互聯(lián)網(wǎng)背景下的中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)研究

趙艷敏

摘 要 本文主要研究互聯(lián)網(wǎng)背景下中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)，首先指出了隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)與現(xiàn)代化信息技術(shù)要求不匹配，在此基礎(chǔ)上，提出了導(dǎo)致中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)不高的原因，并提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 人員素質(zhì) 培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G637.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1當(dāng)前中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)問題

隨著中學(xué)檔案內(nèi)容的日益豐富，檔案信息載體多樣化、檔案管理手段的日益先進(jìn)，無(wú)疑對(duì)中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)、能力要求越來(lái)越高，但目前中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)革命的要求存在著很大的差距，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）檔案人員專業(yè)文化素質(zhì)與信息化技術(shù)要求之間匹配。通過對(duì)湖北省境內(nèi)的一些重點(diǎn)中學(xué)的調(diào)查情況得知，中學(xué)檔案管理人員主要是一些未接受正規(guī)教育的、半路出家的、文化程度不高的人員，這些檔案管理人員基本都是中學(xué)畢業(yè)，對(duì)于檔案管理所需要的專業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏。有的檔案管理人員雖經(jīng)過短期培訓(xùn)，但由于文化程度不高，導(dǎo)致培訓(xùn)對(duì)這些檔案管理人員素質(zhì)的提升成效不大。

（2）檔案管理人員缺乏與信息化技術(shù)要求的手段與方式。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作，有些檔案管理人員在長(zhǎng)期的檔案管理中形成了路徑依賴，導(dǎo)致檔案管理的許多工作按部就班，缺乏檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的變革對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作形成了巨大的沖擊，導(dǎo)致檔案管理越來(lái)越需要經(jīng)歷一場(chǎng)新的變革，而這些檔案管理人員由于工作方式與手段的落后，難以適應(yīng)新的技術(shù)變革引發(fā)的檔案管理變革。

2當(dāng)前中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)問題的原因分析

（1）中學(xué)對(duì)檔案管理的不重視。造成中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)不高的原因在于，我國(guó)的中學(xué)教育還是應(yīng)試教育，中學(xué)的許多工作圍繞中考、高考而展開，而對(duì)于重要的檔案管理工作在中學(xué)教育中處于弱勢(shì)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的工作重視程度不夠，從而使檔案管理在中學(xué)處于邊緣化，檔案管理工作的邊緣化必然導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)難以得到提升，并且檔案管理人員的培訓(xùn)也是走過場(chǎng)，這樣導(dǎo)致了檔案管理人員素質(zhì)的惡性循環(huán)。

（2）對(duì)檔案管理人員的認(rèn)識(shí)不夠。檔案管理人員需要各種基本的檔案管理理論編輯能力等技巧，需要現(xiàn)代化的信息技術(shù)，包括微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、感測(cè)技術(shù)、控制技術(shù)、顯示技術(shù)等，且檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)需要不斷的完善，開拓新的平臺(tái)，信息化管理不論是從建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過程，信息采集過程，還是后期維護(hù)，都離不開高素質(zhì)的專業(yè)管理人員。

3當(dāng)前中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

（1）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)。一方面，加強(qiáng)對(duì)高層次檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn)，通過引進(jìn)高層次的檔案管理人員的引進(jìn)，改變目前中學(xué)檔案管理人才匱乏的局面；另一方面，加大對(duì)中學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，要求中學(xué)檔案管理人員每年參加信息化的檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，通過專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)，提升檔案管理人員的素質(zhì)。

（2）加大對(duì)中學(xué)檔案管理的軟件與硬件投入力度。對(duì)中學(xué)檔案管理的硬件投入主要側(cè)重于信息化改造，通過信息化改造，提升中學(xué)檔案管理的信息化程度；對(duì)中學(xué)檔案管理的軟件投入主要側(cè)重于檔案管理的制度建設(shè)，逐步建立、健全檔案人員考核制度，對(duì)檔案工作者各方面工作成績(jī)進(jìn)行綜合量化考核。考核不通過者，提出整改。對(duì)于自覺參加多種方式學(xué)習(xí)和提高思想表現(xiàn)好、管理手段先進(jìn)、成績(jī)突出的檔案員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）檔案管理人員應(yīng)具備使用現(xiàn)代設(shè)備的能力。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域已廣泛應(yīng)用，要求檔案人員不能只憑借原有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、資歷等傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理和工作，只有更新觀念，學(xué)會(huì)新的思維方式，熟練掌握現(xiàn)代科技設(shè)備，才能結(jié)合專業(yè)知識(shí)真正提高檔案工作的效率和質(zhì)量。由于辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的出現(xiàn)，使人們擺脫了傳統(tǒng)的手工管理模式，辦公自動(dòng)化以系統(tǒng)化、信息化，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)科學(xué)為基本應(yīng)用理論和工具，運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技設(shè)備，自動(dòng)處理、儲(chǔ)存、管理和傳遞信息。檔案人員應(yīng)具備駕馭現(xiàn)代設(shè)備能力，設(shè)備與系統(tǒng)的相互依賴，信息載體的互相轉(zhuǎn)化，文件信息的容易更改，信息多媒體集成性，信息存儲(chǔ)的高密度性等等，這都要依賴具有一定操作能力的工作人員，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建、共享，才能使檔案管理適應(yīng)新形勢(shì)，才能使檔案事業(yè)的發(fā)展具有可持續(xù)性。

（4）要有堅(jiān)實(shí)的系統(tǒng)知識(shí)。檔案記錄著人們過去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)軌跡與發(fā)展過程，檔案工作人員在進(jìn)行收集、整理、鑒定、編研，檔案科學(xué)研究等工作中，只有熟悉并掌握檔案形成過程和檔案內(nèi)容涉及的政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、軍事、天文、歷法、醫(yī)藥、教育、文藝、哲學(xué)、倫理、宗教和民俗等諸多領(lǐng)域的系統(tǒng)知識(shí)，才能正確判斷檔案的參考憑證價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)，南京大屠殺檔案申遺成功，這充分明了檔案工作者所具備堅(jiān)實(shí)系統(tǒng)知識(shí)。

（5）檔案人員要掌握現(xiàn)代化管理手段。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案工作信息來(lái)源廣泛，信息載體多樣性、信息使用的現(xiàn)實(shí)性與拓展性決定了檔案工作的責(zé)任重大，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，創(chuàng)新的科技成果在現(xiàn)代化管理中應(yīng)用越來(lái)越普遍。能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行檔案管理，已是對(duì)檔案管理人員的基本要求。這些手段的運(yùn)用是檔案現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一?，F(xiàn)代化的設(shè)備的被利用在檔案管理中，極大地提高了工作效率，給檔案管理工作人員帶來(lái)了方便快捷。通過網(wǎng)絡(luò)可以增加檔案信息的傳遞和利用。

參考文獻(xiàn)

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