圖書館采編的關鍵因素與實施

高瑞雪

摘 要： 圖書采編包括采購和編目兩方面工作內(nèi)容，本文分析了當前圖書采編關鍵因素以及實施步驟，為進一步提升采編效率和質(zhì)量做出一定貢獻。

關鍵詞：圖書館 采編 關鍵因素 實施

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）05-0026-01

一、圖書館采編工作簡介

圖書館的采編工作通常包含兩部分的工作內(nèi)容，采購和編目工作，其中采購工作是指根據(jù)圖書館的實際情況進行圖書的外部購買（也包含從外部征集的部分），另一方面是進行圖書的編目工作，編目通常是依據(jù)圖書的MARC（Machine Readable Catalog中文是機器可讀目錄）數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)的錄入工作，除此之外，還包含給圖書按照圖書館的分類方法進行分類號、貼標簽、蓋章等一些列的工作。圖書采編工作是不斷提升圖書館服務能力，滿足讀者需求的重要工作，并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，編目工作由傳統(tǒng)的手工式作業(yè)向電子掃描式的方式進行了轉(zhuǎn)變，進一步提升了圖書采編工作的效率和質(zhì)量。下文將具體分析圖書采編工作中的關鍵因素，并探討圖書采編的實施方案。

二、圖書館采編的關鍵因素分析

1.采編依據(jù)分析

圖書采編依據(jù)主要是依據(jù)讀者的需求以及圖書館的實際情況（經(jīng)費能力、館藏面積）兩方面進行的。為此在進行圖書外部采購的時候首先應做好對外宣傳工作，利用傳播廣泛的微信、微博、網(wǎng)絡等平臺使得更多的讀者都能參與到圖書館的采購需求分析工作中來，廣泛征求各方意見，并且對相關意見進行數(shù)據(jù)匯總同時結(jié)合圖書館的實際情況，形成采購方案的書面材料，匯報給上級領導，批準后則進行具體的采購工作?？梢姡少彿矫婀ぷ鲬獓@“服務讀者”這一核心原則進行展開，同時受限于讀者的興趣以及閱讀內(nèi)容的差異性，還應做到對讀者意見的有效匯總，盡可能的滿足大眾需求。

2.采編圖書質(zhì)量保障分析

對于外部采購圖書質(zhì)量的保障，一方面，應保障其圖書的紙張、包裝等物理特性方面的質(zhì)量，另一方面，應注重圖書文字內(nèi)容的質(zhì)量，杜絕包含色情、暴力以及極端宗教等不良影響書籍的采購。針對上述第一個問題，應通過正規(guī)渠道，實施統(tǒng)一購買的手段進行保障，另一方面隨著電子商務的蓬勃發(fā)展，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)平臺進行書籍的采購也是保障多元化采購的重要舉措，同時運用網(wǎng)絡平臺的優(yōu)勢還表現(xiàn)為能夠通過讀者都買評價直觀的看到圖書的質(zhì)量，并且圖書價位相較于傳統(tǒng)的圖書供應商都有一定的優(yōu)惠；針對第二方面的問題，應對圖書進行抽樣處理，確保文字內(nèi)容的質(zhì)量。

3.采編工作時限造成的采編工作質(zhì)量問題分析

采編工作關鍵因素還表現(xiàn)在工作時限的問題，通常圖書館采編工作都有一定的時間限制，另外加之采編科室人員的數(shù)量都有一定的限制，因此，在人員、時間以及巨大工作量之間如何做到相統(tǒng)一往往也是影響采編質(zhì)量的重要方面。通常時間以及采編工作量都是不可變因素，因此可以在人員的方面進行加強，可以從其他科室抽調(diào)人手或者從外部招募一些志愿者進行采編工作，外部人員往往對于采編工作相對陌生，因此，在志愿者工作的時候應有專業(yè)采編人員的協(xié)作，以保障采編的工作質(zhì)量。

4.采編人員的專業(yè)素養(yǎng)問題分析

受限于我國公共圖書館發(fā)展問題等具體國情的影響，圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，因此，這對于圖書采編工作都是不利的，尤其是隨著信息化、自動化平臺系統(tǒng)的應用，除了傳統(tǒng)的圖書專業(yè)技能以外，還需要管理人員具備一定的計算機操作技術(shù)，以便更好的服務于圖書采編工作。另外，一些新進的圖書采編人員的實際操作能力往往與其理論水平不適應的現(xiàn)象也較為突出，因此，新進采編人員應注重同圖書館里經(jīng)驗豐富的管理人員加強交流、學習，以不斷的提升自身專業(yè)素養(yǎng)。

三、圖書館采編工作的實施

1.制定科學合理的采編計劃

采編計劃的制定應圍繞讀者需求以及圖書館服務能力兩方面工作進行具體實施，在讀者需求方面應采取多種措施并舉的方式進行，例如對圖書館閱讀的讀者進行采訪、問卷調(diào)查的傳統(tǒng)形式，同時，還可以通過利用網(wǎng)絡平臺的問卷調(diào)查等新媒體形式的需求統(tǒng)計。盡量做到需求計劃與讀者需求的契合性。另外，圖書采購需求量和經(jīng)費之間形成了一定的矛盾，因此如何運用有限的經(jīng)費，盡量滿足更多讀者的需求是采編計劃制定的關鍵點。

除此之外，應形成采購為主，征集為輔的多種形式的并存的采購機制。一方面能夠提升圖書來源渠道，提升圖書館建設的公眾參與度，另一方面，能夠從一定程度上減輕圖書館購買經(jīng)費的開支。同時，還要結(jié)合網(wǎng)上購買，供應商采購多種渠道并存的采購形式，盡可能的提高采購質(zhì)量。

2.及時對新增圖書進行入庫登記

完成了圖書采購工作后，應及時對圖書進行入庫登記，統(tǒng)計圖書數(shù)量，并進行蓋章處理。入庫登記，這個階段的工作相對簡單，為了提升工作效率、節(jié)省工作時間，在該階段可以招募一定數(shù)量的志愿者進行登記工作。為保障圖書錄入的一致性，有的圖書館將圖書入庫登記同后續(xù)的錄入貼條工作同步進行，各圖書館應根據(jù)自身的錄入編制習慣和工作流程進行具體工作的展開。

3.對圖書進行分類，錄入以及貼條工作

對圖書進行分類應按照我國圖書分類標準——《中國圖書館分類法》，進行統(tǒng)一的圖書分類，對圖書的分類應格外的重視，一旦出現(xiàn)了分類紕漏可能引起后續(xù)工作重復性。完成了圖書分類工作，應進行圖書的錄取，如今的圖書錄取一般都運用二維碼掃描方式進行，該形式有利于保障圖書錄取數(shù)據(jù)的準確性。再完成了錄取工作，應進行編目工作的后續(xù)貼條工作。貼條工作相對簡單，在此就不進行論述了。

4.對外宣傳工作和未來圖書采編工作的展望

對外宣傳是采編工作的最后環(huán)節(jié)，通常以通知和媒體宣傳的方式進行，伴隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展，對外宣傳工作的手段也變得更加多樣化，微信等移動客戶端是就行的信息傳播形式。

隨著互聯(lián)網(wǎng)云計算平臺的發(fā)展，電子圖書館的搭建也是未來圖書館發(fā)展的趨勢，電子圖書以其便利性和廉價性必然成為圖書館發(fā)展的大趨勢。

四、小結(jié)

圖書采編工作是滿足讀者日益增長的閱讀要求以及圖書館自身發(fā)展的重要工作，為進一步提升圖書館采編工作質(zhì)量和工作效率，本文分析了當前采編工作中的關鍵因素以及具體實施步驟，為提高采編工作質(zhì)量發(fā)揮好參考作用。

參考文獻

[1]高景祥，秦麗潔，白慶珉. 基于流程的知識管理策略研究——以圖書采編流程為例[J]. 圖書館，2012，05：114-116..

[2]吳貴寶. 圖書館供書商服務評價體系構(gòu)建[J]. 開封教育學院學報，2015，08：215-216.