論高?？谑鰴n案工作

陳敏

[摘要]口述檔案有著珍貴的史料價(jià)值，是高校檔案資源的重要補(bǔ)充。本文主要從闡述高校口述檔案工作的意義出發(fā)，進(jìn)而提出目前口述檔案存在的爭(zhēng)議性，最后提出做好高?？谑鰴n案工作的相關(guān)建議。

[關(guān)鍵詞]高校 口述檔案

[中圖分類號(hào)]G270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2016）02-0124-01

口述檔案，可以通俗地將其理解為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)以及科技文化等活動(dòng)所直接形成的，具有保存價(jià)值的，由事件當(dāng)事人或事件親聞?wù)呖谑龅模詷?biāo)準(zhǔn)方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄。高?？谑鰴n案工作的歷史不長(zhǎng)，起因是高校在修史編志的過程中，發(fā)現(xiàn)所存檔案資源不夠豐富，從而發(fā)現(xiàn)通過采訪見證高校歷史發(fā)展變遷的人物，獲得他們的聲音、視頻以及整理出來(lái)的文字，作為重要的史料補(bǔ)充。口述檔案作為歷史再現(xiàn)的另一種方式，是檔案資源的重要補(bǔ)充，有其不可低估的重要性。

一、高?？谑鰴n案工作的意義

（一）高校口述檔案是高校檔案資源的重要補(bǔ)充

目前我國(guó)高校檔案館藏結(jié)構(gòu)主要以基建、黨群、設(shè)備、產(chǎn)品、科研、財(cái)會(huì)、行政、教學(xué)、出版等類別為主，特色的東西不多，檔案資源不夠豐富，有的重要?dú)v史事件或者是重大歷史活動(dòng)僅有一張圖片或是寥寥數(shù)字的描述，完全不能反映當(dāng)時(shí)事件發(fā)生的基本面貌，更不用說(shuō)原貌了。口述檔案通過有選擇性和針對(duì)性地采訪見證過高校歷史發(fā)展變化的人，保存他們的錄音、錄像等，作為學(xué)校歷史變遷見證的“活檔案”，補(bǔ)充和豐富了高校檔案資源。

（二）高?？谑鰴n案為高校修史編志提供豐富素材

目前很多國(guó)內(nèi)的高校都有著悠久的歷史，少則建校幾十年，多則上百年，甚至有幾百年的。為了讓全體師生、校友以及社會(huì)各界了解高校發(fā)展，各高校紛紛開展修史編志工作，在此過程中，通過開展口述檔案工作得來(lái)的素材可以豐富史志的內(nèi)容，讓高校歷史更加生動(dòng)。

（三）高?？谑鰴n案是對(duì)師生進(jìn)行愛國(guó)愛校教育的生動(dòng)方式

高校口述檔案通過采訪高校歷史的“知情人”，通過他們的回憶獲得高校歷史發(fā)展史料的錄音、錄像或者筆錄，這些多種形式的生動(dòng)講述都是對(duì)師生進(jìn)行愛國(guó)愛校教育的可行方式。白紙黑字的檔案是沒有生命的，不如直接觀看或是聽到親歷者描述出來(lái)那么直觀，震撼人心，令人印象深刻。因此，口述檔案是對(duì)師生進(jìn)行愛國(guó)愛校教育的生動(dòng)方式。

二、口述檔案存在的爭(zhēng)議

（一）概念的爭(zhēng)議

在檔案界的網(wǎng)站上，有人說(shuō)口述檔案“為什么非要加上‘檔案一詞呢，對(duì)過去事件的回顧，檔案可以稱為正史，口述應(yīng)該視為野史”；著名作家葉永烈先生認(rèn)為口述檔案不具有檔案屬性，只是一種活材料，是書面材料的補(bǔ)充形式；而更多學(xué)者對(duì)口述檔案的真實(shí)性持肯定的態(tài)度，認(rèn)為口述檔案具有原始記錄性，這也是目前高校開展口述檔案工作的動(dòng)力所在。

（二）形成過程的爭(zhēng)議

一直以來(lái)，人們對(duì)“高校檔案是高校從事教學(xué)科研以及行政管理工作等形成的原始材料，具有參考價(jià)值”一說(shuō)沒有爭(zhēng)議，認(rèn)為檔案的產(chǎn)生與實(shí)踐活動(dòng)幾乎是同步產(chǎn)生的，是高校各部門在工作中直接形成的原始記錄。但是口述檔案就是事后多年對(duì)當(dāng)年歷史事件的回憶，因此，檔案界有些學(xué)者對(duì)口述檔案的原始性和參考價(jià)值持懷疑態(tài)度。

（三）是否真實(shí)存在爭(zhēng)議

與實(shí)踐同步產(chǎn)生的檔案的真實(shí)性是不容置疑的，但是對(duì)于事發(fā)多年后采集的口述檔案，檔案界有人認(rèn)為其真實(shí)性值得懷疑，原因在于可能由于一些原因，口述者沒有說(shuō)出實(shí)情，也有可能因年代久遠(yuǎn)，記憶力有限，口述內(nèi)容與事實(shí)有偏差。同時(shí)，也有很多學(xué)者認(rèn)為只要做好口述檔案工作，口述檔案一樣具有真實(shí)性，與其他檔案一樣具有重要的參考價(jià)值。

三、做好高校口述檔案工作的建議

口述檔案盡管仍然存在爭(zhēng)議，但是有其合理的一面，作為檔案資源的重要補(bǔ)充，做好高?？谑鰴n案工作是很有意義的一件事。開展高?？谑鰴n案工作，要注意以下幾點(diǎn)：

（一）準(zhǔn)備工作要充分

開展口述檔案工作，第一步是確定主題，擬好提綱，要提前確定好主題和內(nèi)容，切忌一次采訪多個(gè)事件；第二步是篩選訪談對(duì)象，高?？谑鰴n案工作的訪談對(duì)象一般是學(xué)校歷任校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人、老校友、院士以及其他親身經(jīng)歷學(xué)校重大事件、重要活動(dòng)的老同志等。主題和采訪對(duì)象確定后，要多查閱相關(guān)資料，以便在訪談過程中能相互有所交流。事先通知訪談對(duì)象，根據(jù)他們的意愿約定訪談地點(diǎn)和事件。對(duì)錄音和錄像工具要做好檢查工作，不能中途出現(xiàn)故障。

（二）工作過程中要隨機(jī)應(yīng)變，體現(xiàn)人文關(guān)懷

訪談過程中要營(yíng)造輕松的氛圍，緊緊圍繞主題開展談話，采訪者主要以問為主，不能加入有感情色彩的評(píng)論，以免誤導(dǎo)或者打亂受訪者的思維。一般受訪的對(duì)象年事已高，可能身體不好、口齒不清，采訪者需要適時(shí)調(diào)整采訪時(shí)間，或者是以提醒受訪者放慢說(shuō)話速度等方式，保證口述檔案工作的順利開展。

（三）重視后續(xù)的整理及開發(fā)工作

口述檔案采訪結(jié)束后，一起合影留念，作為開展此項(xiàng)工作的憑據(jù)，增加口述檔案的真實(shí)性。進(jìn)行后期整理，將與主題不符的部分裁剪掉，整理好后，再請(qǐng)受訪者審查，審查通過后簽字確認(rèn)?？谑鰴n案工作結(jié)束后，注重其開發(fā)利用工作，可以用來(lái)制作成短片，或者通過廣播等進(jìn)行宣傳，讓更多人了解高校的發(fā)展史。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳雯.高?？谑鰴n案征集工作述略[J].蘭臺(tái)世界，2013

（10）：42-43.

[2]王利偉.口述檔案與校史研究[J].山西檔案，2010（03）：

41-43.

責(zé)任編輯：彭海多