趙培基
摘 要:隨著中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃的實(shí)施,合資鐵路公司如雨后春筍般涌現(xiàn),在眾多合資鐵路中,唐港鐵路有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱(chēng):唐港公司)依托大秦線(xiàn)重載分流優(yōu)勢(shì),特別是自身實(shí)施精細(xì)化管理機(jī)制,對(duì)規(guī)范公司管理行為,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)揮了積極作用,自2005年8月掛牌成立至今,公司發(fā)展迅猛,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在全國(guó)合資鐵路公司中名列前茅。本文以該公司為例,對(duì)其健全機(jī)制、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、精細(xì)化管理的方法和途徑進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞:合資公司;精細(xì)化管理;思考
合資鐵路作為國(guó)家鐵路網(wǎng)的重要組成部分,它不僅適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)鐵路的要求,實(shí)現(xiàn)了鐵路投資主體多元化,而且突破了傳統(tǒng)的鐵路建設(shè)和管理模式,拓寬了投融資渠道,有效地破解了鐵路建設(shè)資金短缺的瓶頸,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的鐵路運(yùn)輸保障。正是在這種大環(huán)境下,唐港公司應(yīng)運(yùn)而生。公司所管轄經(jīng)營(yíng)的遷安北—曹妃甸重載電氣化鐵路,是實(shí)施大秦鐵路擴(kuò)能及集疏運(yùn)系統(tǒng)配套改造重要建設(shè)項(xiàng)目,是大秦線(xiàn)和唐山港的重要連接紐帶。
唐港公司是由太原鐵路局、唐山港口實(shí)業(yè)集團(tuán)公司等7家企業(yè)共同出資組建。運(yùn)營(yíng)線(xiàn)路北起大秦線(xiàn)遷安北站和京秦線(xiàn)灤縣站,南至唐山港曹妃甸港區(qū)和京唐港區(qū),貫穿遷安市、灤縣、灤南縣、唐海縣、南堡鹽場(chǎng)、曹妃甸新區(qū)、樂(lè)亭縣、海港開(kāi)發(fā)區(qū)等五縣(市)、兩區(qū)、一鹽場(chǎng),線(xiàn)路營(yíng)業(yè)里程232公里,正線(xiàn)延展里程393.513公里,公司現(xiàn)共設(shè)運(yùn)營(yíng)車(chē)站11個(gè)。幾年來(lái),公司創(chuàng)新工作機(jī)制,強(qiáng)力推進(jìn)“整章建制、規(guī)范達(dá)標(biāo)、精細(xì)化管理”, 實(shí)現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的良性循環(huán)。
一、堅(jiān)持精細(xì)化管理,全面提升經(jīng)營(yíng)管理水平的途徑
(一)建立科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理體系
幾年來(lái),唐港公司以創(chuàng)造效益最大化為目標(biāo),以精細(xì)化管理為手段,加強(qiáng)宏觀控制和細(xì)節(jié)管理,全力構(gòu)建以經(jīng)濟(jì)效益為中心的全新管理體制和運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理由規(guī)范化向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。
1.健全組織機(jī)構(gòu)。公司成立伊始,按照《公司法》規(guī)定,建立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),實(shí)現(xiàn)了董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,明確了股東與經(jīng)營(yíng)者之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在積極學(xué)習(xí)借鑒其他合資公司成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,建立了科學(xué)的生產(chǎn)組織和經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu),細(xì)化了各級(jí)、各層、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),并在工作實(shí)踐中得到了進(jìn)一步完善,為公司的健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.完善工作機(jī)制。為推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理的法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),全面提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,按照國(guó)鐵標(biāo)準(zhǔn)和路鐵局規(guī)范管理體系的要求,針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理體系進(jìn)行全面梳理,建立健全了《會(huì)計(jì)制度》、《工程項(xiàng)目管理制度》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《堵漏保收考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法》等7大類(lèi)、113項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度,全面的規(guī)范了公司經(jīng)營(yíng)行為。
(二)落實(shí)全面預(yù)算管理
根據(jù)任務(wù)、人員、設(shè)備等具體情況,細(xì)化核定各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、消耗定額,科學(xué)下達(dá)可控成本指標(biāo)。對(duì)上年度的支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,對(duì)新增科目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,充分理順各成本分支的走向,本著導(dǎo)向關(guān)鍵、導(dǎo)向重點(diǎn)、全面兼顧的原則,科學(xué)合理地調(diào)整細(xì)化分劈,提高公司年度預(yù)算對(duì)生產(chǎn)的指導(dǎo)作用,確保決策的系統(tǒng)性和科學(xué)性。
(三)健全成本控制網(wǎng)絡(luò)
堅(jiān)持財(cái)務(wù)支出嚴(yán)格審批制度,細(xì)化成本管理科目,嚴(yán)肅用款計(jì)劃,大力壓縮間管費(fèi)和非生產(chǎn)性支出。建立以計(jì)財(cái)部為主體、職能部室為分支、車(chē)間班組為基點(diǎn)的成本聯(lián)控體系,形成精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化的管控網(wǎng)絡(luò)。
(四)實(shí)行節(jié)支降耗,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管控
做好收入管理和堵漏保收工作,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理控制,杜絕預(yù)算外支出。做好財(cái)務(wù)核算工作,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供詳實(shí)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告和可行性運(yùn)作建議,使領(lǐng)導(dǎo)班子及時(shí)準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)工作運(yùn)行狀態(tài)。僅2004、2015兩年到達(dá)貨物共計(jì)補(bǔ)收運(yùn)費(fèi)4,205萬(wàn)元,補(bǔ)收自備車(chē)回空費(fèi)709萬(wàn)元,核收貨車(chē)延占費(fèi)596萬(wàn)元,累計(jì)堵漏保收5,510萬(wàn)元。
(五)嚴(yán)格檢查督導(dǎo),規(guī)范制度落實(shí)
開(kāi)展收入檢查,會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)各站運(yùn)輸收入、其他收入、代收收入票據(jù)管理情況進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)并督導(dǎo)各站整改落實(shí),實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收盡收。
(六)強(qiáng)化資產(chǎn)決算組固
按固定資產(chǎn)類(lèi)別分項(xiàng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳及明細(xì)帳,確保帳實(shí)相符。本著“投入要產(chǎn)出、管理要到位、使用要合理”的原則,減少非生產(chǎn)性投資,壓縮重復(fù)購(gòu)建項(xiàng)目,及時(shí)、合理地處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,降低折舊成本支出,按規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊及應(yīng)分?jǐn)偟馁J款利息。
(七)科學(xué)剖析成本控制效能
落實(shí)經(jīng)營(yíng)分析制度,公司每季度定期召開(kāi)由班子成員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)。對(duì)8個(gè)部門(mén)21項(xiàng)固定分析項(xiàng)目費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析研究,對(duì)與預(yù)算執(zhí)行相差較大項(xiàng)目進(jìn)行特殊分析,對(duì)研究論證的的實(shí)施項(xiàng)目制定可行性推進(jìn)方案,由科目負(fù)責(zé)人按計(jì)劃、按進(jìn)度組織實(shí)施,提高經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。
(八)加強(qiáng)路企溝通協(xié)作
按照《公司法》、《公司章程》,每半年按程序組織召開(kāi)董事會(huì),股東會(huì)、監(jiān)事會(huì),定期報(bào)告公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況,研究制定公司可持續(xù)發(fā)展的大政方針,并與公司運(yùn)輸有直接聯(lián)系的港口股東協(xié)商運(yùn)輸調(diào)控措施,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、路企共贏。
二、實(shí)施立項(xiàng)攻關(guān),努力破解經(jīng)營(yíng)難題
2011年以來(lái),公司圍繞中心工作,把經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)、弱點(diǎn)作為立項(xiàng)攻關(guān)項(xiàng)點(diǎn),通過(guò)優(yōu)選課題—審核立項(xiàng)—組織攻關(guān)—成果評(píng)審—推廣應(yīng)用等環(huán)節(jié),把攻關(guān)成果運(yùn)用到了公司經(jīng)營(yíng)管理之中,成效顯著。5年來(lái),9個(gè)部室完成立項(xiàng)課題203項(xiàng),破解經(jīng)營(yíng)管理難題136個(gè),全面提升了公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。
(一)結(jié)合實(shí)際,立項(xiàng)攻關(guān)
作為鐵路運(yùn)輸企業(yè),自2014年1月1日起,流轉(zhuǎn)稅主體稅種由營(yíng)業(yè)稅改為增值稅,總體稅負(fù)上升。加大進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,降低增值稅總體稅負(fù),成為公司亟待研究解決的重點(diǎn)問(wèn)題。為此,公司把鐵路建設(shè)工程中自購(gòu)設(shè)備增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣作為公關(guān)課題進(jìn)行研究解決。
(二)研究政策,加強(qiáng)請(qǐng)示,穩(wěn)步推進(jìn)
1.研究相關(guān)稅收法規(guī)。通過(guò)學(xué)習(xí)《關(guān)于全國(guó)實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問(wèn)題的通知》、《增值稅暫行條例》、《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》、《關(guān)于將鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)納入營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》等相關(guān)法規(guī)文件,研究確定了公司增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣范圍及具體細(xì)目。
2.請(qǐng)示上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。在鐵路建設(shè)工程自購(gòu)設(shè)備增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣課題研究中,公司積極向太原鐵路局財(cái)務(wù)處和鐵路總公司價(jià)稅處請(qǐng)示相關(guān)政策,咨詢(xún)其他控股公司實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)路局相關(guān)指導(dǎo)文件,公司結(jié)合施工實(shí)際情況,確定護(hù)網(wǎng)網(wǎng)片和支柱作為甲購(gòu)材料取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額項(xiàng)目。
3.與地方國(guó)稅主管部門(mén)溝通報(bào)告。對(duì)特殊項(xiàng)目無(wú)法確定是否屬于可抵扣范圍項(xiàng)目,如:鐵路平交道口電動(dòng)欄門(mén)項(xiàng)目,以相關(guān)文件為依據(jù),形成書(shū)面報(bào)告,多次與國(guó)稅主管部門(mén)溝通聯(lián)系,取得國(guó)稅部門(mén)批復(fù)同意。
4.成果運(yùn)用的成效。公司2014年計(jì)劃開(kāi)工建設(shè)“聶莊至東港增建二線(xiàn)和東港站改造工程”和“曹妃甸港區(qū)鐵路擴(kuò)能改造工程”兩個(gè)項(xiàng)目,總投資計(jì)劃(公司投資)49億元。在兩項(xiàng)擴(kuò)能工程中,所購(gòu)置的設(shè)備材料,如通信、信號(hào)設(shè)備,輸電線(xiàn)路,電力設(shè)備,電力接觸網(wǎng)線(xiàn)路設(shè)備,牽引變電設(shè)備,工務(wù)、機(jī)務(wù)、車(chē)輛設(shè)備工器具;工程中發(fā)生的勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、審計(jì)、評(píng)估、鑒證、咨詢(xún)等屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用支出;工程建設(shè)所用汽車(chē)、設(shè)備、家具、辦公用品的進(jìn)項(xiàng)稅額,取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票后,其進(jìn)項(xiàng)稅額均可抵扣銷(xiāo)項(xiàng)稅額。截止2015年底,聶東增建二線(xiàn)和東港站改造工程完成增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣752萬(wàn)元,曹妃甸港區(qū)擴(kuò)能工程在施工尚未完成前,已完成抵扣1100萬(wàn)元,有效地減少工程投資及增值稅負(fù)。
三、實(shí)施精細(xì)化管理的實(shí)踐成果
(一)經(jīng)營(yíng)管理更加規(guī)范
通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,公司的經(jīng)營(yíng)管理水平得到了有效的提升。幾年來(lái),在鐵路局和地方財(cái)稅部門(mén)的綜合檢查評(píng)估中均名列前茅,其精細(xì)化管理的做法得到了各方的充分肯定。
(二)經(jīng)營(yíng)管理成效顯著
公司不斷完善經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)輸任務(wù)與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。2012年以來(lái),公司累計(jì)完成貨運(yùn)量7.59億噸,運(yùn)輸收入完成154.7億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)72.3億元,上繳各類(lèi)稅費(fèi)218,288萬(wàn)元。主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)逐年增長(zhǎng)。
(三)社會(huì)影響力和美譽(yù)度極大提升
由于公司實(shí)施精細(xì)化管理,取得了突出的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),各出資方得到應(yīng)有的回報(bào),員工利益得到充分保障,公司發(fā)展的內(nèi)動(dòng)力得到增強(qiáng),企業(yè)形象和社會(huì)影響力得到整體提升。公司先后被授予全國(guó)“安康杯”競(jìng)賽優(yōu)勝單位、全國(guó)廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)民主管理先進(jìn)單位、全國(guó)職工教育培訓(xùn)優(yōu)秀示范點(diǎn)、振興唐山先進(jìn)集體等多項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
四、啟示與思考
啟示之一,唐港公司探索實(shí)施的精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理體系,開(kāi)創(chuàng)了合資鐵路新的管理之路。其不僅是強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要舉措,而且為其他合資公司在經(jīng)營(yíng)管理上提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
啟示之二,實(shí)現(xiàn)合資鐵路公司健康發(fā)展,必須以經(jīng)濟(jì)效益為中心,拓寬思路,拓展經(jīng)營(yíng)渠道;必須結(jié)合實(shí)際,建立健全一系列經(jīng)營(yíng)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,全面規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為;必須增強(qiáng)成本意識(shí),精細(xì)化管理,努力提高經(jīng)濟(jì)效益;必須凝心聚力,破解難題。惟有這樣,公司才能更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求,在創(chuàng)新發(fā)展的征途上闊步前行,再創(chuàng)輝煌。