崔嘉
摘 要:由于物流信息錯(cuò)綜復(fù)雜,社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治等外在不確定性因素的存在,導(dǎo)致了供應(yīng)鏈的不確定性。為了確保供應(yīng)鏈成功運(yùn)行,需要采取相應(yīng)的措施來(lái)減小供應(yīng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。文中以供應(yīng)鏈不確定性管理為研究對(duì)象,分析了不確定性對(duì)供應(yīng)鏈管理的影響和產(chǎn)生的原因,探討了供應(yīng)鏈不確定性管理的有效措施,從而為避免信息偏差放大,確保供應(yīng)鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及為庫(kù)存成本控制提供參考。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;不確定性;信息偏差;成本控制
中圖分類(lèi)號(hào):TP242 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-1302(2016)05-0-03
0 引 言
不確定性指的是對(duì)某件事的經(jīng)過(guò)或是結(jié)果事先并不知曉,即事件的結(jié)果可能性很多,且沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,也不能進(jìn)行準(zhǔn)確的觀察,因此產(chǎn)生不確定性。企業(yè)在商品供應(yīng)形成供應(yīng)鏈的過(guò)程中,由于信息網(wǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜,導(dǎo)致信息不確定,另外由于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治等外在不確定性因素的存在,導(dǎo)致了供應(yīng)鏈的不確定性。因而,為了滿足處在供應(yīng)鏈上的企業(yè)取得成功,需要采取相應(yīng)的措施來(lái)減小供應(yīng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),比如提高信息準(zhǔn)確性、信息共享、設(shè)立可行的管理機(jī)制等。企業(yè)供應(yīng)鏈實(shí)踐表明,要想取得理想效果,提高供應(yīng)鏈中對(duì)不確定性的認(rèn)知以及加強(qiáng)防護(hù)是重中之重。
1 供應(yīng)鏈管理中的不確定性因素
1.1 供應(yīng)者
在企業(yè)供應(yīng)鏈管理過(guò)程中,供應(yīng)者在供貨時(shí)的拖延、貨物質(zhì)量不合格等,都會(huì)影響供應(yīng)鏈,其結(jié)果是使得消費(fèi)者的利益受損[1]。
1.2 生產(chǎn)過(guò)程
供應(yīng)鏈形成的首要因素就是貨物,而企業(yè)在貨物生產(chǎn)過(guò)程中自身有著不確定性,比如機(jī)器故障使得生產(chǎn)終止、員工操作失誤損壞貨物、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障使得電腦運(yùn)行受阻,甚至是由于員工的粗心填錯(cuò)發(fā)貨地址,導(dǎo)致貨物發(fā)往錯(cuò)誤的地方等。由此可見(jiàn),生產(chǎn)過(guò)程中的不確定性對(duì)供應(yīng)鏈的管理有著極其重要的影響。
1.3 客戶(hù)需求
客戶(hù)的需求是變化的,如市場(chǎng)需求的變化,降低了市場(chǎng)需求的確定性,企業(yè)為了滿足客戶(hù)的需求不得不囤積貨物,以備不時(shí)之需。造成這些不確定性的來(lái)源主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(1)隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來(lái)越大,信息的不確定性也愈加顯著,這種現(xiàn)象導(dǎo)致了市場(chǎng)需求信息和供庫(kù)存量的不確定性,這就是所謂的市場(chǎng)需求不確定性的來(lái)源之一[2]。企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存上都依據(jù)供應(yīng)鏈上相鄰企業(yè)的需求和庫(kù)存來(lái)進(jìn)行,由此各個(gè)環(huán)節(jié)的需求信息誤差就會(huì)延續(xù)且逐級(jí)放大。
(2)供應(yīng)商提供了貨物,然而在貨物的轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中,由于物流延誤使得收貨時(shí)間不確定,物流延誤主要源于兩個(gè)方面:貨物的生產(chǎn)和托運(yùn)。企業(yè)在貨物生產(chǎn),確保原料充足的情況下,生產(chǎn)設(shè)施的故障為主要影響因素。生產(chǎn)設(shè)施的質(zhì)量以及可用性越好,那么其故障就會(huì)越少,同時(shí)待機(jī)時(shí)間也會(huì)縮短,生產(chǎn)不確定性也因此降低。
總的來(lái)說(shuō),在物流運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中,物流延誤是由于供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜導(dǎo)致的。這與蝴蝶效應(yīng)(對(duì)一定條件的敏感性)相一致。也就是說(shuō),針對(duì)結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜的體系,若選擇用鏈?zhǔn)絺鞑シ绞街鹨粋鞑?,那么在這個(gè)過(guò)程中誤差將會(huì)被放大,其結(jié)果的不確定性也越來(lái)越顯著,在某一個(gè)點(diǎn)上造成顯著的影響。在實(shí)際生活中,致使這種效應(yīng)的因素?cái)?shù)不勝數(shù),由此對(duì)物流運(yùn)輸造成的阻礙也很大,且無(wú)法預(yù)測(cè)。
2 不確定性對(duì)供應(yīng)鏈管理的影響
不確定性主要源于以下兩個(gè)方面:
(1)來(lái)自于顧客的需求信息會(huì)隨著供應(yīng)鏈而逐漸放大,這對(duì)供應(yīng)鏈上企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存數(shù)量造成巨大的影響,使得供應(yīng)商的庫(kù)存成本增加。
(2)來(lái)自于物料的供應(yīng)隨著供應(yīng)鏈逐漸放大,從而影響了生產(chǎn)進(jìn)度和交貨期限,降低了商家的信譽(yù)度[3]。前者只是影響了供應(yīng)商的庫(kù)存和成本,而后者則更加嚴(yán)重,造成商家貨物不能及時(shí)出手,客戶(hù)退貨,貨物囤積損失等問(wèn)題,特別是針對(duì)那些存放期短的貨物,其影響更甚。
3 影響不確定性的主要原因
3.1 倉(cāng)儲(chǔ)物流成本高
現(xiàn)階段,倉(cāng)儲(chǔ)物流的成本普遍較高,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)與發(fā)展速度。究其原因,主要有以下兩點(diǎn):
(1)由于我國(guó)的土地政策原因,導(dǎo)致土地的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用往往較高。
(2)隨著社會(huì)的發(fā)展,人工成本也隨之提高。這些成本都會(huì)轉(zhuǎn)移到最終的商品價(jià)格中,所以這些因素成為產(chǎn)品價(jià)位較高、制約商品競(jìng)爭(zhēng)力的因素。
3.2 倉(cāng)儲(chǔ)布局不合理
對(duì)于綜合型大企業(yè)而言,其產(chǎn)品類(lèi)型豐富,為了滿足消費(fèi)者需求,保證產(chǎn)品供應(yīng)充足及時(shí),在倉(cāng)儲(chǔ)中各類(lèi)產(chǎn)品數(shù)量亦較多。但國(guó)家并沒(méi)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)布局做出明確的規(guī)定和要求,導(dǎo)致各地的倉(cāng)儲(chǔ)布局不一致,很多設(shè)計(jì)并不合理,存在明顯的缺陷[4]。如產(chǎn)品擺放凌亂、沒(méi)有按照類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi),不僅造成空間浪費(fèi),也不利于存取貨物,無(wú)形中增加了轉(zhuǎn)移商品的時(shí)間成本和人工成本,進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
3.3 倉(cāng)儲(chǔ)物流技術(shù)和設(shè)備有待提升
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)物流技術(shù)和設(shè)備有待提升,現(xiàn)代化工具的使用可以大大提高倉(cāng)儲(chǔ)物流工作的質(zhì)量和效率。然而現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)的機(jī)械化程度還不高,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)沒(méi)有得到普及,很多工作都需要由人工進(jìn)行,不僅工作效率低下,而且在工作中會(huì)出現(xiàn)由于馬虎大意等主觀因素而產(chǎn)生的錯(cuò)誤,影響了倉(cāng)儲(chǔ)物流工作的質(zhì)量和效率,提高了企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流方面所投入的資金成本。
3.4 倉(cāng)儲(chǔ)物流專(zhuān)業(yè)性人才缺失
在我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)中還存在一個(gè)比較普遍的問(wèn)題就是缺乏專(zhuān)業(yè)性人才。縱觀所有企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)物流工作,其工作人員的文化程度往往不高,有些甚至沒(méi)有接受過(guò)高中教育,更談不上專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。這與我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)工資待遇水平和人們的認(rèn)識(shí)有很大關(guān)系。比如,雖然部分院校開(kāi)設(shè)了倉(cāng)儲(chǔ)物流專(zhuān)業(yè),但其招收的學(xué)生分?jǐn)?shù)往往較低,且在課程設(shè)置方面,多是倉(cāng)儲(chǔ)物流理論知識(shí),缺少對(duì)實(shí)際技能的培養(yǎng)。這就導(dǎo)致了學(xué)習(xí)和工作脫節(jié)的現(xiàn)象,即在畢業(yè)后需要較長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)工作環(huán)境。但由于在步入工作崗位后沒(méi)有正規(guī)的培訓(xùn)體系,因此倉(cāng)儲(chǔ)物流專(zhuān)業(yè)性人才缺失已成為我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流發(fā)展過(guò)程中存在的重要問(wèn)題[5]。
4 供應(yīng)鏈不確定性管理的措施
4.1 針對(duì)供應(yīng)商層面不確定性的對(duì)策
(1)在信息快速發(fā)展的過(guò)程中,有必要加強(qiáng)其基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建,在此基礎(chǔ)上結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行細(xì)化、清楚化、合理化,為更高效的管理奠定基礎(chǔ)。
(2)充分利用現(xiàn)代管理模式,對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化,使得生產(chǎn)商、銷(xiāo)售商、運(yùn)輸商、客戶(hù)以及處在供應(yīng)鏈上的合作人員互幫互助,從而在最短時(shí)間內(nèi)掌握客戶(hù)需求信息,并及時(shí)反饋,減小需求信息誤差的放大和需求信息的拖延,進(jìn)而減少供應(yīng)商的庫(kù)存成本和庫(kù)存浪費(fèi)。
(3)信息共享在供應(yīng)鏈中起著極其重要的作用,它是需求信息的主要來(lái)源,因此,有必要充分利用電子共享平臺(tái)來(lái)建設(shè)更加完善的信息共享機(jī)制。當(dāng)前的汽車(chē)行業(yè)也逐漸建成了完善的信息共享平臺(tái),使得汽車(chē)行業(yè)的效益得到很大的提高。
4.2 針對(duì)物流、交貨時(shí)間不確定性的對(duì)策
(1)對(duì)供應(yīng)鏈流程進(jìn)行再設(shè)計(jì),精簡(jiǎn)流程,除去不必要的部分,使其合理化,提高體系的穩(wěn)定性。
(2)在獲得需求信息的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商不能盲目增加庫(kù)存量,要適度。在某一產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,保證一定的庫(kù)存量是預(yù)防供應(yīng)鏈中不確定性的一種常用且安全的方法。
(3)實(shí)施因地制宜的措施,有效利用供應(yīng)商所處的位置。比如某汽車(chē)公司為了及時(shí)掌控市場(chǎng)供應(yīng)情況,進(jìn)而生產(chǎn)商品,因此他們?cè)诓牧瞎?yīng)商選擇方面,依據(jù)就近原則,選擇近且交通便利的地方。
(4)及時(shí)解決在供應(yīng)鏈運(yùn)行中遇到的問(wèn)題,從而縮小其影響范圍。
(5)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所需設(shè)備的質(zhì)量和耐用性也是造成不確定性的因素,因此需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維修,以減小設(shè)備造成的損失。
另外,在生產(chǎn)、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),通過(guò)嚴(yán)格管理確保產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí)為了避免突發(fā)情況的影響,在產(chǎn)品生產(chǎn)前需要制定好計(jì)劃,確保有足夠的時(shí)間來(lái)完成產(chǎn)品。在條件許可的情況下,可通過(guò)采用專(zhuān)車(chē)和專(zhuān)線來(lái)完成產(chǎn)品的運(yùn)輸,也可通過(guò)第三方來(lái)完成,如將產(chǎn)品的運(yùn)輸和包裝交給專(zhuān)門(mén)的物流公司來(lái)完成等[6]。
4.3 針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)層面的其他傳統(tǒng)對(duì)策
(1)土地資源管理部門(mén)需要結(jié)合本地現(xiàn)狀合理制定土地優(yōu)惠政策,以?xún)r(jià)格為杠桿引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律這雙看不見(jiàn)的手進(jìn)行調(diào)節(jié);國(guó)家加大對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為土地使用企業(yè)提供便利的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件,間接降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)物流成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(2)為了提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益,降低倉(cāng)儲(chǔ)物流運(yùn)營(yíng)成本,提高效率,需要順應(yīng)時(shí)代的變遷和科技的發(fā)展進(jìn)步,提升倉(cāng)儲(chǔ)物流設(shè)備以及技術(shù)水平。即實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物流工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理,普及網(wǎng)絡(luò)化辦公,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化,以現(xiàn)代科技為支撐,全面提高工作效率。具體來(lái)說(shuō),可以從兩個(gè)角度進(jìn)行調(diào)整和完善:第一,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流工作全程進(jìn)行跟蹤管理,科學(xué)劃分出不同節(jié)點(diǎn),并進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)分析,重在提高重要環(huán)節(jié)重點(diǎn)設(shè)備的工作效率,不斷優(yōu)化技術(shù)等級(jí),以滿足市場(chǎng)需求;第二,倉(cāng)儲(chǔ)工作的重點(diǎn)在于對(duì)土地成本和人工成本的把控,即保證物資儲(chǔ)備的安全性,且倉(cāng)儲(chǔ)條件滿足貨物要求;而物流工作的重點(diǎn)在于運(yùn)輸工具的選擇,需要及時(shí)、保質(zhì)保量的完成物流任務(wù)。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)布局包括倉(cāng)儲(chǔ)位置的選擇和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部各區(qū)域的劃分兩部分,這些都將直接影響貨物轉(zhuǎn)運(yùn)效率和人工成本,即關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化處理。具體來(lái)說(shuō),可以在學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)理念和管理經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特殊性和企業(yè)自身?xiàng)l件,合理選擇倉(cāng)儲(chǔ)位置,并對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)空間和功能區(qū)進(jìn)行優(yōu)化,在保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物儲(chǔ)存環(huán)境和條件的同時(shí),提高空間利用率,降低轉(zhuǎn)運(yùn)貨物的時(shí)間成本和人工成本。即通過(guò)減少企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本來(lái)提高經(jīng)營(yíng)管理收益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(4)加快倉(cāng)儲(chǔ)物流人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。人才是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量,其對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用大家都很清楚,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)亦不例外。因此,企業(yè)要加快倉(cāng)儲(chǔ)物流人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō),可以通過(guò)高薪等一系列優(yōu)惠政策吸引高素質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)物流人才的加入,尤其是有著豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)人才的加入;對(duì)本企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)物流人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以保證其知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更新,知識(shí)體系與國(guó)外先進(jìn)的理念接軌;關(guān)注倉(cāng)儲(chǔ)物流人才的工作感受和生活滿意度,給予精神和物質(zhì)上的幫助和鼓勵(lì);與高校聯(lián)合辦學(xué),提高倉(cāng)儲(chǔ)物流學(xué)生的實(shí)踐能力和動(dòng)手能力,幫助其在畢業(yè)后更好地適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)物流工作,提高工作質(zhì)量和效率[7]。
5 結(jié) 語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,獲取產(chǎn)品信息的方式也越來(lái)越快捷、精確。使得企業(yè)供應(yīng)鏈管理不再被時(shí)間束縛,供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的信息也能得到共享,從而避免了由于信息傳遞造成偏差放大現(xiàn)象的產(chǎn)生,結(jié)果是企業(yè)供應(yīng)鏈具備確定性。然而,現(xiàn)實(shí)生活中仍然有著這樣、那樣的因素影響供應(yīng)鏈管理,例如各大企業(yè)間文化和管理制度的差異,為此解決這些不確定性因素引起的問(wèn)題迫在眉睫。只有確保供應(yīng)鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及減小庫(kù)存成本,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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