安玉婷
摘 要:隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)計已成為各級政府對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)測、對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)控的重要手段。文章從企業(yè)統(tǒng)計在經(jīng)營管理中的作用、企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題,來探討完善企業(yè)統(tǒng)計工作的對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計;經(jīng)營管理
隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的發(fā)展,信息在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)要想在國際國內(nèi)激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,建立一個健全高效的信息系統(tǒng)顯得尤為重要,而作為提供信息的企業(yè)統(tǒng)計必將在其中扮演重要角色,發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)統(tǒng)計在經(jīng)營管理中的作用
(一)為企業(yè)反映重要的經(jīng)營決策信息
隨著科學(xué)技術(shù)尤其是電子信息技術(shù)的發(fā)展,多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動將在信息網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行,并以數(shù)據(jù)化的信息描述各種事項以及經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的運行狀況。而企業(yè)作為一個獨立的信息體進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、接受和處理,通過信息的傳遞、識別與交流來組織營運活動、可以引導(dǎo)與推動企業(yè)經(jīng)營管理與決策目的的實現(xiàn)。正是從這個意義上講,企業(yè)的成敗,取決于信息獲取、識別、處理、轉(zhuǎn)換、傳遞的準(zhǔn)確性、效率和速度。因此信息在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用也將愈來愈顯著。
(二)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)
在企業(yè)里,統(tǒng)計工作擔(dān)負(fù)著對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個層次的經(jīng)濟(jì)運行情況進(jìn)行跟蹤與檢測,并對各責(zé)任單位進(jìn)行統(tǒng)計評定和業(yè)績考核的任務(wù),通過對資金使用、材料消耗、勞動成果的計量,各項費用核算指標(biāo)的考核,將既定管理目標(biāo)與客觀現(xiàn)狀進(jìn)行對比,考核評價責(zé)任單位的業(yè)績,確定履行的責(zé)任和應(yīng)受的獎懲??偨Y(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,解決矛盾,不斷完善企業(yè)目標(biāo)和管理辦法,增進(jìn)企業(yè)綜合效益。加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通,本著實事求是精神,以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行論斷和剖析,提示企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運行中存在的問題和矛盾,并及時加以解決,實現(xiàn)事前控制,事中控制。同時對企業(yè)未來的管理工作進(jìn)行前瞻性的策劃和安排,從而提高企業(yè)整體管理水平。
(三)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起診斷作用
企業(yè)經(jīng)營決策的最高目標(biāo)是企業(yè)價值的最大化,經(jīng)營系統(tǒng)運行就是為最終實現(xiàn)其利潤最大化目標(biāo)。作為經(jīng)營系統(tǒng)構(gòu)成要素的物質(zhì)、人力系統(tǒng)及外部環(huán)境中的各要素都會對其結(jié)果及決策目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生不同程度的影響。由于各要素都有相應(yīng)的統(tǒng)計指標(biāo)給予反映,整個統(tǒng)計指標(biāo)體系就能將決策目標(biāo)及經(jīng)營成果與各個層次眾多因素之間的因果鏈描述出來,從而使它具有潛在的診斷功能,并使該功能在統(tǒng)計信息系統(tǒng)的運行中得以實現(xiàn)。
二、企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題
誠然,我們不能否認(rèn)企業(yè)統(tǒng)計為政府服務(wù)的職能,但企業(yè)統(tǒng)計的另一項重要職能卻未能充分體現(xiàn)出來,那就是如何充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計工作指導(dǎo)生產(chǎn)、制定計劃、進(jìn)行科學(xué)決策服務(wù)的重要職能?;诖?,我們就要發(fā)現(xiàn)并指出企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題和不足之處。
(一)企業(yè)統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)整體偏低
企業(yè)統(tǒng)計人員雖然都具有一定的實際工作能力,能夠準(zhǔn)確、及時地提供統(tǒng)計資料,但是由于缺少具備深厚的經(jīng)濟(jì)科技同專業(yè)知識的復(fù)合型統(tǒng)計專業(yè)人才,缺乏相關(guān)的統(tǒng)計專業(yè)知識,導(dǎo)致他們往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,很少甚至不向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時提供針對本企業(yè)經(jīng)營管理所需要的的內(nèi)部統(tǒng)計資料,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
(二)企業(yè)缺乏對統(tǒng)計工作的重視與管理
現(xiàn)階段,在我國各類企業(yè)中,除大型國有企業(yè)有正規(guī)的統(tǒng)計部門外,大部分企業(yè)的統(tǒng)計人員是由財務(wù)人員兼任,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不了解統(tǒng)計工作,對統(tǒng)計法也知之甚少,因此,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都不重視統(tǒng)計工作,認(rèn)為統(tǒng)計工作主要是為政府部門所用,只是簡單的定期報表,沒有技術(shù)含量,是財務(wù)人員捎帶就能夠完成的工作。而財務(wù)工作由于掌握著企業(yè)的命脈就顯得非常重要,因此企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計是非常普遍的。但在目前的市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)面對瞬息萬變的市場需求及時作出科學(xué)的決策,要對現(xiàn)代企業(yè)實行嚴(yán)密精確的量化管理,必須要通過以統(tǒng)計調(diào)查的方式來獲取內(nèi)部信息,必須要用統(tǒng)計分析的方法來進(jìn)行科學(xué)的論證、分析、評價,才能作出正確的決策。而我國的大部分企業(yè)都缺乏對統(tǒng)計工作的重視,更談不上管理。
(三)企業(yè)指標(biāo)體系不夠完善
企業(yè)進(jìn)入市場后,企業(yè)統(tǒng)計信息不能全面的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的情況。企業(yè)迫切需要大量的企業(yè)外部信息,特別是建立以企業(yè)集團(tuán)為中心、自上而下、統(tǒng)一穩(wěn)定、適用的企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)計指標(biāo)體系。逐步完善企業(yè)生產(chǎn)流程中投入物料、產(chǎn)品產(chǎn)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系,也包括建立成本、投資、消耗等主要指標(biāo)和真實評價企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的綜合指標(biāo)體系。這就使得企業(yè)過去單一的舊統(tǒng)計模式從結(jié)構(gòu)上、數(shù)據(jù)的收集和計算方法、處理方式上已難適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和決策的需求,現(xiàn)用的統(tǒng)計指標(biāo)體系僅滿足上級部門的需求,難以直接參與企業(yè)管理。
(四)政府統(tǒng)計為企業(yè)提供的服務(wù)不到位
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國政府統(tǒng)計部門的信息網(wǎng)絡(luò)正在逐步完善,從國家局到縣區(qū)都實現(xiàn)了統(tǒng)計內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的共享平臺,極大的豐富了政府統(tǒng)計部門的信息量,也促進(jìn)了各地區(qū)之間的交流,提高了工作效率,但是由于基層的政府統(tǒng)計內(nèi)網(wǎng)只對內(nèi)部開放,并沒有面向社會的網(wǎng)絡(luò)平臺,所以企業(yè)在需要大量統(tǒng)計信息時并不能進(jìn)入政府的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提取信息,如果企業(yè)與政府之間真正實現(xiàn)了互聯(lián)互通和信息網(wǎng)絡(luò)共享,企業(yè)所需的大量信息就能從政府統(tǒng)計渠道取得,那么政府統(tǒng)計服務(wù)于社會的作用就能得到充分發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計的功能也會增強,企業(yè)統(tǒng)計地位也會逐步提高
三、完善企業(yè)統(tǒng)計工作的對策
市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,統(tǒng)計信息需求的持續(xù)高漲,統(tǒng)計作用的日益增大,統(tǒng)計工作任務(wù)必將逐步細(xì)化,企業(yè)統(tǒng)計工作也應(yīng)與時俱進(jìn),更加完善自身,更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
(一)提升企業(yè)統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)
統(tǒng)計工作要在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮作用,造就一支高素質(zhì)的統(tǒng)計人員隊伍必不可少。統(tǒng)計工作是一項專業(yè)性很強的工作,企業(yè)統(tǒng)計人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計報表制度,了解各項統(tǒng)計指標(biāo)的含義,保證按時、準(zhǔn)確的完成統(tǒng)計報表,另一方面,還要主動學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)等綜合知識,要善于運用豐富的統(tǒng)計資料和科學(xué)的統(tǒng)計分析方法,客觀公正地分析問題,撰寫有深度的有價值統(tǒng)計分析報告,并做出更加科學(xué)合理的統(tǒng)計預(yù)測。另外,企業(yè)人事部門應(yīng)提高統(tǒng)計人員準(zhǔn)入門檻,盡量招錄統(tǒng)計專業(yè)對口人才,更好的做好企業(yè)統(tǒng)計工作,為企業(yè)的健康發(fā)展提供統(tǒng)計服務(wù)。
(二)企業(yè)應(yīng)加強對統(tǒng)計工作的重視與管理
企業(yè)應(yīng)了解統(tǒng)計的重要職能并重視統(tǒng)計工作,逐步加強對統(tǒng)計工作的管理。不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立獨立的綜合性統(tǒng)計部門。獨立的綜合統(tǒng)計部門一般要具備以下職能:一是設(shè)計并建立適應(yīng)本企業(yè)需要的統(tǒng)計指標(biāo)體系及統(tǒng)計信息的報送制度。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結(jié)合,建立完整的指標(biāo)體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內(nèi)容及方式。二是收集、整理、匯總、提供和反饋各種統(tǒng)計信息。一方面要對由各基層單位層層上報的信息進(jìn)行整理和匯總;另一方面要搜集整理同行業(yè)中對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在匯總綜合以上信息的基礎(chǔ)上,向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供和反饋,并完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務(wù)。
(三)為企業(yè)量身定做科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計指標(biāo)體系
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使各單位統(tǒng)計信息的獲取具有普遍性和及時性。因此,建立科學(xué)有效的統(tǒng)計分析與預(yù)測指標(biāo)體系,使統(tǒng)計信息迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實現(xiàn)其價值是企業(yè)統(tǒng)計的當(dāng)務(wù)之急。我們必須根據(jù)企業(yè)自身管理需要盡快建立一套數(shù)量不多、功能較強、易于操作、便于使用,能“快、精、準(zhǔn)”反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行狀態(tài)的統(tǒng)計指標(biāo)體系。在具體設(shè)立指標(biāo)體系時,應(yīng)當(dāng)遵循全面性、規(guī)范性、及時性、客觀性等原則。
(四)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立政企信息共享平臺
政府統(tǒng)計部門應(yīng)盡快開放統(tǒng)計信息對外平臺,與企業(yè)真正實現(xiàn)信息共享。近年來,國家統(tǒng)計局實行的“企業(yè)一套表聯(lián)網(wǎng)直報”為統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報的真實性、及時性做出了巨大貢獻(xiàn),也為企業(yè)統(tǒng)計人員減輕了工作負(fù)擔(dān)。但同時我們必須看到值得改進(jìn)的地方,是否可以利用“一套表”的信息化平臺直接導(dǎo)出統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)供企業(yè)參考使用,減輕統(tǒng)計人員需要單獨再設(shè)立臺賬的工作負(fù)擔(dān);同時導(dǎo)出統(tǒng)計中各項數(shù)據(jù)指標(biāo)對企業(yè)經(jīng)營的影響范圍值,行業(yè)參考值等重要價值信息,真正為企業(yè)減負(fù)增效。
綜上,充分認(rèn)識統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,切實重視和加強企業(yè)的統(tǒng)計工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計的信息、咨詢和監(jiān)督職能,使統(tǒng)計更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),具有十分重要的實踐意義。作為認(rèn)識社會有力武器之一的統(tǒng)計,將越來越受到企業(yè)的高度重視,并將在企業(yè)經(jīng)營管理中大顯身手,真正成為企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少的重要工具。
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