社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展分析

賈淑杰

摘 要：社區(qū)指導(dǎo)中心是維護(hù)我國(guó)社會(huì)基層工作正常開展的部門，社區(qū)檔案是富有豐富內(nèi)容和珍貴價(jià)值的社區(qū)文件材料，社區(qū)檔案管理的工作涉及到社區(qū)工作的方方面面，社區(qū)檔案管理工作的順利開展和完滿進(jìn)行能夠確保社區(qū)工作的高效完成，能更好地為社區(qū)人民服務(wù)。隨著中國(guó)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展和各方面機(jī)制的不斷健全，社區(qū)檔案管理工作也逐步得到重視和完善，社區(qū)檔案管理工作的開展不僅與我國(guó)基層組織——社區(qū)的發(fā)展密切相關(guān)，而且也與我國(guó)社會(huì)的整體進(jìn)步密切相關(guān)，因此，本文就著力對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探究社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展?fàn)顩r，并在此基礎(chǔ)上通過實(shí)踐和理論，運(yùn)用邏輯分析、推理、演繹等方式探析我國(guó)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展前景，從而促進(jìn)我國(guó)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的完善和社區(qū)工作的發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：社區(qū)；檔案管理；現(xiàn)狀；發(fā)展；分析

一、我國(guó)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作現(xiàn)狀的分析

由于我國(guó)社區(qū)檔案的種類繁多且具有多元性、動(dòng)態(tài)性、地域性、社會(huì)性、龐雜性等特點(diǎn)，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作就顯得尤為重要和關(guān)鍵，針對(duì)社區(qū)檔案的多種特點(diǎn)，社區(qū)檔案工作也形成了自己的特色：服務(wù)性、參考性、文化性。社區(qū)指導(dǎo)中心為了更好的開展檔案管理工作在實(shí)踐中逐漸形成了緊密連貫的工作環(huán)節(jié)，由檔案收集階段到檔案的整理階段到檔案鑒定階段到檔案的保管階段到檔案的統(tǒng)計(jì)階段再到檔案利用階段，但是在社區(qū)指導(dǎo)中心開展檔案管理工作的環(huán)節(jié)之中檔案的收集、整理和利用三個(gè)階段是最為主要和關(guān)鍵的環(huán)節(jié)[1]。同時(shí)，隨著中國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，中國(guó)社會(huì)各方面的工作機(jī)制不斷健全，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的開展也有了相應(yīng)的檔案管理工作制度，這就為社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的進(jìn)行和發(fā)展提供了一定程度上的保障。

在多方面主客觀因素的影響下，目前我國(guó)的社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的開展暴露出一些問題，社區(qū)檔案管理工作中的管理主體缺少明確性，開展社區(qū)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠強(qiáng)；擔(dān)任社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的工作人員大多沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，檔案管理的專業(yè)化程度較低，檔案管理工作缺少規(guī)范性，在一定程度上造成社區(qū)檔案資料的分類、收集、保管等工作失誤，從而阻礙了社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的完滿開展；社區(qū)人民群眾對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心所進(jìn)行的檔案管理工作缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)社區(qū)檔案管理的重要性缺乏正確的定位，在一定程度上對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的開展產(chǎn)生了負(fù)面影響；我國(guó)社區(qū)檔案管理工作缺乏相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理體制缺少明確性，社區(qū)指導(dǎo)中心對(duì)社區(qū)建立檔案和合理利用檔案的宣傳力度不夠。

二、我國(guó)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展分析

盡管在我國(guó)社區(qū)指導(dǎo)中心的檔案管理工作的發(fā)展出現(xiàn)了不少問題，但是隨著國(guó)家重視度的提高，人民群眾相關(guān)檔案管理意識(shí)的覺醒，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作相關(guān)人員有關(guān)檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)水平的提升等等各方面的改善，我國(guó)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展一定會(huì)有更大的空間和更光明的發(fā)展前景。我國(guó)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展需要從以下幾個(gè)方面著手：

首先是在制度保障層面，要著手制定相關(guān)社區(qū)檔案管理工作的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，加快建立有關(guān)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的完整法律體系和制度體系，將社區(qū)檔案納入法律體系，保證社區(qū)檔案管理工作的高度規(guī)范性，并且要加強(qiáng)法律的落實(shí)，健全社區(qū)檔案管理工作的相關(guān)問責(zé)制度[2]。

其次是在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，努力籌建社區(qū)檔案管理專業(yè)部門，進(jìn)行社區(qū)信息化建設(shè)，著力提高社區(qū)信息裝備條件和社區(qū)服務(wù)信息化水平，社區(qū)檔案管理工作機(jī)構(gòu)中的工作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和嚴(yán)格的考核，社區(qū)檔案管理工作機(jī)構(gòu)的建立和發(fā)展壯大也有利于推進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)。

最后是在宣傳手段方面，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展需要提高社區(qū)人民群眾對(duì)于檔案的重視意識(shí)，定期舉辦有利于宣傳社區(qū)檔案管理工作的群眾活動(dòng)，為社區(qū)居民提供檔案便民服務(wù)信息，從而提高社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的開展效率，社區(qū)檔案管理工作機(jī)構(gòu)的工作人員可以充分利用QQ、微信、微博等各種社交平臺(tái)對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作進(jìn)行宣傳[3]。

我國(guó)正形成“互聯(lián)網(wǎng)+”的大趨勢(shì)，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展需要融入“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，利用科學(xué)技術(shù)來提高社區(qū)檔案管理工作的效率，通過社區(qū)檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化來推進(jìn)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

三、總結(jié)

社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展不是一帆風(fēng)順的，是發(fā)展道路的曲折性和發(fā)展前景光明性的密切結(jié)合，目前社區(qū)檔案管理工作開展中出現(xiàn)的各種問題都是發(fā)展道路曲折性的必然體現(xiàn)，但是隨著中國(guó)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，社區(qū)發(fā)展的完善，各種政策和機(jī)制的建立與實(shí)施，人民素質(zhì)的提高，工作人員的專業(yè)技能的提升，以及“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢(shì)的大發(fā)展都為我國(guó)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展提供了一種力量，我國(guó)社會(huì)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展一定會(huì)克服一個(gè)個(gè)困難而走向光明的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)：

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