談檔案管理的有效途徑

摘 要：探索檔案管理的有效途徑，提升檔案管理的實(shí)效，推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。本文分別從加強(qiáng)管理意識(shí)、加大投資力度；科學(xué)管理檔案、提升工作實(shí)效；轉(zhuǎn)變管理職能、提升工作實(shí)效；注重人才培養(yǎng)、增強(qiáng)管理實(shí)效等方面進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：檔案管理；有效；途徑

檔案管理工作是檔案建設(shè)的有機(jī)組成部分，搞好檔案管理工作也是為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，適應(yīng)新形式的需要。但現(xiàn)實(shí)中對(duì)檔案工作的重視程度不夠，但是檔案管理工作為我國(guó)的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位制度和發(fā)展起著重要的作用，因此應(yīng)該進(jìn)行合理、科學(xué)的管理，提升管理的實(shí)效。因此，檔案工作者要認(rèn)識(shí)到視檔案事業(yè)的重要性，科學(xué)管理、創(chuàng)新工作思路，提升管理實(shí)效，從而推進(jìn)檔案管理健康發(fā)展，為社會(huì)建設(shè)發(fā)揮功效。

1 加強(qiáng)管理意識(shí)加大投資力度

檔案建設(shè)工作是一項(xiàng)重要而又艱巨的任務(wù)。需要上級(jí)和社會(huì)各界的關(guān)心和支持，并投入相應(yīng)的資金與設(shè)備，并培養(yǎng)合格人才，強(qiáng)化管理意識(shí)，才能提升檔案管理的實(shí)效。對(duì)于管理意識(shí)加強(qiáng)，還是需要上行下效，統(tǒng)一起來，共同行動(dòng)。因此，領(lǐng)導(dǎo)干部在這方面要先行動(dòng)起來，無論是自己的管理意識(shí)，還是對(duì)管理人員的監(jiān)督與考核，都有積極行動(dòng)起來。要聽取檔案工作報(bào)告，深入一線了解檔案現(xiàn)狀，從而發(fā)現(xiàn)檔案管理中的存在的問題，并通過研究制定解決問題的策略；加強(qiáng)檔案工作之間的交流與合作，讓員工之間互相幫扶，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，從而提升工作的質(zhì)量。另外，還有為檔案管理需要投入一定管理經(jīng)費(fèi)和設(shè)備，以此加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化水平，由于我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀，我們發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案建設(shè)托入不足，因此應(yīng)加強(qiáng)這方面。首先要加強(qiáng)檔案工作經(jīng)費(fèi)的合理預(yù)算，比如，檔案的維護(hù)、保護(hù)以及搶救，還有信息化水平建設(shè)等，有需要進(jìn)行投入經(jīng)費(fèi)，只有經(jīng)費(fèi)得到保證，才能推動(dòng)檔案管理工作的水平。其次，就是要建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理時(shí)，添置檔案柜并配備好保護(hù)措施，比如，空調(diào)、滅火器、電腦、掃描儀、相機(jī)、監(jiān)視器等，讓檔案管理科學(xué)化，信息化，并保證檔案安全利用。

2 科學(xué)管理檔案提升工作實(shí)效

有效的利用檔案是開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和發(fā)展方向。我們加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作主要是輔助國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)。檔案的合理利用也是檔案價(jià)值所在，因此，我們要?jiǎng)?chuàng)造方法做好對(duì)檔案的開放與利用，讓其成為社會(huì)發(fā)展的重要信息資源，使檔案信息資源共享發(fā)揮作用。檔案管理人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、鑒定與保管等各項(xiàng)工作，具體到檔案的目錄、檢索與編研等，從實(shí)踐出發(fā)，根據(jù)單位的特點(diǎn)，建立快捷的檢索工具，完善檢索系統(tǒng)，從而發(fā)揮檔案的功效。對(duì)于檔案的保管工作也是檔案建設(shè)的重點(diǎn)，保管工作也就是為利用者提供便利。在檔案的利用過程中，要注重對(duì)珍貴檔案的信息的保管，把復(fù)印件和微縮件提供利用，把原始資料保管好，讓這些材料安全保持，管理人員要親自監(jiān)督，從而保證檔案資料的完整與安全。對(duì)于檔案庫的建設(shè)也要加強(qiáng)，以滿足越來越檔案保管的需求，并積極探索管理的新途徑，從而提升管理的實(shí)效，發(fā)揮檔案的作用，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好的服務(wù)。

3 轉(zhuǎn)變管理職能提升工作實(shí)效

隨著民主法治社會(huì)制度不斷推進(jìn)，政府執(zhí)政理念和行政職能的轉(zhuǎn)變，這就需要檔案行政管理部門轉(zhuǎn)變行政理念和管理職能，從而更好的做好檔案管理工作，做到高效、公平、公正，切實(shí)做到是為了服務(wù)于民。首先由以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主向，更需要實(shí)際行動(dòng)，在不斷實(shí)踐與研究中積累經(jīng)驗(yàn)。我們要先找解決問題的到突破口，制定執(zhí)行路線。智能轉(zhuǎn)變中存在很多困難或問題也不是要求盡快解決，只有創(chuàng)新工作方法，實(shí)干，一步一個(gè)腳印的逐漸解決有關(guān)其次堅(jiān)決執(zhí)行新的行政審批制度。其次就是堅(jiān)決行政機(jī)關(guān)不應(yīng)介入的領(lǐng)域，自由化是要不得的。其解決這一問題，一個(gè)是樹立依法治檔意識(shí)，而是接受監(jiān)督。法律意識(shí)靠宣傳教育、學(xué)習(xí)理解。加強(qiáng)監(jiān)督和實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡也是依法制檔的法器。檔案部門內(nèi)部應(yīng)建立并有效地實(shí)施行政決策監(jiān)督和責(zé)任追究、行政復(fù)議等制度；同時(shí)還需要建立外部監(jiān)督和權(quán)力制衡。包括人大、政協(xié)、司法部門、審計(jì)部門以及群眾監(jiān)督。從而真正陽光下的檔案行政執(zhí)法，實(shí)現(xiàn)依法治檔的目的。最后，實(shí)現(xiàn)具體管理職能的轉(zhuǎn)變。將檔案工作的重心轉(zhuǎn)移到保管與利用并重上來。更新觀念，進(jìn)行體制創(chuàng)新，加快開放檔案的步伐，縮小不能開放檔案的范圍的最大化，想盡一切辦法把為用戶提供方便，做好政府信息公開的相關(guān)工作。真正做到做到服務(wù)周到，設(shè)施全面、廉潔高效。

4 注重人才培養(yǎng)增強(qiáng)管理實(shí)效

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行現(xiàn)代化管理。檔案管理里不開管理人員的。只有管理人員具有了現(xiàn)代管理的意識(shí)，具有一定的管理才能，才能提升管理的實(shí)現(xiàn)。因此檔案建設(shè)中要注重人才培養(yǎng)，從而增強(qiáng)管理實(shí)效。作為檔案管理人員要具有科學(xué)發(fā)展的觀念，利用先進(jìn)的信息手段、創(chuàng)新管理方法才能提升服務(wù)層次。因此要實(shí)效檔案管理的現(xiàn)代化，就需要管理人員具有檔案方面的知識(shí)和技能，并具有經(jīng)濟(jì)知識(shí)、信息技能和文字功底，這樣管理人員才具備了綜合能力才能勝任檔案管理工作。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提升工作人員素質(zhì)，就要從選拔人才開設(shè)，把這種具有綜合素質(zhì)的人才吸引到檔案管理工作去，并進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)更合理。在培訓(xùn)中，采取多種形式，實(shí)時(shí)全方位培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，把現(xiàn)代化的管理技術(shù)武裝到管理人員身上，從而提升他們的綜合能力。另外，還有培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神，培養(yǎng)他們不怕吃苦、樂于貢獻(xiàn)，服務(wù)社會(huì)的精神，并在工作中能夠結(jié)合本職工作，動(dòng)腦思考，尋找工作的新途徑，從而實(shí)效檔案工作管理的高效，促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展。

總之，檔案管理工作是檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素，因此要提升檔案管理的實(shí)效，為社會(huì)更好發(fā)展提供檔案信息資源，發(fā)揮檔案的重大作用。

參考文獻(xiàn)

[1]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011，03：117-119.

作者簡(jiǎn)介

李雯雯（1982-），女，廣西壯族自治區(qū)桂林市，本科，助理檔案員，研究方向：檔案管理。endprint