“品質(zhì)源于責(zé)任、誠(chéng)信創(chuàng)造價(jià)值”是廣西建工五建財(cái)務(wù)處長(zhǎng)期以來(lái)恪守的核心價(jià)值觀,滿足業(yè)主和顧客需求是該處室的發(fā)展取向和服務(wù)最高要求。該處室成員長(zhǎng)期以來(lái)堅(jiān)持以踏踏實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)本職工作為根本,連續(xù)四年榮獲公司“先進(jìn)處室”、“優(yōu)秀青年突擊隊(duì)”、集團(tuán)“十二五期間優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表編制一等獎(jiǎng)、特等獎(jiǎng)等諸多榮譽(yù),財(cái)務(wù)管理工作在業(yè)界得到好評(píng),在企業(yè)內(nèi)外樹(shù)立了良好形象。
廣西建工五建財(cái)務(wù)處現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員28人(其中女性23人,占82%),平均年齡33歲,是一支朝氣蓬勃、積極上進(jìn)的年輕隊(duì)伍。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人陳蘭珍同志先后榮獲廣西區(qū)五一巾幗標(biāo)兵,柳州市巾幗標(biāo)兵和公司標(biāo)兵。該處主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理集團(tuán)30多個(gè)分子公司和華中、華西、華南三大區(qū)域公司財(cái)務(wù)工作及公司機(jī)關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。在平凡崗位上,她們巾幗不讓須眉,勇于扛起重任,認(rèn)真履行好整個(gè)公司經(jīng)濟(jì)管家的職責(zé),將財(cái)務(wù)崗作為展示自身風(fēng)采的舞臺(tái),始終以滿腔的熱情、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng),贏得領(lǐng)導(dǎo)和顧客的一致好評(píng)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高崗位成員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能
財(cái)務(wù)處將對(duì)崗位成員政治思想教育作為一項(xiàng)常抓不懈的工作,先后進(jìn)行“中國(guó)夢(mèng)”“習(xí)近平主席系列講話精神”“十八大三中、四中、五中全會(huì)精神”學(xué)習(xí)。為了進(jìn)一步提高個(gè)人政治素養(yǎng),財(cái)務(wù)處女員工們自發(fā)組織“三嚴(yán)三實(shí)”專題學(xué)習(xí),分三個(gè)部分開(kāi)展互學(xué)互評(píng)活動(dòng),并組織開(kāi)展了“閃耀在崗位”、“我們的價(jià)值觀”、“善行義舉好人”等專項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步提升了自身的思想政治素養(yǎng)。
為加強(qiáng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),財(cái)務(wù)處對(duì)新員工開(kāi)展“導(dǎo)師帶徒”活動(dòng),對(duì)分公司實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制,形成了上下一體、全面行動(dòng)的人才新格局,同時(shí)財(cái)務(wù)處還積極組織多種形式的內(nèi)外部培訓(xùn),邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名專家、學(xué)者開(kāi)展“新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”“建筑業(yè)營(yíng)改增風(fēng)險(xiǎn)防控及應(yīng)對(duì)策略”“會(huì)計(jì)職業(yè)道德及如何做好財(cái)務(wù)人員”等大型培訓(xùn)。為了降低培訓(xùn)成本,擴(kuò)大受訓(xùn)面,財(cái)務(wù)處積極開(kāi)動(dòng)腦筋、挖掘內(nèi)部資源,在2015年成功舉辦了由內(nèi)部稅務(wù)骨干擔(dān)任講師的大型“營(yíng)改增”知識(shí)巡講。稅務(wù)巾幗們總結(jié)稅改的知識(shí)內(nèi)容,吸收專家的意見(jiàn),結(jié)合企業(yè)具體實(shí)務(wù),從合同簽訂、款項(xiàng)支付、發(fā)票認(rèn)證等多個(gè)方面針對(duì)企業(yè)實(shí)務(wù)開(kāi)展巡講培訓(xùn)。此次培訓(xùn)地域覆蓋面從廣西的南寧、柳州、貴港到山東,縱向穿越大半個(gè)中國(guó),受訓(xùn)人員從分公司領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目一線的材料員、資料員,參訓(xùn)人員達(dá)2000多人次,人員覆蓋面和地域跨越度都為公司近年之最,得到廣大職工好評(píng)。
廣西建工五建財(cái)務(wù)處的女員工們良好的政治素養(yǎng)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)技能,為公司樹(shù)立了良好的服務(wù)形象。通過(guò)不斷的政治理論學(xué)習(xí)和專業(yè)技能培訓(xùn),廣西建工五建財(cái)務(wù)部門(mén)在這幫巾幗英雄的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了人才結(jié)構(gòu)模式的優(yōu)化,加快了人才成長(zhǎng)步伐,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)固、健康、科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展助力。
二、大膽創(chuàng)新,推進(jìn)財(cái)務(wù)制度、信息化建設(shè)
隨著財(cái)政會(huì)計(jì)制度的不斷更新完善及公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司賬務(wù)核算統(tǒng)一的重要性逐步凸顯出來(lái)。在2010年新企業(yè)會(huì)計(jì)總則出臺(tái)時(shí),廣西建工五建財(cái)務(wù)人員決心借助這一機(jī)會(huì)對(duì)公司整體財(cái)務(wù)制度進(jìn)行一次大修訂。財(cái)務(wù)處的女漢子們說(shuō)干就干,利用工作間隙認(rèn)真研究新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)指南解釋,奔走于各個(gè)分公司進(jìn)行走訪調(diào)研,對(duì)比新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和分公司的賬務(wù)處理方法,綜合財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),從制度建設(shè)、流程規(guī)劃、業(yè)務(wù)核算等方面建立一套適合當(dāng)時(shí)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度。隨后在公司管理體系文件編寫(xiě)的時(shí)候,財(cái)務(wù)處在之前財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,融合公司歷年下發(fā)的通知文件、管理要求,整合形成了一部?jī)?nèi)容完整、詳盡的《財(cái)務(wù)管理手冊(cè)》,成為公司管理體系文件的重要組成部分,為公司的整體管理體系的建立提供了有力支撐。
2015年,經(jīng)過(guò)五年的快速發(fā)展,公司鋼結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)院取得良好成績(jī),工程項(xiàng)目走出廣西,遍布全國(guó),跨越東南亞,新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式增多。為了進(jìn)一步統(tǒng)一公司核算方法,規(guī)范新業(yè)務(wù)處理規(guī)則,在巾幗標(biāo)兵陳蘭珍處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,女漢子們又從鋼結(jié)構(gòu)工業(yè)作業(yè)、建筑工程項(xiàng)目和設(shè)計(jì)院產(chǎn)品三方面對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)地調(diào)研,分析存在的共性問(wèn)題和項(xiàng)目特殊問(wèn)題,制定統(tǒng)一、規(guī)范、詳盡的賬務(wù)處理辦法,對(duì)近幾年新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容賬務(wù)處理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,優(yōu)化核算流程,先后制定了《建造合同賬務(wù)處理辦法》《資金預(yù)警方案》,修訂了《資金支付管理辦法》等一系列辦法措施,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,統(tǒng)一規(guī)范區(qū)內(nèi)外分公司的賬務(wù)處理方法,加強(qiáng)了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。
面對(duì)手工賬越來(lái)越難以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展速度的需要,公司財(cái)務(wù)處這支“娘子軍”大膽引入了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入初期,電腦還沒(méi)在家庭中普及,如何熟練操作會(huì)計(jì)系統(tǒng)成了工作推進(jìn)的一大難題。財(cái)務(wù)處女員工們發(fā)揚(yáng)企業(yè)艱苦奮斗精神,采取“以新帶老”、“流程分解”模式,通過(guò)年輕員工先上手,細(xì)化分解系統(tǒng)操作流程,由年輕員工教上年紀(jì)的前輩,大家不分級(jí)別,不論輩分,共同努力,成功在全公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。隨著信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)處女員工們不斷升級(jí)換代財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),從金蝶K3到金蝶EAS再到綜合項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、及網(wǎng)絡(luò)報(bào)表、網(wǎng)上流程審批終端等信息化手段的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管控,賬務(wù)處理、流程審批、報(bào)銷、進(jìn)度查詢等,會(huì)計(jì)信息化的推行則把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的手工賬中解放出來(lái),員工工作時(shí)間系統(tǒng)化,工作觸手可及。經(jīng)過(guò)短短幾年,將廣西建工五建財(cái)務(wù)處這支“娘子軍”打造成了一個(gè)走在行業(yè)前列的信息化財(cái)務(wù)體系,突破財(cái)務(wù)時(shí)空瓶頸的限制,完成了再造一個(gè)財(cái)務(wù)的神話,對(duì)企業(yè)信息化的整體推進(jìn)起到積極的推動(dòng)作用。
三、加強(qiáng)資金管控,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航
為了讓企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,在產(chǎn)值高速增長(zhǎng)的同時(shí),財(cái)務(wù)處全體干部職工拿出了“女漢子”的硬氣,優(yōu)化企業(yè)融資結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加大銀企合作力度,在傳統(tǒng)融資模式的基礎(chǔ)上,增加直接融資比例,積極和證券公司、融資租賃公司溝通,并在2015年成功獲批發(fā)行10億元企業(yè)私募債券,為滿足公司發(fā)展提供資金保障。從2013年開(kāi)始,財(cái)務(wù)巾幗們就認(rèn)識(shí)到資金回籠的重要性,先后開(kāi)展多次清欠活動(dòng),比如“百日百項(xiàng)”活動(dòng),通過(guò)100天時(shí)間完成公司100個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的欠款回收工作,還有“大戰(zhàn)四季度應(yīng)收賬款回收”活動(dòng),到2015年已逐步形成清欠長(zhǎng)效機(jī)制,當(dāng)年清欠回款額達(dá)到120億元,大大緩減企業(yè)資金壓力。在資金中心成立初期,財(cái)務(wù)處全體女干部職工,收集所有分公司的銀行key集中管控,按照內(nèi)部銀行的模式進(jìn)行運(yùn)作。資金中心成立后,集中收支分公司款項(xiàng),實(shí)行“收支兩條線”模式,起到了一個(gè)資金調(diào)節(jié)閥和蓄水池的作用,在日常的施工中不僅較好地保證了項(xiàng)目資金所需,財(cái)務(wù)這支“娘子軍”還充分發(fā)揮管家的本領(lǐng),注重公司的資金儲(chǔ)備,針對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)情況建立相應(yīng)的專項(xiàng)資金,為有效預(yù)防和處置突發(fā)事件起到了巨大的作用。特別是2014年7月19日,“威馬遜”臺(tái)風(fēng)橫掃華南沿海,這是1973年以來(lái)登陸華南沿海的最強(qiáng)臺(tái)風(fēng),盡管提前做了預(yù)警防御工作,沿海地區(qū)的項(xiàng)目依然受到不同程度的損失,在建項(xiàng)目活動(dòng)板房均不同程度坍塌,特別是湛江、欽州、防城港地區(qū),安全網(wǎng)殘破不堪、外架歪曲、圍墻搖搖欲墜,辦公平房被吹倒。臺(tái)風(fēng)過(guò)后,公司財(cái)務(wù)處快速響應(yīng),制訂應(yīng)急資金撥付方案,及時(shí)撥付專項(xiàng)救災(zāi)資金穩(wěn)定了項(xiàng)目人員的情緒,給項(xiàng)目迅速進(jìn)入災(zāi)后復(fù)工建設(shè)提供了強(qiáng)大的資金支撐。
特別是對(duì)于趕工期的項(xiàng)目,及時(shí)到位的資金就像一顆定心丸,大大提高了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力和危機(jī)處理能力。
同時(shí),他們緊跟經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和國(guó)家政策,善于利用客觀條件推動(dòng)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展。以“營(yíng)改增”“六打六治”為契機(jī),加大對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)的管控,對(duì)整治活動(dòng)中涉及的事項(xiàng)進(jìn)行了大規(guī)模整治活動(dòng)。從點(diǎn)到面,不斷規(guī)范工程項(xiàng)目管理,完善大宗材料采購(gòu)及設(shè)備租賃等合同的支付條款及匯票條款的內(nèi)容,從源頭降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同行們都對(duì)他們豎起大拇指。
四、愛(ài)崗敬業(yè),默默奉獻(xiàn),財(cái)務(wù)崗即是我們的家
財(cái)務(wù)崗上的女員工們所做工作是一份看似平凡實(shí)則不凡的工作,由于公司項(xiàng)目分散,點(diǎn)多面廣,工作量大,每天她們經(jīng)手流轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)數(shù),可她們從不抱怨,長(zhǎng)期堅(jiān)守在各自崗位。由于長(zhǎng)期的低頭作業(yè),很多女職工都患上了不同程度的頸椎、腰椎疾病或視力下降等職業(yè)病,但她們毫無(wú)怨言,將自己的青春默默地奉獻(xiàn)在了自己的崗位上。
隨著公司的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)量和面也越來(lái)越大,僅報(bào)表審核就有1500多張報(bào)表需要財(cái)務(wù)處進(jìn)行逐個(gè)審核,為了確保報(bào)表能按時(shí)完成上報(bào),財(cái)務(wù)部門(mén)的幾位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮模范帶頭作用,和這幫女職工們通宵達(dá)旦地進(jìn)行報(bào)表賬務(wù)核算,幾個(gè)做了媽媽的財(cái)務(wù)人員,不得不把孩子丟給家人幫帶,更有懷孕的準(zhǔn)媽媽不懼辛苦,堅(jiān)持奮戰(zhàn)在工作崗位直到寶寶出生前幾天。特別是在新舊年交替的時(shí)候,已建立小家庭的職工們經(jīng)常因?yàn)楣ぷ鞣泵?,無(wú)暇顧及添置年貨。為此大家經(jīng)常私下開(kāi)玩笑說(shuō):以后千萬(wàn)別找做財(cái)務(wù)的對(duì)象。由于部門(mén)職工年輕化,很多女職員還是單身,但她們?nèi)詫M腔熱情灑在了這個(gè)崗位。
五、真情服務(wù),熱心公益事業(yè)
近年來(lái),財(cái)務(wù)處全體員工用心服務(wù)每一位顧客,讓每一個(gè)單位清楚款項(xiàng)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn),每一位員工了解報(bào)賬進(jìn)程,特別是在對(duì)待離退休人員及困難職工家屬補(bǔ)助,財(cái)務(wù)處總是予以第一時(shí)間處理,以實(shí)際行動(dòng)實(shí)現(xiàn)向管理服務(wù)型職能轉(zhuǎn)變,以一流工作水平、一流的服務(wù)態(tài)度和一顆真誠(chéng)辦事的心,讓員工及顧客高興而來(lái),滿意而歸。
財(cái)務(wù)處每位成員在堅(jiān)持為公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),還積極為社會(huì)獻(xiàn)愛(ài)心,參加社會(huì)公益事業(yè)。近年來(lái)先后多次組織部門(mén)成員為困難職工、重大病癥患者捐款,幫助他們渡過(guò)難關(guān)。此外還組織參與“關(guān)愛(ài)農(nóng)民工”活動(dòng),向困難農(nóng)民工積極伸出援手;參加“金秋助學(xué)”活動(dòng),為入學(xué)困難的學(xué)生送去溫暖。廣西建工五建財(cái)務(wù)處女員工們用自己的熱情在公司撐起一片真情服務(wù)的天空,用滿滿的愛(ài)心為社會(huì)奉獻(xiàn)一絲溫暖。
九萬(wàn)里風(fēng)鵬正舉?;仡欉^(guò)去,她們愛(ài)崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)工作中取得優(yōu)秀業(yè)績(jī);展望未來(lái),她們?nèi)沃氐肋h(yuǎn),發(fā)揚(yáng)巾幗建功精神,立足崗位建立功業(yè),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展和推進(jìn)城市建設(shè)添磚加瓦。