城市建設檔案管理存在的問題與對策

史慶華

摘 要：城建檔案館在城市規(guī)劃、建設和管理城市人民生活的過程中扮演著非常關鍵的角色，城建檔案工作可以十分有效的提高檔案資源開發(fā)工作的質量，同時在實際的工作中還能構建出一支現(xiàn)代化的城建檔案隊伍，此外在實際的工作中，我們還要不斷的提高現(xiàn)代化管理方法的應用。本文主要分析了城市建設檔案管理存在的問題與對策，以供參考和借鑒。

關鍵詞：城建檔案；檔案管理；問題；對策

1 引言

檔案是人們掌握客觀規(guī)律的一個十分關鍵的依舊，通過檔案，我們可以更好的回顧過往，完善當今，同時還能對未來的發(fā)展趨勢予以全面的分析，這也是我國在建設和發(fā)展過程中不容忽視的一個問題，城市建設檔案在城市規(guī)劃建設和管理過程中都是十分關鍵的，所以，在社會發(fā)展的過程中我們必須要保證城市建設檔案管理的質量，只有這樣，才能更好的保證我國城建檔案管理的健康發(fā)展。

2 城建檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 機會和優(yōu)勢

城建檔案最為重要的力量源自于社會公有制，其能夠為城建檔案工作的科學發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。城市化的發(fā)展為城建檔案館的建設和改建提供了非常好的條件，此外，其也為城建檔案管理提供了非常好的物質保證。城建檔案館的效益主要受到市場經(jīng)濟的影響，它能夠有效的提高城建檔案工作的綜合效益。信息化的建設和更新為城建檔案管理工作提供了非常好的技術條件。城建檔案體系在發(fā)展的過程中在不斷的改進，檔案工作經(jīng)驗也在這一過程中得到了拓展和豐富。這也為城建檔案館的建設和發(fā)展起到了非常關鍵的作用。

2.2 威脅和問題

在當前的城建檔案管理工作中，檔案意識一直都不是很強，這樣一來也就對工作者自身的工作積極性產(chǎn)生了較大的負面影響。城建檔案館在日常的工作中對公眾公共意識的普及工作并不是非常的重視，這樣也就使得其在公共形象的樹立方面存在著非常明顯的不足。檔案管理資金籌措渠道并不是十分的多樣化，保證金也不復存在，這樣要就使得城建檔案館發(fā)展的經(jīng)費在不斷的降低，檔案館接檔工作的難度也在這一過程中不斷的增加。城建檔案法律法規(guī)在創(chuàng)建的過程中存在著非常大的不足，所以在實際的工作中無法順利的實現(xiàn)依法治檔。檔案館的結構存在著非常強的不合理性，在館藏特色及館藏質量方面都存在著非常大的問題，這樣起來也就會對檔案信息的開發(fā)及利用產(chǎn)生非常大的影響。最后是檔案管理人員自身的素質并不是很高，這樣也就使得城建檔案管理的過程中沒有非常好的條件。

3 強化城市建設檔案管理的對策

3.1 大力增強管理意識

在實際的工作中一定要首先從意識入手，不斷的增強管理意識，同時工作人員在實際的工作中要具有非常好的職業(yè)道德，在實際的工作中一定要具備非常強的技能水平和業(yè)務素質，要學會使用現(xiàn)代化的知識和技術來完成城市檔案管理工作。

3.2 充分的開發(fā)和利用信息資源，充分的掌握現(xiàn)代的管理技能

當前的信息化建設水平有了非常大的提升，從方法層面上來講，其在不斷的創(chuàng)新，在管理技能上也要對其進行全面的改進和提升，首先是在以往工作的基礎上進行網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)，比如可以在網(wǎng)上展覽或者是滿足客戶的個性化查詢要求，借助網(wǎng)絡對其進行傳播，使得檔案的傳播速度能夠全面的提升，這樣也使其社會影響力得到了全面的提升。其次是要開發(fā)公益性的檔案開發(fā)模式，這樣就使得資金渠道更加寬闊，減小了資金方面的壓力。再次是在管理技能層面，工作中采用辦公自動化銜接，這樣就可以學習到檔案管理過程中需要的新技能，將重點放在信息資源的開發(fā)上來，這也能充分的滿足新時期檔案管理工作的具體要求。

3.3 提高檔案利用率

檔案只有北利用才能體現(xiàn)出其價值，在挖掘檔案價值的時候，對城建檔案當中的一些基礎信息一定要進行公開化處理，這樣就可以使得大眾能夠詳細的了解到這些信息，但是在這一過程中也需要對一些重要的內(nèi)容進行保密，總的來說就是要在城建檔案利用的正常范圍之內(nèi)，對檔案內(nèi)在價值予以充分的挖掘，從而也能為城建提供更好的條件。

3.4 加大業(yè)務技能培訓，做好人事改革

城建檔案人才隊伍建設在城建檔案管理中占據(jù)重要位置，其人員素質的高低直接影響著檔案管理質量的好壞。新時期要求城建檔案管理人員堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的學以致用原則，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行業(yè)務理論及信息技術、計算機、科技軟件等新技術的技能培訓，進而從根本上使檔案人才隊伍具備自己的信息知識和網(wǎng)絡文化的綜合型檔案管理能力。同時，針對目前城建檔案館的人事管理弊端，檔案館應根據(jù)市場經(jīng)濟規(guī)律，以人事改革為契機，著力進行人事改革，并向有關部門申請具備足夠的人事權，能根據(jù)檔案館的實際情況因材引入，進而避免檔案館人員臃腫及人員質量。

3.5 抓好館庫建設管理，保障檔案的安全完好

檔案接收進館以后，保證檔案的安全完好就是天大的事。為此，必須加快檔案基礎設施建設，提高檔案安全保障水平。要加快檔案館庫建設，按照新的《檔案館建設標準》，根據(jù)各地條件建設檔案館庫，以保證檔案能有好的保管條件。因此，各地要抓處機會爭取建設新的檔案館庫，加大檔案庫房安全設施建設，建設自動消防設施，提高防火能力，建立溫濕度自動調節(jié)設施，保證檔案庫房控制在規(guī)定的溫濕度范圍，裝備安全監(jiān)控設備，保證檔案安全受控，同時，要根據(jù)檔案保管要求，加強各種基礎設施建設，保證庫房檔案的安全。

3.6 做到檔案管理依法行政，依法治檔

依法治檔是依法治國的一個重要組成部分，是檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要保證。城建檔案事業(yè)的發(fā)展，必須增強法治意識，堅持依法治檔，要做到有法可依，建立和完善城建檔案法律體系，如建議盡快出臺城建檔案利用規(guī)定，各省、市要根據(jù)上位法制定地方的法規(guī)和實施細則等；要做到嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)，如嚴格執(zhí)行預驗收制度等；要做到執(zhí)法必嚴、違法必究，對不按規(guī)定向城建檔案館移交檔案及其它違法行為，要按照相關規(guī)定進行處罰，保證各項工作順利開展。要實行政務公開，把有關城建檔案管理的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、政策文件和辦事程序、有關要求在門戶網(wǎng)站、辦事窗口公布，增加辦事的透明度。這樣，才能保證城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

結束語

城建檔案管理工作是一個城市建設和發(fā)展中十分關鍵的一項工作，所以，我們必須要不斷的更新自己的管理觀念，提升自身的管理技能，將現(xiàn)代化的管理手段應用在城建檔案的開發(fā)和管理工作當中，這樣也可以將檔案開發(fā)利用的效益提升到最高的水平，為社會的建設及發(fā)展提供了非常好的條件。

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