淺議流動人員人事檔案管理存在的問題及對策

孫雪妍

摘 要：很多企業(yè)對內(nèi)部流動人員的重視程度有很大的不足，這就使得流動人員檔案的管理沒有按照規(guī)定的模式進行。這種情況的出現(xiàn)就會導(dǎo)致流動人員的職業(yè)生涯受到非常嚴(yán)重的影響。針對于此就需要對流動人員的人事檔案有一個良好的了解，只有這樣才可以使得流動人員能夠擁有一個良好的職業(yè)生涯，對工作的正常進行也能起到非常重要的作用。而且在流動人員認識檔案管理過程中存在的問題還要進行合理的分析，并根據(jù)分析結(jié)果對這項管理提出合理有效的解決對策。

關(guān)鍵詞：流動人員；人事檔案管理；問題對策

由于流動人員在企業(yè)的進行工作具有很大的不穩(wěn)定性，而且流動人員的專業(yè)素養(yǎng)也比較低下，這就導(dǎo)致企業(yè)對這種人員的人事檔案管理并不是特別重視。而且對其人事檔案的記錄也有很多不全面的地方，不能很好的反映流動人員的相應(yīng)資料。另外在社會檔案的研究過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)流動人員人事檔案的是屬于國家所有的，這就需要對流動人員的檔案進行全面的補充，使其能夠達到完整的狀態(tài)。但是在現(xiàn)在社會對流動人員人事檔案的管理還存在一些問題，這就需要對這些問題進行合理有效的分析。并根據(jù)分析提出合理的對策，進一步促使我國企業(yè)對流動人員人事檔案的重視程度有一定的提升。

1 目前認識檔案管理工作中存在的問題

1.1 當(dāng)事人對檔案管理的重視程度不夠

在現(xiàn)在很多大型企業(yè)內(nèi)部由于專業(yè)人員的增多，導(dǎo)致對流動人員并不是特別重視，進一步就會影響企業(yè)對流動人員的認識檔案的重視程度有很大的降低。而且在企業(yè)的不斷拓展的情況下，流動人員的流動速度也出現(xiàn)了大幅度的提升，這種情況的出現(xiàn)提高了流動人員的檔案流動性，而企業(yè)對這種流動性過大的檔案一般都沒有一定的重視或者認為流動人員的認識檔案沒有太大的重要性。多種因素的影響下就是的對流動人員的認識檔案的重視程度發(fā)生大幅度的降低。這種不重視的情況就會導(dǎo)致流動人員自身的職業(yè)生涯受到非常嚴(yán)重的影響，在以后轉(zhuǎn)為正式人員之后也會有一些心理陰影。因此企業(yè)需要對流動人員的認識檔案的重視程度有一定的提高。

1.2 單位人事檔案管理工作的不規(guī)范

現(xiàn)在社會上大多數(shù)企業(yè)對認識檔案的管理并沒有太多的重視，這主要是因為在社會對檔案的規(guī)定中對人事檔案是隸屬于國家檔案的，也就是說人事檔案是國家檔案的一種。說明人事檔案是具備檔案的特性的，但是除此之外人事檔案還具備一些自有的性質(zhì)。因此對人事檔案的管理如果不到位就會引起整個人事檔案的安全性和人員的流動性。但是在目前對各個企業(yè)的人事檔案管理的研究過程中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在社會上對人事檔案的管理還存在一些弊端，這些弊端主要包括三個方面，在這里筆者對這三個方面進行詳細的論述。第一，由于流動人員具備很強的流動性，這就使得企業(yè)對流動人員的人事檔案沒有太多的重視，對流動人員的人事檔案不能做到及時有效的更新，這就引起了人事檔案內(nèi)容出現(xiàn)陳舊的情況。第二，在進行檔案登入的過程中使用的手續(xù)并不完善，這就使得整個檔案的內(nèi)容與實際時間還存在這一定的差距，加上登入時所使用的筆跡并不耐久，綜合上述就會表現(xiàn)出檔案的信息還存在很大的缺失。第三，由于人事檔案是隸屬于國家檔案的，這就需要在人事檔案中涉及的內(nèi)容需要全面。但是在現(xiàn)在企業(yè)對檔案的登入中所進行信息登入的比較少，應(yīng)用的資料也很少，這就出現(xiàn)了人事檔案不全面的情況。

1.3 完全封閉式的檔案管理制度

在人事檔案進行保管的過程中，由于具備很大的機密性，使得對認識檔案的保管在一個完全封閉的情況下進行。在進行檔案保管的過程中，連本人都不可以進行隨便的查閱，這種情況就會促使流動人員對企業(yè)和自身的工作能力不能清楚的了解。而且這種封閉的檔案管理方式還會使得流動人員在更換工作的時候不能得到自己的人事檔案。

2 加強流動人員人事檔案管理工作的對策

2.1 提高管理要求和對工作重要性的認識

對整個人事檔案的管理來說需要企業(yè)對流動人員的人事檔案有一個清楚的認識，只有這樣才能做好對流動人員人事檔案的管理。對企業(yè)的要求首先要對人事檔案的管理有一個清楚的認知，要求企業(yè)了解到在現(xiàn)在發(fā)展的社會中流動人員的人事檔案對企業(yè)的發(fā)展也能夠起到非常重要的作用。而且在進行認識檔案管理的過程中還需要企業(yè)檔案管理人員能夠按照國家的檔案規(guī)定來對流動人員的人事檔案進行管理，同時還需要度流動人員的工作狀態(tài)進行有效的觀察，這種觀察是作為對人事檔案評定的重要依據(jù)。其次，還需要提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，并對國家規(guī)定的檔案掌握能夠清楚的掌握。而且在企業(yè)的新時期還需要對人事檔案管理中存在的問題進行一個合理有效的解決，對流動人員的人事檔案還要進行更加深入的研究，在管理方面還需要進行創(chuàng)新制度，促使對檔案的管理能夠有很大的提升。

2.2 加強人事檔案管理各環(huán)節(jié)的規(guī)范化和科學(xué)化

流動人員按有關(guān)規(guī)定與原單位辦理脫離行政關(guān)系手續(xù)后，原單位應(yīng)在30日內(nèi)按照管理權(quán)限將其人事檔案移交同級黨委組織部門或政府人事行政部門人才交流服務(wù)機構(gòu)。單位根據(jù)自己的情況建立一個專門的流動工作人員的人事檔案庫，進行科學(xué)化和規(guī)范化的檔案管理。

2.3 不斷創(chuàng)新檔案管理模式

為了提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發(fā)揮檔案信息資源作用，把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的層面上來，盡快提高工作質(zhì)量，最有效的方法就是實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化。這種技術(shù)手段非常有利于解決我們在實際管理工作中的具體問題，也將極大提升單位的檔案管理水平和檔案管理效率。

結(jié)束語

綜上所述可以看出在現(xiàn)在社會企業(yè)對檔案的管理過程中，對流動人員的人事檔案管理是非常重要的，這是因為進行這項管理之后能夠促使流動人員和企業(yè)之間建立一種更加和諧的關(guān)系，還可以為社會提供有效的人力保障。而且在進行流動人員的認識檔案滾利過程中，還需要在原有的基礎(chǔ)上對檔案管理的方式進行一個創(chuàng)新，使得為企業(yè)的人事檔案管理提供更好的服務(wù)。

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