工程項(xiàng)目中建設(shè)單位電氣專業(yè)的項(xiàng)目管理

劉鵬遠(yuǎn)

【摘要】建設(shè)單位作為一個(gè)工程項(xiàng)目的投資主體，不僅要完成造價(jià)的管理，如果想得到一個(gè)優(yōu)質(zhì)的建筑作品，還應(yīng)該全身心的投入項(xiàng)目實(shí)體的管理過程中，作者就建設(shè)單位電氣專業(yè)在設(shè)計(jì)階段、施工階段應(yīng)該把握住的關(guān)鍵點(diǎn)做了具體說明。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)單位；電氣專業(yè)；項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目中，建設(shè)單位作為投資主體，不僅需要管控投資，作為總組織者，為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)，必須參與工程建設(shè)的項(xiàng)目管理，隨著社會的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，為了適應(yīng)人們的需要，機(jī)電專業(yè)各系統(tǒng)也變得越來越復(fù)雜，而其作為一棟建筑的神經(jīng)和脈絡(luò)，為日后能否為使用者提供舒適、便捷的工作和生活環(huán)境起到了至關(guān)重要的作用，而電氣專業(yè)項(xiàng)目管理方法和思路因而變得尤為重要，不僅能讓管理者在管理過程中能夠游刃有余，更為工程的順利實(shí)施提供的必要條件。

一、設(shè)計(jì)過程中的管理

建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目全壽命周期中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)費(fèi)雖然占整個(gè)工程造價(jià)比重不大，但對工程總造價(jià)影響卻能達(dá)到約70%以上，所以功能的定位和系統(tǒng)的選擇不僅為設(shè)計(jì)提出了一個(gè)明確的目標(biāo)，設(shè)計(jì)階段準(zhǔn)備就緒，才能為后期工程的實(shí)施提供基礎(chǔ)條件。

1.充分進(jìn)行市場調(diào)查，明確使用需求；

在設(shè)計(jì)階段由于工程建設(shè)方認(rèn)識的不足，在設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)初期就存在“先天不足”的情況，設(shè)計(jì)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，不能完全滿足施工和使用要求的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；而設(shè)計(jì)深度不夠，導(dǎo)致項(xiàng)目投資估算不準(zhǔn)確；另外一方面，系統(tǒng)過多過于復(fù)雜，不僅投資加大，還加重了后期維護(hù)的負(fù)擔(dān)；作為建設(shè)單位，一定要發(fā)揮自己的主導(dǎo)作用，不能讓設(shè)計(jì)發(fā)揮的“天馬行空”，又不能過于保守，要遵循“合理、經(jīng)濟(jì)”的準(zhǔn)則，對于沒有建造標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)單位或者面對新涉及的不同類型的項(xiàng)目，做好市場調(diào)研尤為重要，根據(jù)所建項(xiàng)目的規(guī)模及性質(zhì)，都需要配置哪些系統(tǒng)，對于使用者更便捷，更人性化合理化，而對于維護(hù)者能夠方便管理，減少維護(hù)所投入的人力和財(cái)力，如商業(yè)辦公綜合體，在設(shè)計(jì)之初可以與已經(jīng)運(yùn)營的綜合體大樓進(jìn)行調(diào)研，不僅要與物業(yè)管理方進(jìn)行溝通和咨詢，有條件還應(yīng)與使用者進(jìn)行交流，實(shí)地感受一下已完成項(xiàng)目成功與缺憾，取其精華去其糟粕，如：電梯的運(yùn)載能力調(diào)研、弱電系統(tǒng)設(shè)置調(diào)研（包含辦公區(qū)及商業(yè)區(qū)業(yè)態(tài)預(yù)留）、強(qiáng)電容量調(diào)研（包含辦公區(qū)及商業(yè)區(qū)業(yè)態(tài)預(yù)留）、辦公商業(yè)隔離問題調(diào)研（門禁、速通門設(shè)置）、地下車庫管理系統(tǒng)調(diào)研等；廣泛調(diào)研之后，避免了由于設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)落后于當(dāng)前需要，所選用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)不能滿足實(shí)際使用的要求；

2.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，進(jìn)一步確定設(shè)計(jì)圖紙；

設(shè)計(jì)思路明確后，需要設(shè)計(jì)師將建設(shè)單位對系統(tǒng)配置的想法落實(shí)到圖紙上，完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)后，要組織相關(guān)技術(shù)人員對初步設(shè)計(jì)進(jìn)行研究、分析、提出意見，并進(jìn)行匯總，盡量在初步設(shè)計(jì)審查時(shí)提出問題，盡早處理問題。另外還需要針對不同的客戶人群及使用性質(zhì)，結(jié)合以往管理經(jīng)驗(yàn)，征求使用方及物業(yè)管理方意見，如作者所在外交辦公大樓項(xiàng)目中，采用的為后付費(fèi)計(jì)量系統(tǒng)，且每戶設(shè)置分勵(lì)脫扣器；有別于其他用戶所采用的預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)；明確設(shè)計(jì)任務(wù)，有利于設(shè)計(jì)周期拖得太長造成預(yù)定投資不足，或是由于設(shè)計(jì)倉促，導(dǎo)致后期出現(xiàn)大量的變更項(xiàng)目。

3.設(shè)備選型，明確定位，控制投資；

同一個(gè)系統(tǒng)，市場上存在針對此系統(tǒng)的不同品牌，每一個(gè)品牌都具有各自的特點(diǎn)并存在差異，面對千差萬別的品牌，建設(shè)單位作為整個(gè)項(xiàng)目的投資方，有必要針對行業(yè)中的不同檔次和造價(jià)的品牌進(jìn)行廣泛調(diào)研，可以組織廠家技術(shù)人員結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)及產(chǎn)品本身特點(diǎn)進(jìn)行介紹，了解品牌的市場占有率、產(chǎn)品本身的性能、參數(shù)及優(yōu)勢、劣勢；后期維保的響應(yīng)速度及質(zhì)保時(shí)間；往往廠家介紹的自己的產(chǎn)品都集中在優(yōu)勢上，所以了解產(chǎn)品概況后需要參觀廠家和有一定運(yùn)營時(shí)間的已完成項(xiàng)目，通過市場調(diào)研，了解設(shè)備實(shí)際的運(yùn)行情況（需要咨詢所參觀項(xiàng)目的運(yùn)行維護(hù)單位），為后續(xù)的抉擇提供必要條件。設(shè)定品牌選擇范圍，根據(jù)項(xiàng)目總設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深化，得出報(bào)價(jià)，綜合報(bào)價(jià)及考察情況及產(chǎn)品本身的參數(shù)確定最終所選擇品牌。

4.確定最終圖紙，統(tǒng)一思想；

確定了品牌、由廠家對圖紙進(jìn)行深化，待深化完成之后，需要經(jīng)過項(xiàng)目總設(shè)計(jì)的確認(rèn)，且需要經(jīng)過項(xiàng)目未來使用方或管理方的確認(rèn)，如：樓宇控制系統(tǒng)對設(shè)備的控制方式及控制范圍；門禁系統(tǒng)的布點(diǎn)位置；智能照明的控制方式及回路設(shè)置；污水泵的控制方式等等；設(shè)計(jì)圖紙明確之后，才能在施工過程中順利進(jìn)行電氣施工工作。

二、施工過程的管理

明確了品牌，完成設(shè)計(jì)階段的任務(wù)后，我們就會將工作重心轉(zhuǎn)移到施工過程的項(xiàng)目管理中，有了明確的專業(yè)圖紙，如何將設(shè)計(jì)內(nèi)容完整的實(shí)現(xiàn)成為施工階段管理的重點(diǎn)。

1.合理安排工期，協(xié)調(diào)處理好各專業(yè)的之間交叉及配合關(guān)系

一個(gè)工程項(xiàng)目涉及多個(gè)專業(yè)，每一個(gè)專業(yè)又不是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，無論在施工中還是在圖紙上，都需要各個(gè)專業(yè)之間的配合，在工程整體進(jìn)度安排下，更多時(shí)候還涉及到不同專業(yè)間的交叉施工，施工過程統(tǒng)一部署應(yīng)該在施工單位的職責(zé)范圍內(nèi)，建設(shè)單位在此過程中決不能忽略此過程的重要性，需要把握好施工節(jié)點(diǎn)安排，必須了解清楚電氣專業(yè)應(yīng)在何時(shí)完成確定品牌及圖紙的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，還有其他專業(yè)相協(xié)調(diào)的方面；如：電氣預(yù)埋與土建二次結(jié)構(gòu)、電氣控制與暖通設(shè)備、樓體泛光照明與幕墻、電梯與裝修；各專業(yè)一環(huán)扣一環(huán)，緊密聯(lián)系，注重了細(xì)節(jié)，才能把握住整體。在工程實(shí)施之初，建設(shè)單位需要組計(jì)、施工或督促設(shè)落實(shí)以上問題。

2.重視工程質(zhì)量，嚴(yán)把設(shè)備、施工質(zhì)量關(guān)

首先，嚴(yán)把進(jìn)場材料質(zhì)量關(guān)。機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品之多，不同品牌之間存在各自的差別，同品牌的設(shè)備參數(shù)也不盡相同，以至于外形一樣的設(shè)備所達(dá)到的使用效果也存在差別，所以在設(shè)備進(jìn)場時(shí)，在施工單位自檢、監(jiān)理單位檢查的前提下，建設(shè)單位也要根據(jù)招標(biāo)時(shí)明確的設(shè)備品牌及規(guī)格型號進(jìn)行統(tǒng)一的進(jìn)場檢查，確保到貨設(shè)備與招標(biāo)時(shí)的一致。在施工過程中，同樣在施工單位完成自檢、監(jiān)理工程師完成驗(yàn)收或檢查的前提下，建設(shè)單位需要對施工質(zhì)量進(jìn)行抽檢。

3.嚴(yán)格審核并控制工程設(shè)計(jì)變更以及工程洽商

任何一項(xiàng)工程在準(zhǔn)備過程中也會存在準(zhǔn)備不充分的情況，同時(shí)在工程實(shí)施過程中由于業(yè)主對功能的要求變化、設(shè)計(jì)出現(xiàn)漏洞或者施工單位在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)不合理需要改動，勢必會發(fā)生簽證或者變更洽商的情況，作為建設(shè)單位，需要充分考慮設(shè)計(jì)變更的合理性，不僅要考慮由此引發(fā)的對工期和造價(jià)的影響，還應(yīng)考慮是否對其他專業(yè)有影響，以及影響的范圍有多大。對于施工單位提出的簽證和洽商，需要深入工程現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)發(fā)生的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，有效控制造價(jià)。

4.注重系統(tǒng)調(diào)試，確保功能完美呈現(xiàn)

為了保證電氣設(shè)備能夠正常的投入運(yùn)行，且能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)時(shí)確定的功能，安裝與調(diào)試人員不但要具有豐富的安裝調(diào)試經(jīng)驗(yàn)和較高的技術(shù)，還要做好安裝與調(diào)試的配合工作，以保證電氣設(shè)備在安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并得到解決，以提高電氣設(shè)備在運(yùn)用過程中的效率，從而使電氣設(shè)備創(chuàng)造更大的價(jià)值。在調(diào)試工作進(jìn)行之初，建設(shè)單位工程師需組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)等審核調(diào)試方案，在調(diào)試過程中不定時(shí)跟進(jìn)，把握好關(guān)鍵點(diǎn)，確保功能實(shí)現(xiàn)。

5.注重資料整理，為移交管理單位做準(zhǔn)備

工程實(shí)體固然重要，工程設(shè)備資料完整性對于工程未來管理方同樣重要；除了說明書等一些隨機(jī)資料，建設(shè)單位還應(yīng)組織施工單位完善以下資料，包含設(shè)備安裝明細(xì)（包含設(shè)備編號、安裝位置、參數(shù)等），設(shè)備質(zhì)保期明細(xì)（有的設(shè)備質(zhì)保期大于兩年），設(shè)備合同臺賬（包含代理商及廠家名稱、聯(lián)系方式等）以及準(zhǔn)確的圖紙。有了完善準(zhǔn)確的資料，為日后管理方便捷、高效、準(zhǔn)確的工作提供條件。

總結(jié)：

俗話說“建筑是一門遺憾的藝術(shù)”，只有在工程建設(shè)的各個(gè)階段，把握好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致的完成調(diào)研、設(shè)計(jì)、施工管理、調(diào)試和移交工作，才能將遺憾減少到最小，為廣大使用者提供一個(gè)舒適、便捷、智能的工作和生活環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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[2]《建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理思維初探》.

[3]陳志恒.《建設(shè)單位在建筑工程機(jī)電安裝項(xiàng)目管理中的措施研究》.