(huì)討論后,形成最終定額,并由企管科負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

    (4)實(shí)際消耗數(shù)據(jù)由各區(qū)隊(duì)根據(jù)每天實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量準(zhǔn)確錄入物資供應(yīng)系統(tǒng),再由物資供應(yīng)系統(tǒng)導(dǎo)出到該數(shù)據(jù)庫(kù),形成實(shí)際消耗數(shù)據(jù)。

    (5)每月根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃供應(yīng)科在卡片上填寫大型材料和支護(hù)用品等各類材料的限額量,機(jī)電科填寫油脂配件的限額量。

    (三)加強(qiáng)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析

    材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制模式的實(shí)施主要包括數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)與推廣和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),具體實(shí)施步驟如下。

    1.數(shù)據(jù)處理

    數(shù)據(jù)處理是材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制模式的重要一步,由于一些數(shù)據(jù)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)處理后才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,因此做好數(shù)據(jù)處理至關(guān)重要。

    (1)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)由供應(yīng)科提供,每月25日后由財(cái)務(wù)科根據(jù)當(dāng)月發(fā)票開具情況對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行做賬,做賬后供應(yīng)科從系統(tǒng)上導(dǎo)出各種物資的收發(fā)存數(shù)據(jù),形成每個(gè)月最終物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

    (2)井下物資信息管理平臺(tái)數(shù)據(jù)。井下物資信息平臺(tái)管理員根據(jù)區(qū)隊(duì)上交材料及時(shí)登記入賬并對(duì)外公告,有材料需求計(jì)劃的區(qū)隊(duì)可以隨時(shí)到井下物資超市進(jìn)行領(lǐng)取,做到信息共享,真正建立起井下物資信息管理平臺(tái)。

    (3)材料實(shí)時(shí)消耗數(shù)據(jù)。企管科根據(jù)每天驗(yàn)收組驗(yàn)收數(shù)據(jù),每月5日、15日和25日對(duì)各個(gè)施工地點(diǎn)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)出來后錄入到該數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)計(jì)算按材料定額得出來的理論材料消耗費(fèi)用,并自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)比后得出同一個(gè)施工地點(diǎn)每種材料實(shí)際消耗費(fèi)用與理論消耗費(fèi)用的差額,并得出該施工地點(diǎn)材料節(jié)超數(shù)額和節(jié)超明細(xì)。

    (4)材料卡片數(shù)據(jù)。供應(yīng)科和機(jī)電科每天要及時(shí)更新材料卡片,并對(duì)卡片數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)區(qū)隊(duì)實(shí)際領(lǐng)用量超過限額的情況要對(duì)區(qū)隊(duì)及時(shí)通報(bào),并讓區(qū)隊(duì)做出說明,真正讓區(qū)隊(duì)對(duì)當(dāng)月領(lǐng)用各類材料總額做到心中有數(shù)。

    (5)回收復(fù)用材料臺(tái)賬數(shù)據(jù)。每月各業(yè)務(wù)科室編制各區(qū)隊(duì)的回收復(fù)用計(jì)劃,并隨礦井月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行下達(dá),月底結(jié)束后,企管科根據(jù)各業(yè)務(wù)科室提供的回收復(fù)用材料臺(tái)賬,形成各區(qū)隊(duì)每月回收復(fù)用完成情況表。

    2.數(shù)據(jù)分析

    數(shù)據(jù)分析指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法對(duì)收集來的大量第一手資料和第二手資料進(jìn)行分析,以求最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)資料的功能。數(shù)據(jù)分析可以幫助我們挖掘數(shù)據(jù)背后存在的問題,從而針對(duì)問題找到解決辦法。因此搞好數(shù)據(jù)分析對(duì)搞好材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制模式的實(shí)施十分重要。

    (1)招投標(biāo)數(shù)據(jù)分析。通過對(duì)集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)化,建立穩(wěn)定的客戶供應(yīng)關(guān)系,確保招標(biāo)環(huán)節(jié)的公開、透明,實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)和拳頭優(yōu)勢(shì)效能,使得采購(gòu)成本優(yōu)化。同時(shí),可以根據(jù)礦井生產(chǎn)規(guī)模和物料消耗周期,計(jì)算經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)量和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)周期,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)成本最優(yōu)。

    針對(duì)每次招標(biāo),在招標(biāo)前先對(duì)各投標(biāo)單位的資質(zhì)和信用情況進(jìn)行審查,通過嚴(yán)把資質(zhì)和信用等級(jí)關(guān),杜絕了因資質(zhì)不夠和信用較差的廠家參與投標(biāo),并會(huì)同各業(yè)務(wù)科室進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,真正摸清市場(chǎng)行情;在招標(biāo)時(shí)企管科會(huì)組織各業(yè)務(wù)科室和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各投標(biāo)廠家投標(biāo)情況進(jìn)行對(duì)比,并依據(jù)市場(chǎng)行情對(duì)各廠家報(bào)價(jià)進(jìn)行壓縮,在評(píng)選中標(biāo)廠家時(shí)堅(jiān)持按在滿足安全生產(chǎn)和技術(shù)要求的前提下優(yōu)先選擇價(jià)格較低的廠家中標(biāo),盡最大限度壓縮企業(yè)采購(gòu)成本。

    (2)大型材料和設(shè)備在籍臺(tái)賬數(shù)據(jù)分析。供應(yīng)科和機(jī)電科每月分別對(duì)大型材料、設(shè)備在籍臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行登記。每月礦井上報(bào)大型材料和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃前必須經(jīng)供應(yīng)科和機(jī)電科進(jìn)行審核,審核時(shí)堅(jiān)持“三不購(gòu)買”原則,即有庫(kù)存和備用的堅(jiān)決不予購(gòu)買,能調(diào)劑的堅(jiān)決不予購(gòu)買,可以通過回收復(fù)用解決的不予購(gòu)買,最大限度地降低庫(kù)存和成本,盤活存量,減少資金占用量,保證礦井的健康可持續(xù)發(fā)展。

    (3)物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析。物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為礦井各類材料庫(kù)存情況的重要參考,每月礦井在采購(gòu)各類物資計(jì)劃前均要與物資管理系統(tǒng)中庫(kù)存情況進(jìn)行對(duì)比,并結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃情況做出購(gòu)買必要性評(píng)價(jià),如果庫(kù)存可以解決的堅(jiān)決不購(gòu)買,保證礦井各類材料儲(chǔ)存處在一個(gè)合理的范圍,減少不必要的生產(chǎn)支出。

    (4)井下物資信息管理平臺(tái)數(shù)據(jù)分析。各區(qū)隊(duì)可以根據(jù)材料需求計(jì)劃第一時(shí)間到井下物資超市查詢是否有自己所需物資,做到井下物資超市材料的利用最大化,并由此節(jié)約由于信息溝通不暢而帶來的材料升井和入井費(fèi)用,從而節(jié)約運(yùn)輸成本。

    (5)實(shí)時(shí)消耗數(shù)據(jù)分析。按照生產(chǎn)過程環(huán)節(jié)對(duì)材料費(fèi)用投入情況進(jìn)行全方位剖析,對(duì)各地點(diǎn)、各投入環(huán)節(jié)進(jìn)行指標(biāo)細(xì)化和分解,明確各個(gè)環(huán)節(jié)主體的成本控制責(zé)任,增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)控制力度。

    針對(duì)每月具體材料消耗量,從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息中心得到節(jié)超明細(xì)后,將該數(shù)據(jù)通報(bào)給各相關(guān)區(qū)隊(duì)和科室。每月7日、17日和27日企管科組織各相關(guān)區(qū)隊(duì)和科室開會(huì)通報(bào)各區(qū)隊(duì)前期節(jié)超情況,并要求每個(gè)區(qū)隊(duì)分析自身原因。假如一個(gè)區(qū)隊(duì)材料實(shí)際消耗費(fèi)用與材料理論費(fèi)用相比后節(jié)省,則要分析是因?yàn)楣に嚫倪M(jìn)原因使得材料費(fèi)節(jié)省還是存在部分該投入的材料沒有投入或者投入少,如果是前者的情況要求區(qū)隊(duì)介紹自己的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并在各區(qū)隊(duì)中進(jìn)行推廣;如果是后者的情況,則要追究相關(guān)人員的責(zé)任,并給予區(qū)隊(duì)相應(yīng)處罰。假如一個(gè)區(qū)隊(duì)實(shí)際消耗費(fèi)用與材料理論費(fèi)用相比后超額,查找具體超額的原因,是因?yàn)橛捎诓牧侠速M(fèi)原因還是地質(zhì)條件等不可控因素造成的;如果是材料浪費(fèi)則要積極督促區(qū)隊(duì)尋找原因,必要時(shí)要給予相應(yīng)的處罰,真正做到對(duì)材料成本的全過程動(dòng)態(tài)控制,做到管理預(yù)警功能。

    (6)材料卡片數(shù)據(jù)分析。供應(yīng)科在更新材料卡片后,發(fā)現(xiàn)超過限額數(shù)量后,積極督促區(qū)隊(duì)進(jìn)行分析,從中查找問題,并對(duì)該區(qū)隊(duì)列入黃色預(yù)警區(qū)隊(duì),每天晚調(diào)會(huì)予以通報(bào)。

    (7)回收復(fù)用臺(tái)賬數(shù)據(jù)分析。企管科將各區(qū)隊(duì)回收復(fù)用完成情況納入內(nèi)部市場(chǎng)化考核,每月結(jié)束后企管科根據(jù)各區(qū)隊(duì)回收復(fù)用完成情況計(jì)算回收系數(shù),對(duì)各區(qū)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)于實(shí)際回收系數(shù)大于設(shè)定回收系數(shù)的區(qū)隊(duì)要按其原值的1%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并在月末核算材料費(fèi)時(shí)對(duì)復(fù)用部分材料按其原值的60%進(jìn)行材料費(fèi)核算,反之每低于設(shè)定回收系數(shù)一個(gè)百分點(diǎn),罰款區(qū)隊(duì)1000元,通過嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,督促各區(qū)隊(duì)加大廢舊材料的回收力度,提高材料復(fù)用利用率。

    實(shí)踐證明,材料成本全過程動(dòng)態(tài)控制能夠從材料的物流過程中剖析影響煤礦生產(chǎn)成本的關(guān)鍵因素,并且能夠?qū)崟r(shí)控制材料成本,充分調(diào)動(dòng)了每個(gè)人、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)部門進(jìn)行降本增效、開源節(jié)流的積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)而把企業(yè)的價(jià)值和命運(yùn)與每個(gè)人的價(jià)值和命運(yùn)緊密地、有機(jī)地聯(lián)系在一起,使企業(yè)具備無限的生機(jī)和活力。

    (作者單位:焦作煤業(yè)<集團(tuán)>有限責(zé)任公司)

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