如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)

李小瑩

[摘要]基層檔案管理人員的整體素質(zhì)高低直接決定了檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，從而影響了檔案資料歸檔的及時(shí)性和檔案管理工作的系統(tǒng)、完整性，所以隨著社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，檔案管理工作對(duì)基層檔案管理人員的整體素質(zhì)要求越來(lái)越高，如何才能提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)，成了迫在眉睫亟需解決的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]檔案管理 整體素質(zhì) 信息技術(shù)

[中圖分類(lèi)號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2016）02-0132-01

基層檔案管理人員的整體素質(zhì)包含政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等多個(gè)方面，這些素質(zhì)是先天因素和后天環(huán)境及個(gè)人努力綜合作用的結(jié)果，它們作用于檔案管理工作的全過(guò)程，影響了檔案管理工作的完成效率和完成質(zhì)量。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、繁瑣、細(xì)致、保密性和政治性較強(qiáng)的工作，而且不像其他工作能夠收到立竿見(jiàn)影的成效，所以檔案管理人員必須能夠淡泊名利，經(jīng)得起誘惑耐得住寂寞，有良好的職業(yè)道德操守和政治素養(yǎng)，有一顆熱愛(ài)檔案工作的心，方能在檔案管理工作這項(xiàng)平凡的工作中做出不平凡的事跡。筆者認(rèn)為，提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)的方法主要有以下幾個(gè)方面：

一、因崗定人，做到人盡其才

檔案管理是一個(gè)特殊的工種，因其工作內(nèi)容和工作環(huán)境的隱蔽性，該崗位人員和外界接觸較少，所以基層檔案管理人員要從主觀上認(rèn)同并接納而不是迫于工作需要被動(dòng)強(qiáng)制接受這種工作環(huán)境，并有甘當(dāng)幕后英雄的使命感和責(zé)任感；檔案管理工作人員要細(xì)致、耐心，并有較強(qiáng)的抗壓能力，所以對(duì)于一些工作上粗枝大葉不細(xì)心的人員不適合該崗位。同時(shí)，檔案管理工作要求該崗位人員具有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能，因檔案管理涉及到多學(xué)科的交叉運(yùn)用，所以基層檔案管理人員不但要懂得一定的“檔案學(xué)”理論，還要懂得統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、文秘學(xué)、計(jì)算機(jī)等其他學(xué)科的知識(shí)。人的主動(dòng)性和積極性是一切事情成功的前提和保障，對(duì)基層檔案管理人員做到因崗定人，既可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)使適合該崗位的人員潛能得到最大程度的發(fā)揮，工作完成出色，人員素質(zhì)得到提升，實(shí)現(xiàn)了工作和員工的雙贏。

二、與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)

中國(guó)有句古話：“活到老，學(xué)到老。”基層檔案管理人員這個(gè)傳承歷史迎接未來(lái)的特殊崗位人員更是如此，尤其是在信息化時(shí)代飛速發(fā)展的今天，基層檔案管理人員更要與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)意義上檔案管理工作僅僅是文字和符號(hào)的堆砌這種概念，變被動(dòng)為主動(dòng)，在工作過(guò)程中不斷充實(shí)自己，充分利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新技術(shù)、新方法，將檔案管理工作系統(tǒng)化、智能化、自動(dòng)化，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。另一方面，要提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)，檔案管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從管理上加以重視，尊重基層檔案管理人員的勞動(dòng)成果和創(chuàng)新舉措，并聯(lián)合相關(guān)單位和部門(mén)定期不定期組織檔案管理相關(guān)理論和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，引進(jìn)國(guó)內(nèi)外檔案管理方面的新知識(shí)、新方法，使基層檔案管理人員得到重視和尊重，無(wú)形中會(huì)提高他們的主人翁意識(shí)和職業(yè)使命感。對(duì)基層檔案管理人員的培訓(xùn)要結(jié)合實(shí)際工作需要，不能為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，最終既浪費(fèi)金錢(qián)又浪費(fèi)時(shí)間，而且收不到實(shí)效，真正有意義的培訓(xùn)要在其日常的檔案管理工作中見(jiàn)到實(shí)效，達(dá)到理論結(jié)合實(shí)際，學(xué)以致用的目的。

三、人檔合一，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作屬于社會(huì)服務(wù)性工作的范疇，基層檔案管理人員在工作過(guò)程中要堅(jiān)持人和檔案和諧統(tǒng)一的原則，歸根結(jié)底檔案管理工作是要為人而服務(wù)的，另外，檔案管理工作關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的各個(gè)方面，所以基層檔案管理人員要遵守為人民服務(wù)的宗旨，并時(shí)刻關(guān)注和學(xué)習(xí)國(guó)家檔案管理方面的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，將為人民服務(wù)意識(shí)真正貫徹落實(shí)到日常工作中去?；鶎訖n案管理人員要善于根據(jù)黨和政府的需要主動(dòng)開(kāi)展檔案管理工作，服務(wù)意識(shí)不斷加強(qiáng)，責(zé)任心逐漸提高，逐漸將傳統(tǒng)檔案管理工作中的被動(dòng)收集檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)代下主動(dòng)收集資料，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，在遵守規(guī)章制度的同時(shí)不忘創(chuàng)新，這樣才能夠逐步提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到真正意義上的為社會(huì)、為國(guó)家、為社會(huì)各階層服務(wù)的良好職業(yè)形象。

四、優(yōu)勝劣汰，完善考核激勵(lì)機(jī)制

檔案管理工作的特點(diǎn)決定了其時(shí)間周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，從而也給那些責(zé)任心不強(qiáng)的基層檔案管理人員提供了無(wú)限期延長(zhǎng)工作時(shí)間的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致既浪費(fèi)時(shí)間又耽誤工作，所以，在新形勢(shì)下，加強(qiáng)基層檔案管理工作人員的整體素質(zhì)就要求檔案管理相關(guān)單位及部門(mén)嚴(yán)格檔案管理方面的考核激勵(lì)機(jī)制，優(yōu)勝劣汰，適者生存，這樣才能使基層檔案管理人員的整體素質(zhì)上一個(gè)新臺(tái)階，檔案管理工作質(zhì)量也能得到相應(yīng)提高。

五、總結(jié)

總而言之，基層檔案管理人員整體素質(zhì)的高低決定了檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率，且檔案管理工作的特殊性對(duì)基層檔案管理人員也有較高的要求，無(wú)論是工作人員個(gè)人還是檔案管理相關(guān)單位及部門(mén)，都應(yīng)利用一切可能的機(jī)會(huì)和方法提高基層檔案管理人員的素質(zhì)，以適應(yīng)信息化時(shí)代下檔案管理工作的各種不同需求，確保檔案管理工作在新形勢(shì)下能夠以健康持續(xù)良好的態(tài)勢(shì)逐步推進(jìn)，服務(wù)于社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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責(zé)任編輯：楊柳