企業(yè)檔案文化建設(shè)思考

溫曉蘭

摘 要：作為檔案文化的重要分支，企業(yè)檔案文化在企業(yè)文化的孕育過程中起到了重要的作用。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)很多企業(yè)對檔案文化建設(shè)工作越來越重視。本文通過闡述企業(yè)檔案文化建設(shè)的意義，再提出如何建設(shè)企業(yè)檔案文化的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案文化；建設(shè)

企業(yè)檔案文化屬于企業(yè)文化建設(shè)的核心與靈魂，也是一個企業(yè)重要的精神文化。它主要包括了企業(yè)的經(jīng)營理念、價值觀念、發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)的愿景等。企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的各種事件與過程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了翔實(shí)的參考依據(jù)。企業(yè)檔案文化能起到導(dǎo)向、凝聚、激勵、約束的作用，是企業(yè)寶貴的財(cái)富。

1 企業(yè)檔案文化建設(shè)的作用

（一）有助于豐富企業(yè)文化

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)面臨著日趨激烈的競爭局面。與此同時，企業(yè)文化等“軟”實(shí)力也成為企業(yè)競爭力的重要組成部分。企業(yè)檔案是指企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中所形成的真實(shí)、原始的記錄，能夠最真實(shí)的反映出企業(yè)的發(fā)展歷程[1]。它屬于企業(yè)文化的重要載體，也是構(gòu)成企業(yè)深厚文化底蘊(yùn)的要素與源頭?？梢哉f，如果企業(yè)檔案文化建設(shè)滯后，企業(yè)文化建設(shè)也會舉步維艱，難以為繼。因此，抓好企業(yè)檔案文化建設(shè)，既能極大豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵，還能強(qiáng)化企業(yè)文化的激勵與凝聚作用，進(jìn)一步提升企業(yè)核心競爭力。

（二）這是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求

企業(yè)檔案不僅是企業(yè)文化的重要載體，也是企業(yè)文化的具體產(chǎn)物。近年來在信息技術(shù)與數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的大背景下，企業(yè)檔案工作朝著人本化、個性化的方向發(fā)展。企業(yè)員工是企業(yè)檔案工作面對的主要對象，他們大多從事著一線生產(chǎn)或管理工作，具有較強(qiáng)的權(quán)責(zé)意識與質(zhì)量觀念。這對企業(yè)檔案工作提出了非常嚴(yán)格的要求。檔案信息必須準(zhǔn)確、全面、有效，并且能從中體現(xiàn)出檔案文化要素。企業(yè)檔案工作者要將文化要素貫穿于整個檔案工作中，為企業(yè)與員工提供更優(yōu)質(zhì)的檔案文化服務(wù)。這樣才能讓員工感受到檔案工作的親和力，從中體會到企業(yè)檔案工作中所蘊(yùn)含的文化因素以及人本理念。企業(yè)通過推廣自身的檔案文化，用文化來管理、教育、感化員工，達(dá)到凝心聚力的作用。因此，構(gòu)建企業(yè)檔案文化是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然選擇。

（三）這是企業(yè)核心價值使命的要求

企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展過程中形成的統(tǒng)一價值理念。企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，既有重大事件，成功經(jīng)驗(yàn)，也有失敗的教訓(xùn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)檔案能更準(zhǔn)確地把握形勢，做出科學(xué)的決策。正因如此，企業(yè)檔案真實(shí)保留了企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的痕跡，也凝聚了一代代企業(yè)人特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各類人才的不懈努力。這才使企業(yè)能在殘酷的市場競爭中保持一貫的核心價值觀，讓企業(yè)得以發(fā)展壯大。

2 加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)的對策

（一）增強(qiáng)檔案服務(wù)理念

近年來我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，企業(yè)的核心競爭力除了單純的經(jīng)濟(jì)實(shí)力外，還包括企業(yè)軟實(shí)力與企業(yè)多元文化等[2]。企業(yè)文化是企業(yè)獲得持久生命力的源泉，企業(yè)檔案文化屬于企業(yè)文化的重要組成部分，也是推動企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)動力之一。企業(yè)文化與企業(yè)檔案是相輔相成的，有著密切的聯(lián)系。企業(yè)檔案能促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)的成果也能豐富企業(yè)檔案內(nèi)容。因此，在構(gòu)建企業(yè)檔案文化的過程中企業(yè)檔案工作者必須樹立以服務(wù)為先導(dǎo)的理念，拓寬企業(yè)檔案服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)的空間，從而促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展。

（二）深入挖掘企業(yè)檔案文化功能

挖掘檔案文化功能是指對檔案文化信息及其它相關(guān)信息進(jìn)行加工、提取、輸出的過程，最終實(shí)現(xiàn)對檔案資源的有效開發(fā)與利用。要想做好企業(yè)檔案文化功能的挖掘工作，必須抓好兩方面工作。一要做好檔案收集工作，豐富企業(yè)檔案館藏。檔案收集必須遵循“真實(shí)、客觀”的要求，力求檔案資料的完整性、真實(shí)性與系統(tǒng)性[3]。檔案工作者在收集檔案時要從宏觀與微觀兩方面入手。宏觀方面要收集企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的宏觀政策調(diào)整、重大事件、重要成就與獲得的榮譽(yù)等。微觀方面要收集關(guān)于企業(yè)的Logo、相關(guān)活動材料、慶典圖片與視頻資料，先進(jìn)人物資料等。另外，要根據(jù)企業(yè)的自身特色以及檔案收集的側(cè)重點(diǎn)，抓好重要檔案資料的收集工作，從而為企業(yè)檔案文化功能的開發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二要抓好檔案編研工作。這是以滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)活動對檔案的利用為目的，以庫藏檔案為基礎(chǔ)，以匯編檔案文件與編撰檔案參考資料為成果形式的一項(xiàng)工作。這是對企業(yè)檔案的再生產(chǎn)，通過挖掘檔案中蘊(yùn)含的有用信息，在原有基礎(chǔ)上創(chuàng)造出更多的相關(guān)文化產(chǎn)品。這需要檔案工作者具有敏銳的洞察力，準(zhǔn)確把握企業(yè)員工的檔案需求，并了解企業(yè)文化建設(shè)中的關(guān)注點(diǎn)以及企業(yè)各項(xiàng)工作的文化需求。隨后選取企業(yè)檔案資料將其二次整合創(chuàng)造，提升企業(yè)檔案的文化價值。比如，可把原有的企業(yè)發(fā)展資料編撰為《企業(yè)年鑒》、《企業(yè)大事記》等圖片、影音資料，便于傳播與推廣。

（三）增強(qiáng)創(chuàng)新意識，開辟檔案服務(wù)企業(yè)的新途徑

伴隨著檔案信息化進(jìn)程的加快，很多企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、規(guī)范化管理。與此同時，企業(yè)檔案在企業(yè)活動中的作用也日益突顯。企業(yè)檔案工作必須與時俱進(jìn)，滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。檔案管理者的工作場所不能僅局限于檔案室，而應(yīng)主動走出來，實(shí)現(xiàn)四個方面的轉(zhuǎn)變：一是原值服務(wù)向增值服務(wù)的轉(zhuǎn)變；二是單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變；三是被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變；四是局部服務(wù)向完整服務(wù)轉(zhuǎn)變。要做到以上四點(diǎn)，檔案工作者首先要轉(zhuǎn)變過去“重保管、重保密、輕開發(fā)、輕效益”的服務(wù)理念，并要充分挖掘檔案文化功能，將其應(yīng)用到企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中，便于全體員工對檔案資料的利用，充分發(fā)揮出企業(yè)檔案的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益[4]。其次，要改進(jìn)服務(wù)手段，盡快配齊復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動存儲盤等硬件設(shè)備，并引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化。同時，還要積極運(yùn)用高科技，實(shí)現(xiàn)檔案信息錄入、處理與輸出過程的同步數(shù)字化。建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案館，并設(shè)立不同權(quán)限，方便不同用戶群體對企業(yè)檔案的利用，以滿足企業(yè)全體員工日益增長的文化需求。最后，服務(wù)方式上要有所改進(jìn)，樹立人本理念，從檔案利用者的角度出發(fā)，了解他們使用檔案的目的、愿望、需求等，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。

（四）配備專職的檔案文化工作人員

伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日益壯大，大量業(yè)務(wù)的拓展，使企業(yè)檔案文化資料的數(shù)量與種類都明顯增多。這給檔案文化管理提出了新的要求，也增加了不少困難。對此，在企業(yè)檔案文化管理中可采用責(zé)任追究制，明確領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、個人的職責(zé)，并以條文的方式作出明確規(guī)定，以增強(qiáng)全體員工的責(zé)任心。同時，要配備專職的檔案文化工作人員，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案文化管理水平。

3 結(jié)語

總之，企業(yè)檔案文化建設(shè)是十分重要的，關(guān)乎到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)檔案部門要增強(qiáng)服務(wù)意識與創(chuàng)新意識，圍繞企業(yè)檔案文化建設(shè)能力的提升，引入先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念，不斷完善企業(yè)檔案文化建設(shè)機(jī)制，加大對企業(yè)檔案文化的開發(fā)與利用，拓寬企業(yè)檔案文化傳播的寬度與深度，確保企業(yè)檔案文化建設(shè)的順利進(jìn)行，從而促進(jìn)企業(yè)文化的繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]呂榮.加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].新教育時代電子雜志，2015，26（31）：271-271.